SharePoint durum göstergeleri ile çalışmaya başlama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Durum göstergesi, tek satırlık bir rapordur. Bir bakışta durum göstergesi belirli bir ölçümün ne kadar gerçek performansının bir hedefle karşılaştırıldığını gösterir. İyi bir durum göstergesi, hesaplama gerektirmeden sonuçların hedef içinde mi yoksa dışında mı olduğunu bilmenizi sağlar.

Durum göstergesi, gösterge adını, sayısal sonuçlarını ve bir simgeyi gösterir. Simgenin nasıl hızlı bilgiler sağladığına dikkat edin. Genellikle yeşil simgeler iyi performansı belirtir, Kırmızı simgeler sorunlu alanları işaret eder, sarı simgeler ise olası sorunlarla ilgili olarak uyarır. Bu resimde yalnızca iki gösterge gösterilmektedir: Biri performansın hedef içinde olduğunu belirtmek için yeşil bir daire görüntüler diğeri de sınırdaki performans hakkında uyarmak için sarı bir üçgen gösterir.

durum göstergeleri bir başlık, sayısal değerler ve bir durum simgesi gösterir.

SharePoint 2007 önemli performans göstergeleri tanıdık?     En son sürüme Microsoft SharePoint Server 2010 için yenilikleri öğrenin. Ne SharePoint 2007 Kpı'lerine ne oldu?

Hiç önce Durum göstergeleri kullanılan?     İşletmeniz için Durum göstergeleri hakkında daha fazla ve hangi Durum göstergeleri yapabileceğini öğrenmek için Durum göstergeleri ile bilgilendirilmebakın.

Başlamaya hazır mısınız?    Kullanmaya başlamak için tıklatın Genel Bakış – nasıl oluşturabilirim Durum göstergeleri?

Bu makalede

Genel Bakış – Durum göstergeleri nasıl oluştururum?

Durum listesi oluşturma

Web Bölümü ile durum listesi oluşturma

Durum listeye durum göstergesi ekleme

SharePoint listesini temel alan durum göstergesi

Excel temel alan durum göstergesi

SQL Server Analysis Services temel alan durum göstergesi

Sabit değeri temel alan durum göstergesi

Genel Bakış – Durum göstergelerini nasıl oluştururum?

Durum göstergesi, Durum Listesi'nde, SharePoint listesinin özel bir formu olan öğedir. Durum Listesini iki şekilde oluşturabilirsiniz:

  • Yalnızca bir Durum Listesi oluşturun. Durum Listesi oluşturduktan sonra listeye göstergeler eklersiniz. Ayrıca, listeye sütunlar ekleyerek veya listedeki sütunları düzenleyerek de bir Durum Listesi'ni özelleştirebilirsiniz. Örneğin, her gösterge için ilgili kişiyi gösteren bir sütun veya veri kaynağını gösteren bir sütun ekleyebilirsiniz. Daha sonra oluşturduğunuz listeye göstergeleri eklersiniz.

  • Durum Listesiyle Web Bölümü oluşturun. Bu, Durum Listesi'nde otomatik olarak oluşturulan bir Web Bölümüdür; böylece tüm yapmanız gereken göstergeler eklemektir. Daha sonra panoda veya diğer Web sayfasında Web Bölümünü kolayca kullanabilirsiniz.

Bir gösterge eklediğinizde, bir başlık verin ve gösterge için veri kaynağını belirtin. Ayrıca hangi simgenin belirlemek değerlerin ayarlamanız durumu göstermek için SharePoint Server 2010 görüntüler. Örneğin, yeşil daire ölçü gerçek değerini karşıladığını veya hedefi aşıyor ve belirli bir noktadan değerleri düşen olduğunda kırmızı üçgen görüntüler görüntüleyen bir simge isteyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Durum Listesi oluşturma

Diğer kişilerin kolaylıkla bulabilmeleri için bir ekip veya kuruluş sitesinde İş Zekası Merkezi'nde Durum Listesi oluşturabilirsiniz. Daha sonra yeni oluşturulan listeye bir veya daha fazla durum göstergesi ekleyebilirsiniz. Listenin neleri görüntülediğiyle ilgili esnekliği artırmak için Durum Listesi'nin bir veya daha fazla özelleştirilmiş görünümünü oluşturabilirsiniz.

