SharePoint kitaplığında dosya açma veya düzenleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Windows SharePoint Services sitesindeki bir kitaplıkta dosya açmak veya düzenlemek için seçtiğiniz yöntem bu dosyayla ne yapmak istediğinize ve kitaplığın nasıl ayarlandığına bağlıdır. Örneğin, bir dosyayı yalnızca okumak için açabileceğiniz gibi bunda değişiklikler yapmak için de açabilirsiniz.

Bu makalede

Genel bakış

Bir SharePoint sitesinden dosya açma

Bir Office programından bir dosyayı kullanıma alma

SharePoint sitesinden açarak bir dosyayı düzenleme

Bir Office programından açarak bir dosyayı düzenleme

Genel bakış

SharePoint sitesindeki bir kitaplığa gözattığınız sırada dosya açarsanız, dosyanın ait olduğu 2007 Microsoft Office sistemi program dosyayı yalnızca okumak için mi, yoksa düzenlemek için mi açmak istediğinizi soran bir ileti görüntüler.

Ek olarak, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007, ve Microsoft Office Excel 2007 uygulamaları dosyalar Windows SharePoint Services 3.0 sitesinden açıldığında bir okuma modu da sağlar. Okuma modu dosyalara gözatmayı kolaylaştırır ve okuma için gerekmeyen komut kargaşasını azaltır. Bu programlar, dosyada değişiklik yapmaya karar verirseniz İleti Çubuğu'nda tıklatabileceğiniz düzenleme komutlarını da görüntüler.

Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 sitesinde bir dosyayı tıklattığınızda dosya salt okunur açılır. Dosyayı düzenleme için açmak isterseniz dosyanın açılır menüsünde düzenleme komutunu kullanabilirsiniz. Windows SharePoint Services'ın hangi sürümünü kullandığınızı bilmiyorsanız dosyayı açmak için her sürümde düzenleme komutunu kullanabilirsiniz.

2007 Office sürümü programı kullanarak SharePoint kitaplığından dosya açtığınızda, dosya düzenleme için açılır. Web sunucusunda dosyayı açtıktan sonra Ağ Bağlantılarım klasörünüzde Web sunucusu için bir kısayol oluşturulur. Bu kısayolu daha sonra Web sunucusundan dosyaları daha uygun bir şekilde açmak için kullanabilirsiniz.

Dosyalarla çalışmak için kullanıma alma

Birden çok kişi aynı dosyalarda çalışıyorsa, dosyalarla çalışmadan önce bunları kullanıma almanız gerekebilir. Dosyayı kullanıma aldığınızda, sizin için kullanıma alındığı sürece değişiklik yapabilecek tek kişi siz olursunuz. Böylece karışıklık ve düzenleme çakışmaları olasılığı azaltılır. Diğer kişilerin değişiklikleri görebilmesi için dosyanın iade edilmesi gerekir.

Kitaplık kullanıma alınacak şekilde ayarlanabilir. Kitaplığın kullanıma alınması gerektiğinde dosyaları düzenlemeden önce kullanıma almanız gerekir. Diğer kişilerin bunları görebilmesi için yeni dosyaların iade edilmesi gerekir.

Dosyayı kullanıma almazsanız ve siz üzerinde çalışırken dosya bir başkası tarafından değiştirilirse oluşan düzenleme çakışmalarını çözmeniz istenebilir. Bu iletiyi aldığınızda dosyanın hangi sürümünü koruyacağınıza karar verebilir veya her iki değişiklik kümesini de birleştirebilirsiniz.

Dosyalarla sabit diskinizde çalışma

2007 Office sürümü programlarından dosyayı kullanıma aldığınızda ve bu dosya Windows SharePoint Services 3.0 sitesindeki bir kitaplıkta bulunduğunda dosyayla Office programında, sabit diskinizde çalışabilirsiniz. Çoğu durumda, sunucudaki dosyayla çalışmaya göre daha hızlıdır. Dosya, sabit diskinizdeki sunucu taslakları klasöründe saklanır; bu konumu Microsoft Office programındaki kaydetme seçenekleriyle değiştirebilirsiniz.

Windows SharePoint Services 3.0kitaplığınızı Microsoft Office Outlook 2007 uygulamasına bağladıysanız dosyalarla sabit diskinizde de çalışabilirsiniz. SharePoint kitaplıklarını Office Outlook 2007 uygulamasıyla birlikte kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Outlook Yardımı.

