Bu makalede, Microsoft Web üzerinde çalışan yeni yönetilen meta veri özellikleriyle çalışmayla ilgili temel kavramlardan bazı önemli kavramlara genel SharePoint Server. Yeni yönetilen meta veri özelliklerinin, yönetilen terimler aracılığıyla resmi taksonomilerin uygulanması için nasıl destek sağ olduğu açık konusu konusur. Ayrıca sosyal etiketlerin nasıl çalışır ve bunların yönetilen terimler ve kurumsal anahtar sözcükler gibi yönetilen meta veri özellikleriyle nasıl ilişkili olduğu da açık sahiptir.
Bu makalede
Yönetilen meta veri özellikleri
Yeni yönetilen meta veri özellikleri SharePoint Server iki önemli şey için destek sağlayan yeni bir Yönetilen Meta Veri Hizmeti uygulaması tarafından etkinleştirilir:
-
İçerik Türü Yayımlama site koleksiyonları ve Web uygulamaları arasında içerik türlerinin paylaşımı. İçerik türü yayımlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. İçerik türlerine ve içerik türü yayımlamaya giriş.
-
Taksonomiler Merkezi olarak yönetilen terimlerin (terim kümeleri olarak adlandırılan) hiyerarşik koleksiyonlarının, site sitedeki öğeler için öznitelik olarak kullanılmaktadır ve SharePoint. Bu terim kümeleri site koleksiyonları ve Web uygulamaları arasında paylaşabilirsiniz. Terim kümeleri, Terim Deposu Yönetim Aracı adı verilen bir özellik aracılığıyla oluşturulabilir ve yönetilebilir.
Temel terimler ve kavramlar
Çeşitli meta veri özellikleriyle çalışırken anlamanın yararlı olduğu bazı önemli terimler ve kavramlar SharePoint Server. Bu kavramların anlaşılması, bu makalenin ilerleyen sayfalarında ve yönetilen meta veri özellikleriyle ilgili diğer makalelerde açıklanan kavramsal bilgileri anlamanıza yardımcı olur.
Taksonomi
Taksonomi, benzerliklere göre gruplar halinde düzenlenmiş sözcüklerin, etiketlerin veya terimlerin hiyerarşik bir sınıflandırmasıdır. Taksonomi bir veya birden çok kişi tarafından tanımlanmış ve merkezi olarak yönetilebilir. United Nations tarafından geliştirilen Uluslararası Standart Endüstri Sınıflandırması (ISIC), ekonomik verileri sınıflandırmak için kullanılan ünlü bir endüstri taksonomisi örneğidir. Taksonomiler, bilgileri tutarlı bir şekilde sınıflandırmak için kullanılmaktadır, çünkü meta verilerin mantıksal, hiyerarşik bir yapısını sağlarlar.
Folksonomy
Kişiler sınıflandırması, Web sitesi kullanıcılarının sitedeki içeriğe işbirliği içinde sözcükler, etiketler veya terimler uygulamalarına neden olan sınıflandırmadır. Web sitesinde etiket bulutuyla ilgili bir görsel öğe gördünüz. Aşağıdaki şekilde, bir etiket sitesinde Etiket Bulutu Web SharePoint yer almaktadır. Meta verilere kişiler tabanlı bir yaklaşım yararlı olabilir, çünkü site kullanıcılarının ve içerik oluşturucularının bilgi ve uzmanlığına dokunarak içerik sınıflandırması kullanıcıların değişen iş ihtiyaçları ve ilgi alanlarıyla dönüşmektedir.
Terim kümesi
Terim kümesi, bir grup ilgili terimdir.
Bir terim kümesi nerede oluşturulduklarına bağlı olarak, kapsamı yerel veya genel olabilir:
-
Yerel terim kümeleri bir site koleksiyonu bağlamında oluşturulur ve yalnızca bu site koleksiyonunun kullanıcıları tarafından kullanılabilir (ve görülebilir). Örneğin, bir liste veya kitaplı kitaplara yönetilen bir meta veri sütunu eker ve bu sütun için yeni bir terim kümesi oluşturduksanız, terim kümesi bu liste veya kitaplığı içeren site koleksiyonu için yereldir.
