SharePoint listelerine bağlı tablolarla çevrimdışı çalışma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

SharePoint listeleriyle bağlantılı verilerle çevrimdışı çalışmak için Access 'i kullanabilirsiniz. Bu, örneğin ofis dışında kalmanız veya sunucu kullanılamıyorsa ya da sunucu bağlantılarını kaybetmeniz gerektiğinde yararlı olabilir.

Genel Bakış

SharePoint sitesindeki verilerle çevrimdışı çalışmadan önce, öncelikle Access tabloları ile SharePoint listeleri arasında bağlantılar oluşturmanız gerekir. Böylece, Access kullanarak listeleri güncelleştirmek veya çözümlemek için listeleri çevrimdışı duruma getirebilirsiniz. Yeniden bağlandığınızda, verileri eşitleyebilirsiniz, böylece veritabanı ve listeler güncelleştirilir. Veritabanınızda sorgular ve raporlar varsa, bunları kullanarak bağlantılı verileri çözümleyebilirsiniz.

Çevrimdışıyken tüm verileri güncelleştirirseniz, Access sunucuya yeniden bağlandığında değişikliklerinizi eşitleyebilirsiniz. Veri çakışmaları oluşursa (örneğin, farklı bir kişi aynı kaydı çevrimdışı olarak güncelleştirirken birisi sunucudaki bir kaydı güncelleştirdiğinde), eşitleme sırasında çakışmayı çözebilirsiniz.

Access tablolarını listelere kullanarak çeşitli yöntemleri kullanabilirsiniz. Örneğin, veritabanınızı bir SharePoint sitesine taşıyabilir, bu da veritabanındaki tabloları sitedeki listelere bağlar. Veya bir SharePoint sitesindeki veri sayfası görünümündeki bir listeden bir Access tablosuna veri aktarabilirsiniz. Örneğin, Access 'te verileri özetlemek için rapor kullanabilirsiniz. Access 'ten SharePoint verileriyle bağlantı kurma hakkında daha fazla bilgi Için, bkz.

Access 'te SharePoint listeleriyle çevrimdışı çalışma

Access 2010 ' den başlayarak, bağlantılı SharePoint listeleriyle çevrimdışı çalışmak Access tarafından sağlanan otomatik bir işlemdir. Access bağlantılı SharePoint listelerinizin bulunduğu SharePoint sitesine bağlanamıyorsa, belki Internet bağlantısını kaybettiğiniz için Access çevrimdışı moda geçer. Access penceresinin sağ alt kısmındaki durum çubuğunda, Tüm SharePoint tablolarının kesildiğinisöyleyen bir ileti görürsünüz. Dosya > bilgi 'yi tıklatırsanız, bağlantısız tablolarınız olduğunu belirten benzer bir ileti de görürsünüz. Çevrimdışı moddayken, SharePoint listesi verilerinin önbelleğe alınmış yerel kopyasında verileri eklemeye, düzenlemeye ve silmeye devam edebilirsiniz.

Access, SharePoint Server 'daki bağlantılı listelerle düzenli aralıklarla yeniden bağlanmaya çalışmaya devam eder. Access, SharePoint sitesiyle bağlantı kurduktan sonra, çevrimdışı verilerinizi sunucuyla eşitlemek isteyip istemediğinizi soran şeridin altında bir ileti çubuğu görürsünüz.

SharePoint sunucusuna yeniden bağlanmak için Eşitle 'ye tıklayın.

Eşitle 'ye tıklayın ve Access bağlantılı SharePoint listelerine yeniden bağlanır ve veri değişikliklerini birleştirmeyi dener.

Çakışan veri değişikliklerini çözme

İki Kullanıcı listenin verilerinin veya yapısının aynı kısmında değişiklik yapmasında çakışma oluşur. İlk olarak bir değişikliği gönderen Kullanıcı değişikliklerini kaydetdikçe başarılı olur, ancak ikinci Kullanıcı çakışma hakkında bilgilendirilecektir.

Örneğin, A kullanıcısının üçüncü satırının şehir sütununu Seattle 'dan İstanbul 'a değiştirmesi ve aynı anda bu hücreyi Houston olarak değiştirirsiniz. Kullanıcı A kullanıcısının değişiklikleri önce sunucuya, ardından da değişiklikleriniz gönderilir. Sunucu size bir çakışma bildirir ve çakışmayı çözmenizi sağlar.

Not: Kullanıcılar aynı satırdaki farklı hücreleri düzenlemeseler de çakışma oluşur.

Çakışmayı çözene kadar çakışma olan bir kayıtta değişiklik yapamazsınız.

Access, çevrimdışı değişikliklerinizi SharePoint sunucusuyla eşitlerken herhangi bir veri çakışması algılarsa, Çakışmaları Çöz iletişim kutusunu görürsünüz.

Veri çakışmalarını çözmek için Çakışmaları Çöz iletişim kutusunda sağlanan seçenekleri kullanın.

