SharePoint belge kitaplığına veya listesine bir veri bağlantısı ekleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir belge kitaplığı veya liste ya da sorgu verileri kurabilirsiniz form şablonunuz için bir veya daha fazla ikincil veri bağlantılarını ekleme veya Microsoft Windows SharePoint Services çalıştıran bir sunucuda bir belge kitaplığı veri göndermek.

Bu makalede

Genel Bakış

Başlamadan önce

Veri sorgulama bağlantısı ekleme

Veri gönderme bağlantısı ekleme

Genel Bakış

İkincil veri bağlantısı, form şablonuna eklediğiniz dış veri kaynağına yapılan her türlü veri bağlantısıdır. Bu veri bağlantısı, bir veritabanı, Web hizmeti veya bağlantı kitaplığındaki ayarları temel alan bir form şablonu tasarladığınızda oluşturulan ana veri bağlantısından farklıdır. İkincil veri bağlantısı ancak, ana veri bağlantısı üzerinden veri sorgulayamadığınızda veya veri gönderemediğinizde eklenir.

Bir ikincil veri bağlantısını verileri belge kitaplığı veya liste depolanır biçimini karşılık gelen sorguları verileri, Microsoft Office InfoPath veri kaynağı ikincil bir veri alanlarını ve gruplarla oluşturduğu form şablonunuzu eklediğinizde. Başlatma kısmı için kavramsal simge

Veri yapısı ikincil veri kaynağındaki verileri belge kitaplığı veya liste depolanır biçimini eşleşmelidir olduğundan, varolan alanları veya grupları ikincil veri kaynağında değişiklik yapamazsınız.

Sorguları verilerinden bir SharePoint belge kitaplığı veya liste otomatik olarak bir veri bağlantısı öğelerin tümü bu belge kitaplığı veya liste verir. Sorgu veri bağlantısı kullanıyorsanız, bir listeyi doldurmak için kutusunda, açılan liste kutusu veya birleşik giriş kutusu denetimi ve denetimi içeren çok sayıda öğe veya belirtilen ölçüte uyan öğeleri görüntülemek istediğiniz, öğe sayısını sınırlandırmak için Denetim filtre kullanabilirsiniz. Ayrıca bkz bölümündeki bir denetimde görüntülenen verilere filtre uygulama hakkında daha fazla bilgi için bağlantılar bulabilirsiniz.

Formları bir ağa bağlı olmayan kullanıcıların, verilere erişim sağlamaları için her bir sorgu veri bağlantısını da yapılandırabilirsiniz. Veri yapısına bağlı olarak, sorgu sonuçlarını yalnızca kullanıcılar ağa bağlandıklarında görüntüleyebilirsiniz.

Güvenlik Notu : Dış veri kaynağından önemli verileri almak için ikincil bir veri bağlantısı kullanıyorsanız, bilgisayarın kaybolması veya çalınması durumunda verilerin yetkisiz kullanıma karşı korunmasına yardımcı olmak için, bu özelliği devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz. Bu özelliği devre dışı bırakırsanız, veriler ancak kullanıcı ağa bağlı olduğunda kullanılabilecektir.

Bir form şablonuna sorgu veri bağlantısı eklediğinizde, varsayılan olarak, bu form şablonunu temel alan formlar bir kullanıcı tarafından açıldıklarında veri bağlantısını kullanırlar. Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak form şablonunuzu sorgu veri bağlantısını kullanacak şekilde de yapılandırabilirsiniz:

  • Kural ekleme    Her Kuraldaki koşul gerçekleştiğinde sorgu veri bağlantısını kullanmak için bir kural yapılandırabilirsiniz.

  • Ekle düğmesini    Sorgu veri bağlantısını kullanarak veri almak için tıklatabileceği form şablonu için bir düğme ekleyebilirsiniz.

  • Özel kod kullanın    Bir kuralı veya düğmesi ekleyemezsiniz, sorgu veri bağlantısını kullanarak veri almak için özel kod kullanabilirsiniz. Özel kod kullanarak özel kod oluşturmak için geliştirici gerektirir.