-
Genel terim kümeleri, belirli bir Yönetilen Meta Veri Hizmeti uygulamasına abone olan tüm sitelerde kullanılabilir.
Terim kümeleri kapatılacak şekilde yalıtıldığından, kullanıcılar terim kümesiyle eşlenen bir sütun için değer girerken bu kümelere yeni terim ekleyemz. Ya da açık olarak yapılandırıldığından, kullanıcılar terim kümesine eşlenen bir sütunun değerini güncelleştirecekleri zaman terim kümesine yeni terimler ekleyebilirler.
Terim
Terim, terim kümesi içindeki tek bir öğedir ve bir terim kümesi içerisinde bulunan bir öğeyle ilişkilendirilen belirli bir sözcük veya SharePoint Server dir. Bir terimin benzersiz kimliği vardır ve birçok farklı metin etiketine (eş anlamlılar) sahip olabilir. Çok dilli bir site üzerinde çalışıyorsanız, farklı dillerde de etiketleri olabilir.
İki tür terim vardır:
Yönetilen terimler
Yönetilen terimler genellikle, Bir Terim Deposu Yöneticisi veya yönetilen meta verilerle çalışma izinleri olan başka bir kişi tarafından önceden tanımlanmış ve hiyerarşik bir terim olarak düzenlenmiştir.
Enterprise anahtar sözcükleri öğrenin
Kurumsal anahtar sözcük, bir sitedeki öğelere eklenen bir sözcük veya SharePoint ifadedir. Enterprise anahtar sözcükler, Terim Deposu Yönetim Aracı'nın içinde Anahtar sözcükler kümesi adı verilen hiyerarşik olmayan tek bir terim kümesi olarak düzenlenmiştir. Kullanıcılar normalde bir öğeye anahtar sözcük veya tümcecik ekleyecek olduğundan, kuruluş anahtar sözcükleri insanlar tarzı etiketleme için kullanılabilir. Terim deposu yöneticileri veya meta verileri yönetme izni olan diğer kişiler, anahtar sözcükleri Anahtar sözcükler terim kümesi dışında ve belirli bir yönetilen terim kümesine taşımayı tercih yönetebilirler; bu noktada anahtar sözcükler belirli bir terim kümesi bağlamında kullanılabilir hale gelir. Terim deposu yöneticileri de Anahtar sözcükler'in kapalı olarak ayarlanmış durumdan, kullanıcıların yeni anahtar sözcükler göndere kullanmalarını ve var olan anahtar sözcüklerin kullanımıyla kısıtlarını ayarlamayı tercih ediyor olabilir.
Grup (Group)
Gruplar güvenlik sınırlarını tanımlar. Grup, tüm ortak güvenlik gereksinimlerini paylaşan bir terim kümeleri kümesidir. Yalnızca belirli bir gruba katkıda bulunan olarak belirlenen kullanıcılar gruba ait terim kümelerini yönetebilir veya grubun içinde yeni terim kümeleri oluşturabilir. Kuruluşlar, benzersiz erişim veya güvenlik ihtiyaçları olan terim kümeleri için benzersiz gruplar oluşturmalı.
Terim Deposu Yönetim Aracı
Terim Deposu Yönetim Aracı, taksonomi yapanların, yöneticilerin veya taksonomileri yöneten diğer kişilerin terim kümelerini ve içindeki terimleri oluşturmak, içeri aktarma ve yönetmek için kullanabileceği araçtır. Terim Deposu Yönetim aracı, Terim Deposu Yönetim Aracı'ne erişisiniz site koleksiyonu için kullanılabilen tüm genel terim kümelerini ve tüm yerel terim kümelerini görüntüler.
