SharePoint Server 2016'da bir belge silme ilkesi oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Kuruluşlar için belirli bir süre boyunca nedeniyle uyumluluk, yasal, belgeleri veya diğer düzenlemeleri tutulacağı genellikle gereklidir. Bununla birlikte, gerekli daha uzun belgelerde korunuyor yasal risk kuruluşa getirebilir.

Belge silme ilkesi ile proaktif olarak iletmek risk belgeleri bir sitedeki belirli bir süre sonra silerek azaltabilirsiniz; Örneğin, iş belgeleri oluşturulan sonra beş yıl siteler için kullanıcıların onedrive'daki belgeleri otomatik olarak silebilirsiniz.

Belge silme ilkesi oluşturduktan sonra böylece bu şablonu kullanarak oluşturulan tüm site koleksiyonlarına ilkesi kullanılabilir bunu bir site koleksiyonu şablona atayabilirsiniz. Site koleksiyonu için bu şablonun atanmış olan tüm ilkeleri geçersiz kılar bir site koleksiyonu için belirli bir ilke de atayabilirsiniz.

Uyumluluk İlkesi Merkezi

İlke şablonları

Belge silme ilkesi sıfırdan oluşturabilir veya örnek ilkeleri birini kullanabilirsiniz. Uyumluluk İlkesi merkezi olduğu gibi kullanabilir veya bunları bir başlangıç noktası olarak kullanın ve sonra yeniden adlandır veya bunlarda değişiklik örnek ilkeleri içerir.

İlke şablonları

Belge silmeyi ilkeleri kullanma örnekleri

Site koleksiyonu veya site koleksiyonu şablon atanmış bir diğer ilkeleri bulunabilir ve her biri bu ilkelere bir veya daha fazla kural olabilir. Bununla birlikte, site etkin olan tek bir ilkesi olabilir ve kitaplıklar site içindeki herhangi bir anda etkin olan tek bir silme kural olabilir.

İlkeleri ve kuralları gösteren diyagram

Ayrıca, bir zorunlu olarak İlkesi veya varsayılan seçin ve varsayılan kural olarak silme kural seçebilirsiniz:

  • Zorunlu İlkesi — bir ilke zorunlu olarak işaretlendiğinde, yalnızca bir ilke site koleksiyonu veya şablonunu atanabilir. İlke varsayılan işaretlenmiş ve tüm siteler için geçerli olur. Site sahipleri ilkenin dışında kabul edemez.

  • Varsayılan ilke — bir ilke varsayılan ayarlandığında, ilke için atanan tüm sitelerde eylem site sahibi tarafından gerekmiyor ile otomatik olarak etkindir.

  • Varsayılan kuralı — silme kural varsayılan ayarlandığında, otomatik İlkesi kullanan siteleri tüm kitaplıklarına uygulanır.

Aşağıdaki örnekler zorunlu İlkesi veya varsayılan ilkelerini ve kurallarını kullanmak istediğinizde açıklayın.

Örnek 1: tek bir kural içeren tek bir ilke için site koleksiyonu şablon uygulama

Bir belge silme işlemi boyunca tüm OneDrive iş siteleri veya tüm ekip siteleri gibi yapılandırılmamış içeriğin geniş bir yelpazede politikasını isteyebilirsiniz. Tek bir belge silme ilkesi site koleksiyonu şablondan oluşturulan tüm sitelerdeki etkin olduğundan emin olmak isterseniz, şunları yapabilirsiniz:

  1. Tek bir ilke ile tek varsayılan silme kural oluşturun.

  2. Zorunlu olarak İlkesi ve varsayılan ayarlayın.

  3. Site koleksiyonu şablona ilkesi atayın.

Bu örnekte, şablondan oluşturulan tüm site koleksiyonlarında tüm kitaplıkların varsayılan silme kuralın uygulanacak ve site sahipleri ilkenin dışında kabul edemez. Kapsamlı ve aracılığı bir belge silmeyi politikasını en basit yolu budur.

