Önemli: Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.
Bu yardım makalesinde, SharePoint Workspace'te oluşturabileceğiniz farklı çalışma alanı türleri açıklanmaktadır.
Şunlar hakkında daha fazla bilgi:
SharePoint çalışma alanları
Bu çalışma alanı türüyle, yerel bilgisayarınızda sunucuyla otomatik olarak eşitlenen bir SharePoint sitesi kopyası oluşturursunuz.
SharePoint çalışma alanı sizin kişisel SharePoint sitesi kopyanız veya çevrimdışı alıp o siteden eşitlemek için seçtiğiniz listeler ve kitaplıklardır. Çalışma alanı sizi yalnızca bir üye olarak içerir. Çalışma alanı SharePoint sitesiyle eşitlendiğinde içerik güncelleştirmelerini diğer SharePoint kullanıcılarıyla paylaşırsınız.
Not: Groove çalışma alanlarından farklı olarak, SharePoint çalışma alanları hesabınızın bulunduğu birden fazla bilgisayarda eşitleme yapmaz. Her bilgisayarda SharePoint çalışma alanlarının ayrı kopyalarını oluşturmanız gerekir.
Basitçe belirtmek gerekirse, SharePoint çalışma alanı, ağa bağlı olsanız da olmasanız da, size istediğiniz zaman SharePoint sitesine erişme olanağı sağlar.
Not: SharePoint çalışma alanları yalnızca Microsoft SharePoint Server 2010 veya üstü, Microsoft SharePoint Foundation 2010, SharePoint Online 2010 veya üstü sunucular üzerinde çalışan sitelerle eşitleme yapabilir.
SharePoint çalışma alanları neden oluşturulur?
SharePoint çalışma alanı oluşturmanın en belirgin nedeni, ağınıza erişemediğinizde veya çevrimdışı durumdayken SharePoint site verilerinize erişmenizdir.
Ayrıca çoğu kullanıcı doğrudan bir Web tarayıcısındaki SharePoint sitelerinde çalışılarak elde edilen özellik ve çalışma ortamına nazaran, SharePoint çalışma alanlarında bulunan özellik ve çalışma ortamını tercih edebilir. Örneğin, SharePoint çalışma alanları listeler ve kitaplıklar arasında hızlı ve kolay gezinti sağlar. Fareyle tıklatıp bu listeler ve kitaplıklar arasında geçiş yapabilir ve böylece Web sayfalarının yüklenmesini önleyebilirsiniz. Birçok SharePoint sitesindeki içeriklerle çalışırsanız, bu içerikleri çok sayıda SharePoint çalışma alanına karşıdan yükleyebilir ve hızlı erişim için SharePoint Workspace Başlatma Çubuğu'nda düzenleyebilirsiniz.
Son olarak, çoğu kullanıcı SharePoint çalışma alanlarında bulunan zengin uygulama özelliklerinin tadını çıkarabilir ve liste ve kitaplıklara yeni öğeler ve dosyalar ekleme veya bu öğe ve dosyaları düzenleme gibi birçok standart etkinlik gerçekleştirmenin basitliğinden memnun kalabilir.
SharePoint çalışma alanı oluşturma yolları
Aşağıdaki konumlarda herhangi birinden bir SharePoint çalışma alanı oluşturmayı seçebilirsiniz:
-
Web tarayıcısındaki SharePoint sitesi
-
SharePoint Workspace Başlatma Çubuğu
Web tarayıcısında SharePoint sitesini ziyaret ederken bir SharePoint çalışma alanı oluşturma
Bilgisayarınıza kopyalamak istediğiniz SharePoint sitesi başlangıç noktası olarak verildiğinden, çalışma alanı oluşturmanın en basit ve sağlam yolu budur. Kısaca, bilgisayarınıza eşitlemek istediğiniz SharePoint sitesine zaten erişmiş olursunuz.
SharePoint sitesini ziyaret ederken SharePoint çalışma alanı oluşturmak için Site eylemleri menüsünü tıklatın ve eşitleme tıklatıp SharePoint Workspace.
Not: Site Eylemleri menüsünü görmüyorsanız, SharePoint sitesi SharePoint Server 2013 gibi daha sonraki bir SharePoint sürümünde barındırılıyor demektir. Bu durumda, çalışma alanını sonraki bölümde açıklandığı gibi SharePoint Workspace Başlatma Çubuğu'ndan başlayarak oluşturmanız gerekir.
