SharePoint listesindeki verileri içeri aktarma veya bu verilere bağlanma

SharePoint listesindeki verileri içeri aktarma veya bu verilere bağlanma

SharePoint'ten Access'e iki şekilde veri aktarabilirsiniz: içeri aktarma ve bağlama.

İçeri aktarma işlemi, Access veritabanında SharePoint listesinin bir kopyasını oluşturur. İçeri aktarma işlemi sırasında kopyalamak istediğiniz listeleri belirtebilir ve her bir seçili liste için de, tüm listeyi mi yoksa yalnızca belirli bir görünümü mü içeri aktarmak istediğinizi belirtebilirsiniz.

Bağlama işlemi başka programdaki verilere bağlanarak, Access'te verilerin bir kopyasını oluşturup saklamaya gerek olmadan, en yeni verileri hem SharePoint'te hem de Access'te görüntüleyip düzenleyebilmenizi sağlar. Access veritabanınıza SharePoint listesi kopyalamak istemiyor, ancak bunun yerine bu listenin içeriğine dayalı sorgular çalıştırmak ve raporlar oluşturmak istiyorsanız, verilere bağlanmalısınız.

Bu makalede, SharePoint listesinden içeri aktarma ve bağlanma adımları açıklanır.

Not : Bu makale Access web uygulamaları (Access ile tasarladığınız ve çevrimiçi yayımladığınız veritabanları) için geçerli değildir.

Ne yapmak istiyorsunuz?

SharePoint listesini içeri aktarma

İçeri aktarma hakkında başka ne bilmem gerekiyor?

İçeri aktarmayla ilgili görevler

SharePoint listesine bağlanma

Access 2007 kullanıyor ve SharePoint Sitesine Taşı Sihirbazı'nı mı arıyorsunuz? Öyleyse, bu makalenin devamındaki Access 2007'de SharePoint Sitesine Taşı Sihirbazı'nı kullanma bölümüne bakın.

SharePoint listesini içeri aktarma

İçeri veri aktardığınızda, Access bir tablo oluşturur ve kaynak listeden (veya görünümden) sütunları ve öğeleri bu tabloya alanlar ve kayıtlar olarak kopyalar. İçeri aktarma işleminin sonunda, içeri aktarma işleminin ayrıntılarını bir belirtim olarak kaydetmeyi tercih edebilirsiniz. İçeri aktarma belirtimi, gelecekte her seferinde İçeri Aktarma Sihirbazı'ndaki adımları izlemek zorunda kalmadan içeri aktarma işlemini tekrarlamanıza yardımcı olur.

SharePoint listesini Access veritabanına aktarmanın yaygın nedenleri şunlardır:

  • SharePoint sitenizdeki bilgilere artık gerek duymadığınızdan, kişi listesi gibi verileri kalıcı olarak bir Access veritabanına aktarma. Listeyi Access'e aktarabilir ve sonra da SharePoint listesinden silebilirsiniz.

  • Bölümünüz veya çalışma grubunuz Access kullanıyor, ancak veritabanlarınızdan biriyle birleştirilmesi gereken bazı ek veriler için ara sıra bir SharePoint listesine yönlendiriliyorsunuz.

Listeyi içeri aktarmadan önce aşağıdaki adımları tamamlayın

  1. Kopyalamak istediğiniz listelerin bulunduğu SharePoint sitesini bulun ve site adresini not edin.

    Geçerli bir site adresi http:// veya https:// ile başlar, ardından sunucunun adı gelir ve sitenin sunucudaki yolu ile sonlanır.

  2. Veritabanına kopyalamak istediğiniz listeleri belirleyin ve listenin tamamını mı, yoksa yalnızca bir görünümünü mü istediğinize karar verin. Tek bir içeri aktarma işleminde birden fazla listeyi aktarabilirsiniz, ancak her listenin yalnızca bir görünümünü aktarabilirsiniz. Gerekirse, yalnızca ilgilendiğiniz sütun ve öğeleri içeren bir görünüm oluşturun.

