SharePoint Server 2016'da belge silmeyi ilkelerine genel bakış

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Kuruluşunuzun uyumluluk, yasal, nedeniyle bir süre için belgeleri veya diğer iş gereksinimleri tutmak için gerekli olabilir. Bununla birlikte, kuruluşunuzda belgeleri gerekenden daha uzun tutar, gereksiz yasal risk oluşturun. Belge silme ilkesi ile proaktif olarak iletmek risk belgeleri bir sitedeki belirli bir süre sonra otomatik olarak silerek azaltabilirsiniz; Örneğin, iş belgeleri oluşturulan sonra beş yıl siteler için kullanıcıların onedrive'daki belgeleri silebilirsiniz.

Belge silmeyi ilkeleri güçlü henüz esnek — Örneğin, şunları yapabilirsiniz:

  • Site sahiplerinin merkezi olarak oluşturma ve yönetme ilkeleri arasından seçim izin verin. Site sahipleri bir ilke kendi içeriğinin uygulanmaz düşünürseniz tamamen kabul etmek de izin verebilirsiniz.

  • Tek bir zorunlu İlkesi tüm iş siteler, OneDrive gibi bir site koleksiyonundaki tüm sitelerde zorlamak veya bile, ekip sitesi şablonu gibi belirli bir site koleksiyonu şablondan oluşturulan tüm site koleksiyonlarındaki bir politikasını.

  • Varsayılan ilke, site sahipleri tarafından gerekli herhangi bir eylem olmadan otomatik olarak uygulanacak varsayılan kural sağlar.

  • Site sahibi aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç silme kuralları içeren bir ilke oluşturun.

Oluşturur ve uyumluluk İlkesi merkezinde belge silmeyi ilkelerini yönetme.

Uyumluluk İlkesi Merkezi

Belge silmeyi ilkeleri kullanılacağı durumlar

Belge silmeyi ilkeleri yanı sıra, SharePoint Server 2016 site içerik için bu bekletme ilkeleri sağlar:

Her tür İlkesi belirli bir site veya veri türünü için en iyi çalışır. Örneğin, kuruluşunuzun sözleşmeleri finansal bir site veya bir Bilgi Bankası makaleleri gibi içerik türleri, kullanan bir üst düzeyde yapılandırılmış sitesi olabilir. Bu durumda, içerik türü ilkeleri kullanabilirsiniz. Veya kuruluşunuzun yasal belgeler koruma gerekebilir, bu durumda, içerik türleri ve kayıt merkezi bir dosya planı uygulamak için kullanabilirsiniz.

Belge silmeyi ilkeleri en iyi şekilde yapılandırılmış verileri ve içerik türleriyle çalışma kayıtları Yönetimi veya bilgi yönetimi ilkeleri yerine. Bunun yerine, kapsamlı otomatik olarak iş siteleri ve ekip sitelerini OneDrive gibi yapılandırılmamış verilerin silinmesi yönetmek ihtiyacınız olduğunda, belge silmeyi ilkeleri kullanmalısınız.

Site içerik için bekletme özelliklerin diyagramı

Bilgi Yönetimi ilkeleri kullanan bir site için bir belge silme ilkesi uygularsanız, belge silme ilkesi etkinken bu ilkelere dikkate alınmaz. Başka bir deyişle, yalnızca yapılandırılmış veya yapılandırılmamış içeriği için ikisini birden hazırlanmış ilkeleri kullanmak üzere bir site için planlamanız gerekir. Belge silmeyi ilkeleri diğer ilkeler nasıl geçersiz hakkında daha fazla bilgi için Uygula'yı veya site için bir belge silme ilkesi Kaldırbakın.

Diğer ilkeleri farklı olarak, belge silmeyi ilkeler yalnızca üzerinde belge kitaplıkları, listelerin çalışır.

Silme işlemini ilkeleri ve kuralları

Belge silme ilkesi birini içeren veya daha fazla belirtmek kuralları silme:

  • Silme işlemini kadar süre.

  • Silme tarihi hesaplamak kullanılıp ne zaman belgeyi oluşturulmuş veya son değiştirme.

  • Belgeyi kalıcı olarak veya Geri Dönüşüm Kutusu'na silme görüntülenmeyeceğini belirtir.