Yönetilen Meta Veri sütunu
Yönetilen Meta Veri sütunu, site kullanıcılarının veya içerik sahiplerinin belirli bir terimli yönetilen terim kümesinden değer seçerek bunları içeriğe uygulayabilecekleri, listelere ve kitaplıklara eklenabilecek yeni bir sütun taraktır. Yönetilen Meta Veri sütunu var olan bir terim kümesine eş olacak şekilde ya da özel olarak sütun için yeni bir terim kümesi oluşturabilirsiniz. Yönetilen Meta Veri sütunu için özel olarak yeni bir terim kümesi oluşturduysanız, bu terim kümesi yalnızca oluşturuldukları site koleksiyonu içinde kullanılabilen yerel bir terim kümesi olur.
Enterprise Anahtar sözcükler sütunu
En Enterprise Anahtar sözcükler sütunu, kullanıcıların öğeleri kendi seçtikleri sözcükler veya tümceciklerle etiketlemelerine olanak sağlamak için içerik türlerine, listelere veya kitaplıklara ek gerektirebilirsiniz. Varsayılan olarak çok değerli bir sütun vardır. Kullanıcılar sütuna bir sözcük veya tümcecik gönderdikleri zaman, hem yönetilen terim kümelerinden hem de Anahtar sözcükler terim kümesinden öğe içeren, yazma önerilerini içerirler. Kullanıcılar var olan bir değeri seçerek veya yeni bir değer girebilirsiniz (Anahtar sözcükler terim kümesi kullanıcı eklemelere açık olacak şekilde yapılandırılmışsa).
Sosyal içerik etiketleri
Sosyal içerik etiketleri, site kullanıcılarının bir sitenin içeriğine uygulayabilecekleri SharePoint bilgileri onlar için anlamlı yollarla kategorilere ayırmalarına yardımcı olan sözcükler veya tümceciktir. Sosyal içerik etiketleri bir sitenin dışındaki URL'lere SharePoint . Sosyal etiketler, kişiler tabanlı etiketlemeyi destekler. Sosyal içerik etiketi, üç bilgi türüne ilişkin işaretçilerden oluşur:
-
kullanıcı kimliği
-
öğe URL'si
-
bir terim
Bu işaretçiler, Kullanıcı Profili Hizmeti uygulamasının bir parçası olan Sosyal Etiketleme Mağazası'da saklanır. Teknik olarak, sosyal etiketler SharePoint Server 'daki yönetilen meta veri özelliklerinin bir parçası değildir, ancak yönetilen meta veri özelliklerine kuruluş genelinde meta verilerin tutarlı kullanımını desteklemeye yardımcı olan bazı önemli yöntemlerle bağlantı sağlar. Sosyal etiketin terim bölümü, bir sitenin bağlı olduğu Yönetilen Meta Veri Hizmeti uygulamalarından biri için Terim Deposu'nın Anahtar Sözcükler kümesinde yer alan bir terimi gösterir.
Örneğin, yeni bir sosyal etiket ekleyebilirsiniz; yönetilen terimlerin yanı sıra kurumsal anahtar sözcükleri de içeren mevcut terimlerden seçim yapabilirsiniz. Bu mevcut terimlerden birini seçersiniz, sosyal etiketiniz bu terime bir işaretçi içerir. Mevcut bir terimi seçmemayı tercih ediyorsanız ve daha önce hiç kullanılmadan bir terim oluşturdusanız, Terim Deposu'da ayarlanmış Anahtar Sözcükler teriminde bu terim için yeni bir anahtar sözcük oluşturulur ve yeni sosyal etiketiniz bu terime göredir.
Bu şekilde, sosyal içerik etiketlerde kullanılan anahtar sözcükler Terim Deposu Yönetim Aracı'nın görünür anahtar sözcükler terim kümesine (henüz yoksa) eklenir ve Terim Deposu yöneticileri tarafından yönetilebilir. Buna ek olarak, kullanıcılar bir Enterprise Anahtar Sözcükleri veya Yönetilen Meta Veri sütununu güncelleştirerek kurumsal anahtar sözcükleri veya yönetilen terimleri içeriğe uygulasa da, bu terimlerin haber akışında, etiket bulutlarında veya Sitem profillerinde etiket olarak görünür olması için sosyal etiketler otomatik olarak oluşturulabilir. Liste veya kitaplık sahipleri, liste veya kitaplık için Meta Veri ve Anahtar sözcükler Enterprise meta veri yayımlamayı Ayarlar etkinleştirerek veya devre dışı bırakarak.
