SharePoint belge kitaplıkları II: Bir kitaplığı organize etme ve yapılandırma

Genel bakış

Klasör simgesi Klasör ve sütunlar içeren bir SharePoint belge kitaplığı organize edin. Ayrıca, SharePoint sürüm geçmişini ayarlamayı ve bir SharePoint sitesinde kullanıcılara izinler vermeyi öğrenin.

Bu kursu tamamladığınızda şunları yapabileceksiniz:

  • Bir SharePoint belge kitaplığında dosyaları organize etmek için klasörler oluşturma.

  • Bir SharePoint belge kitaplığında dosyaları daha kolay izlemek, sıralamak ve filtrelemek için sütunlar oluşturma.

  • SharePoint sürüm geçmişini ayarlama, önceki sürümlere bakma ve eski sürümleri geri yükleme.

  • SharePoint kitaplığına erişmesi gereken kullanıcılara izinler verme.

Bu kurs şunları içerir:

  • Hızını kendi kendinize belirleyebileceğiniz bir ders.

  • Kursun sonunda yazdırabileceğiniz bir Hızlı Başvuru Belgesi.

Bir kitaplıktaki dosyaları görüntülemeyi, eklemeyi, düzenlemeyi ve silmeyi zaten biliyor olmanız gerekir. Temel konularla ilgili kurs için bkz.SharePoint belge kitaplıkları I: Giriş.

Diğer kurslar için, bkz. Microsoft Office Eğitim.

Giriş

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Klasörleri kullanma

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Sütunları kullanma

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

İpucu: Klasörleri ve sütunları birlikte kullanma

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Sürüm geçmişini kullanma

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

İzinler verme

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Görüş

Hızlı Başvuru Kartı

Ayrıca bkz.

Klasör oluşturma

Varsayılan olarak, kitaplıklarda Yeni Klasör komutu görüntülenir. Kitaplık sahibi veya kitaplık için tasarım izinleri olan bir kullanıcı gelişmiş liste ayarlarını değiştirerek Yeni Klasör komutunun görüntülenip görüntülenmeyeceğini saptayabilir.

  1. Klasör eklemek istediğiniz kitaplığın veya listenin bulunduğu siteye gidin.

  2. Hızlı Başlat'ta kitaplığın adını tıklatın veya Site Eylemleri'ni, Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi ve sonra uygun kitaplıklar bölümünde kitaplığın adını tıklatın.

  3. Şeritte, Kitaplık Araçları bölümünde Belgeler sekmesini, ardından da Yeni grubunda Yeni Klasör'ü tıklatın.

  4. Burada, Yeni Klasör iletişim kutusunda Ad kutusuna bir klasör adı girin ve ardından Tamam'ı tıklatın.

    Not Klasör adını daha sonra değiştirmek için klasör adını seçin ve Şeritte Kitaplık Araçları bölümü altında, Belgeler sekmesinde Yönet grubunda Özellikleri Düzenle'yi tıklatın ve Ad kutusundaki klasör adını değiştirin.

Kitaplığınıza site sütunları ekleme

  1. Liste veya kitaplık açık değilse, Hızlı Başlat'ta adını tıklatın. Listenizin veya kitaplığınızın adı görünmüyorsa Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi, ardından da liste veya kitaplığınızın adını tıklatın.

  2. Şeritte Liste veya Kitaplık sekmesini tıklatın. Sekmenin adı listenin veya kitaplığın türüne bağlı olarak değişebilir. Örneğin, listeniz bir takvimse, sekmenin adı Takvim'dir.

  3. Ayarlar grubunda, Liste Ayarları'nı veya Kitaplık Ayarları'nı tıklatın.

    Liste ayarları

  4. Liste Ayarları veya Kitaplık Ayarları sayfasında, Sütunlar bölümünde, Var olan site sütunlarından ekle'yi tıklatın.

  5. Site Sütunlarından Sütun Ekleme sayfasında, Sütun Seçme bölümünde, Kullanılabilir site sütunları'nı ve sonra Ekle'yi tıklatın.

    Kullanılabilir site sütunları'nda bir sütun seçtiğinizde, sütunun içinde bulunduğu grup ve (varsa) bir açıklama görüntülenir.