Form şablonunuza veri gönderme bağlantısı eklediğinizde form şablonunu, form verilerini göndermelerine olanak tanıyacak biçimde yapılandırabilir ve form şablonunuzu temel alan form gönderme seçeneklerini de yapılandırabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Başlamadan önce

Form şablonunuza ikincil bir veri bağlantısı eklemeden önce, site yöneticinizden aşağıdaki bilgileri almanız gerekir:

  • SharePoint sitesinin konumu ve bu siteye erişim için gereken izinler

  • Kullanıcılarınızın belge kitaplığından veya listesinden verileri alabilmeleri için sitenin yapılandırılma onayı

  • Çevrimdışı kullanım için kullanıcılarınızın bilgisayarındaki belge kitaplığında veya listesinde bulunan verileri saklama onayı

Sayfanın Başı

Veri sorgulama bağlantısı ekleme

Kullanıcıların, Microsoft Windows SharePoint Hizmetlerinin çalıştığı bir sunucuda bulunan belge kitaplığındaki veya listesindeki verileri sorgulamalarına izin vermek için form şablonunda aşağıdakileri yapmanız gerekir:

  1. İkincil bir veri bağlantısı ekleyin.

  2. Form şablonunu ikincil veri bağlantısını kullanacak şekilde yapılandırın.

1. Adım: İkincil bir veri bağlantısı ekleme

  1. Araçlar menüsünde Veri Bağlantıları'nı tıklatın.

  2. Veri Bağlantıları iletişim kutusunda Ekle'yi tıklatın.

  3. Veri Bağlantı Sihirbazı'nda Yani bir bağlantı oluştur'u, Veri al'ı, ardından İleri'yi tıklatın.

  4. Sihirbazın sonraki sayfasında SharePoint kitaplığı veya listesi'ni ve ardından İleri'yi tıklatın.

    Veri kaynağı olarak bir SharePoint sitesi belirtmek için Veri Bağlantı Sihirbazı'ndaki sayfası.

  5. Sihirbazın sonraki sayfasında, belge kitaplığı veya listeyi içeren SharePoint sitesinin URL'sini yazın ve İleri' yi tıklatın. Örneğin, URL http://www.adventureworks.com/EmployeeListile SharePoint sitesindeki bir belge listesini kullanmak için http://www.adventureworks.com/EmployeeListyazın.

  6. Sihirbazın bir sonraki sayfasında, Liste veya kitaplık seç listesinde önce kullanmak istediğiniz kitaplığı veya listeyi, ardından İleri'yi tıklatın.

  7. Sihirbazın bir sonraki sayfasında, almak istediğiniz değerlerin yanındaki onay kutularını seçin. Form şablonu belge kitaplığından yayımlanacaksa ve bu form şablonunu temel alan formların formla ilgili meta verilere ulaşmasını istiyorsanız, yalnızca Yalnızca etkin form verilerini dahil et onay kutusunu seçin.

  8. İleri öğesini tıklatın.

  9. Form şablonu ile sorgu sonuçlarını depolamak isterseniz, form şablonunda verilerin bir kopyasını depolama onay kutusunu seçin. Bu onay kutusunu seçme sorgusu sonuçları form şablonunda depolar. Form şablonunda verilerin depolandığı için kendi bilgisayarlarına bir ağa bağlı değilken bile, verilerin kullanıcıların dolduracağı, formlarda kullanılabilir.

    Güvenlik Notu : Bu onay kutusu seçilmesi, sorgu sonuçlarının form şablonunda depolanmasını sağlar. Veriler form şablonunda depolandığından, formları dolduran kullanıcıların bilgisayarları ağa bağlı olmasa bile, kullanıcılar bu verileri kullanabilir. Bu veri bağlantısından önemli veriler alıyorsanız, bilgisayarın kaybolması veya çalınması durumunda verilerin korunmasına yardımcı olmak için bu özelliği devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz.