Yeni bir Durum Listesi oluşturmak için şu adımları uygulayın:

  1. Durum Listesi oluşturmak istediğiniz sitede Site Eylemleri öğesini tıklatın ve sonra Tüm Site İçeriğini Görüntüle seçeneğini tıklatın. Tüm Site İçeriği başlığı altında Oluştur'u tıklatın.

  2. Oluştur sayfasında, içinde filtre ölçütü: panel, Liste'yitıklatın. Sonra ana panelinde Durum listesi simgesini tıklatın.

  3. Durum Listesi için bir ad yazın.

  4. (İsteğe Bağlı) Bir açıklama girmek veya liste adının Hızlı Başlat panelinde görüntülenmesini sağlamayı seçmek için Diğer Seçenekler'i tıklatın. Daha sonra tercih ettiğiniz seçenekleri yapılandırın.

  5. Durum listesioluşturmayı tamamlamak için Oluştur ' u tıklatın. bir veya daha fazla durum göstergeleri ekleyebilmek amacıyla SharePoint Server 2010 yeni Durum listesi düzenleme modunda açılır.

Sayfanın Başı

Durum Listesiyle Web Bölümü oluşturma

Durum Listesi'nin önceden tanımlı görünümünü görüntüleyen özel bir Web Bölümü oluşturabilirsiniz. Doğrudan bu Web Bölümüne göstergeler ekleyebilir ve sonra sitenizdeki herhangi bir sayfada Web Bölümünü kullanabilirsiniz.

Yeni bir Durum Listesiyle Web Bölümü oluşturmak için şu adımları uygulayın:

  1. Durum Listesiyle Web Bölümü oluşturmak istediğiniz sitede, İş Zekası Merkezi varsayılan sayfasının Hızlı Başlat panelinde Panolar'ı tıklatın.

  2. Pano: Tüm Öğeler sayfasında Belgeler sekmesinin Kitaplık Araçları grubunu tıklatın.

  3. Yeni Belge'yi tıklatın ve sonra yeni bir Web Bölümüne yönelik özellik sayfasını açmak için Durum Listesiyle Web Bölümü Sayfası seçeneğini belirleyin.

  4. Yeni Durum Listesiyle Web Bölümü'nün özellik sayfasında Sayfa Adı bölümüne, yeni sayfa için bir ad ve açıklama girin. İsterseniz, yeni Web Bölümü sayfasında başlık olarak görüntülenecek bir Sayfa Başlığı da girebilirsiniz.

  5. Konum bölümünde, eşleşen açılan listelerden yeni Web Bölümü sayfasını içerecek Belgeler Kitaplığı'nı ve Klasör'ü seçin.

  6. (İsteğe bağlı) Geçerli Gezinti Çubuğunda Bağlantı Oluştur bölümünde, bu sayfadan gezinti çubuğuna bir bağlantı oluşturmak isteyip istemediğinize karar verin.

  7. Durum listesi olan web bölümü sayfası Düzeni bölümünde Düzen listesinden bir düzen seçin.

  8. Durum Göstergeleri bölümünde, Benim için otomatik olarak bir durum göstergesi listesi oluştur seçeneğinin yanındaki radyo düğmesini işaretleyin. Diğer bir yöntem olarak, daha sonra varolan bir listeyi seçmeye karar verebilirsiniz.

  9. Özellik sayfasını kapatıp yeni Web Bölümü sayfasını açmak için Tamam'ı tıklatın.

