SharePoint dosya veya klasörlerini paylaşma

SharePoint dosya veya klasörlerini paylaşma

Bir SharePoint sitesinde depoladığınız dosyalar genellikle site izinleri olan herkes tarafından kullanılabilir, ancak başka şekilde siteye erişimi olmayan kişilerle belirli dosyaları veya klasörleri paylaşmak isteyebilirsiniz. Dosyaları ve klasörleri paylaştığınızda, kişilerin düzenleyebilmesini veya görüntülemesini sağlayın. Paylaşmayı dilediğiniz zaman durdurabilirsiniz .

( Tüm siteyi paylaşmakmı istiyorsunuz?)

Bir dosya veya klasörü paylaşma

SharePoint 'da dosya veya klasörleri paylaşma:

  1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı veya klasörü ve Paylaş’ı seçin.

    Kuruluş içindeki kişilere yönelik bir paylaşma bağlantısını gösteren paylaşım iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

  2. Isteğe Bağlantı türünü değiştirmek için açılan listeyi tıklatın. Açılan Ayrıntılar bölmesinden bağlantıya erişebilecek kişileri ve bu kişilerin paylaştığınız öğeyi düzenleme izni olup olmayacağını değiştirebilirsiniz.

    Bu bağlantının kimler için çalışmasını istiyorsunuz seçenekleri (yönetici ayarlarına göre değişebilir):

    • Herkes seçeneği, bağlantıyı alan herkese erişim sağlar. Bağlantıyı doğrudan sizin göndermeniz veya başka birinin iletmiş olması önemli değildir. Bu, kuruluşunuz dışındaki kişileri de kapsayabilir.

      Not: Bu seçenek SharePoint Server 2019 'de kullanılamaz.

    • <Kuruluşunuz> içindeki kişiler seçeneği, kuruluşunuzda bağlantıyı bilen herkesin dosyaya erişebilmesini sağlar. Bağlantıyı doğrudan sizin göndermeniz veya başka birinin iletmiş olması önemli değildir.

    • Mevcut erişime sahip olan kişiler seçeneği, belgeye veya klasöre zaten erişimi olan kişiler tarafından kullanılabilir. Bağlantıyı zaten erişimi olan birine göndermek istiyorsanız, bu seçeneği kullanın. 

    • Belirli kişiler seçeneği, yalnızca belirttiğiniz kişilere erişim sağlar. Ancak başka kişilere bu öğeye erişim izni daha önce verilmiş olabilir. Paylaştığınız kişiler paylaşım davetini başkalarına iletirse, yalnızca önceden erişim izni olan kişiler bağlantıyı kullanabilir.

    Düzenlemeye izin ver seçeneği, varsayılan olarak açık durumdadır. Kişilerin dosyalarınızı yalnızca görüntülemesini istiyorsanız, onay kutunun işaretini kaldırın.

    Bitirdiğinizde Uygula'ya tıklayın.

  3. Dosya veya klasörleri paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını girin. İsterseniz bir ileti de ekleyebilirsiniz.

  4. Bağlantıyı göndermeye hazır olduğunuzda Gönder’e tıklayın.

Bir dosya veya klasörün kopyalanabilir bağlantısını alma

Bir dosya veya klasörü, seçtiğiniz öğenin bir bağlantısını alarak da paylaşabilirsiniz. Aldığınız bağlantıyı kopyalayıp bir kısa mesaja veya web sitesine yapıştırabilirsiniz. Bu bağlantıları paylaştığınız kişiler, sizin bağlantınızı başkalarına da iletebilir.

  1. SharePoint, Bağlantıyı Kopyala'ya tıklayın. Bağlantı otomatik olarak panonuza kopyalanır.

    Bağlantıyı kopyala iletişim kutusunun ekran görüntüsü

  2. (İsteğe bağlı) Bağlantı türünü değiştirmek için aşağı açılan listeye tıklayın. Açılan Ayrıntılar bölmesinden bağlantıya erişebilecek kişileri ve bu kişilerin paylaştığınız öğeyi düzenleme izni olup olmayacağını değiştirebilirsiniz.

    Bu bağlantının kimler için çalışmasını istiyorsunuz seçenekleri (yönetici ayarlarına göre değişebilir):

    • Herkes seçeneği, bağlantıyı alan herkese erişim sağlar. Bağlantıyı doğrudan sizin göndermeniz veya başka birinin iletmiş olması önemli değildir. Bu, kuruluşunuz dışındaki kişileri de kapsayabilir.

    • <Kuruluşunuz> içindeki kişiler seçeneği, kuruluşunuzda bağlantıyı bilen herkesin dosyaya erişebilmesini sağlar. Bağlantıyı doğrudan sizin göndermeniz veya başka birinin iletmiş olması önemli değildir.

    • Mevcut erişime sahip olan kişiler seçeneği, belgeye veya klasöre zaten erişimi olan kişiler tarafından kullanılabilir. Öğedeki izinleri değiştirmez. Bağlantıyı zaten erişimi olan birine göndermek istiyorsanız, bu seçeneği kullanın. 

    • Belirli kişiler seçeneği, yalnızca belirttiğiniz kişilere erişim sağlar. Ancak başka kişilere bu öğeye erişim izni daha önce verilmiş olabilir. Paylaştığınız kişiler paylaşım davetini başkalarına iletirse, yalnızca önceden erişim izni olan kişiler bağlantıyı kullanabilir.

    Düzenlemeye izin ver seçeneği, varsayılan olarak açık durumdadır. Kişilerin dosyalarınızı yalnızca görüntülemesini istiyorsanız, onay kutunun işaretini kaldırın.

    Bitirdiğinizde Uygula'ya tıklayın.

  3. Bağlantıyı bir kısa mesaja, web sitesine veya istediğiniz herhangi bir yere yapıştırın (Ctrl+V).

Notlar: 

  • Paylaşım bağlantısıyla verilen izinler, yalnızca bağlantı var olduğu sürece geçerlidir. Örneğin, bir bağlantı devre dışı bırakıldığında erişim izni de iptal edilir (ancak başka kişilerin dosyaya farklı yollarla erişebilmesi mümkündür).

  • Düzenlemeye izin ver seçildiğinde: Kuruluşunuzdaki kişiler oturum açtıktan sonra dosyaları düzenleyebilir, kopyalayabilir veya indirebilir. Düzenlemeye Izin ver seçilmezse, kuruluşunuzdaki insanlar görüntüleyebilir ve dosyaları kopyalayabilir veya indirebilir.

  • Site yöneticileri paylaşımı kısıtlayabilir; böylece yalnızca sahipler dosyaları ve siteleri paylaşabilir.

  • Site yöneticileri paylaşımı site sahiplerine kısıtlamamışsa, dosyayı veya klasörü düzenleme izinleri olan tüm kullanıcılar bağlantıyı Paylaş veya Kopyala'ya tıklayarak bu dosyayı veya klasörü başkalarıyla paylaşabilir. Düzenleme izinleri olmayan kullanıcılar, dosya veya klasör üzerinde zaten izinleri olan kullanıcılar için çalışacak bir bağlantı almak için Bağlantıyı Kopyala öğesini kullanabilirler.

Başka bir sorum kullanıyorum

Yanıtınızı burada bulamadınız mı? Sorunuzu Microsoft Topluluğu'nda göndermeyi deneyin.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×