  10. İleri'yi tıklatın.

  11. Bu veri bağlantısı için bir ad girin kutusuna, sihirbazın sonraki sayfasında bu ikincil veri bağlantısı için açıklayıcı bir ad yazın. Bu veri kaynağı listesinde veri kaynağı görev bölmesinde görüntülenen addır. Her bir kullanıcı tarafından formu açıldığında otomatik olarak çalıştırmak için bu sorguyu isterseniz, form açıldığında verileri otomatik olarak Al onay kutusunu seçin.

Adım 2: İkincil veri bağlantısını kullanmak için form şablonunu yapılandırma

Kullanıcı form açıldıktan sonra bu veri bağlantısını kullanmak için form şablonunuzu temel alan formlar isterseniz, bu veri bağlantısını belirli bir koşulda kullanan form şablonu için bir kural eklemek veya bu veri bağlantısını kullanmak için tıklatabileceği form şablonu için bir düğme ekleyebilirsiniz.

Kural ekleme

Kural koşulunun her yerine getirilişinde sorgu veri bağlantısındaki forma bir kural ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki yordam form şablonunuz için bir sorgu veri bağlantısı oluşturduğunuzu ve söz konusu veri bağlantısındaki verileri görüntülemek için form şablonunuz üzerinde bir denetim yapılandırdığınızı varsayar.

  1. Form şablonunda birden çok görünüm varsa, ikincil veri kaynağından alınan verileri görüntülemek istediğiniz denetimin bulunduğu görünüme gitmek için, Görünüm menüsünde Görünüm adı'nı tıklatın.

  2. Sorgu sonuçlarınızı görüntülemek istediğiniz denetimi çift tıklatın.

  3. Veri sekmesini tıklatın.

  4. Doğrulama ve Kurallar öğesinin altında Kurallar'ı tıklatın.

  5. Kurallar iletişim kutusunda, Ekle seçeneğini tıklatın.

  6. Ad kutusuna kural için bir ad yazın.

  7. Kuralın işlemesi gereken koşulu belirtmek için, Koşul Ayarla'yı tıklatın ve ardından koşulu girin. Bu koşul oluştuğunda kural işleyecektir. Koşul ayarlamadığınız takdirde, kullanıcı denetimdeki değeri her değiştirdiğinde ve sonra imlecini ilgili denetimden uzaklaştırdığında kural işler.

  8. Eylem Ekle'yi tıklatın.

  9. Eylem listesinde Veri bağlantısı kullanarak sorgula'yı tıklatın.

  10. Veri bağlantısı listesinde, kullanmak istediğiniz sorgu veri bağlantısının ardından açık iletişim kutularını kapatmak için Tamam düğmesini tıklatın.

  11. Yaptığınız değişiklikleri test etmek için, Standart araç çubuğunda Önizleme’ye tıklayın veya CTRL+SHIFT+B tuşlarına basın.

Düğme ekleme

Kullanıcılarınızın bu sorgu veri bağlantısını kullanmak üzere tıklatmaları için form şablonunuza bir düğme ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki yordam form şablonunuz için bir sorgu veri bağlantısı oluşturduğunuzu varsaymaktadır.

  1. Form şablonunda birden çok görünüm varsa, ikincil veri kaynağından alınan verileri görüntülemek istediğiniz denetimin bulunduğu görünüme gitmek için, Görünüm menüsünde Görünüm adı'nı tıklatın.

  2. Denetimler görev bölmesi görünür durumda değilse, Ekle menüsünde Diğer Denetimler’e tıklayın veya ALT+I, C tuşlarına basın.

  3. Form şablonunuza bir düğme denetimi sürükleyin.

  4. Az önce form şablonunuza eklediğiniz denetimi çift tıklatın.

  5. Genel sekmesini tıklatın.

  6. Eylem listesinde Yenile'yi tıklatın.

  7. Etiket kutusunda, form şablonunuzun üstündeki düğmede görünmesini istediğiniz adı yazın.

  8. Ayarlar'ı tıklatın.

  9. Yenile iletişim kutusunda, İkincil bir veri kaynağı'nı tıklatın.

  10. İkincil veri kaynağı seç listesinde, önce sorgu veri bağlantısıyla ilişkili ikincil veriyi, ardından açık olan iletişim kutularını kapatmak için Tamam düğmesini tıklatın.