    Site sütunu ekleme

  6. Sütunu, sitenizdeki kişilerin listeyi veya kitaplığı ilk kez açtıklarında otomatik olarak görecekleri varsayılan görünüme eklemek için, Varsayılan görünüme ekle'nin seçili olduğundan emin olun.

    Listenin veya kitaplığın türüne bağlı olarak, Seçenekler bölümünde daha fazla seçenek bulunabilir. İstediğiniz ek seçenekleri seçin.

  7. Tamam'ı tıklatın.

Sürüm geçmişini ayarlama

  1. Çalışmayı planladığınız kitaplığa gidin. Kitaplık adı Hızlı Başlatma bölmesinde görünmüyorsa, Tüm Site İçeriği'ni tıklatıp kitaplığınızın adını seçin.

  2. Şeritte, Kitaplık Araçları grubundaki Kitaplık sekmesini tıklatın.

  3. Kitaplık Ayarları SharePoint Foundation Kitaplığı şeridinde Kitaplık Ayarları düğmesi .

  4. Kitaplık Ayarları sayfasında, Genel Ayarlar'ın altında Sürüm oluşturma ayarları'nı tıklatın. Sürüm Oluşturma Ayarları iletişim kutusu açılır.

  5. Belge Sürüm Geçmişi bölümünde aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

    • Ana sürümler oluştur – Bunu seçerseniz ana sürümlerin sayısı için sınır ayarlayabilirsiniz.

    • Ana ve alt (taslak) sürümler oluştur – Bunu seçerseniz, hem ana sürümlerin sayısı için, hem de taslaklarını saklamak istediğiniz sürümlerin sayısı için sınır ayarlayabilirsiniz.

  6. İsteğe bağlı: Saklamak istediğiniz sürümlerin sayısını sınırlayın.

    • Aşağıdaki sayıda ana sürümü tut onay kutusunu seçin; böylece kitaplıkta tutulan sürümlerin sayısını sınırlayabilirsiniz. Bunu istemezseniz onay kutusunu seçmeyin. Kutunun hemen altındaki onay kutusuna tutmak istediğiniz sürüm sayısını yazın.

    • Aşağıdaki sayıda ana sürüm için taslakları tut onay kutusunu seçin; böylece tuttuğunuz taslakların sayısını sınırlayabilirsiniz. Bu seçenek yalnızca Ana ve alt (taslak) sürümler oluştur seçeneği belirlenmişse kullanılabilir. Kutunun hemen altındaki onay kutusuna taslaklarını tutmak istediğiniz sürüm sayısını yazın.

  7. İsteğe bağlı: Belge kitaplığındaki taslak öğeleri hangi kullanıcıların görme iznine sahip olacağını belirleyin. Taslak Öğe Güvenliği bölümünden aşağıdakilerden birini seçin:

    • Öğeleri okuyabilen kullanıcılar. Sitede Okuma izinleri olan herkesin erişimine izin vermek için bunu seçin. Bu seçenek, Belge Sürüm Geçmişi bölümünde Ana ve alt (taslak) sürümler oluştur seçili olduğunda kullanılabilir.

    • Yalnızca öğeleri düzenleyebilen kullanıcılar. Taslakların görüntülenmesini, düzenleme izinleri olanlarla sınırlamak için bunu seçin. Bu seçenek, Belge Sürüm Geçmişi bölümünde Ana ve alt (taslak) sürümler oluştur seçili olduğunda kullanılabilir.

    • Yalnızca öğeleri onaylayabilen kullanıcılar (ve öğenin yazarı). Görüntülemeyi yalnızca öğenin asıl yazarıyla ve kitaplıkta öğeleri onaylama izni olanlarla sınırlandırmak için bunu seçin. Bu seçenek yalnızca İçerik Onayı bölümü Evet olarak ayarlandığında kullanılabilir.

  8. İsteğe bağlı: Bu kitaplıkta kullanıma almanın gerekli olup olmayacağını belirtin. Kullanıma alma varsayılan olarak gerekli değildir. Varsayılanı değiştirmek isterseniz, Kullanıma Alma Gerektir bölümünde Evet'i seçin.

  9. İletişim kutusunu kapatıp Belge Kitaplığı Ayarları sayfasına dönmek için Tamam'ı tıklatın.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×