SharePoint Server 2016'da yerinde saklama genel bakış

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Sitelerde yer içeriği yapabilecekleriniz iş düzenlemeleri veya uyumluluk gereksinimlerini karşılamak için belirli sayıda gün, ay veya yıl gibi bir süredir tutun. Örneğin, yedi yıl için satış bölümü sitede bulunan tüm belgeler tutun gerekebilir.

Belgeyi oluşturulduğunda ya da son dönemi başlatır olup olmadığını birinin değişiklikleri seçebilirsiniz. Ve saklama beklemeye içeriği daraltmak için arama sorgusu ekleyebilirsiniz; yalnızca belirli bir istemci için ilgili belgeleri tutmak isterseniz, örneğin, müşterinin adını arama sorgusu bir anahtar sözcük olarak ayrı tutma için kullanabileceğiniz.

İçerik beklemeye, kişilerin içeriği yerinde özgün konumunda tutulur çünkü hiçbir şey olarak değiştirilirse belgelerini düzenlemek devam edebilirsiniz. Ayrı tutma yine kendi içeriğiyle çalışmak kullanıcılara izin verirken içeriği kopyasını korunduğunu sağlar.

Zaman tabanlı yerinde saklamayı ile (eBulma basılı lasts süresiz, siz kaldırıncaya kadar) bir zaman dilimi belirtebilirsiniz zamana dayalı yerinde saklamayı eBulma yerinde saklama, aynı çalışır ve eBulma büyük/küçük harf sitesi'yle veya eBulma oluşturmanız gerekmez ayarlayın.

Oluşturur ve ayrı tutmalar bir yerinde saklama İlkesi Merkezi'ni kullanarak yönetirsiniz.

Yerinde saklama İlkesi Merkezi

Nasıl bir yerinde saklama çalışır

Bir site beklemeye bu sitedeki içeriğin özgün konumunda kalır. Kişilerin kendi başlattığınız saklama korunur haliyle belgelerinde, ancak içeriğin bir kopyasını ile çalışmaya devam edebilirsiniz. İçeriği silinirse, varolan içeriği yanı sıra, oluşturduğunuz veya beklemeye alabilirsiniz sonra siteye eklenen her yeni içerik korunacaktır. Bir yerinde saklama ile kişiler bile içeriklerini beklemeye olduğunu bilmeniz gerekmez.

Yerinde saklamayı site düzeyinde uygulanır. Bir site beklemeye, biri önceden yoksa saklama tutun kitaplık oluşturulur. Yalnızca site koleksiyonu sahipleri için görünür durumdadır çünkü çoğu kullanıcının saklama tutun kitaplığı görüntüleyemezsiniz.

Önce değiştirmek veya beklemede olan bir sitedeki içeriği silmek bir kişinin çalışırsa saklama İlkesi saklama uygulandıktan sonra içeriğin değişip değişmediğini denetler. Ayrı tutma uygulandıktan sonra bu ilk değişikliğe ise, saklama İlkesi içeriği saklama tutun Kitaplığı'na kopyalar ve sonra değiştirmek veya özgün içeriği silmek kişinin sağlar. İçeriği saklama tarafından kullanılan sorgunun filtreyi uymuyorsa bile herhangi bir sitedeki içeriği saklama tutun kitaplığa kopyalanabilir dikkat edin.

Ardından Zamanlayıcı işi saklama tutun kitaplığı kurma temizler. Zamanlayıcı işi düzenli olarak çalışır ve ayrı tutmalar sitesinde tarafından kullanılan filtreleri saklama tutun kitaplığa tüm içeriğe karşılaştırır. İçerik filtreler en az biriyle eşleşen sürece, zamanlayıcı işi içeriği saklama tutun kitaplıktan siler. Örneğin, tek bir ayrı tutma siteye uygulanır ve onun oluşturulma tarihi yedi yılları için içerik koruyan basılı tutun, saklama tutun kitaplıktan yedi yıldan daha eski olan herhangi bir içeriği silinir. Ayrıca, birden fazla basılı siteye uygulanabilecek; Örneğin, bir belge için eBulma yasal bir ayrı tutma ve endüstri düzenlemelere karşılamak için yedi yıl zamana dayalı bekleme parçası olabilir. İçeriği saklama en uzun süreli dayalı korunur.

Zaman tabanlı bekleme süresi belgenin oluşturulduğu veya son değiştirildiği tarih ve değil saklama oluşturulduğu saat başlatır.

Saat dönemi seçeneği

Yerinde saklamayı etkili kullanımı depolama alanı, özellikle çok sayıda belge varsa ve değişmemesi içeriği saklama tutun kitaplığa kopyalanır değil olduğundan kişiler yalnızca, bunları birkaç değişiklik yapar.

Site içeriği beklemeye yerleştirebilirsiniz.