SharePoint Workspace Başlatma Çubuğu'ndan SharePoint çalışma alanı oluşturma
SharePoint Workspace Başlatma Çubuğu ' ndan veya Backstage görünümündeSharePoint çalışma alanı oluşturabilirsiniz. Bu durumda yazın veya gerekir istediğiniz SharePoint sitesinin Web adresini yapıştırın ve SharePoint sitesi kimlik bilgilerini sağlamanız gerekebilir.
SharePoint çalışma alanlarında seçenekleri karşıdan yükleme
Bir SharePoint çalışma alanını ilk kez oluşturduğunuzda, başlangıçtaki indirme ayarları, seçilen SharePoint sitesindeki tüm desteklenen listelerdeki ve kitaplıklardaki öğeleri indirecek şekilde ayarlanır.
İsteğe bağlı olarak, indirme işlemini yalnızca seçili liste ve kitaplıklardan öğe getirecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Seçmeli bir indirme işlemi yapmak, diğer liste ve kitaplıklardaki öğeleri indirme işlemini, bu içerikle çalışmak isteyeceğiniz zamana kadar erteleme seçeneği sağlar. Liste ve kitaplıklar SharePoint çalışma alanında görüntülenmeye devam eder ancak öğe listesi yerine öğeleri şimdi indirme seçeneğini veya SharePoint sitesindeki listeye ya da kitaplığa gitme seçeneğini görürsünüz.
SharePoint çalışma alanında dış listeler kullanma hakkında
Bazı SharePoint listeleri Microsoft İş Bağlantı Hizmetleri (BCS) uygulamaları oluşturulur. SharePoint çalışma alanı oluşturduğunuzda, türünegöre sıralandığında bu listeleri "Dış listeleri" altında içerik bölmesinde görüntüleyin. Bu tür bir liste kullanımı diğer SharePoint listelerinden nasıl farklıdır ayrıntılı bilgi için bkz: bir SharePoint çalışma alanında dış listeler kullanma.
Not: BCS artık SharePoint Online Hizmet Güncelleştirmesi 1'de destekleniyor olsa da, SharePoint Online'da barındırılan dış listeleri SharePoint çalışma alanında eşitleyemezsiniz.
Desteklenmeyen içerik türleri hakkında
Yoğun özelleştirilmiş bazı listelerde sorunlarla karşılaşabilirsiniz olsa da, çoğu listeleri ve kitaplıkları SharePoint çalışma alanında, eşitleyebilirsiniz. SharePoint çalışma alanı oluşturduğunuzda, çalışma alanı türünegöre sıralandığında desteklenmeyen içerik türleri İçerik paneli sunucuda kullanılabilir, başlığı altında görünür. Bu içerik türlerinden birini seçerseniz, listeyi tarayıcıda açmakiçin bir seçenek görürsünüz. SharePoint Workspace'te içerik türü destekleniyorsa, bir seçenek için Ayrıca bkz Listname Server'a bağlanın.
Aşağıdaki içerik veya site türleri şu anda bir SharePoint çalışma alanında eşitlenemez:
-
Takvim/Olay listeleri
-
Wiki'ler
-
Blog siteleri
-
Portal siteleri
-
Toplantı Çalışma Alanı siteleri
-
Form kitaplıkları
-
Slayt kitaplıkları
-
Anketler
-
Site dizinleri
-
Belge kitaplıklarında depolanan OneNote not defterleri
-
IRM korumalı belge kitaplıkları. Ancak, tek tek korunan dosyaların, düzgün bir şekilde kimlik doğrulaması sağlanırsa, IRM korumalı olmayan belge kitaplıklarında eşitlenmesi mümkündür.
-
Visio işlem havuzları
SharePoint çalışma alanı ile karşılık gelen SharePoint sitesi arasında içeriği eşitleme hakkında
SharePoint çalışma alanı temel olarak sunucudaki SharePoint sitesinde depolanan içeriğin canlı bir kopyasıdır. Sonuç olarak, SharePoint çalışma alanındaki içeriklere yaptığınız güncelleştirmeler, çalışma alanı ve sunucu her eşitlendiğinde sunucu sürümünde yansıtılır. Örneğin, SharePoint çalışma alanında öğeleri siler veya yeniden adlandırırsanız, bu öğeler sunucuda silinir ya da yeniden adlandırılır. Aynı şekilde, sunucuda öğeler silinir veya yeniden adlandırılırsa, bu öğeler SharePoint çalışma alanında da silinir ya da yeniden adlandırılır.