  3. Kaynak liste veya görünümdeki sütunları gözden geçirin.

    Aşağıdaki tabloda, çeşitli öğeler içeri aktarılırken göz önünde bulundurulması gereken bazı noktalar açıklanmaktadır:

    Öğe

    Dikkat edilecek noktalar

    Sütunlar

    Access, bir tabloda yalnızca 256 sütunu desteklediğinden, yalnızca ilk 256 sütunu içeri aktarır. Bu sorunu önlemek için, bir görünüm oluşturun ve yalnızca istediğiniz sütunları ekleyin (toplam sütun sayısının 256'yı geçmemesine dikkat edin).

    Klasörler

    SharePoint listesindeki her bir klasör Access tablosunda bir kayıt olur. Bir klasörün içindeki öğeler de bu klasöre karşılık gelen kaydın hemen altında kayıt olarak görünür.

    Arama sütunları

    Bir kaynak sütun başka bir listede değer araması yapıyorsa, iki seçeneğiniz vardır:

    • Görüntülenen değerleri alanın kendisiyle birlikte alın. Bu durumda, ilgili listeyi içeri aktarmanız gerekmez.

    • Hedef alanı başka bir tabloda arama yapmaya zorlayın. Bu durumda, veritabanı, arama değerlerini sağlayabilecek bir tablo içermiyorsa, ilgili listeyi de içeri aktarmanız gerekir.

    Not : Kişi veya Grup türündeki bir kaynak sütun özel türden bir arama sütunudur. Kullanıcı Bilgileri listesinde değer arar ve bu nedenle, diğer listelerle birlikte Kullanıcı Bilgileri listesini de içeri aktarmak isteyip istemediğinize karar vermeniz gerekir.

    Hesaplanan sütunlar

    Hesaplanan bir sütundaki sonuçlar bir alana kopyalanır ve bu alanın veri türü hesaplanan sonucun veri türüne bağlıdır. Hesaplamayı gerçekleştiren ifade kopyalanmaz.

    Ekler

    Listenin ek sütunu Ekler adında bir alana kopyalanır.

    Birden çok değerli sütunlar

    Seçenek veya Arama türünde bir sütun birden fazla değer içerebilir. Birden fazla değeri destekleyen bir sütunu içeri aktardığınızda, Access birden fazla değeri destekleyen bir sütun oluşturur.

    Zengin metin biçimi

    Zengin Metni Biçimlendirmesi içeren sütunlar, Access'e Not alanları olarak aktarılır. Not Alanının Metin Biçimi özelliği Zengin Metin olarak kaydedilir ve biçimlendirme korunur. Access 2013'ten başlayarak Not veri alanlarının Uzun Metin alanları olarak yeniden adlandırıldığını unutmayın.

    İlişkiler

    Access, içeri aktarma işleminin sonunda ilişkili tablolar arasındaki ilişkileri otomatik olarak oluşturmaz. Çeşitli yeni ve varolan tablolar arasındaki ilişkileri, İlişkiler sekmesindeki seçenekleri kullanarak kendiniz oluşturmalısınız. İlişkiler sekmesini görüntülemek için, Veritabanı Araçları sekmesinin İlişkiler grubunda İlişkiler'e tıklayın.

  4. İçeri aktardığınız listeleri yerleştirmek istediğiniz veritabanını belirleyin.

    Veritabanına veri eklemek için gereken izinlere sahip olduğunuzdan emin olun. Verileri varolan veritabanlarınızdan hiçbirinde depolamak istemiyorsanız, boş bir veritabanı oluşturun.

  5. Veritabanındaki tabloları gözden geçirin.

    İçeri aktarma işlemi, SharePoint listesiyle aynı adı taşıyan bir tablo oluşturur. Bu ad zaten kullanılıyorsa, Access yeni tablo adının sonuna "1" ekler; — örneğin, Kişiler1 için, Kişiler1 zaten kullanılıyorsa, Access Kişiler2 adını oluşturur vs.

Not : Access işlemlerinde veritabanındaki bir tablonun üzerine yazmaz ve bir liste veya görünümün içeriğini varolan bir tabloya ekleyemezsiniz.