    Durum Listesiyle Web Bölümü Sayfası'nı özelleştirebilirsiniz. Örneğin, SharePoint'in gösterge durumunu görüntülemek için kullandığı simge türünü değiştirebilir, bunun için bir görünen başlık oluşturabilir veya Web Bölümünün boyutunu belirtebilirsiniz. Bunun nasıl yapılacağını öğrenmek için Ayrıca Bkz. bölümündeki bağlantılara bakın.

Şimdi yeni oluşturulan Web Bölümünde Durum Listesine durum göstergesi eklemeye hazırsınız.

Durum Listesine durum göstergesi ekleme

Bu yordamdaki adımları, önceden oluşturulmuş bir durum listesinde, seçtiğiniz ve listeyi düzenleme modunda olduğunu veya yeni bir Durum listesiyeni oluşturduğunuz varsayılır. Yeni bir liste oluşturduğunuzda, SharePoint Server 2010 düzenleme modunda liste otomatik olarak açılır.

  1. Durum listesi araç çubuğunda, Yeni'ninyanındaki oku tıklatın.

  2. Yeni göstergeye yönelik bir özellik sayfası açmak için göstergenin veri kaynağına bağlı olarak açılan menüden bir gösterge türü seçin.

  3. Aşağıdaki tabloda, kullanılabilir gösterge türlerinin bir listesi ve her türün kısa bir açıklaması yer alır. Belirli bir gösterge türü için özelliklerin nasıl belirtileceğini öğrenmek için gösterge türünün adını tıklatın.

Gösterge Türü

Açıklama

SharePoint listesini temel alan durum göstergesi

SharePoint listesindeki içeriklere göre bir değer gösterir.

Excel temel alan durum göstergesi

Doğrudan Excel Services çalışma kitabından içeri aktarılan değerleri gösterir. Değer çalışma kitabındaki bir hücre adresi tarafından belirtilebilir.

SQL Server Analysis Services temel alan durum göstergesi

Seçilen bir Önemli Performans Göstergesini SQL Server Analysis Services küpünden içeri aktarır

Sabit değeri temel alan durum göstergesi

Gösterge yazarı tarafından el ile girilen değerleri gösterir.

Sayfanın Başı

SharePoint Listesi tabanlı Durum Göstergesi

SharePoint Server 2010 liste öğeleri izlemek için mükemmel yollar sıralanmıştır. Örneğin, iş sözleşmelerin durumunu gösteren bir liste oluşturma ve etkin sözleşmelerin veya tamamlandığını sözleşmelerin yüzdesini raporları bir durum göstergesi oluşturun. Listeleri bir iş akışının bir parçası olan veya eğitim programları Çalışanların katılımını rapor öğeler içerebilir.

Yayınların veya görevlerin ne kadar süredir açık olduğunu, kaç tanesinin açık olduğunu ve görevin yüzde kaçının tamamlandığını izlemek için durum göstergesini kullanabilirsiniz. Bunun yanı sıra, bir yayın açık olduğu zaman miktarı veya bir bölgedeki toplam satış rakamları gibi toplamların kaydını tutabilirsiniz.

Not : Bu seçeneği seçmeden önce kullanmak istediğiniz listeyi var ve kullanmak istediğiniz görünümünde içinde emin olun...

SharePoint listesi tabanlı yeni bir durum göstergesi oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

  1. Yeni Öğe sayfasında SharePoint Listesi ve Görünümü'nün altında Liste URL'si kutusuna listenin veya kitaplığın URL'sini girin.

    Not : SharePoint listesi veya kitaplığı aynı site içinde olmalıdır.

  2. Görünüm kurusunda, durum göstergesinde kullanmak istediğiniz öğeleri içeren görünümü seçin.

  3. Değer Hesaplaması'nın altında, durum göstergesinin hedefini hesaplamak için kullanmak istediğiniz hesaplama yöntemini seçin. Aşağıdaki tabloda hesaplama seçenekleri açıklanmaktadır

Hesaplama seçeneği

Açıklama

Liste öğelerinin sayısı

Listedeki toplam öğe sayısının hesabı.