Öğeye sosyal etiket eklerken, kimliğinizi ve öğe URL'sini özel yapmak isteyip istemeyebilirsiniz, ancak Terim Deposu'ta depolanan terim her zaman ortak olur.
Sosyal etiketleme, site kullanıcılarının sitede içeriğin ve bilgilerin daha fazla keşfedülebilirliğini geliştirmelerini sağlar.
Sosyal etiketlemenin gizlilik ve güvenlik üzerindeki etkileri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Sosyal etiketlemenin gizlilik ve güvenlik üzerindeki etkileri.
Etiketleme
En genel anlamda, etiketleme yalnızca bir öğeye yönetilen meta veriler veya sosyal bir etiket gibi meta veri uygulama eylemlerinden söz ediyor olabilir. Bu makalede, "etiket" fiili bu şekilde kullanılmıştır ve yalnızca sosyal içerik etiketleriyle sınırlı değildir.
Meta veri senaryoları: taksonomilerden kişiler'e
Meta veri yönetimi SharePoint Server meta verilerin yönetimine ve kullanımına yönelik çeşitli yaklaşımları destekler. Imagine continuum olarak sırala. Bu continuum'un bir ucunda resmi, merkezi olarak yönetilen, hiyerarşik terim grupları olan taksonomiler vardır. Bu aralığın diğer sonunda, kişiler etiketleri içeriğe ücretsiz olarak uygulasa sonuçta elde edilen işbirliğine dayalı sınıflandırmalar olan kişiler vardır.
SharePoint Server hem bu continuum uçlarını hem de yol boyunca noktaları destekler. Continuum'un bir ucunda, yönetilen terimler ve terim kümeleri aracılığıyla resmi taksonomiler gerçekleştirin. Diğer taraftan, her ikisi de site kullanıcılarının içeriği seçtiklerine göre anahtar sözcüklerle etiketlemelerine olanak sağlayan kurumsal anahtar sözcükler ve sosyal etiketleme desteği bulunmaktadır.
Bu iki uç uç arasında, meta verilere esnek yapı dereceleri ve denetim uygulayabilir ve sitelerde veya belirli sitelerde yerel olarak genel yapmak için bu denetimin uygulanacağı kapsamı ayarlayabilirsiniz. Örneğin, terim kümelerini kapatılacak veya kullanıcı katkılara açık olacak şekilde yapılandırabilme olanağına sahipsiniz. Yönetilen terimlerle birlikte kurumsal anahtar sözcükleri ve sosyal etiketlemeyi de kullanmayı tercih etmiş veya kullanmayebilirsiniz. SharePoint Server, kuruluşların resmi, yönetilen taksonomilerin avantajlarını, özelleştirilmiş yollarla sosyal etiketlemenin dinamik avantajlarıyla birleştirmesini sağlar.
Aşağıdaki diyagramda, iş ihtiyaçlarına bağlı olarak farklı SharePoint tür çözümlerin meta verilere farklı yaklaşımlar gerektirmesi göstermektedir.
Yönetilen meta verilerin avantajları
Bir kuruluşta sitelerde yönetilen meta verileri kullanmanın birkaç avantajı vardır:
Meta verilerin tutarlı kullanımı SharePoint Server yönetilen meta veri özellikleri, içeriğe eklenen meta verilere ayarlanabilir denetim dereceleri uygulamana olanak sağlar. Terim kümeleri ve yönetilen terimler ile, içeriğe eklenmi hazır terim türleri üzerinde denetim kurabilirsiniz ve kimlerin yeni terim ekleme becerisine sahip olacağını yönetebilirsiniz. Ayrıca, Kapalı olarak ayarlanmış Anahtar sözcükler terimini yapılandırarak, kurumsal anahtar sözcüklerin kullanımını belirli bir anahtar sözcükler listesiyle sınırlandırabilirsiniz.