  11. Yaptığınız değişiklikleri test etmek için, Standart araç çubuğunda Önizleme’ye tıklayın veya CTRL+SHIFT+B tuşlarına basın.

Sayfanın Başı

Veri gönderme bağlantısı ekleme

Kullanıcıların, form şablonunuzu temel alan formları bir belge kitaplığına göndermelerini sağlamak için aşağıdakileri yapmanız gerekmektedir:

  1. Verileri form şablonunuza gönderen ikincil bir veri bağlantısı ekleyin.

  2. Form şablonunu, kullanıcıların form verilerini belge kitaplığına göndermelerine olanak tanıyacak şekilde yapılandırın.

1. Adım: İkincil bir veri bağlantısı ekleme

  1. Araçlar menüsünde Veri Bağlantıları'nı tıklatın.

  2. Veri Bağlantıları iletişim kutusunda Ekle'yi tıklatın.

  3. Veri Bağlantı Sihirbazı'nda sırasıyla Yeni bağlantı oluştur, Veri Gönder ve İleri'yi tıklatın.

  4. Verilerinizi nasıl göndermek istersiniz öğesinin altında, SharePoint sitesindeki belge kitaplığına'nın ardından İleri'yi tıklatın.

  5. Veri Bağlantı Sihirbazı'nda, Belge kitaplığı kutusuna, SharePoint kitaplığına ait URL'yi yazın.

  6. Dosya adı kutusuna, belge kitaplığında formu tanımak için kullanılacak adı yazın.

    İpucu : Her form adının benzersiz olması için bir formül de kullanabilirsiniz.

    Nasıl?

    1. Formül Ekle düğme resmi öğesine tıklayın.

    2. Formül Ekle iletişim kutusunda, aşağıdakilerden birini yapın:

      • Formülde alan kullanmak için Alan veya Grup Ekle'yi tıklatın ve Alan veya Grup Seç iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz alanı tıklatın ve Tamam'ı tıklatın.

      • Formülde işlev kullanmak için İşlev Ekle'yi tıklatın ve İşlev Ekle iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz işlevi seçip Tamam'ı tıklatın.

        İpucu : İşlev parametreleri gerektiriyorsa, işlevi İşlev Ekle iletişim kutusunda seçin, Tamam ' ı tıklatın ve sonra Formül Ekle iletişim kutusunda Formül kutusunda, eklediğiniz işlevi çift tıklatın ve bir alanı veya grubu tıklatın. Ayrıca bkz bölümünde işlevleri hakkında daha fazla bilgi için bağlantılar bulabilirsiniz.

      • Formüle değer veya matematiksel işleç eklemek için, Formül kutusuna matematik işleminin değerini veya simgesini girin.

    İşlem

    Simge

    Toplama

    +

    Çıkarma

    -

    Çarpma

    *

    Bölme

    /

    • Not : Formülünüzü bölme (/) işleci kullanıyorsa, önce ve sonra bölme işleci bir alan olduğunu emin olun. Bölme işleci önce bir boşluk yok ve bundan sonra InfoPath yorumlama "/" XPath konumu adımları için ayırıcı olarak olarak değil, bir bölme işleci.

    • Formülün doğru söz diziminde olup olmadığını denetlemek için, Formül Ekle iletişim kutusunda Formülü Doğrula seçeneğini tıklatın.

      Formüllerle ilgili daha fazla bilgi sağlayan bağlantıları Ayrıca Bkz: bölümünde bulabilirsiniz.

  7. Belge kitaplığında, aynı ada sahip herhangi bir formun üzerine yazmak için Dosya varsa, üzerine yazmaya izin ver onay kutusunu işaretleyin.