Listeyi içeri aktarma

  1. İçeri aktarılan verilerin depolanacağı Access veritabanını açın. Verileri varolan veritabanlarınızdan birinde depolamak istemezseniz, boş bir veritabanı oluşturun.

  2. Metin içeri aktarma/bağlama sihirbazının konumu, Access sürümünüze bağlı olarak biraz farklıdır. Access sürümünüze uygun adımları seçin:

    • Access'in en son Office 365 aboneliği sürümünü kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesinin İçeri Aktar ve Bağla grubunda Yeni Veri Kaynağı > Çevrimiçi Hizmetlerden > SharePoint Listesi'ne tıklayın.

    • Access 2016, Access 2013 veya Access 2010 kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesinin İçeri Aktar ve Bağla grubunda Diğer düğmesine tıklayarak seçenek listesini açın ve SharePoint Listesi'ne tıklayın.

    • Access 2007 kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesinin İçeri Aktar grubunda SharePoint Listesi'ne tıklayın.

  3. Access, Dış Veri Al – SharePoint Sitesi iletişim kutusunu açar.

    Dış Veri Al - SharePoint Sitesi iletişim kutusunda SharePoint sitesinden içeri aktarmayı veya SharePoint sitesine bağlanmayı seçin.

  4. Sihirbazda, kaynak sitenin adresini belirtin.

  5. Kaynak verileri geçerli veritabanında yeni bir tabloya aktar seçimini yapın ve İleri'yi tıklatın.

  6. Sihirbazın görüntülediği listeden, içeri aktarmak istediğiniz listeleri seçin.

  7. İçeri Aktarılacak Öğeler sütununda, seçili her liste için içeri aktarmak istediğiniz görünümü seçin.

  8. Seçili listelerdeki arama sütunları için hangi verilerin içeri aktarılacağını Başka bir listede depolanan değerleri arayan alanların kimlikleri yerine görüntü değerlerini içeri aktar onay kutusu belirler. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Görüntülenen değerleri alanın kendisiyle birlikte içeri aktarmak için, onay kutusunu seçin. Bu durumda, alan başka bir tabloda değer aramaz.

    • Hedef alanın başka bir tabloda değer araması için, onay kutusundan seçimi kaldırın. Bu yapıldığında, görüntülenen değer satırlarının kimlikleri hedef alana kopyalanır. Bu kimlikler, Access'te arama alanı tanımlamak için gereklidir.

    Kimlikler içeri aktarılırken, arama sütunlarına değerleri sağlayan listeleri aktarmanız gerekir (hedef veritabanında arama tablosu görevini görecek tablolar yoksa).

    İçeri aktarma işlemi kimlikleri ilgili alana yerleştirir, ancak alanın arama alanı gibi çalışması için gereken tüm özellikleri ayarlamaz. Böyle alanların arama özelliklerini ayarlama adımları, bu makaledeki Arama alanlarını ayarlama bölümünde açıklanmaktadır.

  9. Tamam'a tıklayın.

Access listeleri içeri aktarır ve ardından, sihirbazın son sayfasında işlemin durumunu görüntüler. İçeri aktarma işlemini ileri bir tarihte tekrarlamayı planlıyorsanız, bu ayrıntıları içeri aktarma belirtimi olarak kaydedebilirsiniz.

İçeri aktarma hakkında başka ne bilmem gerekiyor?

İçeri aktarmayla ilgili görevler

İçeri aktarma işlemini tamamladıktan sonra, diğer bazı görevleri gerçekleştirmeyi de düşünün:

Veri türlerini doğrulama    Access, kaynak sütuna karşılık gelen her alan için uygun veri türünü seçer. Tüm alanların istediğiniz gibi ayarlandığından emin olmak için, her alanı ve bu alanın ayarlarını doğrulayın.

Ek alanları araştırma    Tablo için temel alınan listenin türüne bağlı olarak, tabloda fazladan bazı alanlar (Düzenleme, Değiştirilme ve Tür gibi) olduğunu da görebilirsiniz. Bu alanlar ve içerdikleri bilgiler hakkında daha fazla bilgi için, SharePoint Yardımına bakın. Access veritabanında bu alanlara gereksinim duymuyorsanız, güvenle silebilirsiniz.