Liste öğelerinin yüzdesi görünümünde yeri

Bu yöntem, belirtilen görünümde seçtiğiniz ölçütleri karşılayan öğelerin yüzdesini hesaplar.

Ölçüt seçmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

  • Sütun seç... açılan listesinden sütunun adını seçin.

  • Eşittir açılan listesinden karşılaştırma işlecini seçin.

  • Metin kutusunda karşılaştırma için kullanmak istediğiniz değeri yazın.

En fazla beş ek sütuna yönelik ölçütler eklemek için bu adımları yineleyin.

Tüm liste öğelerini görünümünde kullanarak hesaplama

Bu yöntem, belirtilen sütundaki değerlere göre seçtiğiniz değeri hesaplar. Açılan listeden şunlardan birini seçin: Toplam, Ortalama, En Fazla veya En Az. Ardından, Sütun seç… açılan listesinden hesaplanmasını istediğiniz değerleri içeren sütunu seçin.

  1. Durum Simgesi Kuralları bölümünde, aşağıdakileri yapın:

    • SharePoint'in, artan değerler hedef veya uyarı eşiklerini karşıladığında ya da aştığında Simgeleri değiştirmesini sağlamak için Daha iyi değerler: açılan listesinden daha yüksek seçeneğini belirleyin. SharePoint'in, azalan değerler hedef veya uyarı eşiklerini karşıladığında ya da aştığında Simgeleri değiştirmesini sağlamak için daha alçak seçeneğini belirleyin.

    • Değer hedefi karşıladığında veya aştığında görüntüle kutusuna hedef değeri yazın. Gösterge değeri bu hedefe ulaştığında, SharePoint bu performansın hedef içinde olduğunu göstermek için simgeyi değiştirir.

    • Değer hedefi karşıladığında veya aştığında görüntüle kutusuna, performansın kabul edilemez olduğu değeri yazın; böylece SharePoint, olası bir sorunla ilgili uyarmak için simgeyi değiştirir.

  2. (İsteğe bağlı) Ayrıntılar Bağlantısı bölümünde Ayrıntılar Sayfası kutusuna, göstergenin kaynak listesi gibi, bu göstergeyle ilgili daha ayrıntılı bilgi sağlayan sayfanın URL'sini yazın.

  3. (İsteğe bağlı) her zaman yeni bir kullanıcı listesi açılır veya kullanıcı el ile bir menü değerlerden güncelleştirdiğinde göstergesi değerleri güncelleştirmeleri SharePoint Server 2010 göstergesi güncelleştirmeleri olup olmadığını belirleyen seçeneği değerlerini Güncelleştirme kuralları bölümünde, seçin.

Sayfanın Başı

Excel tabanlı Durum Göstergesi

Durum göstergesi, kaydedebileceğiniz veya SharePoint Server 2010 sitenizde yayımlama Excel çalışma kitabındaki verileri temel alabilir. Çalışma kitabını değişiklikleri veri olarak SharePoint Server 2010 durum göstergesi değerleri otomatik olarak güncelleştirilir. Ayrıca, çalışma kitabını aynı Web sayfasında görüntüleyebilirsiniz.

Excel Services çalışma kitabı tabanlı yeni bir durum göstergesi oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

  1. Yeni Öğe sayfasında Ad ve Açıklama kutularına, gösterge için bir ad ve isteğe bağlı bir açıklama yazın.

  2. (İsteğe bağlı) Açıklamalar kutusuna herhangi bir açıklama yazın. Örneğin, göstergeyi görüntüleyen kişilerin, göstergenin neyi temsil ettiğini anlamasına yardımcı olmak için bilgi sağlayabilirsiniz.

  3. Gösterge değeri bölümünde, Çalışma kitabı URL'si kutusuna, gösterge için hesaplamalar ve veri içeren Excel çalışma kitabını URL adresini girin. Excel Services çalışma kitabını SharePoint kitaplığında aynı sitede bulunan kaydedilmelidir.