  8. İleri'yi tıklatın.

  9. Sihirbazın sonraki sayfasında, Bu veri bağlantısı için ad girin kutusuna söz konusu veri gönderme bağlantısı için açıklayıcı bir ad yazın.

İkincil veri gönder bağlantısını ekledikten sonra form şablonunuzu kullanıcıların form verilerini bu veri gönder bağlantısını kullanarak göndermelerini sağlayacak şekilde yapılandırın.

Adım 2: Form şablonunda göndermeyi etkinleştirme

Form şablonunu, kullanıcıların form verilerini göndermelerine olanak tanıyacak şekilde yapılandırdığınızda, InfoPath, Standart araç çubuğuna Gönder düğmesini ve Dosya menüsüne Gönder komutunu ekler. Form şablonunuzdaki gönderme seçeneklerini aşağıdaki yollar aracılığıyla özelleştirebilirsiniz:

  • Gönder düğmesinde görüntülenen metni değiştirme.

  • Gönder düğmesinin klavye kısayolunu değiştirme.

  • Formlarını gönderdiklerinde kullanıcılarınıza görüntülenecek özel iletiler oluşturma.

  • Form gönderildikten sonra, formun açık kalmasını, formun kapanmasını veya başka boş bir form açılmasını belirtme.

  • Araçlar menüsünde Gönderme Seçenekleri'ne tıklayın.

  • Gönderme Seçenekleri iletişim kutusunda, kullanıcıların bu formu göndermesine izin ver onay kutusunu seçin, tek bir hedef form verilerini Gönder ' i tıklatın ve sonra listede, SharePoint belge kitaplığı' ı tıklatın.

  • Gönderme için bir veri bağlantısı seç listesinde, SharePoint kitaplığına yönelik veri gönder bağlantısının adını tıklatın.

    1. Kullanıcılar formu doldururken Standart araç çubuğunda gösterilen Gönder düğmesinin ve Dosya menüsünde yer alan Gönder komutunu adını değiştirmek için, yeni adı Gönderme Seçenekleri iletişim kutusundaki Resim Yazısı kutusuna yazın.

      İpucu : Bu düğme ve komut için klavye kısayolu atamak istiyorsanız, yazın ve işareti (&) klavye kısayolu olarak kullanmak istediğiniz karakteri önce. Örneğin, ALT + B Gönder düğmesi ve komutu klavye kısayolu atamak için & Gönderyazın.

  • Formunuzu dolduranların Gönder komutunu veya Standart araç çubuğundaki Gönder düğmesini kullanmasını istemiyorsanız, Gönder menü öğesini ve Gönder araç çubuğu düğmesini göster onay kutusunu temizleyin.

    1. Varsayılan olarak, kullanıcılar formu gönderdikten sonra InfoPath formu açık tutar ve formun başarılı bir şekilde gönderilip gönderilmediğini belirten bir ileti görüntüler. Bu varsayılan davranışı değiştirmek için Gelişmiş'i tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın:

      • Kullanıcı tamamlanmış bir formu gönderdikten sonra formu kapatmak veya yeni boş bir form oluşturmak için, Gönderdikten sonra listesinde istediğiniz seçeneği tıklatın.

      • Formun başarılı bir şekilde gönderilip gönderilmediğini belirtecek özel bir ileti oluşturmak için Özel iletiler kullan onay kutusunu seçin, sonra Başarılı olduğunda ve Hatalı olduğunda kutularına iletilerinizi yazın.

        İpucu : Formu gönderemeyen kullanıcılara ne yapacaklarını bildirmek için Hatalı olduğunda kutusuna yazacağınız iletiyi kullanın. Örneğin, kullanıcılara formlarını kaydetmelerini ve diğer yönergeler için başka birisine danışmalarını önerebilirsiniz.

      • Kullanıcılar formu gönderdikten sonra bir ileti görüntülenmesini istemiyorsanız, Başarı ve hata iletileri göster onay kutusunu temizleyin.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×