SharePoint çalışma alanlarını silme hakkında
Başlatma Çubuğu'ndan SharePoint çalışma alanını silme, yalnızca bu SharePoint sitesine yerel kopyasını kaldırmanın etkisi yoktur; whatsoever içerik üzerinde SharePoint sitesinde sunucuda depolanan bir etkisi yoktur. Başka bir deyişle, SharePoint çalışma alanını silme olacak değil de çalışma alanına sunucudan karşıdan yüklenmiş içeriği silin. İsterseniz, bir SharePoint workspace sildikten sonra yeni bir SharePoint çalışma alanı tam olarak aynı SharePoint sitesinde başvuran oluşturabilirsiniz.
Groove çalışma alanları
Bu, ürün adı SharePoint Workspace olarak değiştirilmeden önce Microsoft Office Groove için geliştirilen özgün çalışma alanıdır.
Ortak amaç ve hedeflere sahip çalışma alanı türü, gruplar veya kuruluşlar fikirleri paylaşabilir ve birlikte çalışabilir. Groove çalışma alanı genellikle iki veya daha fazla "üye", başka bir deyişle, davet yoluyla çalışma alanına katılan kişi içerir. Çalışma alanı içeriği son derece dinamiktir. Geçerli olarak çevrimiçi durumdaki tüm üyeler, kendilerinin veya diğer üyelerin eklediği tüm güncelleştirmeleri anında görebilir. Siz ve diğer üyeler, çevrimiçi olduğunuzda güncelleştirmeler gönderip alırsınız.
Groove çalışma özelleştirilmiş uygulama araçları çeşitli ile çalışacak şekilde üyelerinin olanak sağlar. Örneğin, pazarlama malzemeleri geliştirmek ele almak için Haftalık toplantı yapma varsayalım. Son tarihler, görevler, atama ayarlama etkinlikleri gerektirebilir ve gözden geçirme iş tamamlandı. Bu toplantı kolaylaştırmak için çalışma alanı üyeleri Belgeler aracındadosyaları gönderme, tartışma aracısorunları tartışmak ve Takvim aracıkullanarak toplantı gündemleri üzerinde işbirliği yapma. Tüm üyeleri çalışma alanında aynı anda çevrimiçi gerçek zamanlı Sohbetkullanarak destekliyordu.
Listeler aracı , Microsoft Office InfoPath ile birlikte bir çalışma alanına eklenecek özel araçlar oluşturmak için kullanılır. Yaygın olarak, özel aracında özellikleri ve karmaşıklık çoğunlukla hedefleri ve yaratıcılık bir InfoPath aracı Tasarımcısı'nın bağlı olarak farklılık gösterebilir. Herhangi bir Tasarımcısı çeşitli veri girişi ve bir formda düzenlendiği girdi alanları içeren basit bir aracı oluşturabilmek için olmalıdır.
Groove çalışma alanı sınırlamaları
En iyi performans için çalışma alanları için belirli bir boyut kısıtlama yok olmakla birlikte herhangi bir çalışma 2 GB veya daha az boyutlarını sınırlamak öneririz. Geçerli çalışma alanı boyutu görmek için çalışma alanı özelliklerini görüntüleme kaldırabilirsiniz.
Not: SharePoint Workspace, yeni davetlilere 2 GB'yi aşan bir Groove çalışma alanı gönderemez.
Paylaşılan Klasörler
Groove çalışma alanına alternatif olarak, dosya sisteminizde bir paylaşılan klasörü oluşturabilirsiniz. Bu çalışma alanı türünü, bir klasörün içeriğini Windows dosya sisteminizde genelinde, hesabı bulundurduğunuz tüm bilgisayarların ve diğer SharePoint Workspace kullanıcılarıyla tarafından daveti paylaşmanıza olanak sağlar. Paylaşılan klasörler hakkındadaha fazla bilgi için bkz.