  4. Gösterge Değeri için Hücre Adresi kutusuna, göstergenin gerçek değerini içeren hücrenin adresini yazın. Diğer bir yöntem olarak, Adım 3'te belirttiğiniz çalışma kitabına göz atmak için Gözat düğmesini de tıklatabilir ve sonra durum göstergesinde kullanmak istediğiniz değerleri içeren hücreyi seçebilirsiniz.

  5. Durum Simgesi Kuralları bölümünde, aşağıdakileri yapın:

    • SharePoint'in, artan değerler hedef veya uyarı eşiklerini karşıladığında ya da aştığında Simgeleri değiştirmesini sağlamak için Daha iyi değerler: açılan listesinden daha yüksek seçeneğini belirleyin. SharePoint'in, azalan değerler hedef veya uyarı eşiklerini karşıladığında ya da aştığında Simgeleri değiştirmesini sağlamak için daha alçak seçeneğini belirleyin.

    • Değer hedefi karşıladığında veya aştığında görüntüle kutusuna hedef değeri yazın. Gösterge değeri bu hedefe ulaştığında, SharePoint bu performansın hedef içinde olduğunu göstermek için simgeyi değiştirir.

    • Değer hedefi karşıladığında veya aştığında görüntüle kutusuna, performansın kabul edilemez olduğu değeri yazın; böylece SharePoint, olası bir sorunla ilgili uyarmak için simgeyi değiştirir.

  6. (İsteğe bağlı) Ayrıntılar Bağlantısı bölümünde Ayrıntılar Sayfası kutusuna, göstergenin kaynak listesi gibi, bu göstergeyle ilgili daha ayrıntılı bilgi sağlayan sayfanın URL'sini yazın.

  7. (İsteğe bağlı) her zaman yeni bir kullanıcı listesi açılır veya kullanıcı el ile bir menü değerlerden güncelleştirdiğinde göstergesi değerleri güncelleştirmeleri SharePoint Server 2010 göstergesi güncelleştirmeleri olup olmadığını belirleyen seçeneği değerlerini Güncelleştirme kuralları bölümünde, seçin.

Sayfanın Başı

SQL Server Analysis Services tabanlı Durum Göstergesi

SharePoint Server 2010SQL Server Analysis Services (SSAS gelen), SQL Server 2005 ve SQL Server 2008 bileşeni KPI içeri aktarabilirsiniz. Sistemleri yöneticinize veya Veritabanı Analisti genellikle bu KPI kümeleri ve veri bağlantısı dosyası bir İş Zekası Merkezi sitesine veri bağlantısı kitaplığı ekler. Daha sonra uygun izinlere sahip herkes Analysis Services KPI'ları bağlantısı ve veritabanı erişebilirsiniz

SSAS, analistlerin çok boyutlu verilere dayanan güçlü ve esnek KPI'leri tanımlamasına olanak sağlar. Ancak bir SSAS KPI'si yalnızca SSAS'de çalışılırken tanımlanabilir ve yönetilebilir. Bir analist, performans hedefi, durum simgesi ve performans durumundaki bir değişikliği belirtmek için simgenin renk değiştirdiği eşik değerleri gibi KPI özelliklerini oluşturmak ve yönetmek için SSAS'deki komutları kullanabilir.

Durum listesi için içeri aktardığınız KPI görünen adı değiştirebilirsiniz, ancak SharePoint Server 2010içinde çalışırken KPI'ın diğer özelliklerini değiştiremezsiniz.

SSAS'den bir KPI'yi içeri aktarmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

  1. Yeni Öğe sayfasında Veri Bağlantısı kutusuna, Microsoft Office veri bağlantısı (.odc) dosyasının URL'sini girin veya Bir Varlık Seçin iletişim kutusunu açıp .odc dosyasına gitmek için Gözat düğmesini tıklatın.