Tek zorunlu İlkesi ve kural diyagramı

Örnek 2: tek bir ilke birkaç kurallarla site koleksiyonu şablon uygulama

En iyi şekilde kendi sitesine uygulanan silme kural seçmek, site sahipleri izin vermek tercih edebilirsiniz böylece site sahipleri genellikle en iyi ne tür içerik sitelerini, bilmenize. Site sahipleri bir ilke oturumunu tamamen kabul etmek izin vermek isteyebilirsiniz.

Aynı anda hala merkezi olarak oluşturabilir ve ilkelerini yönetme. Böylece farklı bir site sahibi seçinceye kadar bir ilke her zaman etkin olduğu bir İlkesi ve kural varsayılan olarak, seçeneğini de belirleyebilirsiniz; veya paylaşabilirler. Site sahipleri için bu tür esneklik sağlamak isterseniz, şunları yapabilirsiniz:

  1. Tek bir ilke ile birkaç silme kurallar oluşturun ve bir kural varsayılan olarak ayarlayın.

  2. İlkeyi varsayılan ilke olarak ayarlayın.

  3. Site koleksiyonu şablona ilkesi atayın.

Site sahipleri alternatif silme kurallardan birini seçebilir, ilke oturumunu kabul etmek veya hiçbir şey yapma ve varsayılan ilke ve kural tabi olabilir.

Birçok kurallarla bir ilke diyagramı

Örnek 3: site koleksiyonu için bir veya daha fazla kural birkaç ilkeleriyle uygulama

Bu örnekte birkaç ilkeleri arasından seçim yapabilirsiniz ve ilke seçtikten sonra bunlar genellikle birkaç kural arasından seçim yapabilirsiniz site sahipleri için en fazla esnekliği sağlar. Bir ilke ve kural ayarlanır varsayılan, böylece başka bir site sahibi seçinceye kadar bir ilke her zaman etkin olduğunu veya paylaşabilirler. Varsayılan olarak İlkesi ve kural ayarlamazsanız, site sahibi seçin ve bunları uygulamak için eylemde kadar sonra ilkeleri ya da kuralları sitesindeki belge kitaplıkları için etkin olacağını unutmayın.

Yukarıdaki iki örnekleri farklı olarak, bu ilkeler belirli site koleksiyonuna atanmış olan — site koleksiyonu şablonunu değil. Bu ilkeleri için belirli bir site koleksiyonundaki içeriği Özelde uyarlanabilir anlamına gelir.

İlkeleri ve kuralları devralınır. Site sahipleri İlkesi ve kendi siteleri için kuralı seçin ve tüm alt siteler İlkesi üst öğeden devralır. Bununla birlikte, bir alt site sahibi farklı İlkesi ve devralma yeniden bozuk gelene kadar sırasıyla tüm alt sitelere uygulanan kural seçerek devralmayı.

Bu senaryo ayarlamak için şunları yapabilirsiniz:

  1. Her bir veya daha fazla kural içeren birkaç ilkelerini oluşturun.

  2. Bir ilke ve kural varsayılan olarak ayarlayın.

  3. Belirli bir site koleksiyonuna ilkeleri atayın.

Ayrıca, ilkeleri ve kuralları belirli site koleksiyonuna, burada site sahipleri İlkesi ve en iyi kendi sitesine uygulanan kural seçerek devralmayı uyarlanmıştır.

Çok fazla kural ilkeleriyle diyagramı

Belge silme ilkesi oluşturma

  1. Uyumluluk İlkesi Merkezi'ndeki > Silme ilkelerisol gezinti bölmesinde seçin.

    Silme işlemini ilkeleri bağlantısı

  2. Yeni öğesiniseçin.

  3. İlke adını ve açıklamasını girin. Site sahipleri olabilir bu ad ve açıklama, temelinde kendi site için bir ilkesi seçme dolayısıyla bunların doğru ilkesi seçmek yeterli bilgileri içerir.

  4. Bir kural oluşturmak için Yeniöğesini seçin.

  5. Bir ad girin ve aşağıdaki seçenekleri belirleyin:

    • Kural kalıcı olarak belgeleri silme veya Geri Dönüşüm Kutusu'na silene seçin. Öğe kalıcı olarak siteden silinir önce dönüşüm İkinci aşama güvenlik ağı sağlar. Geri Dönüşüm Kutusu hakkında daha fazla bilgi için Geri Dönüşüm kutusunu boşaltma veya dosyalarınızı geri yüklemekonusuna bakın.

