SharePoint Server 2016'da şablondan DLP ilkesi oluşturma

Başlamadan önce

DLP ilkeleri uyumluluk İlkesi Merkezi'nde, burada oluşturabilir ve bu ilkelerini yönetme izinlerini denetlemek için kullanabileceğiniz bir site koleksiyonu oluşturun. Önce uyumluluk İlkesi Merkezi site koleksiyonu oluşturun ve sonra kullanıcıların site koleksiyonuna eklemek gerekir.

Uyumluluk ekibiniz için bir güvenlik grubu oluşturun ve sonra uygun kullanıcıları için güvenlik grubu ekleme öneririz. Sonra güvenlik grubu izinleri yerine tek tek kullanıcılar için verebilirsiniz.

Adım 1: bir şablondan DLP ilkesi oluşturma

Uyumluluk İlkesi merkezi oluşturun ve kullanıcıları ekledikten sonra şablondan DLP ilkesi oluşturma hazırsınız. Bu iki adımlık bir işlemdir: ilk olarak, ilke oluşturun ve sonra ilkeyi hassas bilgilerin korunmasına istediğiniz bir veya birden çok site koleksiyonları için atayın.

1. Uyumluluk İlkesi Merkezi site koleksiyonuna gidin > sol gezinti bölmesinde, DLP İlkesi Yönetimi' ni seçin.

   

2. Yeni öğesiniseçin.

3. Yeni DLP İlkesi altında > şu seçeneklerden birini belirleyin:

   1. İlke için bir ad girin.

   2. Hassas bilgilerin korunmasına gereken yaygın Mevzuat gereksinime karşılık gelen şablonu seçin . Her DLP şablonu tanımlar ve belirli türde hassas bilgilerin korunmasına yardımcı olur; Örneğin, ABD mali verilerin adlı şablonu ABA yönlendirme sayılar, kredi kartı numaraları ya da ABD banka hesabı sayıları içeren içeriği tanımlar.

   3. En az sayıda belirli türden bir koruyucu eylemleri otomatik olarak gerçekleştirmeden önce bir belgede gelmelidir hassas bilgiler örneklerini belirleyen bir sayı girin (bir durum raporu gönderme, ilke ipucu gösterme, erişimi engelle).

      Örneğin, ABD mali verilerin şablonu seçin ve burada 10 girerseniz, belgeyi en az 10 ABA yönlendirme sayıları, 10 kredi kartı numaraları ya da 10 ABD banka hesabı sayıları içeren sürece hiçbir işlem alınır. Hassas bilgi değil hepsini toplam her tür için en az sayısıdır.

   4. Geçerli e-posta adresini girin (genellikle uyumluluk Görevlisi) bir şablondan DLP İlkesi eşleştiğinde için hangi olay bir rapor gönderilir. Bu rapor ayrıntıları içerir başlığı gibi algılandı içeriği hakkında belge sahibi ve hangi hassas bilgiler algılandı. Birden çok adres girmek için her bir noktalı virgül (;) ile ayırın.

   5. Hassas bilgiler içeren belgeleri kaydedildiğinde veya düzenlenmiş Bildir İlkesi ipucu kullanıcıyla . İlke ipucu sitesindeki bir belge üzerinde görünür ve kişiler gibi hassas bilgileri belgeden kaldırma remedial eylem yararlanabilmeniz neden bir şablondan DLP İlkesi ile bu belgeyi çakıştığında açıklar. Belge içinde uyumluluk olduğunda, ilke ipucu kaybolur.

   6. İçeriğe erişimi engellemek için site sahibi, belge sahibinin ve kişi en son değiştiren hariç herkes değiştirdiğini. Bu kişiler hassas bilgileri belgeden kaldırmak ya da diğer remedial eylem gerçekleştirme. Belge içinde uyumluluk olduğunda, özgün izinler otomatik olarak geri yüklenir. İlke ipucu kişiler engelleme eylemi geçersiz kılma seçeneği sunar anlamak önemlidir. İlke ipuçlarını böylece kullanıcılar DLP ilkelerinizi hakkında eğitin ve kişilerin işlerini yapmasını engelleme olmadan zorla yardımcı olabilir.

   

4. İşiniz bittiğinde Kaydet' i seçin.

Adım 2: site koleksiyonuna DLP ilkesi atama

Bir şablondan DLP ilkesi oluşturduktan sonra hassas bilgilerin korunmasına istediğiniz bir veya birden çok site koleksiyonları için atamanız gerekir. Birden çok site koleksiyonları için tek bir DLP ilkesi atanabilir, ancak her atama ayrı oluşturmak için gereken her site koleksiyonu için bir tane. Belge silmeyi ilkeleri farklı olarak, site koleksiyonu şablona DLP ilkeleri atanamaz.

1. Uyumluluk İlkesi Merkezi site koleksiyonuna gidin > DLP ilkeleri sol gezinti bölmesinde seçin > Site koleksiyonları için DLP İlkesi atamaları.

   

2. Yeni öğesiniseçin.

3. Önce bir site koleksiyonunu seçin seçin > başlığı veya site koleksiyonunun URL'si arama > tek bir site koleksiyonunu seçin > kaydedin.

   İpucu: Site koleksiyonları için aradığınızda, arama koleksiyonunun başlığını ararken yıldız işareti (*) joker karakter kullanabilirsiniz. Örneğin, arama * site * "İçerik site" ve "Varsayılan yayımlama sitesi" site koleksiyonları verir. Ayrıca, arama kutusuna yalnızca tek bir yıldız işareti girme ve ardından arama birçok görmek için hızlı bir yoludur (ama tümünde yoktur) site koleksiyonlarının.

   

4. Atanan ilkelerini yönetme seçin > Şablondan DLP ilkesi seçin > kaydedin.

   

5. İşiniz bittiğinde Kaydet' i seçin.

Bir şablondan DLP ilkesi düzenleme

Herhangi bir anda bir şablondan DLP İlkesi düzenleyebilirsiniz.

1. Uyumluluk İlkesi Merkezi site koleksiyonuna gidin > sol gezinti bölmesinde, DLP İlkesi Yönetimi' ni seçin.

2. Düzenlemek istediğiniz ilkeyi başlığını seçin > herhangi bir değişiklik > kaydedin.

DLP İlkesi ilkesi atama silerek kapatma

Belirli bir site koleksiyonu için bir şablondan DLP İlkesi kapatmak için DLP ilkesi atama silmeniz gerekir. İlkesi atama sildiğinizde, ilke artık site koleksiyonuna uygulanır.

1. Uyumluluk İlkesi Merkezi site koleksiyonuna gidin > DLP ilkeleri sol gezinti bölmesinde seçin > Site koleksiyonları için DLP İlkesi atamaları.

2. İlkesi atama Seç > diğer seçenekler > Öğeyi sil.

Bir şablondan DLP ilkesi silme

1. Uyumluluk İlkesi Merkezi site koleksiyonuna gidin > sol gezinti bölmesinde, DLP İlkesi Yönetimi' ni seçin.

2. İlke Seç > Şeritte > öğeler sekmesini > Öğeyi sil.

Daha fazla bilgi

• SharePoint Server 2016'da veri kaybını önleme genel bakış

• SharePoint Server 2016'da DLP sorgu oluşturma