  2. Yalnızca görünüm klasöründen KPI'leri göster kutusunda, KPI'yi içeren Çözümleme Hizmetleri veritabanında görüntü klasörünü seçin.

  3. KPI Listesi kutusunda, Toplam Gelir veya Ortalama Kar Boşluğu gibi istediğiniz KPI'yi seçin.

  4. Seçili KPI için tüm alt göstergeleri görüntülemek için Alt göstergeleri içer onay kutusunu seçin. Durum listesi Seçili KPI alt göstergeleri varsa, üst ve alt göstergeleri hiyerarşide görüntüler.
    Üç alt göstergeleri (birişletim kar, işletme giderleri ve finansal brüt kar) olan bir içeri aktarılan KPI (Net gelir) aşağıda gösterilmektedir.

ssas'den üst-alt ilişkileri içeren kpi'leri alabilirsiniz.

  1. Ad ve Açıklama kutularına gösterge için bir ad ve açıklama (isteğe bağlı) yazın.

  2. (İsteğe bağlı) Açıklamalar kutusuna herhangi bir açıklama yazın. Örneğin, KPI'yi görüntüleyen kişilerin, KPI'nin neyi temsil ettiğini anlamasına yardımcı olmak için bilgi sağlayabilirsiniz.

  3. (İsteğe bağlı) Ayrıntılar Bağlantısı bölümünde Ayrıntılar Sayfası kutusuna, göstergenin veri kaynağı gibi, bu göstergeyle ilgili daha ayrıntılı bilgi sağlayan sayfanın URL'sini yazın.

  4. (İsteğe bağlı) her zaman yeni bir kullanıcı listesi açılır veya kullanıcı el ile bir menü değerlerden güncelleştirdiğinde göstergesi değerleri güncelleştirmeleri SharePoint Server 2010 göstergesi güncelleştirmeleri olup olmadığını belirleyen seçeneği değerlerini Güncelleştirme kuralları bölümünde, seçin.

    Not : Bir Analysis Services KPI aktaran bir gösterge Durum simgesi kuralları tarafından Veritabanı Analisti önceden...

Sayfanın Başı

Sabit değer tabanlı Durum Göstergesi

Bazı durumlarda bir durum göstergesi için değerleri el ile girmek isteyebilirsiniz. Gösterge, e-posta gibi yapılandırılmamış bilgilere dayanabilir veya izlenecek bir defalık projeniz olabilir.

  1. Yeni Öğe sayfasında Ad ve Açıklama kutularına, gösterge için bir ad ve isteğe bağlı bir açıklama yazın.

  2. (İsteğe bağlı) Açıklamalar kutusuna herhangi bir açıklama yazın. Örneğin, göstergeyi görüntüleyen kişilerin, göstergenin neyi temsil ettiğini anlamasına yardımcı olmak için bilgi sağlayabilirsiniz.

  3. Şimdiye kadarki ilerlemenizin sayısal değerini yazın.

  4. Durum Simgesi Kuralları bölümünde, aşağıdakileri yapın:

    • SharePoint'in, artan değerler hedef veya uyarı eşiklerini karşıladığında ya da aştığında Simgeleri değiştirmesini sağlamak için Daha iyi değerler: açılan listesinden daha yüksek seçeneğini belirleyin. SharePoint'in, azalan değerler hedef veya uyarı eşiklerini karşıladığında ya da aştığında Simgeleri değiştirmesini sağlamak için daha alçak seçeneğini belirleyin.

    • Değer hedefi karşıladığında veya aştığında görüntüle kutusuna hedef değeri yazın. Gösterge değeri bu hedefe ulaştığında, SharePoint bu performansın hedef içinde olduğunu göstermek için simgeyi değiştirir.

    • Değer hedefi karşıladığında veya aştığında görüntüle kutusuna, performansın kabul edilemez olduğu değeri yazın; böylece SharePoint, olası bir sorunla ilgili uyarmak için simgeyi değiştirir.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×