Bir ilke birden çok kural varsa, site sahipleri için bunların içeriğine en iyi uygulanan kural seçebilirsiniz.

Yeni Kural sayfası

İlkeleri ve atamaları

Belge silme ilkesi oluşturduktan sonra site koleksiyonu şablona atayabilirsiniz; Örneğin, böylece her kullanıcının OneDrive iş içerir OneDrive for Business şablon için bir ilke atayabilirsiniz. Site koleksiyonu şablon için bir ilke atadığınızda, bu zaten gelecekte bu şablondan oluşturulmuş herhangi bir site koleksiyonu yanı sıra bu şablondan oluşturulan tüm site koleksiyonları için geçerlidir.

OneDrive iş şablonu seçeneği için atama

Belirli bir site koleksiyonu için bir ilke de atayabilirsiniz; bu site koleksiyonu şablonuna atanan tüm ilkeleri nedenle geçersiz kılma yaparak. Örneğin, ekip sitesi şablonu ilkeleri atama ancak daha sonra bu şablondan oluşturulmuş belirli site koleksiyonu için farklı bir ilkeleri kümesi uygulayarak geçersiz.

Zorunlu bir ilke veya aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç ilkeleri

Bir ilke atadığınızda, bu yalnızca bu ilke atanabilir ve site koleksiyonundaki tüm sitelerde uygulanacak şekilde zorunlu hale getirmek seçebilirsiniz. Site sahipleri sitesindeki belgeleri ne olursa olsun Sil İlkesi tabi olduğu anlamına gelir zorunlu bir ilke oturumunu kabul edemez.

Zorunlu seçeneği olarak işaretle İlkesi

Tek bir ilke zorunlu yapmak yerine, birkaç ilkeleri her site sahibi kendi siteye uygulamak için veya hatta tamamen kabul etmek için hangi ilke seçmenizi sağlayan bir site koleksiyonu için de atayabilirsiniz. Örneğin, genel iş belgeler için bir ilke ve farklı bekletme zamanlamayı açtığınız finansal belgeler için başka bir ilke oluşturabilirsiniz. Site sahibi genellikle en iyi hangi içeriğin sitelerini içerir ve bu nedenle uygulamak için hangi belge silme ilkesi bilir. Her site yalnızca bir ilke uygulanmış olabilir.

Bir kuralı veya aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç kuralları

Sırasıyla her İlkesi birçok kuralları içeren--Örneğin, iki kuralları silme ilkesi genel iş belgelerindeki olabilir:

  • Bekletme gerekmeyen belgeler üzerinde yasal yükümlülüklerini alarak veya devam eden iş gereksinimine oluşturma bir yıldan daha uzun için korunması gereken değil.

  • Birden çok bir yıl için gerekli olan belgeleri etkin, devam eden iş kullanmak için gerekli değil tutulur için üç yıldan fazla oluşturma.

Site sahibi kendi site genel iş içeren saptayabilirsiniz belgeleri, bu silme işlemi ilkesini seçin ve ardından ilkenin dışında uygun kuralı seçin. Yalnızca bir kural siteye (değil herhangi bir İlkesi'nden) uygulanmış ilke belirleyebileceğiniz ve belge kitaplıklarını sitedeki tüm kural uygulanır.

Site koleksiyonları, ilkeleri ve kuralları ilişkisi

Bu temel bir ilişki vardır:

Site koleksiyonu veya site koleksiyonu şablon atanmış bir diğer ilkeleri bulunabilir ve her biri bu ilkelere bir veya daha fazla kural olabilir. Bununla birlikte, site etkin olan tek bir ilkesi olabilir ve kitaplıklar site içindeki herhangi bir anda etkin olan tek bir silme kural olabilir.

İlkeleri ve kuralları gösteren diyagram

Belge silmeyi ilkeleri devralınır

İzinler, gezinti ve diğer birçok site özellikleri gibi belge silmeyi ilkeleri devralınır. Belge silme ilkesi kendi siteleri için site sahibi seçebilirsiniz ve tüm alt siteler İlkesi üst öğeden devralır. Bir alt site sahibi farklı İlkesi ve kural bileşimi seçerek devralmayı ve o ilke devralma yeniden bozulur kadar tüm alt siteler için geçerlidir.