Aynı terimler siteler arasında tutarlı bir şekilde kullanılıyorsa, meta verilere güvenen güçlü işlemler veya çözümler oluşturmak daha kolaydır. Buna ek olarak, sitelerde, listelerde ve kitaplıklarda ve Office istemci programlarında meta verilerle çalışma deneyimi, site kullanıcılarının içeriklerine tutarlı meta veriler uygulamalarını kolaylaştırır.
Geliştirilmiş içerik keşfederliği Kuruluşta sitelerde yer alan içerikte tutarlı meta veriler olduğunda, arama kullanarak iş bilgilerini ve verileri bulmak ve bu bilgilere erişmek daha kolaydır. Arama sonuçları sayfasının sol tarafında görüntüleyen geliştirme paneli gibi yeni arama özellikleri, kullanıcıların meta verilere dayalı olarak arama sonuçlarını filtrelemelerine olanak sağlar.
Buna ek olarak, kullanıcıların belirli meta veri alanları temel alan bilgilerin dinamik görünümlerini oluşturmalarını sağlamak için listeler ve kitaplıklar için meta veri gezintisi yapılandırabilirsiniz. Kullanıcılar kitaplıklarda klasöre veya meta veri özetlerine göre gezinebilirsiniz ve bundan sonra başka Anahtar Filtreleri kullanarak sonuçları daraltabilirsiniz.
Daha fazla esneklik Yönetilen meta veri özellikleri, Terim Deposu Yöneticilerinin (veya yönetilen meta verileri güncelleştirme izni olan diğer kişilerin) iş ihtiyaçları geliştikçe meta verileri korumalarını ve uyarlamalarını kolaylaştırır. Terim Deposu Yönetim aracında bir terim kümesini kolayca güncelleştirebilirsiniz ve bu terim kümesiyle ilişkilendirilmiş yönetilen Meta Veri sütunlarının kullanılabilir olduğu her yerde yeni veya güncelleştirilmiş terimler otomatik olarak kullanılabilir hale gelecektir. Birden çok terimi tek terimle birleştiriyorsanız, bu şartlarla etiketlenen içerik bu değişikliği yansıtacak şekilde otomatik olarak güncelleştirilir. Tek tek terimler için birden çok eş anlamlı (veya etiket) belirtabilirsiniz. Siteniz çok dilli bir siteyse, tek tek terimler için çok dilli etiketler de belirtebilirsiniz.
Meta verileri yönetme
Yönetilen meta verileri planlama ve yapılandırma
Yönetilen meta veri özelliklerini kullanmaya başlamadan önce, kuruluş biraz planlama yapmak istiyor olabilir. Gerekli planlama derecesi, meta verilere dayatılan resmilik ve denetim derecesine göre daha fazla veya daha az orantılıdır.
Kullanıcıların taksonominizi geliştirmelerine yardımcı olmak istemiyorsanız, kullanıcıların öğelere anahtar sözcükler eklemesini ve sonra da bunları gerektiğinde terim kümeleri olarak düzenlemesini sekleyebilirsiniz.
Organizasyonunız resmi önceden tanımlanmış taksonomileri uygulamak için yönetilen terim kümeleri kullanmak istiyorsa, taksonominin yapısında ilgi alan önemli paydaşların kullanılacak terim kümelerini ve terimleri planlamak ve geliştirmek için işbirliği yapmaları gerekir. Bu planlama süreci hakkında daha fazla bilgi için bkz. Terim ve terim kümelerini planlama. Yönetilen Meta Veri Hizmeti uygulamasını yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Yönetilen meta veri yönetimi.