Arama alanlarını ayarlama    Arama sütunlarıyla ilgili kimlikleri içeri aktardıysanız, ilgili alanların arama özelliklerini sizin ayarlamanız gerekir.

  1. Tablo Tasarımı görünümünde, alanın Veri Türü listesinde, Arama Sihirbazı öğesini tıklatın.

  2. Sihirbazda varsayılan seçimi (Tablo veya sorgudaki değerleri arama sütununun aramasını istiyorum) kabul edin ve İleri düğmesini tıklatın.

  3. Alanla ilgili arama değerlerini sağlayacak olan tablo veya sorguyu seçin ve İleri düğmesini tıklatın.

    Not :  Bu tablo yeni içeri aktarılan bir tablo veya varolan bir tablo olabilir.

  4. Alan Listesi bölmesinde, kimlik alanını seçin ve görüntüleme değerlerini içeren alanı seçin ve İleri'yi tıklatın.

  5. Bir sıralama düzeni belirtin ve İleri düğmesini tıklatın.

  6. Son'a tıklayın ve tasarım değişikliklerinizi kaydedin.

Sayfanın Başı

SharePoint listesine bağlanma

Bir SharePoint listesine bağlandığınızda, Access, genellikle bağlı tablo adı verilen ve kaynak listenin yapısını ve içeriğini yansıtan yeni bir tablo oluşturur. İçeri aktarma işleminden farklı olarak, bağlanma işlemi listenin belirli görünümlerine değil, yalnızca listeye bir bağlantı oluşturur.

Bağlanma işlemi iki açıdan, içeri aktarma işlemine göre daha güçlüdür:

  • Veri ekleme ve güncelleştirme    SharePoint sitesine giderek ya da Access'in içinde Veri Sayfası veya Form görünümünde çalışarak veriler üzerinde değişiklik yapabilirsiniz. Bir yerde yaptığınız değişiklikler diğerine yansıtılır. Ancak, bir sütunu kaldırmak veya değiştirmek gibi yapısal değişiklikler yapmak istiyorsanız, bu değişiklikleri listeyi SharePoint sitesinde açarak yapmalısınız. Access'te çalışırken bağlı tablodaki alanları ekleyemez, silemez veya değiştiremezsiniz.

  • Arama tabloları    Bir SharePoint listesine bağlandığınızda, Access tüm arama listeleri için otomatik olarak bağlı tablolar oluşturur (veritabanına bağlı arama listeleri yoksa). Arama listeleri, başka listeleri arayan sütunlar içeriyorsa, bu listeler de bağlanma işlemine dahil edilerek, her bağlı tablonun arama listesinin veritabanında kendisine ait bir bağlı tablosu olması sağlanır. Access ayrıca, bu bağlantılı tablolar arasında ilişkiler de oluşturur.

SharePoint listesine bağlanmak için genel senaryolar

Genellikle, Access veritabanından bir SharePoint listesine şu nedenlerle bağlanırsınız:

  • Bölümünüz veya çalışma grubunuz zengin raporlama ve sorgulama özellikleri için Access'i, ekibin iletişimi ve işbirliği için de Windows SharePoint Services'i kullanıyor. Ayrı ekipler çeşitli şeyleri (ilgili kişiler, sorunlar vb.), izlemek için listeler oluşturuyor, ancak bu liste verilerinin toplama ve raporlama amacıyla sık sık bir veritabanına getirilmesi gerekiyor. Bağlanmak uygun seçimdir, çünkü SharePoint sitesinin ve veritabanının her ikisini de kullananlara, veri ekleme ve güncelleştirme, her zaman en yeni verileri görüntüleme ve bunlarla çalışma olanağı sağlar.

  • Windows SharePoint Services'i kullanmaya yeni başlayan bir Access kullanıcısısınız. Veritabanlarınızdan bazılarını ekibinizin SharePoint sitesine geçirdiniz ve bu veritabanlarındaki tabloların çoğu bağlı tablolar. Bundan sonra, yerel tablolar oluşturmak yerine, SharePoint listeleri oluşturacak ve veritabanınızdan bu listelere bağlanacaksınız.

