Microsoft SharePoint Workspace 2010 için gizlilik eki

Kullanıcı hesabı dosyası

SharePoint Çalışma Alanı yazılımının her kullanıcısı, kullanıcı kimlikleri, gizli şifreleme ve imza anahtarları, üzerinde SharePoint Çalışma Alanı'nı çalıştırdıkları aygıtların listesi, bilinen çalışma alanlarının listesi ve bilinen kişilerin listesi gibi istenilen bilgileri içeren bir hesap dosyasına (kullanıcı hesabı) sahiptir. Kullanıcının kimliği yönetilebilir veya yönetilemeyebilir. Yönetilen kimlikler, SharePoint Workspace Manager sunucusunu veya Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services'ı (SharePoint Workspace Enterprise Services) kullanan bir yönetici tarafından oluşturulur ve denetlenir. Yönetilmeyen kimlikler, kullanıcılar tarafından oluşturulur ve bir yönetici tarafından denetlenmez. Kullanıcı hesabı, yönetilen ve yönetilmeyen kimliklerin her ikisini de içerebilir.

SharePoint Çalışma Alanı yazılımı, hesaplar içinde bulunan kullanıcı hesaplarını (kullanıcı hesabı GUID'i) ve kullanıcı kimliklerini (kimlik GUID'i) tanımlamak için Genel Benzersiz Tanımlayıcılar'ı (GUID'ler) kullanır. GUID'ler, herhangi bir bölümü bilgilerinizden veya bilgisayarınızın bağlamından türetilmeyen rastgele sayılar kullanılarak üretilir. GUID'lerin kullanımı kullanıcıları birbirine benzersiz bir şekilde tanımlayarak ad, IP adresi veya kullanıcıların SharePoint Çalışma Alanı hesabıyla ilişkilendirilmiş diğer bilgileri veya kimlikleri değiştiğinde bile SharePoint Çalışma Alanı yazılımı kullanıcıları arasındaki iletişimi kolaylaştırır. SharePoint Çalışma Alanı yazılımı, yazılımın kullanıldığı bilgisayarları veya aygıtları (aygıt GUID'i) tanımlamak için de GUID'leri kullanır. GUID'ler ve IP adresleri, SharePoint Çalışma Alanı yazılımının doğru çalışabilmesi için gereklidir ve devre dışı bırakılamaz.

Gözden geçirme ve kişisel bilgilerinizi Dosya sekmesini tıklatarak Tercihler iletişim kutusunu açmak için Hesabı Yönet'i tıklattıktan sonra kimlik sekmesinde Düzenle ' yi tıklatarak düzenleyin. Hesap' ı tıklatarak hesabınızı silebilirsinizsekme seçenekleri menüsünde Tercihler iletişim kutusunda ve sonra Sil' nı tıklatın.

Çalışma alanlarındaki bilgiler

Microsoft, SharePoint Çalışma Alanınıza erişmez. Geçici olarak SharePoint Workspace Relay 2010 sunucularında depolanan veriler de içinde olmak üzere bilgisayarınızdan veya aygıtınızdan ayrılan tüm SharePoint Çalışma Alanı içeriği şifrelenmiştir. Şifreleme anahtarları bilgisayarınızda veya aygıtınızda tutulur ve Microsoft tarafından sağlanan isteğe bağlı yönetilen kimlik özelliklerini kullanmadığınız sürece Microsoft bunlara erişemez. Microsoft, bu bildirimde açıklanan şeklin dışında verilerinize erişmek için bu şifreleme anahtarlarını kullanmaz.

Barındırılan sunucuları kullanma

Yöneticiniz, Microsoft'un, kuruluşunuzun veya üçüncü bir şahsın sahip olduğu ve işlettiği geçici ve yönetici sunucuları kullanacak şekilde SharePoint Çalışma Alanı'nı yapılandırabilir. Bu sunucular bilgisayarlarınız ve kullanıcı hesaplarınızla ilişkilendirilmiş IP adreslerini ve GUID'leri toplar.

Herhangi bir Microsoft yönetici veya geçici sunucusunu kullanabilmeniz için önce SharePoint Workspace; kullanıcı hesabı GUID'inizi, bilgisayarınızın saat dilimini, bilgisayarınızın bölgesel ve dil ayarlarını, Microsoft Office lisansınızın türünü ve bazı şifreli bilgileri genel provizyon hizmetine gönderir. Genel provizyon hizmeti, hesabınız tarafından kullanılacak yöneticiyi ve geçici sunucuları belirler ve ürün kimliğinizle kullanıcı hesabınızın GUID'sini yönetici sunucuya gönderir.