Kuruluşta yer alan önemli paydaşlar gerekli terim kümelerini kabuldikten sonra, terim kümelerinizi içeri veya oluşturmak, ayrıca kullanıcılar meta verilerle çalışmaya başladıktan sonra terim kümelerini yönetmek ve korumak için Terim Deposu Yönetim Aracı'nı kullanabilirsiniz. Web uygulamanız için Yönetilen Meta Veri Hizmeti uygulaması yapılandırılmışsa ve bir Site Koleksiyonu yöneticisiyseniz veya belirlenmiş bir Terim Deposu Yöneticisiyseniz, Site Eylemleri menüsünde Site Ayarlar'ye ve sonra da SiteYönetimi altında Terim deposu yönetimi'ne tıklayarak Terim Deposu Yönetim Aracı'nı kullanabilirsiniz.
Terim kümeleri oluşturma ve yönetme
Terim Deposu Yönetim Aracı, çoğu görevi gerçekleştirmek için kullanabileceğiniz bir ağaç denetimi sağlar. Bu araç için kullanıcı rolünüz hangi görevleri gerçekleştirebilirsiniz? Terim Deposu Yönetim Aracı'nda çalışmak için, Grup Yöneticisi, Terim Deposu Yöneticisi ya da terim kümeleri için Grup Yöneticisi veya Katılımcı olarak atanmış biri olmak gerekir. Bu roller hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Yönetilen meta veri rolleri.
Hiyerarşi içindeki bir öğe üzerinde eylem yapmak için, değiştirmek istediğiniz Yönetilen Meta Veri Hizmeti uygulaması, grubu, terim kümesi veya terimin adının üzerine gelin, görüntülenen oka tıklayın ve ardından istediğiniz eylemleri seçmek için menüyü kullanın.
Örneğin:
Terim Deposu Yöneticisiyseniz, Yönetilen Meta Veri Hizmeti uygulamasında gruplar oluşturabilir veya silebilirsiniz.
Bir Terim Deposu Yöneticisi veya Grup Yöneticisiyseniz, grup içinde terim kümeleri oluşturabilir, içeri aktarın veya silebilirsiniz. Terim kümesi katkıda bulunanları yeni terim kümeleri oluşturabilir.
Bir Terim Deposu Yöneticisi, Grup Yöneticisi veya terim kümesi Katkıda Bulunanı iseniz, terim kümesi içinde terimleri oluşturabilir veya yeniden kullanabilir, ayrıca seçili terim kümelerini kopyalayıp taşıyabilirsiniz veya silebilirsiniz.
Terim Deposu Yöneticisi, Grup Yöneticisi veya terim kümesi Katkıda Bulunan kişisiyseniz, terim kümesi içinde tek tek terimleri oluşturabilir, kopya oluşturabilir, yeniden kullanabilir, birleştirebilirsiniz, kullanımdan silebilir, taşıyabilirsiniz veya silebilirsiniz.
Terim Deposu ağaç denetimin sağ tarafından görüntüleyen Özellikler bölmesini kullanarak, hiyerarşinin her düzeyinde bir grup, terim kümesi veya terim için belirli özellikleri yapılandırabilirsiniz.
Örneğin, bir terim kümesi yapılandırıyorsanız, Ad, Açıklama, Sahip, İlgili Kişi ve Proje Katılımcıları gibi ayrıntıları belirtmek için Özellikler bölmesini kullanabilirsiniz. Bir terim kümesi için açık mı yoksa kullanıcılardan gelen yeni gönderilere mi kapatılacaklarını belirtebilirsiniz. Ayrıca, terim kümesi etiketleme için kullanılabilir olup olmadığını da belirtabilirsiniz. Bir terim kümesi etiketleme için kullanılamaz duruma getirirse, çoğu kullanıcı bu kümeyi görünmez. Örneğin, bir terim kümesi hala geliştirme aşamasında ise etiketleme kullanılamaz duruma getirildi.
