SharePoint’e Kaydetme (Power Pivot)

Power Pivot veri modelleri olan Excel çalışma kitaplarını, veri modeli erişimini destekleyecek şekilde genişletilen bir SharePoint sitesine kaydedebilirsiniz. Çalışma kitabı yayımlandıktan sonra, başkalarının çalışma kitabını nasıl göreceği ve kullanacağı SharePoint izinleri ve belge özellikleriyle belirlenir.

Başlamadan Önce

Çalışma kitaplarını SharePoint’te yayımlamak için, yeterli izinleriniz, yazılımınız ve çalışma kitabını yayına hazırlama hakkında bilginiz olmalıdır.

Sunucu Yazılımı

Çalışma kitaplarını tarayıcıda görüntülemek için, kullandığınız SharePoint sunucusunda SharePoint için Power Pivot ve Excel Hizmetleri bulunmalıdır. Çalışma kitaplarını SharePoint’te işlemek için her iki hizmet de gereklidir.

Bazen sitenizdeki kitaplıkları ve bağlam menülerini gözden geçirerek doğru yazılıma sahip olup olmadığınızı belirleyebilirsiniz, ancak gerekli sunucu yazılımının yüklü olup olmadığını öğrenmek için SharePoint yöneticinize sormanız gerekebilir. Sitenizde Power Pivot Galerisi varsa, SharePoint için Power Pivot yüklü demektir. Benzer biçimde, bir Excel çalışma kitabını Excel masaüstü uygulamanıza indirmek zorunda kalmadan gerekmeden tarayıcı penceresinde açabiliyorsanız, SharePoint sunucunuzda Excel Hizmetleri çalışıyordur.

Çalışma kitabınız için otomatik veri yenileme zamanlamayı planlıyorsanız, verileri içeri aktarırken kullandığınız veri sağlayıcılarının sunucuda da kullanılabildiğinden emin olmak için sunucu yöneticinize danıştığınızdan emin olun.

İzinler

Belgeyi SharePoint’e kaydettiğinizde, çalışmanızı kimlerin görebileceğini, düzenleyebileceğini veya silebileceğini SharePoint izinleri belirler. Aşağıdaki tabloda, yayımladığınız çalışma kitapları üzerinde belirli haklar veren SharePoint izinleri açıklanır:

İzin

Haklar

Görüntüleme

Görüntüleme izni olan herkes dosyanın URL adresine giderek çalışma kitabını açabilir. Buna ek olarak, Görüntüleme izni kişiye çalışma kitabınızı başka Excel çalışma kitapları veya raporlar için salt okunur bir dış kaynak olarak kullanma iznini de verir.

Katkıda bulunma

Katkıda bulunma izni daha güçlüdür çünkü SharePoint kitaplığındaki belgeleri ekleme, düzenleme ve silme izinleri getirir.

Tam denetim

Tam denetim, Katkıda bulunma izniyle ilişkili tüm hakları içerdiği gibi, listeyi veya kitaplığı oluşturma ve yönetme, ayrıca kullanıma almayı geri alma özelliklerini de içerir.

Herhangi bir SharePoint sitesine veya kitaplığına erişim, Site yöneticisinin veya site sahibinin gruplar veya tek tek kullanıcılar için belirttiği izinler aracılığıyla verilir.

Çoğu kişinin Görüntüleme veya Katkıda bulunma izinleri olur. SharePoint sitenizdeki Site Eylemleri menüsüne bakarak hangi izinlere sahip olduğunuzu anlayabilirsiniz. Menüdeki tek öğe Tüm Site İçeriğini Görüntüle öğesiyse, Görüntüleme izinleriniz vardır ve dosyaları bu SharePoint sitesinde yayımlayamazsınız. Daha uzun bir öğe listesi görürseniz veya şeritte Kitaplık Araçları gösteriliyorsa, Katkıda bulunma izinleriniz vardır.

Çalışma Kitabınızı Hazırlama

Power Pivot verilerini içeren bir Excel çalışma kitabını yayımlamadan önce, şu denetim listesini izleyerek belgenizi hazırlamalısınız:

  1. Dosya yayımlandıktan sonra da çalışmaya devam eden bağlantı bilgilerinin kullanıldığı bir çalışma kitabını oluşturma hakkında bilgi edinin.

  2. SharePoint’te Power Pivot verilerini yayımlarken güvenlikle ilgili dikkate alınacak noktaları anlayın.

  3. Aşağıdaki önerilerden yararlanarak SharePoint’te çalışma kitabınızın görsel sunumunu geliştirebilirsiniz:

    • Excel çalışma sayfalarınıza açıklayıcı adlar verin. Belge Power Pivot Galerisi’nde yayımlandığında çalışma sayfası adları sayfa etiketlerine dönüşür.

    • Kullanılmayan görsel öğeleri kapatın. Excel penceresinde, Görünüm şeridinin Göster alanında Kılavuz Çizgileri, Formül Çubuğu ve Başlıklar’ı kapatın.

    • Boş olan veya raporla ilgili olmayan Excel çalışma sayfalarını gizleyin. Excel penceresinde, bir sayfanın sekmesine sağ tıklayın ve Sayfayı Gizle’yi seçin.

