SharePoint Server'teki belgeleri ve klasörleri paylaşma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Belgeleri ve klasörleri OneDrive İş içinde depolamak, bunları paylaşmaya karar kadar özeldir. Benzer şekilde, bir site kitaplığında, belirli belgeleri veya klasörleri siteye erişimi aksi olmayan kişilerle paylaşmak isteyebilirsiniz. Belgeleri ve klasörleri paylaştığınızda, düzenleme veya yalnızca bunları görüntüleme kişilerin izin vermek karar verebilirsiniz.

Belgeyi veya klasörü paylaşma

  1. OneDrive İş ortamına ya da paylaşmak istediğiniz belgeyi veya klasörü içeren site kitaplığına gidin.

  2. Belge veya klasör seçerek belgenin açıklama balonunu açmak için yanındaki üç noktayı (…) seçin ve ardından Paylaş' ı seçin.

    bir belgeyi sharepoint kitaplığında paylaşmaya başlama

  3. Paylaş iletişim kutusundaki Kişileri Davet Et sekmesinde, belgeyi veya klasörü kendileriyle paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini yazın.

  4. İzin ayarını seçin.

    Belge paylaşmak üzere davet edilen kişiler için bir izin ayarı seçme

  5. İsterseniz, tüm davetlilere gönderilen e-postaya eklenmek üzere bir ileti yazın. E-postada paylaşılan belgenin bağlantısı yer alır.

  6. E-posta göndermek istemiyorsanız, Seçenekleri Göster'itıklatın ve sonra e-posta daveti Gönderseçeneğinin işaretini kaldırın.

Sayfanın Başı

Sık sorulan sorular

Bir belgeyi kuruluşumdaki tüm kişilerle nasıl paylaşabilirim?

OneDrive İş ortamında, belgeyi herkesle paylaşmanın iki yolu vardır:

  • Paylaş iletişim kutusunu kullanın. Yukarıdaki belge veya dosya paylaşma başlığında açıklanan aynı adımları izleyin ancak Kişileri Davet Et kutusuna Herkes yazın.

    Paylaş iletişim kutusunu kullanarak herkesle belge paylaşın

  • "Herkesle paylaşılan" klasörü (veya benzer adda) oluşturma ve belgeleri oluştururken o klasöre yerleştirin. Bir klasör oluşturmak için dosyaları tıklatın > Yeni bir klasör. Oluşturduğunuz gibi klasörü kişilerle paylaşabilirsiniz.

    Herkesle Paylaşılan klasörünün ekran görüntüsü

Paylaş iletişim kutusu “Dış kullanıcılar hariç herkes” seçimini yapmanıza izin verir. Kuruluşunuzda dış paylaşıma izin veriliyorsa, “Herkes” ile paylaşmak dış kişileri (kuruluşunuzun dışında kalan ve daha önce siz veya kuruluşunuzdaki başka biri tarafından konuk olarak belge paylaşımına davet edilmiş olan kişileri) de içerir.

Bir paylaşılan herkesle varsa size sağlandığı klasör, herkes alır'da paylaşılan herkesle klasöründe ayarlama izni değiştirmediğiniz sürece veya sizin OneDrive İş Haziran 2014 önce oluşturulan sürece koyarsanız belgeleri düzenleme izni. Herkesle paylaşılan bu tarihten önce OneDrive İş oluşturulduysa, klasör yalnızca görüntüleme izinlerini ile çalışmaya. Bu makalenin bir klasörü paylaşmak için yönergeleri izleyerek herhangi bir saat ayarı izni değiştirebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Kişiler herkes ile paylaştığım belgeleri nasıl bulur?

Herkes ile paylaştığınız belgeler, kişilerin OneDrive İş içinde Benimle Paylaşılanlar görünümlerinde gösterilmez. Neden? Kuruluşunuzun büyüklüğüne bağlı olarak, herkesle paylaşılan yüzlerce, belki de binlerce belge olabileceğini göz önünde bulundurun. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkese paylaşma daveti e-postası göndermek de istemeyebilirsiniz.

Bunun yerine, kişiler bu belgeleri şöyle bulabilir:

  • Doğrudan bir e-postada onlara gönderdiğiniz bağlantıyı izleyerek.

    Her belgenin web URL’sini, belge açıklama balonunda bulabilirsiniz.
    belgenin web url’sini ekleme Bildirimde bulunmak istediğiniz belirli kişilere gönderilen bir e-postaya URL’yi kopyalayıp yapıştırın.

  • OneDrive İş içindeki Arama kutusunu kullanarak.

    Bu örnekte, Molly Dempsey kuruluşu içinde kendisiyle paylaşılan ilgili belgeleri bulmak için “Davalar” anahtar sözcüğünü aramaktadır. Kişilerin sizinle paylaştığı belgeleri aramak için anahtar sözcükleri arama

Sayfanın Başı

Belgeyi kiminle paylaştığımı nasıl görebilirim?

  1. İlgilendiğiniz belgenin yanındaki Diğer menüsünü (...) seçerek vurgulama kartını açın.

    Belgeyi paylaştığınız kişilerin adları bu kartta gösterilir.

    Vurgu kartı belgeyi paylaşan kişileri listeler

  2. Belgeyi adları karta sığmayacak kadar çok kişiyle paylaşıyorsanız, ad listesinin altındaki diğer bağlantısını seçin. Adların tümünü görmek için listeyi kaydırabilirsiniz.

    Paylaş iletişim kutusundaki Paylaşılan sekmesi

    İpuçları : 

    • İçinde çalıştığınız kitaplığın bir Paylaşım sütunu varsa, kişiler simgesini seçerek Paylaş iletişim kutusunu açabilirsiniz.

    • İki veya daha fazla kişiyle paylaşılan belge için Paylaş simgesi

Belgeyi veya klasörü paylaşmayı nasıl durdurabilirim?

Belgenin veya klasörün yeniden özel olmasını sağlamak için, bunu paylaşmayı durdurabilirsiniz.

  1. Belgede veya klasörde Paylaş iletişim kutusunun açılması için kişiler simgesini seçin.

    İki veya daha fazla kişiyle paylaşılan belge için Paylaş simgesi

  2. Paylaşılan iletişim kutusunda, kendisiyle paylaşımı durdurmak istediğiniz kişinin yayındaki Görüntüleyebilir veya Düzenleyebilir öğesini seçin ve sonra da Paylaşımı durdur’u seçin.

    OneDrive İş Paylaş penceresindeki paylaşımı Durdur komutu

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×