    • Silme işlemi tarihi ne zaman belgeyi oluşturulmuş veya son değiştirildiği tarih hesaplanan olup olmadığını seçin.

    • Belgeyi daha sonra silinecek süre gün, ay veya yıl sayısını girin.

    • Kuralın varsayılan kural mı olduğunu seçin. Oluşturduğunuz ilk kuralı varsayılan kural olarak otomatik olarak ayarlanır. Varsayılan kural İlkesi kullanan siteleri tüm kitaplıklarına otomatik olarak uygulanır.

    Yeni Kural sayfası

  6. Kaydet’i seçin.

  7. Site sahiplerinin kendi siteye uygulamak için farklı kurallar seçebilmek istiyorsanız, ek kurallar oluşturun. Site sahibi hiçbir işlem sürerse varsa, varsayılan kural uygulanır.

  8. Bir kural kaldırmak için kuralı seçin > silin.

    Not : Kural silme ve ilke varsayılan kural içermiyorsa, ardından hiçbir kural aslında o ilke olacağını unutmayın; başka bir deyişle, hiçbir belgeler silinir.

Site koleksiyonu şablona belge silme ilkesi atama

Belgeyi oluşturulmuş veya, ilkeyi atandığı beri değil değişiklik saati bu yana bir belge için belirtilen döneme silme ilkesi zaman anlamına gelir olduğunuzu anlamak önemlidir. İlk kez İlkesi atadığınızda, sitedeki tüm belgeleri değerlendirilir ve bunlar ölçütü karşılamazsa, bunlar silinir. Bu tüm varolan belgeleri için ilke atandığı itibaren oluşturulan yalnızca yeni belgeler için geçerlidir.

  1. Uyumluluk İlkesi Merkezi'ndeki > İlke atamaları şablonları içinsol gezinti bölmesinde'i seçin.

    İlke atamalarını şablonlar bağlantısı

  2. Yeni öğesiniseçin.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Ekip Sitesi şablonu gibi bir site koleksiyonu şablonu ilkesi atamak için Site koleksiyonu şablona Ata' yı seçin ve sonra site koleksiyonu şablonunu seçin.

    • Kullanıcıların bir sürücü iş siteler için ilke atamak için aşağıda vurgulanmış onedrive iş şablonu atama,'ı seçin.

      Ne zaman ilkesi hem bu şablondan oluşturulmuş var olan site koleksiyonlarını ve gelecekte oluşturulan site koleksiyonları için kullanılabilir olduğu bir site koleksiyonu şablona ilke atamak.

      OneDrive iş şablonu seçeneği için atama

  4. Kaydet’i seçin.

    Not : Her şablon atanmış ilkeleri tek bir dizi olabilir. Bu şablonu atanmış ilkeleri olduğunu belirten bir hata görürseniz, İptal ' i seçin > Şablonları ilke atamalarını sol gezintide > görüntülemek ve atanmış olan ilkeleri kümesini yönetmek için bir şablon seçin.

  5. Atanan ilkelerini yönet'iseçin, atayın ve sonra bir ilke varsayılan ilke olup olmadığını seçin istediğiniz ilkeleri seçin. Varsayılan ilke ayarladığınızda, ilkeyi otomatik olarak atanan tüm sitelerin eylem site sahibi tarafından gerekmiyor ile etkin ilke vardır.

    Ekleme ve ilkeleri sayfa yönetme

  6. Kaydet’i seçin.

  7. Site sahiplerinin çıkma vermeden İlkesi tüm sitelerde zorlamak istiyorsanız, Zorunlu olarak işaretle ilkesiniseçin. Bir ilke zorunlu yaptığınızda, yalnızca bu ilke site koleksiyonu şablonuna atanabilir. İlke de varsayılan işaretlenmiş olmalıdır.

    Bu seçenek soluksa Atanan ilkelerini yönet'i seçin ve en az bir ilke atanan ve varsayılan olarak ayarla emin olun.