  • Listelerinizi SharePoint sitelerinde tutmaya devam etmek istiyorsunuz, ancak aynı zamanda, sorgu çalıştırmak ve rapor yazdırmak için Access'te en yeni verilerle çalışmak da istiyorsunuz.

SharePoint listesine bağlanma hazırlığı

  1. Bağlanmak istediğiniz listelerin bulunduğu SharePoint sitesini bulun ve site adresini not edin.

    Geçerli bir site adresi http:// veya https:// ile başlar, ardından sunucunun adı gelir ve sitenin sunucudaki yolu ile sonlanır.

  2. Bağlanmak istediğiniz listeleri belirleyin. Tek bir bağlanma işleminde birden fazla listeye bağlanabilirsiniz, ancak herhangi bir listenin belirli bir görünümüne bağlanamazsınız.

    Not : Anket ve görüşmelere de bağlanamazsınız.

  3. Kaynak listedeki sütunları gözden geçirin. Aşağıdaki tabloda, çeşitli öğelere bağlanırken akılda tutulması gereken bazı noktalar açıklanmaktadır.

    Öğe

    Dikkat edilecek noktalar

    Sütunlar

    Access bir tabloda en çok 256 alanı desteklediğinden, bağlı tablo yalnızca ilk 256 sütunu içerir.

    Klasörler

    SharePoint listesindeki her klasör Access tablosunda bir kayıt olarak görünür. Bir klasörün içindeki öğeler de bu klasöre karşılık gelen kaydın hemen altında kayıt olarak görünür.

    Arama sütunları

    Bir kaynak sütun başka bir listede değer arıyorsa ve ilgili liste veritabanında yoksa, Access ilgili listeler için otomatik olarak bağlı tablolar oluşturur.

    Not : Kişi veya Grup türündeki bir kaynak sütun, Kullanıcı Bilgileri listesinde değer arayan özel türden bir arama sütunudur. Kişi veya Grup sütunu içeren bir listeye bağlanırsanız, Access Kullanıcı Bilgileri listesi için otomatik olarak bağlantılı bir tablo oluşturur.

    Hesaplanan sütunlar

    Hesaplanan bir sütundaki sonuçlar ilgili alanda görüntülenir, ancak formülü Access'te görüntüleyemez veya değiştiremezsiniz.

    Ekler

    Listenin ek sütunu Ekler adında bir alanda görüntülenir.

    Salt okunur sütunlar

    Bir SharePoint listesindeki salt okunur sütunlar Access'te yine salt okunur durumda olur. Ayrıca, Access'te sütun ekleme, silme veya değiştirme işlemleri de yapamayabilirsiniz.

    Birden çok değerli sütunlar

    Seçenek veya Arama türünde bir sütun birden fazla değer içerebilir. Böyle sütunlar için bağlanma işlemi, birden fazla değeri destekleyen alanlar oluşturur. Kaynak sütun Arama türündeyse, bağlı tabloda birden çok değerli arama sütunları oluşturulur.

  4. Bağlı tabloyu oluşturmak istediğiniz veritabanını belirleyin. Veritabanına veri eklemek için gereken izinlere sahip olduğunuzdan emin olun. Verileri varolan bir veritabanınızda depolamak istemezseniz, boş, yeni bir veritabanı oluşturun.

  5. Veritabanındaki tabloları gözden geçirin. Bir SharePoint listesine bağlandığınızda, kaynak liste ile aynı adı taşıyan bir tablo oluşturulur. Bu ad zaten kullanılıyorsa, Access yeni tablo adının sonuna "1" ekler; örneğin, Kişiler1. (Kişiler1 zaten kullanılıyorsa, Access Kişiler2'yi oluşturur vs.) Aynı kurallar ilişkili listeler için de geçerlidir.