Barındırılan sunucuda yönetilen kimlikler

Kimliğiniz, Microsoft veya bir üçüncü şahıs tarafından sunulan sunucularda yönetiliyorsa, bu sunucularda kişi bilgileriniz, kimliğinizin ve aygıtınızın ilke ayarları, hesabınızın bir yedek kopyası ve SharePoint Çalışma Alanı kullanımınıza ilişkin istatistikler vardır. Rol tabanlı erişim denetimi ayarları yoluyla yetkilendirilmişse, etki alanı yöneticileri bu bilgilere erişebilir. SharePoint Çalışma Alanı'nın topladığı istatistiksel bilgi türlerine aşağıda örnek verilmektedir:

• Davetiye kabul veya ret sayısı.

• Sohbet ve gönderilen Anlık SharePoint Çalışma Alanı iletilerinin sayısı.

• Oluşturulan veya silinen kalıcı ya da geçici çalışma alanı sayısı.

• Çalışma alanlarındaki üye sayısı.

• Oluşturulan ve silinen araçların sayısı.

• Belirli bir SharePoint Çalışma Alanı aracı veya özelliği kullanırken ve SharePoint Çalışma Alanı yazılımını tek başına veya diğer kişilerle birlikte kullanırken çalışma alanlarında harcanan zaman miktarı.

• Kullandığınız SharePoint Çalışma Alanı yazılımının sürümü.

• Otomatik Yardım özelliklerimizden faydalandı mı?

Microsoft, bağlı sunuculardan toplam kullanım bilgilerini toplar, fakat size geçici sunucu hizmetleri gibi otomatikleştirilmiş SharePoint Workspace hizmetlerini sağlamayla destek sağlamanın dışında, etki alanı bilgilerini kişisel olarak sizi tanımlayacak bir tutum içerisinde kullanmaz.

Hesap oluşturma

Hesap oluşturduğunuzda, SharePoint Çalışma Alanı tam adınızı ve e-posta adresinizi toplar. Tarafınızdan veya yöneticiniz tarafından girilen diğer bilgilerin (örneğin, telefon numaraları, posta adresleri) yanı sıra bu istenilen bilgiler yerel bilgisayarınızda depolanır. Bu bilgiler, kişinize eklenir ve kişinizin kullanılabilir olduğu her yerde görünür olur (örneğin, çalışma alanlarınızın diğer üyelerine).

Yönetilmeyen kimlikler için hesap erişimi sıfırlama

Hesap erişimini otomatik sıfırlamayı etkinleştirdiğinizde, kimlik URL'niz ve kullanıcı hesabı GUID'nizle birlikte e-posta adresleriniz Microsoft tarafından işletilen bir Groove Manager sunucusuna gönderilir. Ayrıca, hesap erişiminizi sıfırlamaya ilişkin gelecekteki bir isteğin hesabınızla eşleştiğinden emin olmak için, kimliğinizi belirlemek için kullanılamayacak bazı ek veriler de gönderilir. Bu bilgiler Microsoft'un verilerinize erişmesini sağlamaz.

Yönetilmeyen kimlikler için otomatik erişim sıfırlama isteme

SharePoint Çalışma Alanı, açılışta erişim sıfırlama isterse, kimlik URL'niz, kullanıcı hesabı GUID'iniz ve hesabınızın şifrelenmiş gizli şifreleme anahtarlarıyla birlikte e-posta adresiniz ve görünen adınız SharePoint Workspace Manager sunucusuna iletilir. Microsoft tarafından işletilen bir SharePoint Workspace Manager sunucusu kullanıyorsanız, bu bilgiler yalnızca Microsoft'a gönderilir. Bu isteğe cevap olarak, geçici bir parola içeren bir e-posta iletisi alırsınız. Otomatik erişim sıfırlama özelliği isteğe bağlıdır.

Ortak SharePoint Çalışma Alanı dizini kullanma

Adınızı veya diğer kişi bilgilerinizi ortak SharePoint Çalışma Alanı dizininde listelemeyi seçerseniz, kişi bilgileriniz Microsoft sunucularında depolanır. SharePoint Çalışma Alanı yazılımı aracılığıyla erişilebilen ortak SharePoint Çalışma Alanı dizini, Internet'teki herkesin kullanımına açıktır. Ortak SharePoint Çalışma Alanı dizinine erişebilen herkes, kişi bilgilerinizi bulabilir ve kullanabilir; kişi bilgileriniz içindeki iş verileriyle kişisel verilere erişebilir; iletişim durumunuzu izleme, size anlık ileti gönderme ve sizi çalışma alanlarına davet etme gibi işlemler gerçekleştirmek için SharePoint Çalışma Alanı'nı kullanabilir.

