SharePoint Server 'da belgeleri veya klasörleri paylaşma

OneDrive İş ortamında depoladığınız belgeler ve klasörler, siz bunları paylaşmaya karar verinceye kadar özel kalır. Aynı şekilde, bir site kitaplığında, başka şekilde siteye erişimi olmayan kişilerle belirli belgeleri veya klasörleri paylaşmak isteyebilirsiniz. Belgeleri ve klasörleri paylaşırken, kişilerin bunları düzenlemesine ya da yalnızca görüntülemesine izin vermeyi tercih edebilirsiniz.

Belge veya klasör paylaşma

  1. OneDrive İş ortamına ya da paylaşmak istediğiniz belgeyi veya klasörü içeren site kitaplığına gidin.

  2. Belge veya klasörün yanındaki üç noktayı (...) seçerek belge belirtme çizgisini açın ve Paylaş'ı seçin.

    Bir belgeyi SharePoint kitaplığında paylaşmaya başlama

  3. Paylaş Iletişim kutusunda kişileri davet et sekmesinde, belgeyi veya klasörü paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini yazın.

  4. İzin ayarını seçin.

    Belge paylaşmak üzere davet edilen kişiler için bir izin ayarı seçme

  5. İsterseniz, tüm davetlilere gönderilen e-postaya eklenmek üzere bir ileti yazın. E-postada paylaşılan belgenin bağlantısı yer alır.

  6. E-posta göndermek istemiyorsanız, Seçenekleri gösterve sonra işaretini kaldır E-posta daveti gönderin.

Sayfanın Başı

Sık sorulan sorular

Belgeyi kuruluşumdaki herkesle nasıl paylaşabilirim?

OneDrive İş, belgeyi herkesle paylaşmanın iki yolu vardır:

  • Paylaş iletişim kutusunu kullanın. Yukarıdaki belge veya dosya paylaşma başlığında açıklanan aynı adımları izleyin ancak Kişileri Davet Et kutusuna Herkes yazın.

    Paylaş iletişim kutusunu kullanarak herkesle belge paylaşın

  • “Herkesle Paylaşılan” (veya benzer ada sahip) bir klasör oluşturun ve oluşturduğunuz belgeleri bu klasöre koyun. Klasör oluşturmak için dosyalar > Yeni klasör'e tıklayın. Oluşturduğunuz klasörü kişilerle paylaşabilirsiniz.

    Herkesle Paylaşılan klasörünün ekran görüntüsü

Paylaş iletişim kutusu “Dış kullanıcılar hariç herkes” seçimini yapmanıza izin verir. Kuruluşunuzda dış paylaşıma izin veriliyorsa, “Herkes” ile paylaşmak dış kişileri (kuruluşunuzun dışında kalan ve daha önce siz veya kuruluşunuzdaki başka biri tarafından konuk olarak belge paylaşımına davet edilmiş olan kişileri) de içerir.

Size sağlanmış bir Herkesle Paylaşılan klasörünüz varsa, izin ayarını değiştirmediğiniz veya OneDrive İş uygulamanız Haziran 2014’ten önce oluşturulmadığı sürece, Herkesle Paylaşılan klasörüne koyduğunuz belgeleri düzenleme izni herkese verilir. OneDrive İş Bu tarihten önce oluşturulduysa, herkesle paylaşılan klasörü yalnızca görüntüleme izinleriyle başlatılır. İstediğiniz zaman, bu makalenin önceki bölümlerinde yer alan klasörü paylaşma yönergelerini izleyerek izin ayarını değiştirebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Kişiler herkes ile paylaştığım belgeleri nasıl bulur?

Herkes ile paylaştığınız belgeler, kişilerin OneDrive İş içinde Benimle Paylaşılanlar görünümlerinde gösterilmez. Neden? Kuruluşunuzun büyüklüğüne bağlı olarak, herkesle paylaşılan yüzlerce, belki de binlerce belge olabileceğini göz önünde bulundurun. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkese paylaşma daveti e-postası göndermek de istemeyebilirsiniz.

Bunun yerine, kişiler bu belgeleri şöyle bulabilir:

  • Doğrudan bir e-postada onlara gönderdiğiniz bağlantıyı izleyerek.

    Her belgenin web URL’sini, belge açıklama balonunda bulabilirsiniz.
    URL 'yi kopyalayıp, bilgilendirmek istediğiniz belirli kişilere gönderilen e-postaya yapıştırın. Belgenin web URL’sini ekleme

  • OneDrive İş içindeki Arama kutusunu kullanarak.

    Bu örnekte, Deniz Oğuz kuruluşun içinde kendisiyle paylaşılan ilgili belgeleri bulmak için "Davalar" anahtar sözcüğünü aramaktadır. Kişilerin sizinle paylaştığı belgeleri aramak için anahtar sözcükleri arama

Sayfanın Başı

Belgeyi paylaştığım kişileri nasıl görebilirim?

  1. İlgilendiğiniz belgenin yanındaki diğer menüsünü (...) seçerek, üzerine gelin

    Belgeyi paylaştığınız kişilerin adları, vurgu kartında görünür.

    Vurgu kartı belgeyi paylaşan kişileri listeler

  2. Belgeyi adları karta sığmayacak kadar çok kişiyle paylaşıyorsanız, ad listesinin altındaki diğer bağlantısını seçin. Adların tümünü görmek için listeyi kaydırabilirsiniz.

    Paylaş iletişim kutusundaki Paylaşılan sekmesi

    İpuçları: 

    • İçinde çalıştığınız kitaplığın bir Paylaşım sütunu varsa, kişiler simgesini seçerek Paylaş iletişim kutusunu açabilirsiniz.

    • İki veya daha fazla kişiyle paylaşılan belge için Paylaş simgesi

Belge veya klasörü paylaşmayı nasıl durdurabilirim?

Belgenin veya klasörün yeniden özel olmasını sağlamak için, bunu paylaşmayı durdurabilirsiniz.

  1. Belgede veya klasörde Paylaş iletişim kutusunun açılması için kişiler simgesini seçin.

    İki veya daha fazla kişiyle paylaşılan belge için Paylaş simgesi

  2. Paylaşılan iletişim kutusunda, paylaşımını durdurmak istediğiniz kişinin yanındaki görüntüleyebilir veya düzenleyebilir öğesini seçip Paylaşımı Durdur'u seçin.

    OneDrive İş Paylaş penceresindeki paylaşımı Durdur komutu

Sayfanın Başı

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×