    • Çalışma kitabını kaydetmeden ve yayımlamadan önce A1 hücresini seçin. Yayımlanan dosya bir tarayıcı penceresinde açıldığında, odak çalışma kitabının son etkin hücresinde olur. İmleci A1 hücresine getirerek, çalışma sayfasının sol üst köşesinin tarayıcı penceresinin sol üst köşesine yerleştirileceğinden emin olursunuz.

Kimlik Doğrulama ve Yenileme Ayarlarını Denetleme

En iyi sonuçları elde etmek için, kimlik doğrulama ve veri yenilemede Excel’in varsayılan ayarlarını kullanın.

Windows kimlik doğrulamasını onaylama

Excel varsayılan olarak Windows Kimlik Doğrulamasını belirtir; böylelikle veri modeli verilerine erişilirken çalışma kitabını görüntüleyen kişinin kimliği kullanılır. Varsayılan ayarın korunması, Power Pivot sunucu yazılımının Power Pivot çalışma kitaplarını kullanan kişi hakkındaki doğru bilgileri yakalamasına olanak tanıdığından, verilerinizi kullanan iş arkadaşlarınızla daha rahat işbirliği yapmanızı sağlar. Yok veya Güvenli Depolama Hizmeti (SSS) Kimliği seçeneğini belirtirseniz, çalışma kitabı kullanım verileri kuruluşunuzdaki gerçek kişilerden biri için değil Excel Hizmetleri katılımsız kullanıcı hesabı (veya SSS Kimliği) için kaydedilir.

  1. Excel’de, Veri şeridinde Var Olan Bağlantılar’a tıklayın.

  2. Var Olan Bağlantılar iletişim kutusunda, çalışma kitabındaki bir bağlantıya ve ’a tıklayın.

  3. Özellikler > Tanım > Kimlik Doğrulama Ayarları’na tıklayın.

  4. Kimliği doğrulanmış kullanıcının hesabını kullan öğesinin seçili olduğunu doğrulayın.

Yenileme denetimi ayarlarını belirtme

Yenileme denetimi ayarları, Power Pivot Galerisi kitaplığında Power Pivot çalışma kitabının önizlemesini nasıl görüntüleyeceğinizi etkileyebilir. Örneğin, çalışma kitabınızda her açışta yenileme özelliği kullanılıyorsa ve Excel Hizmetleri veri yenileme işlemlerinde uyarı verecek şekilde yapılandırıldıysa, belge önizleme resmi yerine Excel’in veri yenileme uyarısının küçük resmini görürsünüz.

  1. Excel’de, Veri şeridinde Bağlantılar > Özellikler’e tıklayın.

  2. Kullanım > Yenileme Denetimi’nin altında, aşağıdaki öneriler temelinde Dosyayı açarken verileri yenile onay kutusunu seçin veya temizleyin. Bu öneriler, veri modeli verilerine nasıl erişildiğine bağlı olarak değişir:

Veri erişimi

Yenileme denetimi önerisi

Çalışma kitabına eklenmiş (en yaygın senaryo)

Dosyayı açarken verileri yenile onay kutusunu temizleyin. Tüm veriler eklenmiş olduğundan, çalışma kitabını her açışınızda yenilemek gereksizdir.

Dış veri kaynağı olarak depolanmış (örneğin, çalışma kitabında dış veri kaynağının verilerini içeri aktarmak yerine bağlantısını ayarlarsanız)

Dosyayı açarken Verileri yenile onay kutusunu seçin. Veriler farklı bir konumda olduğundan, verilerdeki son değişiklikleri almak için yenilemenin yapılmasını istersiniz.

Önizleme resminin oluşturulmasına olanak tanımak için, SharePoint yöneticinizden Excel Hizmetleri’nde Yenilerken uyar ayarını özelleştirmesini isteyin. Daha fazla bilgi için, TechNet’te Power Pivot siteleri için güvenilir bir konum oluşturma konusuna bakın.

Sunucu tarafı veri yenileme işlemleri (SharePoint’e kaydettiğiniz ve Power Pivot veri yenilemesini zamanladığınız çalışma kitaplarında geçerlidir).

Dosyayı açarken verileri yenile onay kutusunu seçin. Bu çalışma kitabında veri yenilemesi zamanlanmış olduğundan, PivotTable önbelleğinin yeni verilerle değiştirildiğinden emin olmak için, Power Pivot bu çalışma kitabında Dosyayı açarken verileri yenile özelliğini otomatik olarak etkinleştirir. Onay kutusunu temizlerseniz, çalışma kitabını SharePoint'e geri kaydettiğinizde onay kutusu otomatik olarak seçilir.

Dosyanız İçin Konum Seçme

Sitede paylaştığınız belgeler normal olarak bir belge kitaplığında tutulur. Paylaşılan Belgeler en yaygın belge kitaplığıdır, ancak SharePoint için Power Pivot’un yüklü olduğu bir SharePoint sitesinde çoğunlukla Power Pivot Galerisi bulunur. Bu galeri çalışma kitabı için önizleme, özel kitaplık görünümleri ve veri yenileme yapılandırması zamanlamalarına kolay erişim sağlar.