    Not :  Devam ederken, Access'in bağlanma işlemlerinde hiçbir zaman veritabanındaki bir tablonun üzerine yazmayacağını unutmayın. Ayrıca, bir SharePoint listesinin içeriğini varolan bir tabloya ekleyemezsiniz.

Verilere bağlanma

  1. Hedef veritabanını açın.

  2. Metin içeri aktarma/bağlama sihirbazının konumu, Access sürümünüze bağlı olarak biraz farklıdır. Access sürümünüze uygun adımları seçin:

    • Access'in en son Office 365 aboneliği sürümünü kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesinin İçeri Aktar ve Bağla grubunda Yeni Veri Kaynağı > Çevrimiçi Hizmetlerden > SharePoint Listesi'ne tıklayın.

    • Access 2016, Access 2013 veya Access 2010 kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesinin İçeri Aktar ve Bağla grubunda Diğer düğmesine tıklayarak seçenek listesini açın ve SharePoint Listesi'ne tıklayın.

    • Access 2007 kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesinin İçeri Aktar grubunda SharePoint Listesi'ne tıklayın.

  3. Access, Dış Veri Al – SharePoint Sitesi iletişim kutusunu açar.

    Dış Veri Al - SharePoint Sitesi iletişim kutusunda SharePoint sitesinden içeri aktarmayı veya SharePoint sitesine bağlanmayı seçin.

  4. Sihirbazda, kaynak sitenin adresini belirtin.

  5. Bağlı tablo oluşturarak veri kaynağına bağla öğesini seçin ve İleri'yi tıklatın.

    Sihirbaz, bağlanma için kullanılabilecek listeleri görüntüler.

  6. Bağlanmak istediğiniz listeleri seçin ve Tamam düğmesini tıklatın.

    Not : Bazı listeler geçerli veritabanına zaten bağlanmışsa, bu listelere karşılık gelen onay kutuları seçili olacaktır. Kaldırmak istediğiniz bağlantılar varsa, kaldırmak istediğiniz bağlantıların onay kutularını temizleyin.

    Access, hem bu işlem sırasında seçtiğiniz listeler hem de her bir ilişkili liste için bağlı tablolar oluşturmayı dener. Access ayrıca, sihirbazda seçilen listelere karşılık gelen bağlı tabloları yenilemeye çalışır. Access tablolar arasındaki ilişkiyi de oluşturur. İçeri aktarma işleminden farklı olarak, bağlanma işlemi arama alanı ile ilişkili tablo arasındaki arama özelliği ayarlarını korur. Arama alanının özelliklerini tablo Tasarım görünümünde kendiniz ayarlamanız gerekmez.

  7. Yeni bağlı tabloları Veri Sayfası görünümünde gözden geçirin. Tüm alan ve kayıtların doğru görüntülendiğinden emin olun.

    Access, bir kaynak sütununa karşılık gelen her alan için uygun veri türünü seçer. Bağlı bir tabloyu veya kaynak listeyi her açışınızda, gördüklerinizin, görüntülenen en son veriler olduğunu unutmamalısınız. Ancak, listede yapılan yapısal değişiklikler bağlantılı tabloya otomatik olarak yansıtılmaz. Bağlı bir tabloyu, en yeni liste yapısını uygulayarak güncelleştirmek için, Gezinti Bölmesi'nde tabloya sağ tıklayıp Diğer Seçenekler'in üzerine gelin ve sonra da Listeyi Yenile'ye tıklayın.

Sayfanın Başı

Unutmayın, bu bölüm yalnızca Access 2007'de geçerlidir.

Genel bakış

Access'ten bir SharePoint sitesine veritabanı taşıdığınızda, SharePoint sitesinde listeler oluşturursunuz ve bunlar veritabanınızdaki tablolara bağlı kalır. SharePoint Sitesine Taşı Sihirbazı, tüm tablolarınızdaki verileri aynı anda taşımanıza ve ilişkilerini korumanıza yardımcı olur.

SharePoint listeleri oluşturulduktan sonra, kullanıcılar SharePoint sitesindeki listelerle veya Access'te bulunan bağlı tablolarla çalışabilir. Bu arada da, verileri yönetmek ve değişiklikleri güncel olarak izlemek için SharePoint sitesinin özelliklerini kullanabilir.