  8. Kaydet’i seçin.

Site koleksiyonu için belge silme ilkesi atama

Belgeyi oluşturulmuş veya, ilkeyi atandığı beri değil değişiklik saati bu yana bir belge için belirtilen döneme silme ilkesi zaman anlamına gelir olduğunuzu anlamak önemlidir. İlk kez İlkesi atadığınızda, sitedeki tüm belgeleri değerlendirilir ve bunlar ölçütü karşılamazsa, bunlar silinir. Bu tüm varolan belgeleri için ilke atandığı itibaren oluşturulan yalnızca yeni belgeler için geçerlidir.

  1. Uyumluluk İlkesi merkezi > Site koleksiyonları için ilke atamalarısol gezinti bölmesinde'i seçin.

    Site koleksiyonları için ilke atamalarını bağlantısı

  2. Yeni öğesiniseçin.

  3. Site koleksiyonunu seçin > adı veya URL tarafından site koleksiyonu için arama > site koleksiyonu seçin > kaydedin.

    İpucu : Site koleksiyonları için aradığınızda, arama koleksiyonunun başlığını ararken yıldız işareti (*) joker karakter kullanabilirsiniz. Örneğin, arama * verir site * "İçerik site" ve "Varsayılan yayımlama sitesi" site koleksiyonları. Ayrıca, arama kutusuna yalnızca tek bir yıldız işareti girme ve ardından arama birçok görmek için hızlı bir yoludur (ama tümünde yoktur) site koleksiyonlarının.

    Bir site koleksiyonu iletişim seçin

    Not : Her site koleksiyonu atanmış ilkeleri tek bir dizi olabilir. Bu site koleksiyonu zaten atanmış ilkeleri olduğunu belirten bir hata görürseniz, İptal ' i seçin > Site koleksiyonları için ilke atamalarını sol gezintide > görüntülemek ve atanmış olan ilkeleri kümesini yönetmek için site koleksiyonu seçin.

  4. Atanan ilkelerini yönet'iseçin, atayın ve sonra bir ilke varsayılan ilke olup olmadığını seçin istediğiniz ilkeleri seçin. Varsayılan ilke ayarladığınızda, ilkeyi otomatik olarak atanan tüm sitelerin eylem site sahibi tarafından gerekmiyor ile etkin ilke vardır.

    Ekleme ve ilkeleri sayfa yönetme

  5. Kaydet’i seçin.

  6. Site sahiplerinin çıkma vermeden İlkesi tüm sitelerde zorlamak istiyorsanız, Zorunlu olarak işaretle ilkesiniseçin. Bir ilke zorunlu yaptığınızda, yalnızca bu ilke site koleksiyonu şablonuna atanabilir. İlke de varsayılan işaretlenmiş olmalıdır.

    Bu seçenek soluksa Atanan ilkelerini yönet'i seçin ve en az bir ilke atanan ve varsayılan olarak ayarla emin olun.

  7. Kaydet’i seçin.

İlkesi atama silme

Atama sildiğinizde, atanan ilkeleri site koleksiyonu şablondan oluşturulan veya site koleksiyonundaki tüm siteler için artık uygulanır.

  1. Uyumluluk İlkesi Merkezi'ndeki > Şablonları ilke atamalarını ya da İlke atamalarını Site koleksiyonları içinsol gezinti bölmesinde, öğesini seçin.

  2. Atama öğeyi seçin > > Öğeyi sil.

Bir ilke silme

Kullanımda olan bir ilke silemezsiniz. Bir ilke silebilmeniz için öncelikle site koleksiyonları ve o ilke içeren şablonlar için tüm atamaların silmeniz gerekir.

  1. Uyumluluk İlkesi Merkezi'ndeki > Silme ilkelerisol gezinti bölmesinde seçin.

  2. İlkesini seçin.

  3. Şeritte > öğeler sekmesini > İlkesi kaldırın.

    Şeritte ilke düğmesini kaldırma

  4. İlke kullanılıyorsa, tüm site koleksiyonlarını nerede kullanılıyor İlkesi kaldırmak isteyip istenir. Olmadığından emin değilseniz, Tamam' ı seçin.

Daha fazla bilgi

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×