Meta veri uygulama
İçeriği yönetilen terimlerle etiketleme
Bir içerik türü, listesi veya kitaplığına Yönetilen Meta Veri sütunu eklenmişse, içerik sahipleri bir liste veya kitaplık öğesinin özelliklerini düzenleyerek ve sonra da öğe veya belgenin Özellikleri Düzenle formundaki ilgili alanları güncelleştirerek, içeriklerini belirli bir terim kümesinden yönetilen terimlerle etiketleyabilmektedirler. Yönetilen Meta Veri sütunlarını belirlemek kolaydır çünkü bunlar, seçici iletişim kutusunu başlatmak için kullanılmaktadır.
Terim kümesi hiyerarşisi içinde bir terimi seçmek için terim seçiciyi kullanabilirsiniz. Kullanılabilir terimleri iyi biliyorsanız, bu yararlı olur. Bir terim kümesi açık olacak şekilde yapılandırılmışsa ve bu kümenin yönetilen meta veri sütunu dolgu değerlerine izin verdiyseniz, terim kümesine yeni terim ekleme seçeneğiniz olabilir. Ya da terim kümesi için belirlenen kişi hakkında geri bildirim gönderme seçeneğiniz de olabilir.
İstediğiniz terimi yazmaya başladığınızda, kullanılabilir terimler yazmaya başladığınızda size otomatik olarak önerilir ve istediğiniz terimi de seçin. Terim için terim kümesi adını ve hiyerarşisini belirten terimden sonra köşeli ayraç içinde bilgi görebilirler. Bu, benzer terimler arasından seçim birbirine yardımcı olabilir.
Yinelenen veya benzer terimler önerilirse, kullanıcıların uygun seçimler yapmalarına yardımcı olmak için Terim Deposu Yöneticisi'nin bu terim için yapılandırmış olduğu açıklayıcı metni de kullanabilirsiniz.
Kurumsal anahtar sözcüklerle içeriği etiketleme
İçerik türü, listesi veya kitaplığına bir Enterprise Anahtar Sözcükler sütunu eklenmişse, içerik sahipleri (veya liste veya kitaplık üzerinde Katkıda Bulunarak Katkıda Bulun izinlerine sahip olan herkes), bir liste veya kitaplık öğesinin özelliklerini düzenleyerek ve istediğiniz anahtar sözcükleri Enterprise Anahtar Sözcükler alanına yazarak kullanılabilir yönetilen terimler veya anahtar sözcüklerle içeriği etiketleyerek içerikte yer alan tüm sözcükleri etiketler. Eşleşen veya benzer bir terim varsa, bu terimi seçmeniz önerilir. Ayrıca, Anahtar sözcükler terim kümesi yeni terimlere açık olacak şekilde yapılandırılmışsa, yeni bir anahtar sözcük de ekleyebilirsiniz. En Enterprise Anahtar sözcükler alanı çok değerlidir, dolayısıyla bir öğeye birden çok anahtar sözcük ekleyebilirsiniz.
İçeriği sosyal içerik etiketleriyle etiketleme
Sosyal etiketleme özelliği etkinleştirilmişse, bir web sitesinde bulunan ve SharePoint ilgi çekici bu içeriği etiketebilirsiniz. Sayfayı etiketlemek için, sayfanın en üstünde görüntülenirken etiket simgesini kullanabilirsiniz.
Belgeleri veya liste öğelerini etiketlemek için, şeridin Kitaplık veya Liste sekmesindekietiket komutunu kullanabilirsiniz.
Uygulamak istediğiniz etiketi veya etiketleri yazmaya başladığınızda, var olan anahtar sözcüklerden veya yönetilen terimlerden seçim yapabilirsiniz veya Anahtar sözcükler terim kümesi açıksa yeni anahtar sözcükler ekleyebilirsiniz.
Tarayıcınıza Etiket Etiketleri ve Notlar Aracı'nı ekleyerek, diğer intranet veya internet siteleri gibi dış sitelerde yer alan SharePoint etiketleme seçeneğiniz de vardır. Dış siteleri etiketleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Sitem ile çalışmaya başlama.
Sosyal etiketleme özellikleri hakkında daha fazla bilgi için, İş arkadaşları ile bilgi paylaşmak için etiketleri ve notları kullanma konularına bakın.