SharePoint listelerine yönelik bağlantılar Access veritabanınızda depolanır; formlar, sorgular ve raporlar da Access'te kalır. Access'teki bir tablo veya formu kullanarak veya SharePoint sitesindeki listeyi düzenleyerek veri girebilirsiniz.

Veriler nasıl taşınır

Mümkün olduğunda, SharePoint Sitesine Taşı Sihirbazı listeleri SharePoint sitesindeki liste şablonlarını temel alan Kişiler listesi gibi listelere taşır. Liste şablonuyla eşleştirilemeyen tablolar, SharePoint sitesindeki veri sayfası görünümünde özel bir listeye dönüşür.

Veritabanının boyutuna, nesne sayısına ve sistem performansına bağlı olarak, işlem biraz zaman alabilir. İşlem sırasında fikrini değiştirirseniz, Durdur'a tıklayarak işlemi iptal edebilirsiniz.

Sihirbaz, bilgisayarınızda veritabanının yedek kopyasını oluşturur. Access'te, tablolardan listelere bağlantılar oluşturur. Böylelikle Access'te çalışırken SharePoint sitesindeki verileri kolayca bulabilirsiniz. Mümkün olduğunda, tablolar arasındaki ilişkiler SharePoint listeleri arasındaki bağlantılar olarak gösterilir.

Sorun çıkarsa, SharePoint Sitesine Taşı Sihirbazı sorunları bildirir ve bunları Access veritabanında bir günlük tablosu olarak kaydeder. Sorun giderme işlemine yardımcı olması için bu tabloyu kullanabilirsiniz.

SharePoint Sitesine Taşı Sihirbazı'nı kullanma

  1. Dış Veri sekmesinin SharePoint Listeleri grubunda SharePoint'e Taşı’ya tıklayın.

  2. SharePoint sitenizin konumunu belirtme adımı da dahil olmak üzere, SharePoint Sitesine Taşı Sihirbazı'ndaki adımları izleyin.

    İşlemi iptal etmek için Durdur'a tıklayın.

  3. Sihirbazın son sayfasında, geçişle ilgili daha fazla ayrıntı görmek için Ayrıntıları Göster onay kutusunu seçin.

    Sihirbazın bu sayfasında, listelere hangi tabloların bağlandığı açıklanır ve veritabanınızın yedek konumu ve URL'si ile ilgili bilgiler sunulur. Ayrıca, bazı geçiş sorunlarıyla karşılaşılırsa bir uyarı sunulur ve sorunlarla ilgili daha fazla ayrıntıyı görebileceğiniz bir günlük tablosunun konumu verilir.

  4. Sihirbaz eylemleri tamamlandığında Son'u tıklatın.

    Sihirbaz bir uyarı görüntülerse, günlük tablosunu gözden geçirmeli ve verilerinizin başarıyla geçirilmesini güvence altına almak için gereken tüm eylemleri gerçekleştirmelisiniz. Örneğin, belirli alanlar taşınamayabilir veya bir SharePoint listesi ile uyumlu başka bir veri türüne dönüştürülmüş olabilir.

Not : Listelerinizi SharePoint sitesinde görüntülemek için, Hızlı Başlatma'daki Listeler'i tıklatın veya Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi tıklatın. Web tarayıcınızdaki sayfayı yenilemeniz gerekebilir. Listelerinizin SharePoint sitesindeki Hızlı Başlat'ta görüntülenmesini sağlamak veya sürümlerin izlenmesini etkinleştirme gibi diğer ayarları değiştirmek için, liste ayarlarını SharePoint sitesinde değiştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, SharePoint sitesindeki Yardım'a bakın.

Geçiş sınırlamaları

SharePoint Sitesine Taşı Sihirbazı bittiğinde, Access verilerle ilgili sorunlarla karşılaştıysa bir ileti görürsünüz. Access, SharePoint Sitesine Taşıma Sorunları adlı bir günlük tablosu oluşturur ve tabloyu veritabanına ekler. SharePoint Sitesine Taşıma Sorunları tablosu veritabanında depolanır ancak liste olarak SharePoint sitesinde yayımlanmaz.