Zaman tabanlı yerinde saklamayı bu içeriği içerir:

Zaman tabanlı yerinde saklamayı bu içerik içermez:

  • Bir belge kümesi klasörü (klasörün kendisini)

  • Ana sayfalar ve sayfa düzenleri

  • OneNote Not Defterleri

  • İş akışı öğeleri

Nasıl bir yerinde saklama sürüm ile çalışır

Zaman tabanlı bekleme tüm belge sürümlerini otomatik olarak korumuyor. Belge bir sitedeki tüm sürümlerini korumak için sitesindeki belge kitaplıkları için sürüm oluşturmayı etkinleştirme gerekir. Bir liste veya kitaplık için sürüm oluşturmayı etkinleştirme vedaha fazla bilgi için bkz.

Belge Tutuluyor bir siteden silinir ve belge sürümü oluşturma açıktır, tüm Silinen Belge sürümlerini korunur.

Belge sürümü oluşturma özelliğinin açık değildir ve öğeyi yerleştirilir birden çok kez korunur her saklama alındığında geçerli bir sürümüdür tutun. Örneğin, öğenin 27 sürümünü site alındığında ilk kez en son basılı tutun ve site alındığında en son ikinci kez tutun sürümü 51 değil ise, sürüm 27 ve 51 korunur.

Site, beklemeye koyarsanız silinene daha önce belirtildiği gibi oluşturduğunuz veya beklemeye almak sonra siteye eklenen her yeni içerik korunur.

Yerinde saklamayı filtreleme

Oluşturduğunuz bir yerinde saklama, tutmak istediğiniz içeriği filtre uygulamak için bir sorgu de belirtebilirsiniz. Örneğin, belirli anahtar sözcükleri içerir yalnızca içerik bekletmek seçebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz: Arama ve eBulma anahtar sözcük kullanmanın --bu konuda yerinde ayrı tutmalar için de geçerlidir.

Filtre kutusu

Zaman tabanlı saklamayı devre dışı bırakma

Ayrı tutma tarafından belirtilen süre sonu önce dahil olmak üzere, istediğiniz zaman zaman tabanlı bekleme serbest bırakabilirsiniz. Bunu yapmak için yalnızca saklamayı devre dışı bırakın.

Yerinde saklama devre dışı bırakma seçeneği

Ayrı tutma etkin durumdayken, bir zamana dayalı saklama İlkesi silemezsiniz dikkat edin. Bir saklama İlkesi silmek için önce saklamayı devre dışı bırakın ve sonra saklama ilkesi silme.

Tüm öğeler, tabi saklama tutun kitaplıkta basılı tutmaya, devre dışı bıraktıktan sonra daha önce açıklanan standart temizleme işlemi için uygunsunuz. Bu öğeler tutmadan serbest saklama tutun kitaplıktan hemen silinmez anlamına gelir; Kitaplığı Zamanlayıcı işi temizler kadar bunun yerine, orada kalırlar.

Belge silmeyi ilkeleriyle ilkeleri iş yerinde saklama nasıl

Zaman tabanlı yerinde saklamayı tüm içeriği belirli bir süre sonra silinir belge silme ilkesi sağlar sırada zaman, belirli bir dönem için tüm içerik korunur sağlar.

Sabit bir süre boyunca belgeleri korumak gereksinim duyarsanız, yerinde saklama ilkesi silme ilkesi ile birlikte kullanabilirsiniz. Örneğin, yedi değiştirildi ve sonra bunları yedi son değiştirildikleri sonra yıl silmek için silme ilkesi ayarlama sonra yıllara ait belgeler tutun.

Belge silme ilkesi beklemeye içeriğini siler, içeriği hala saklama tutun kitaplıkta korunur. Örneğin, iki yıl için içerik zamana dayalı saklama korur, ancak belge silme ilkesi içeriğin bir yıl sonra siler, saklama sırada silinmiş içeriklerin hala korunur.

Daha fazla bilgi için SharePoint Server 2016'da belge silmeyi ilkeleri genel bakışkonusuna bakın.

İzinler

Yerinde saklama İlkesi merkezi kullanan uyumluluk ekibinizin üyeleri ilkeleri uygulanacak her iki ilke merkezi ve site koleksiyonlarına izinlere sahip olmanız gerekir. Öneririz:

  1. Yerinde saklama İlkesi Merkezi'nin bütün kullanıcıları içeren bir güvenlik grubu oluşturma — büyük olasılıkla uyumluluk ekibinizin.

  2. Yerinde saklama İlkesi Merkezi'nde güvenlik grubunu site koleksiyonu sahipleri grubuna ekleyin.

  3. Yerinde atamak gereken her site koleksiyonundaki ilkeleri, basılı ekleme güvenlik grubunu site koleksiyonu sahipleri grubuna.

Daha fazla bilgi

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×