İlk kez belge silmeyi ilkeleri atama

Belgeyi oluşturulmuş veya, ilkeyi atandığı beri değil değişiklik saati bu yana bir belge için belirtilen döneme silme ilkesi zaman anlamına gelir olduğunuzu anlamak önemlidir. Örneğin, belgeleri oluşturulduktan sonra iki yıl kalıcı olarak siler bir belge silme ilkesi oluşturma ve sonra o ilke birkaç site koleksiyonları dört veya beş yıl önce oluşturulmuş olan bir site koleksiyonu şablona atayın. Bu durumda, büyük olasılıkla varolan site koleksiyonlarını silme ilke tarafından belirtilen iki yıl daha eski olan birçok belge içerir; bu içeriğin çok yakında ilk kez belge silme ilkesini atadıktan sonra silinir anlamına gelir.

İlk kez İlkesi atadığınızda, sitedeki tüm belgeleri değerlendirilir ve bunlar ölçütü karşılamazsa, bunlar silinir. Bu tüm varolan belgeleri için ilke atandığı itibaren oluşturulan yalnızca yeni belgeler için geçerlidir. Ve süreye ömrü ilkesi ilk ne zaman atandığı değil süresi her belge için olduğunu unutmayın.

Bu nedenle, ilk kez bir siteye ilke atamak önce varolan içeriği ve ilke varolan içeriğin nasıl etkileyebilecek yaşını ilk düşünmelisiniz. Vermeden önce site sahipleri için yeni bir ilke iletişim kurmak isteyebilirsiniz vermek için bunları olası etkisini değerlendirmek için zamanlayın.

Öteleme süresini ilkeleri yayma için

Bir site koleksiyonuna ilkeleri atadıktan sonra site sahipleri görüntüleme ve site için kullanılabilir ilkeleri uygulamak için Site Ayarları sayfasında Belge silmeyi ilkeleri bağlantıyı kullanın.

Belge silmeyi ilkeleri bağlantısı ilkeleri site koleksiyonuna atanmış olan sürece gösterilmez. Siteye ilkeleri hemen atandıktan sonra Ayrıca, bağlantıyı görünmüyor; olabilir Belge silmeyi ilkeleri bağlantısı görüntülendiğinde ilkeleri ne zaman atanır gelen bir 24 saatlik öteleme kazanma

Belge silmeyi ilkeleri bağlantısı

Belge silmeyi ilkeleri ile yerinde ilkeler nasıl çalışır

Belirli bir süre sonra tüm içeriği silinir belge silme ilkesi sağlar sırada zaman, belirli bir dönem için tüm içerik korunur yerinde saklama sağlar.

Sabit bir süre boyunca belgeleri korumak gereksinim duyarsanız, yerinde saklama ilkesi silme ilkesi ile birlikte kullanabilirsiniz. Örneğin, belgeleri değiştirildi ve sonra bu belgeleri son değiştirildikleri sonra üç yıl silmek için silme ilkesi ayarlama sonra üç yıl için basılı.

Bir silme ilkesi yerinde saklama üzerine yazılacağını unutmayın. Belgeyi el ile silinmiş olan gibi bir site beklemeye ve belgeyi bir belge silme ilkesi siler, sonra belge saklama tutun kitaplıkta aynı şekilde korunacaktır. Yerinde genel bakış basılı tutun, SharePoint Server 2016'dadaha fazla bilgi için bkz.

İzinler

Uyumluluk İlkesi merkezi kullanan uyumluluk takımınızın üyeleri ilkeleri uygulanacak her iki ilke merkezi ve site koleksiyonlarına izinlere sahip olmanız gerekir. Öneririz:

  1. Uyumluluk İlkesi merkezi sayfasının tüm kullanıcıları içeren bir güvenlik grubu oluşturma — büyük olasılıkla uyumluluk ekibinizin.

  2. Uyumluluk İlkesi Merkezi'nde güvenlik grubunu site koleksiyonu sahipleri grubuna ekleyin.

  3. Belge silmeyi ilkeleri atamak gereken her site koleksiyonunda site koleksiyonu sahipleri grubuna güvenlik grubu ekleme.

Daha fazla bilgi

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×