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Görüntülenmekte olan çakışmayı veya hatayı çözmek Için, kayıtta yaptığınız değişiklikleri yok sayarak Değişikliklerimi At'a tıklayın. Değişiklikleriniz kaybolacak.

  • Tüm bekleyen çakışmaları ve hataları çözmek Için listedeki tüm değişikliklerinizi iptal ederek tüm Değişikliklerimi At'a tıklayın.

  • Değişikliklerinizi yeniden uygulayarak görüntülenmekte olan çakışmayı veya hatayı çözmek Için Değişikliklerimi yeniden dene'ye tıklayın. Çakışma durumunda siz ve diğer Kullanıcı aynı sütunu değiştirirse, değişiklikleriniz diğer kullanıcının değişikliklerinin üzerine yazılır. Farklı sütunları düzenlerseniz değişiklikleriniz diğer kullanıcının değişiklikleriyle birleştirilir.

  • Bekleyen tüm çakışmaları ve hataları çözmek Için değişikliklerinizi yeniden uygulayarak tüm değişikliklerimi yeniden dene'ye tıklayın.

  • Sonraki çakışma veya hatanın ayrıntılarını görüntülemek Için iletişim kutusunun sağ üst köşesindeki İleri 'ye tıklayın.

  • Önceki çakışma veya hatanın ayrıntılarını görüntülemek Için iletişim kutusunun sağ üst köşesindeki geri 'ye tıklayın.

  • Çakışmaları ve hataları daha sonra çözmek Için iletişim kutusu başlık çubuğunda Kapat 'ı tıklatın.

Notlar

  • Ayrıntılar Kılavuzu, geçerli görünümünüzden tüm sütunları gösterir. Sütunlar görünür durumda değilse, kaydırma çubuğunu kullanarak, Ayrıntılar kılavuzunun genişliğini artırarak iletişim kutusunun sağ kenarına sürükleyin.

    Bir sütunun içeriğini yakınlaştırmak Için, Ayrıntılar kılavuzunda sütunu tıklatın. Değişiklikleriniz ve diğer kullanıcıların değişiklikleri alan ayrıntıları iletişim kutusunda görüntülenecektir. İletişim kutusu ayrıca zengin metin biçimlendirme değişikliklerini görüntülemek için de yararlıdır.

  • Siz veya diğer Kullanıcı bir satırı silerse, ayrıntılar kılavuzu, veri satırı yerine silinen satırıgörüntüler. Diğer Kullanıcı satırı silerse, iletişim kutusu kullanıcının adını veya silme işleminin tarih ve saatini görüntülemez. Ayrıca, değişikliklerinizi yeniden deneyebilirsiniz.

Web Hizmeti ve SharePoint tablolarını önbelleğe alma seçeneği

Access 2010 ve üstündeki yeni veritabanları için varsayılan ayar, web hizmeti ve SharePoint bağlantılı tablolarını önbelleğe almaktır. Bu davranışı değiştirmek ve bunun yerine Access 2007 'te var olan davranışı kullanmak istiyorsanız, Access Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için Dosya > Seçenekler 'e tıklayın. Web hizmeti ve SharePoint tablolarındalistelenen ayarları görmek Için geçerli veritabanı 'nı tıklatın.

  • Microsoft Access 2010 ve üstü ile uyumlu önbellek biçimini kullan Access'in bağlantılı verilerin yerel bir kopyasını önbelleğe almasını sağlamak için bu seçeneği belirtin. Bu ayar, bağlantılı verilerle çalışırken performansı geliştirebilir. Bu seçenek kullanıldığında, bağlantılı veriler daha çabuk yüklenebilir ve görüntülenebilir. Access 2007'deki önbellek davranışını kullanmak istiyorsanız bu seçeneği temizleyin.

  • Kapatırken önbelleği temizle Siz veritabanını kapatırken Access'in önbelleğe alınmış tüm yerel verileri temizlemesini sağlamak için bu seçeneği belirtin.

  • Hiçbir zaman önbelleğe alma Siz bağlantılı SharePoint veri kaynaklarınızla çalışırken Access'in verilerin yerel kopyasını önbelleğe almamasını sağlamak için bu seçeneği belirtin.

    Not: Microsoft Access 2010 ve üstü ile uyumlu önbellek biçimini kullan ayarını temizlerseniz, Kapatırken önbelleği temizle ve Hiçbir zaman önbelleğe alma seçenekleri kullanılamaz.

Access 2010 ve üzeri olarak çevrimdışı çalışabilir miyim?

Access 2010 ve üzeri ile bağlantılı SharePoint verileriyle çevrimdışı çalışmak için el ile denetim sahibi olmak için, Access 'te bulunan geçerli veritabanının Microsoft Access 2010 ve sonraki sürümüyle uyumlu önbellek biçimini kullanın Seçenekler iletişim kutusu. Bu seçeneği bulma ve ayarlama hakkında önceki bölüme bakın.

Not: Ayarı değiştirdikten sonra veritabanınızı kapatıp yeniden açmanız istenebilir.