Aşağıdaki tabloda, özellikle Access ile SharePoint'in tam olarak aynı özelliği paylaşmadığı ve bazen de bir veri türünü paylaşmadığı durumlarda, verilerin geçirilmesiyle ilgili sınırlamalar listelenir. Örneğin, Access tablonuz başvuru bütünlüğünı destekliyorsa, bu SharePoint sitesindeki listede zorunlu tutulmaz. Aşağıdaki tabloda verilen bilgiler verilerinizi geçirip geçirmeme kararını vermenize yardımcı olabilir ve SharePoint Sitesine Taşıma Sorunları tablosunda bildirilmiş sorunları gözden geçirirken de yararlı olabilir.

Veri veya sorunun türü

Issue

Sonuç

COM nesnesi veri türü

SharePoint siteleri COM Nesnesi veri türünü desteklemez.

Alan taşınmaz.

İkili veri türü

SharePoint siteleri İkili veri türünü desteklemez.

Alan taşınmaz.

Tarih

SharePoint siteleri 1900'den önceki tarihleri desteklemez.

1900'den önceki tarihleri içeren veriler taşınmaz.

Metin alanlarında yeni satır karakterleri

SharePoint siteleri Tek Satır Metin alanında yeni satır karakterlerini desteklemez.

Alan, Birden Fazla Satır Metin alanına veya Not alanına dönüştürülür.

Ondalık veri türü

SharePoint siteleri Ondalık veri türünü desteklemez.

Bunun yerine Sayı alanı veya Çift Tamsayı alanı kullanılır.

Çoğaltma Kimliği veri türü

SharePoint siteleri Çoğaltma Kimliği veri türünü desteklemez.

Bunun yerine, verilerin türüne bağlı olarak Tek Satır Metin veri türü kullanılır.

Bilgi tutarlılığı

SharePoint siteleri bilgi tutarlılığını desteklemez.

Yeni listede bilgi tutarlılığı zorunlu tutulmaz.

SharePoint listesinde desteklenmeyen varsayılan değerler

SharePoint siteleri metin veya sayı gibi statik olan varsayılan değerleri, ayrıca standart tarihleri kabul eder. Access'ten dinamik varsayılan değerler geçirilmez.

Bazı varsayılan değer özellikleri taşınmaz.

Alanda veya tabloda veri doğrulaması

Hiçbir veri doğrulama kuralı SharePoint sitelerine taşınmaz.

Alandaki veya tablodaki hiçbir veri doğrulaması taşınmaz veya zorunlu tutulmaz.

Benzersiz dizin alanları

SharePoint siteleri listedeki Kimlik sütunu için tek bir benzersiz dizin alanı kullanır.

Diğer benzersiz dizin alanları veya alan kümeleri taşınmaz.

Basamaklı silme veya güncelleştirmeler içeren ilişkiler

SharePoint siteleri ilgili kayıtlarda basamaklı silmeleri desteklemez.

Silmeler ilgi kayıtlara basamaklı olarak uygulanmaz ve güncelleştirmeler de ilgili alanlara basamaklı olarak uygulanmaz.

Bilgi tutarlılığını zorunlu tutan ilişkiler

SharePoint siteleri bilgi tutarlılığını desteklemez.

Listelerde yer alan veriler arasındaki ilişkilerde bilgi tutarlılığı zorunlu tutulmaz.

Otomatik olarak numaralandırılan alanlar (Kimlik alanı dışında)

SharePoint siteleri yalnızca listedeki Kimlik sütunu için kullanılan alanda otomatik numaralandırmayı destekler.

Kimlik sütunu dışındaki sütunlara otomatik numaralandırma uygulanmaz.

Aramaların oluşturulamadığı ilişkiler

SharePoint sitelerinde, örneğin birincil anahtarın Kimlik sütunuyla ilişkili olmadığı veya tamsayı olmadığı durumlardaki gibi, bazı ilişkiler desteklenmez.

İlişki taşınmaz.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×