Adınızı veya kişi bilgileriniz ortak SharePoint Çalışma Alanı dizininde yayımlama isteğe bağlıdır. Her kimliğinizin “Ortak SharePoint Çalışma Alanı Dizini” listeleme tercihini Listeleme Yok olarak değiştirip kişi bilgilerinizin yayımlanmasını geri çekebilirsiniz, ancak kişi bilgilerinizi zaten almış olan birinden bunları geri alamazsınız. Bu ayarı değiştirmek için aşağıdakileri yapın:

1. Dosya sekmesini tıklatın.

2. Sonra Hesabı Yönet'i tıklatın.

3. Ardından Hesap Tercihleri'ni tıklatın.

4. Son olarak Kimlikler sekmesini tıklatın.

5. Ve Beni burada listele ayarını Liste Yok olarak değiştirin.

Başka bir deyişle, bir alıcı, kişinize sahip olduktan sonra kişiniz değiştiğinde güncelleştirmeler almaya devam edebilir ve size ileti göndermek için bunu kullanabilir.

Örneğin, kullanıcıyı kişi listenize eklemek veya bir çalışma alanına davet etmek için bir SharePoint Çalışma Alanı kullanıcısının kişi bilgilerini aramayı seçerseniz, girilen arama metni Microsoft tarafından barındırılan bir SharePoint Çalışma Alanı sunucusuna gönderilir.

Ağ dizinini kullanma

Adınızı veya tüm kişi bilgilerinizi yerel ağ dizininde listelemeyi seçtiğinizde, kişiniz SharePoint Çalışma Alanı'nı çalıştıran, aynı ağ bölümü içerisinde bulunan ve SharePoint Çalışma Alanı'nın ağ yayını iletilerini alabilen diğer bilgisayarlarda depolanır. Bilgisayarınız Internet'e doğrudan bağlanıyorsa, kişinizi hangi bilgisayarların depolayacağı Internet hizmet sağlayıcınızın ağ yapılandırmasına bağlıdır. Benzer şekilde, bir Internet bağlantısını paylaşıyorsanız, örneğin bir Internet “etkin noktasında” kablosuz ağ erişimi yoluyla, aynı bağlantıyı kullanan ve SharePoint Çalışma Alanı'nı çalıştıran diğer bilgisayarlar kişi bilgilerinizi alacaktır. Yerel ağ dizinini arayan herhangi biri kişi bilgilerinizi bulup kullanabilir. Bu, onlara kişi bilgilerinizi içindeki kişisel ve iş bilgilerine erişim sağlar ve iletişim durumunuzu görüntüleme, size anlık iletiler gönderme ve sizi çalışma alanlarına davet etme gibi işlemleri gerçekleştirmek için SharePoint Çalışma Alanı'nı kullanabilmelerini sağlar.

Adınızı veya kişi bilgileriniz yerel ağda yayımlama isteğe bağlıdır. Her kimliğinizin Yerel Ağ Dizini listeleme tercihini Listeleme Yok olarak değiştirip kişi bilgilerinizin yayımlanmasını geri çekebilirsiniz, ancak kişi bilgilerinizi zaten almış olan birinden bunları geri alamazsınız. Bu ayarı değiştirmek için aşağıdakileri yapın:

1. Dosya sekmesini tıklatın.

2. Sonra Hesabı Yönet'i tıklatın.

3. Ardından Hesap Tercihleri'ni tıklatın.

4. Son olarak Kimlikler sekmesini tıklatın.

5. Ve Beni burada listele ayarını Liste Yok olarak değiştirin.

Başka bir deyişle, bir alıcı, kişinize sahip olduktan sonra kişiniz değiştiğinde güncelleştirmeler almaya devam edebilir ve size ileti göndermek için bunu kullanabilir.

Kişileri kullanma

Kişisel kişi listenize biri için kişi eklemeyi seçtiğinizde, kişi kimliğiniz bu kişiye gönderilir. Kişi kimliğiniz adınızı, kimliğinizi belirlemek için kullanılabilecek ortak şifreleme anahtarlarını ve kullandığınız istemci ve geçici sunucuların listesini içerir.

Kullanıcı hesabınızı yeni bir aygıta aktardığınızda, hesabınızda bulunan her kimliğin kişi kimlikleri hesabınızda tanımlanan herkes tarafından kullanılan bilgisayarlara gönderilir ve burada depolanır. Bu, kişisel kişi listenizde bulunan tüm kullanıcıları ve üyesi olduğunuz alanlardaki tüm kullanıcıları içerir. Kişi kimliğinizin alıcıları, kişi kimliğinizdeki bilgiler her değiştiğinde güncelleştirmeleri alır. Ayrıca, hesabınızdaki tüm kimliklerin kişi bilgilerini de içeri alır.

Bir çalışma alanı davetini kabul ettiğinizde, anlık ileti gönderdiğinizde, birini çalışma alanına davet ettiğinizde veya dışarı aktarılan kişi dosyasını birine gönderdiğinizde, alıcı adınız, adresiniz ve telefon numaranız gibi kimliğinizin tüm vCard alanlarını içeren tam kişi bilgilerini alır.

Sayfanın Başı