Dosyayı sunucu taslakları klasörünüzde hizmete aldığınızda veya kitaplığınızı Office Outlook 2007 uygulamasına bağladığınızda bağlı olmadığınızda bile dosyayla çalışabilirsiniz; örneğin, ofis dışında olduğunuzda. Yeniden bağlandığınızda da değişikliklerinizi sunucuda güncelleştirebilirsiniz. Outlook uygulamasından açarak bir dosyayla çalışıyorsanız yeniden sunucuya bağlanıp dosyayı açtığınızda sunucuyu güncelleştirmeniz istenir. Dosyayı kullanıma alırsanız, diğer kişilerin değişikliklerinizi görmesi için dosyayı iade etmeniz gerekir.

Sayfanın Başı

SharePoint sitesinden dosya açma

Not : Siteniz farklı özelleştirilmiş olabilir, ancak çoğu durumda aşağıdaki yönergelerle Windows SharePoint Services'in sitenizde hangi sürümünün çalıştığını saptayabilirsiniz: Windows SharePoint Services 3.0 sitesinde sağ üst köşede kullanıcı adınızın veya hesabınızın yer aldığı bir menü görüntülenir. Windows SharePoint Services 2.0 sitesinde sol üst köşedeki en üst düzey gezintisinde Giriş Sayfası, Belgeler ve Listeler ve Yardım için bağlantılar vardır.

  1. SharePoint sitesinde dosyanızın bulunduğu kitaplığı açın.

    Kitaplığınızı bulamıyorsanız, yapmanız gerekenler

    1. Kitaplığınızın adı görüntülenmiyorsa aşağıdakileri yapın:

      • Windows SharePoint Services 3.0 sitesinde Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi tıklatın.

      • Windows SharePoint Services 2.0 sitesinde Belgeler ve Listeler'i tıklatın.

    2. Listenizin adını tıklatın.

  2. Açmak istediğiniz dosyayı tıklatın.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    1. Windows SharePoint Services 3.0 sitesinde dosyayı nasıl açmak istediğinizi soran biri ileti görüntülenir. Salt Okunur'u tıklatın.

    2. Windows SharePoint Services 2.0 sitesinde dosyanın açmak için güvenil olup olmadığını soran bir ileti görüntülenir. Dosyayı açmanın sorunsuz olduğunu düşünüyorsanız Tamam'ı tıklatın.

      Notlar : 

      • Çoğu durumda, dosya salt okunursa programınızın başlık çubuğunda parantez veya köşeli parantez içinde Salt Okunur ifadesi görüntülenir.

      • Office Word 2007, Office Excel 2007 ve Office PowerPoint 2007 uygulamalarında düzenleme için bir düğmenin bulunduğu İleti Çubuğu dosyanın üstünde görüntülenir. Yalnızca okuma yerine dosyayı düzenlemeye karar verirseniz, dosyada düzenlemeye başlamak için Belgeyi Düzenle, Çalışma Kitabını Düzenle veya Sunuyu Düzenle düğmesini tıklatın.

      • Yalnızca okuma yerine dosyayı düzenlemeye karar verirseniz ve dosyanızın üstünde İleti Çubuğu görüntülenmiyorsa dosyayı kapatıp, düzenlemek üzere yeniden açın.

Sayfanın Başı

Dosyayı Office programından kullanıma alma

Office programında açık olduğunda dosyayı kullanıma almak için aşağıdaki yordamı kullanın. Dosyayı SharePoint sitesindeki kitaplıktan da kullanıma alabilirsiniz.

Şu 2007 Office sürümü programlarında aşağıdaki işlemleri yapın:

Word, Excel veya PowerPoint

  • düğme resmi Microsoft Office düğmesi' ı tıklatın, Server' ı tıklatın ve ardından Kullanıma Al'ıtıklatın.

Visio

  • Dosya menüsünde Kullanıma Al'ı tıklatın.

Diğer Office programları

Diğer tür dosyaları SharePoint sitesindeki kitaplığa ait komutları kullanarak kullanıma alabilirsiniz. Daha fazla bilgi için SharePoint sitesindeki Yardım'a bakın.

İpucu : Kitaplığınız için kullanıma alma gerekiyorsa, şu 2007 Microsoft Office sistemi programlarından birini açtığınızda: Word, Excel veya PowerPoint; İleti Çubuğu'nda Kullanıma al komutu görüntülenir.

