SharePoint görev listelerini bir Visio Özet Diyagramı ile eşitleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

SharePoint 2010 görev listeleri veya sorun izleme listelerindeki verileri bir Visio 2010 Özet Diyagram ile eşitleyebilirsiniz. Özet Diyagram, SharePoint listesine bağlıdır ve listeden güncel verileri almak için Özet Diyagram verilerini yenileyebilirsiniz.

Notlar : 

  • Bu SharePoint özelliğini kullanmak için bilgisayarınızda Microsoft Visio Professional 2010 veya Microsoft Visio Premium 2010yüklü olmalıdır.

  • Bu özellik yalnızca SharePoint Görev Listeleri veya Sorun İzleme Listeleri için etkindir.

  • Visio Özet diyagramları kullanma hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Özet Diyagram Oluşturma.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Bir listeden Özel Diyagram oluşturma

Özet Diyagram bulunan liste öğelerini görüntüleme

Sütun verileri için yeni şekiller oluşturma

Bir şekil üzerindeki toplamları görüntüleme

Bir listeden Özet Diyagram oluşturma

  1. Öğe eklemek istediğiniz listeyi içeren siteye gidin.

  2. Site Eylemleri'ne tıklayın, Tüm Site İçeriğini Görüntüle'ye ve ardından uygun liste seçiminde listenin adına tıklayın.

  3. Liste sekmesinde bulunan Bağlan ve Dışarı Aktar grubunda, Visio Diyagramı Oluştur'a tıklayın.
    Liste sekmesinin Bağlan ve Dışarı Aktar grubundaki Visio Diyagramı Oluştur düğmesi

  4. Visio açılır ve çok sayfalı bir Özet Diyagram oluşturur.

Sayfanın Başı

Özet Diyagramda bulunan liste öğelerini görüntüleme

Bir SharePoint listesinden oluşturulan varsayılan Visio Özet Diyagramı üç sayfa içerir:

  • Özet Diyagram oluşturmak için bir Sorun İzleme Listesi kullanırsanız, varsayılan diyagram Sorunlar Durumu, İş Yükü Dağıtımı ve Atanana Göre Etkin Sorunlar sayfalarını içerir.

  • Özet Diyagram oluşturmak için bir Görevler Listesi kullanırsanız, varsayılan diyagram Görevler Durumu, İş Yükü Dağıtımı ve Atanana Göre Tamamlanmamış Görevler sayfalarını içerir.

SharePoint Sorun İzleme Listesi’nden oluşturulan Visio Özet Diyagramı
Bir SharePoint Görevler Listesinden oluşturulan Özet Diyagram

Sütun verileri için yeni şekiller oluşturma

SharePoint listesinden bir Özet Diyagram oluşturduğunuzda, Visio sütunlara göre gruplandırılmış liste öğelerinin toplamalarını temsil eden şekiller oluşturur. Her şekil daha sonra diğer sütunlardaki değerleri temsil eden ek şekiller halinde genişletilebilir.

Örneğin, SharePoint Görevler Listeniz Durum sütununda “Tamamlandı” değerine sahip bir veya daha fazla öğe içeriyorsa, Visio Özet Diyagramı “Toplam” şeklinin altındaki Görevler Durumu sayfasında “Tamamlandı” durum şeklini görüntüleyebilir. "Tamamlandı" şekli, listedeki "Tamamlandı" durumuna sahip tüm öğeleri temsil eder. Bu şekli ve Atanan sütunundaki özeti seçerseniz, Visio Atanacak Kişi sütununda bir görev tamamlamış tüm kaynaklar için “Tamamladı” şeklinin altında yeni şekiller oluşturur.

Sütun verilerini temsil etmek üzere yeni Özet Diyagram şekilleri oluşturmak için aşağıdakileri yapın:

  1. Visio diyagramında, üzerinde özetlemek istediğiniz şekli seçin.

  2. Özet Diyagram - <Liste Türü> Durumu penceresinde, Kategori Ekle altında, filtrelemek istediğiniz sütunu seçin.

Özet Diyagram - Görev Durumu penceresi

Bir şekil üzerindeki toplamları görüntüleme

Visio Özet Diyagramda bulunan her şekil, SharePoint listesindeki birden fazla öğeyi temsil edebilir. Özet Diyagram şekilleri üzerinde sütunlar için toplamları, öğe sayısını, en küçük değerleri veya en büyük değerleri görüntüleyebilirsiniz.

Örneğin, bir SharePoint Görevler Listesinden Özet Diyagram oluşturur ve görev durumunu özetlerseniz, “Sürüyor” durumuna sahip tüm görevlerin en erken son tarihini “Sürüyor” şeklini seçerek ve Son Tarih (Min) toplamını uygulayarak görüntüleyebilirsiniz.

Bir Özet Diyagramda sütun toplamlarını görüntülemek için aşağıdakileri yapın:

  1. Visio diyagramında, istediğiniz şekli seçin.

  2. Özet Diyagram - <Liste Türü> Durumu penceresinde, Toplam Ekle altında, görüntülemek istediğiniz toplam türünü seçin.

    Özet Diyagram - Görev Durumu penceresi

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×