Microsoft Access 2010 ve üstü ile uyumlu önbellek biçimini kullanmayı kaldırdıktan sonra, dış veri sekmesinde gösterilen bir Web bağlantılı listeler grubu görürsünüz.

Bu grupta Çevrimdışı çalış, Eşitle, listeleri ve diğer kişileri görebilirsiniz. Bunlar, dış veri sekmesindeki SharePoint listeleri grubundaki Access 2007 'de bulunan komutların aynısıdır.

Bu modda SharePoint listesi verilerinizle çevrimdışı çalışmak Için Çevrimdışı çalış'a tıklayın.

Çevrimdışı listelerinizi sunucudaki verilerle eşitlemek Için Eşitle'ye tıklayın.

Çevrimdışı çalıştıktan sonra bağlantılı tabloları yeniden bağlamak Için çevrimiçi çalış'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Access 2007 mi kullanıyorsunuz?

Bu yordamı gerçekleştirmek Için, öncelikle Access tablolarınızı SharePoint listelerine bağlamanız gerekir.

Not: SharePoint sitesinde yayımlanmış bir veritabanınız varsa, öncelikle veritabanının yerel bir kopyasını kaydetmeniz ve ardından listeleri çevrimdışı duruma almanız gerekir.

  1. SharePoint listelerine bağlı veritabanını açın.

  2. Dış veri sekmesinin SharePoint listeleri grubunda Çevrimdışı çalış'a tıklayın.

Not: Çevrimdışı çalış düğmesi kullanılamıyorsa, tablolarınız SharePoint listelerine bağlı değildir veya liste verilerini çevrimdışı olarak zaten alabilirsiniz.

  1. SharePoint listelerinize bağlı veritabanını açın.

  2. Dış veri sekmesinin SharePoint listeleri grubunda Eşitle'ye tıklayın.

Çevrimdışı yaptığınız bir değişiklik ve sunucuda oluşturulmuş bir değişiklik üzerinde çakışma oluşursa, Çakışmaları Çöz iletişim kutusu görüntülenir.

İletişim kutusunda, çakışmanın nedeni hakkında bilgi görüntülenir (örneğin, hata oluşmuş gibi) ve verileri yeniden göndermeyi veya değişikliklerinizi atmak için seçenekler sunar. Birden fazla hata varsa, iletişim kutusunda, önceki ve sonraki düğmelerini tıklatarak her hatanın ayrıntılarını görebilirsiniz. Bazı hatalar yalnızca değişikliklerinizi iptal ederek çözülebilir.

Hataları Çözümle iletişim kutusundaki ayrıntılar kılavuzu, geçerli görünümünüzden tüm sütunları görüntüler. Etkilenen satır Için, ayrıntılar kılavuzu yaptığınız değişiklikleri gösterir. Değerleri düzenleyemezsiniz, ancak her sütuna tıklayarak daha fazla ayrıntı görebilirsiniz.

  • Hataları Çözümle iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

    • Sunucuda yapılan değişiklikleri seçili bir öğeyle korumak istiyorsanız Değişikliklerimi At'a tıklayın.

    • Değişikliklerinizi seçili bir öğeye yeniden göndermeyi denemek istiyorsanız Değişikliklerimi yeniden dene'ye tıklayın.

      Duruma bağlı olarak, sorun çözülünceye kadar beklemeniz gerekebilir. Örneğin, bir ağ bağlantısı sorunu nedeniyle değişikliklerinizi eşitleyemıyorsanız, tekrar bağlanıncaya kadar beklemeniz gerekir.

    • Sunucuda yapılan değişiklikleri tüm öğelerle korumak istiyorsanız Tüm Değişikliklerimi At'ı tıklatın.

    • Değişikliklerinizi tüm öğelere yeniden göndermeyi denemek istiyorsanız Tüm değişikliklerimi yeniden dene'ye tıklayın.

      Duruma bağlı olarak, sorun çözülünceye kadar beklemeniz gerekebilir. Örneğin, bir ağ bağlantısı sorunu nedeniyle değişikliklerinizi eşitleyemıyorsanız, tekrar bağlanıncaya kadar beklemeniz gerekir.

      Notlar: 

      • Hata yalnızca değişikliklerinizi iptal ederek çözülürse, değişikliklerinizi yeniden denemeye yönelik düğmeler kullanılamayabilir.

      • Herhangi bir işlem yapmadan iletişim kutusunu kapatabilirsiniz, ancak siz hatayı çözene kadar listeden ayrıya da listeyi güncelleştiremez veya hesaplanan sütunda değişiklik yapamazsınız.

Bağlantılı tabloları yeniden bağladığınızda, verilerde veya nesnelerde yaptığınız değişiklikler eşitlenir.

  1. SharePoint listelerine bağlı veritabanını açın.

  2. Dış veri sekmesinin SharePoint listeleri grubunda çevrimiçi çalış'a tıklayın.

    Not: Çevrimdışı yaptığınız değişiklikleri atmak istiyorsanız, SharePoint listeleri grubundaki değişiklikleri at 'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×