Sayfanın Başı

SharePoint sitesinden açarak dosya düzenleme

2007 Office sürümü dosyasını Windows SharePoint Services 3.0 sitesinden açmak için dosyayı tıklatmanız yeterlidir. Dosyayı açma ve düzenleme seçenekleri sunan bir iletişim kutusu görüntülenir. Windows SharePoint Services'ın önceki sürümlerinden birini çalıştıran sitede dosyayı düzenlemek için, Web sayfası düzenlemek için olduğu kadar SharePoint sitesinde hangi sürümün çalıştığını bilmiyorsanız da dosyanın açılır listesinde görüntülenen düzenleme komutunu kullanabilirsiniz.

Not : Siteniz farklı özelleştirilmiş olabilir, ancak çoğu durumda aşağıdaki yönergelerle Windows SharePoint Services'in sitenizde hangi sürümünün çalıştığını saptayabilirsiniz: Windows SharePoint Services 3.0 sitesinde sağ üst köşede kullanıcı adınızın veya hesabınızın yer aldığı bir menü görüntülenir. Windows SharePoint Services 2.0 sitesinde sol üst köşedeki en üst düzey gezintisinde Giriş Sayfası, Belgeler ve Listeler ve Yardım için bağlantılar vardır.

  1. SharePoint sitesinde dosyanızın bulunduğu kitaplığı açın.

    Kitaplığınızı bulamıyorsanız, yapmanız gerekenler

  1. Kitaplığınızın adı görüntülenmiyorsa aşağıdakileri yapın:

    • Windows SharePoint Services 3.0 sitesinde Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi tıklatın.

    • Windows SharePoint Services 2.0 sitesinde Belgeler ve Listeler'i tıklatın.

  2. Listenizin adını tıklatın.

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Dosyanın Windows SharePoint Services 3.0 sitesinde olduğunu biliyorsanız önce dosyayı, ardından da Düzen'i tıklatın.

    • Önceki bir sürümünü kullanıyorsanız veya hangi sürümünü kullandığınızı bilmiyorsanız, Düzenle, görüntülenen oku tıklatın ve Program adı içinde Düzenle' yi istediğiniz dosyanın üzerine gelin. Örneğin, bir Word belgesini düzenlemek için Microsoft Office Word'de Düzenle' yi tıklatın.

  2. Dosyanın açmak için güvenil olup olmadığını soran bir ileti görüntülenir; dosyayı açmanın sorunsuz olduğunu düşünüyorsanız Tamam'ı tıklatın.

    Notlar : 

    • Kitaplığınızda kullanıma alma gerekiyorsa düzenleme komutu sadece Düzen yerine Kullanıma Al ve Düzenle ifadesini görüntüler.

    • Dosya kullanıma alınmışsa, diğer kişilerin görmesi için dosyayı iade etmeniz gerekir.

    • Dosyayı kaydetmenizden sonra, tarayıcılarını yenileyen diğer kişiler yaptığınız değişiklikleri görebilir; ancak gene de kitaplık için onay gerekir; dosya, hem birincil, hem de ikincil sürümleri izleyen kitaplıkta taslak halindedir veya dosya halen kullanıma alınmış durumdadır.

Sayfanın Başı

Office programından açarak dosya düzenleme

  1. Şu 2007 Microsoft Office sistemi programlarında aşağıdaki işlemleri yapın:

    Word, Excel veya PowerPoint

    • Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi tıklayın ve 'a tıklayın.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio veya Outlook

    • Dosya menüsünde 'ı tıklatın.

  2. Ara altında Ağ Bağlantılarım'ı tıklatın.

  3. Dosyanın bulunduğu SharePoint sitesinin adını, ardından da 'ı tıklatın.

    İpucu : Farklı olarak, açmak için dosyanın adını çift tıklatabilirsiniz. Kitaplık veya dosyayı aşağıdaki adımlarda çift tıklatarak da açabilirsiniz.

    Not : If you don't see your server in My Network Places, type the URL for the server into the File name box.

  4. Dosyanın bulunduğu kitaplık adını (örneğin Paylaşılan Belgeler), ardından da 'ı tıklatın.

  5. Açmak istediğiniz dosyanın adını, ardından da 'ı tıklatın.

    İpucu : Dosyada değişiklik yapmak istemiyorsanız salt okunur açabilirsiniz. Önce düğmesindeki oku, ardından da Salt Okunur'u tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×