SharePoint için Power Pivot içeren bir SharePoint sunucusu seçmelisiniz. Power Pivot sunucu yazılımının bulunmadığı bir sunucuda yayımlarsanız, belgeyi kitaplıktan açtığınızda veriler yüklenmez.

Çalışma kitabınızı depolamak için Paylaşılan Belgeler’i, Power Pivot Galerisi’ni veya diğer belge kitaplıklarından herhangi birini seçebilirsiniz. Bu konumları kullanmak için, kitaplığın Web URL adresini bilmelisiniz. Varsayılan SharePoint sitesinde, bu kitaplıkların Web URL adresleri aşağıdaki gibidir:

  • http://<sunucu adı>/Shared%20Documents

  • http://<sunucu adı>/PowerPivot%20Gallery

  • Herhangi bir kitaplığın Web URL adresini bulmak için, kitaplıktaki bir belgeye sağ tıklayın ve Özellikler’i seçin. Adres (URL) alanında belgenin SharePoint yolu gösterilir. Farenizi kullanarak URL’nin tamamını seçmeye dikkat edin. Bazen, uzun URL’ler görünümde kısmen gizlenmiş olabilir.

  • Büyük olasılıkla, kullanabilmek için önce URL'yi düzenlemeniz gerekecektir. Daha açık belirtmek gerekirse, URL’de görüntüleyici ve kaynak özellikleri varsa, sunucu, site ve kitaplık adlarından oluşan kullanılabilir bir konum elde etmek için bu özellikleri kaldırmanız gerekir. Örneğin, aşağıdaki URL verildiğinde, kalın yazılmış bölümü tutup kalanını silerek gerçek URL yolunu türetebilirsiniz: http://Contoso/Satis/_layouts/xlviewer.aspx?id=/PowerPivot%20Gallery/ContosoSatis.xlsx&Source=http%3A%2F%2FContoso%2FPowerPivot%2520Gallery%2FForms%2FAllItems%2Easpx&DefaultItemOpen=1. URL özelliği temelinde, ContosoSatis.xlsx dosyasını yayımlıyorsanız, yayımlama amacıyla kullanmanız gereken gerçek yol 'http://Contoso/Satis/PowerPivot%20Gallery/ContosoSatis.xlsx' veya yalnızca siteyi ve kitaplığı istiyorsanız 'http://Contoso/Satis/PowerPivot%20Gallery' olur.

  • Konum seçerken, çalışma kitabını paylaşmak istediğiniz kişilerin kullanabildiği bir kitaplık seçin. Çalışma kitabının kullanılabilir olduğundan emin olmak için, kitaplık veya belge üzerinde izin istemeniz gerekebilir.

Dosyanızı SharePoint’e Kaydetme

  1. Excel’de Dosya > Farklı Kaydet > SharePoint veya Siteler > Gözat’a tıklayın ve ardından konum seçin.

  2. Var olan bir konum kullanıyorsanız, Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Dosya adı alanına dosya için bir ad yazın. Öte yandan, Bir konuma gözat’ı seçtiyseniz, SharePoint sitesi URL’sinin tamamını veya bir bölümünü girin. URL adresinin bir bölümünü girdiyseniz (örneğin, http://<sunucu adı>), belirttiğiniz sunucuya bir bağlantı açmak için Kaydet’e tıklayın ve ardından kullanmak istediğiniz kitaplık için siteye göz atın. SharePoint URL'si örnekleri için, bu makalenin Dosyanız İçin Konum Seçme bölümüne bakın.

  3. Çalışma kitabını kitaplıkta yayımlamak için Kaydet’e tıklayın.

Tarayıcı penceresinde, belgenin kitaplıkta göründüğünden emin olun. Yeni yayımlanan belgeler listede görüntülenir. Belgenin nerede görüneceğini kitaplık ayarları belirler (örneğin, tarihe göre artan düzende sıralı veya ada göre alfabetik olarak). En son eklemeleri görmek için tarayıcı penceresini yenilemeniz gerekebilir.

Power Pivot Çalışma Kitabını SharePoint’ten Yükleme

Power Pivot çalışma kitabını eklemeye yönelik bir diğer yaklaşım da bunu bir SharePoint sitesinden yüklemektir. İşe SharePoint’ten başlamak istiyorsanız, bu yaklaşımı kullanın.

  1. SharePoint sitesinde, belge kitaplığını açın.

  2. Kitaplık Araçları’nda Belgeler > Belgeyi Yükle, > Belgeyi Yükle’ye tıklayın.

  3. Kaydedilmiş .xlsx dosyasının konumuna göz atın, dosyayı seçin, ardından Tamam’a tıklayın.

Dosya SharePoint sitesine yüklenir ve klasörde gösterilir. Dosyayı görebilmek için önce tarayıcınızdaki Yenile düğmesine tıklamanız gerekebilir. Artık SharePoint’te açılabilir. Kişilere dosyanın yerini bildirmek için URL adresini verebilirsiniz.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×