SharePoint dosyaları veya klasörleri Office 365'te paylaşma

SharePoint dosyaları veya klasörleri Office 365'te paylaşma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir SharePoint sitesinde depolayın dosyalar herkese genellikle siteye izinlerle kullanılabilir ancak belirli dosyaları veya klasörleri siteye erişimi aksi olmayan kişilerle paylaşmak isteyebilirsiniz. Dosya ve klasörleri paylaştığınızda, düzenleme veya yalnızca bunları görüntüleme kişilerin izin vermek karar verebilirsiniz. İstediğiniz zaman Paylaşımı Durdur kaldırabilirsiniz.

( Tüm siteyi paylaşabilirsiniz? için istediğiniz)

Bir dosya veya klasörü paylaşma

İşte nasıl dosyaları veya klasörleri SharePointpaylaşma:

  1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı veya klasörü ve Paylaş’ı seçin.

    Kuruluş içindeki kişilere yönelik bir paylaşma bağlantısını gösteren paylaşım iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

  2. (İsteğe bağlı) Bağlantı türünü değiştirmek için aşağı açılan listeye tıklayın. Açılan Ayrıntılar bölmesinden bağlantıya erişebilecek kişileri ve bu kişilerin paylaştığınız öğeyi düzenleme izni olup olmayacağını değiştirebilirsiniz.

    Bu bağlantının kimler için çalışmasını istiyorsunuz seçenekleri (yönetici ayarlarına göre değişebilir):

    • Herkes seçeneği, bağlantıyı alan herkesin erişebilmesini sağlar. Bağlantıyı doğrudan sizin göndermeniz veya başka birinin iletmiş olması önemli değildir. Bu, kuruluşunuz dışındaki kişileri de kapsayabilir.

    • <Kuruluşunuz> içindeki kişiler seçeneği, kuruluşunuzdaki herkesin bağlantıya erişebilmesini sağlar. Bağlantıyı doğrudan sizin göndermeniz veya başka birinin iletmiş olması önemli değildir.

    • Belirli kişiler seçeneği, yalnızca belirttiğiniz kişilerin erişebilmesini sağlar. Ancak başka kişilere bu öğeye erişim izni daha önce verilmiş olabilir. Paylaştığınız kişiler paylaşım davetini iletirse, yalnızca önceden erişim izni olan kişiler bağlantıyı kullanabilir.

    Düzenlemeye izin ver seçeneği, varsayılan olarak açık durumdadır. Kişilerin dosyalarınızı yalnızca görüntülemesini istiyorsanız, onay kutunun işaretini kaldırın.

    Bitirdiğinizde Uygula'ya tıklayın.

  3. Dosya veya klasörleri paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını girin. İsterseniz bir ileti de ekleyebilirsiniz.

  4. Bağlantıyı göndermeye hazır olduğunuzda Gönder’e tıklayın.

Bir dosya veya klasörün kopyalanabilir bağlantısını alma

Bir dosya veya klasörü, seçtiğiniz öğenin bir bağlantısını alarak da paylaşabilirsiniz. Aldığınız bağlantıyı kopyalayıp bir kısa mesaja veya web sitesine yapıştırabilirsiniz. Bu bağlantıları paylaştığınız kişiler, bağlantıları başkalarına da iletebilir.

  1. SharePointiçinde bağlantısını Kopyala'yatıklayın. Bağlantıyı panonuza için otomatik olarak kopyalanır.

    Bağlantıyı kopyala iletişim kutusunun ekran görüntüsü

  2. (İsteğe bağlı) Bağlantı türünü değiştirmek için aşağı açılan listeye tıklayın. Açılan Ayrıntılar bölmesinden bağlantıya erişebilecek kişileri ve bu kişilerin paylaştığınız öğeyi düzenleme izni olup olmayacağını değiştirebilirsiniz.

    Bu bağlantının kimler için çalışmasını istiyorsunuz seçenekleri (yönetici ayarlarına göre değişebilir):

    • Herkes seçeneği, bağlantıyı alan herkesin erişebilmesini sağlar. Bağlantıyı doğrudan sizin göndermeniz veya başka birinin iletmiş olması önemli değildir. Bu, kuruluşunuz dışındaki kişileri de kapsayabilir.

    • <Kuruluşunuz> içindeki kişiler seçeneği, kuruluşunuzdaki herkesin bağlantıya erişebilmesini sağlar. Bağlantıyı doğrudan sizin göndermeniz veya başka birinin iletmiş olması önemli değildir.

    • Belirli kişiler seçeneği, yalnızca belirttiğiniz kişilerin erişebilmesini sağlar. Ancak başka kişilere bu öğeye erişim izni daha önce verilmiş olabilir. Paylaştığınız kişiler paylaşım davetini iletirse, yalnızca önceden erişim izni olan kişiler bağlantıyı kullanabilir.

    Düzenlemeye izin ver seçeneği, varsayılan olarak açık durumdadır. Kişilerin dosyalarınızı yalnızca görüntülemesini istiyorsanız, onay kutunun işaretini kaldırın.

    Bitirdiğinizde Uygula'ya tıklayın.

  3. Bağlantıyı bir kısa mesaja, web sitesine veya istediğiniz herhangi bir yere yapıştırın (Ctrl+V).

Notlar : 

  • Paylaşım bağlantısıyla verilen izinler, yalnızca bağlantı var olduğu sürece geçerlidir. Örneğin, bir bağlantı devre dışı bırakıldığında erişim izni de iptal edilir (ancak başka kişilerin dosyaya farklı yollarla erişebilmesi mümkündür).

  • Düzenlemeye izin ver seçili olduğunda: Kuruluşunuzdaki kişiler oturum açtıktan sonra dosyaları düzenleyebilir, kopyalayabilir veya indirebilir. Düzenlemeye izin ver seçili olmadığında, kuruluşunuzdaki kişiler dosyaları görüntüleyebilir. Ayrıca kopyalayıp indirebiliyor da olabilirler.

  • Dosyaları dış kullanıcılarla paylaşmak için bu kişileri “Konuk” olarak davet edebilir veya konuk bağlantıları oluşturup gönderebilirsiniz. Bu bağlantılar Office 365'te varsayılan olarak sağlanır, ancak yöneticiler siteleriniz için dış paylaşımı devre dışı bırakabilirler. Ayrıntılar için bkz. Kuruluşunuzun dışındaki kişilerle site ve belge paylaşma.

  • Site yöneticileri, paylaşım özelliğini dosyaları ve siteleri yalnızca sahiplerinin paylaşabileceği şekilde kısıtlayabilir. Yöneticilerin paylaşım bağlantılarını etkinleştirebilmesi hakkında bilgi için bkz. Video: Erişim isteğinde bulunmadan siteyi paylaşma.

  • Site yöneticileri site sahipleri için paylaşım sınırlanmış değil, bir dosya veya klasörü için izinleri düzenleme ile herhangi bir kullanıcı bu dosya veya klasör başkalarıyla paylaşın ya da Bağlantıyı Kopyala'yıtıklatarak paylaşabilirsiniz. Düzenleme izinleri olmayan kullanıcılar, dosya veya klasör izinleri olan kullanıcılar için çalışır bir bağlantı almak için Bağlantı Kopyala kullanabilirsiniz.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×