SharePoint Server 2010'da temel görevler

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Office 2010 ile çalışmaya başlama Burada, bazı temel görevler ve Microsoft SharePoint Server 2010kullanmayı öğrenmenize yardımcı olacak bilgiler verilmiştir.

Bu makalede

SharePoint Foundation ve SharePoint Server'da genel bakış

SharePoint Server özellikleri

Bir SharePoint sitesinin bölümleri

Deneyiminizi etkileyen site özellikleri

Siteye içerik ekleme

Yönetme ve site içeriği ile çalışma

SharePoint Foundation ve SharePoint Server'da genel bakış

SharePoint Foundation 2010 ücretsiz olarak sağlanır ve önceki sürümlerinde adı Windows SharePoint Services temeldeki SharePoint siteleri için teknolojisidir. SharePoint Foundation teknolojisi listeler ve kitaplıklar, site yönetimi ve site özelleştirme için tutarlı, bilindik framework sağlamak için SharePoint Server 2010 dayanır. SharePoint Foundation'da kullanılabilen tüm özellikler SharePoint Server 2010'da kullanılabilir.

Bununla birlikte, SharePoint Server 2010 ek özellikleri ve becerileri sağlayarak SharePoint Foundation genişletir. Örneğin, SharePoint Server hem SharePoint Foundation iş arkadaşları ekip siteler, bloglar ve Toplantı Çalışma alanlarını işbirliği için site şablonlarını içerir. Bununla birlikte, Yardım bulmak için kuruluşunuzdaki kişilerin etiketleme ve Haber akışlarını düzenleme, gezinme ve arkadaşlarıyla bilgi paylaşmak gibi SharePoint Server geliştirilmiş sosyal hesaplama özellikleri içerir. Benzer şekilde, SharePoint Server Arama teknolojisini SharePoint Foundation iş verilerini SAP, Siebel ve diğer iş uygulamaları için arama olanağı gibi büyük kuruluşlarda çalışanlar için yararlı özellikleri içerecek şekilde geliştirir.

SharePoint Foundation ve SharePoint Server'da hem diğer programlar, sunucular ve teknolojileri Microsoft Office sisteminde dahil olmak üzere, etkili bir şekilde çalışmak için tasarlanmıştır. Örneğin, bir site, liste veya kitaplık çevrimdışı SharePoint Workspace'te alma, ağınızdan değilken site içeriği ile çalışma ve yeniden bağlandığınızda değişikliklerinizi otomatik olarak eşitleyebilirsiniz. Alışılmış Microsoft Office programları birçok SharePoint görevler tamamlayabilir. Örneğin, başlatma veya Microsoft Word içinden bir gider raporu onaylamak için bir iş akışını katılma.

SharePoint Server özellikleri

SharePoint Server 2010 yeteneklerini altı alanlarda odaklanır. Bu makalede kısaca bu özellikleri ve sonra bağlantılar nereden size daha fazla bilgi için ilgili makaleleri tanıtır.

İşbirliği ve sosyal bilgi işlem

SharePoint Server 2010 tarayıcıdan veya Microsoft Word gibi tanıdık uygulamalarından kolay yazma, kullanıcıların etiketleme ve derecelendirme kaynaklarla ilgili yardımcı olur ve kişiler yardımcı teşvik ederek işbirliği özellikleri SharePoint Foundation genişletir. yanıtları hızlı Haber akışlarını ve kişilerin arama yaparak bulun.

Burada bu özelliklerinden yararlanabilirsiniz birincil basamak 'M sitenizde biridir. Sitem, burada belgeleri, bağlantı ve kendinizle ilgili bilgileri bir çevrimiçi profilindeki paylaşabilirsiniz kendi SharePoint sitesidir. Ayrıca faiz veya işinizi yapmanız gereken bilgiler için arama konular hakkında blog görebilirsiniz.

WN Profili

Paylaşmak istediğiniz bilgilere karar verme ve 'M sitenizde gizli tutmak istediğiniz ne tür bilgileri. Etiket bilgileri ve Bul bilgileri için bu diğer kişilerin etiket veya kendi haber paylaşımında bağlar sonra kullanabilirsiniz. Sitemdeki bilgileri yönetme hakkında daha fazla bilgi için Sitem ve profil sayfanızda paylaştığınız bilgileri yönetmekonusuna bakın.

SharePoint Server 2010 de katılımı herhangi bir çevrimiçi veya ağ bağlantısı kesilir oluştu zengin bir SharePoint Workspace deneyimi sunan ve boşaltma yolculukta birlikte çalışmak için kullanıcılar tarafından olanak tanır.

Kurumsal içerik yönetimi

Microsoft'tan Kurumsal içerik yönetimi (ECM), yönetilmeyen içeriğin büyük birimler tarafından teşkil sorunları çözmek kuruluşlar yardımcı olur. SharePoint Server 2010 Microsoft Office sistemi gibi tanıdık araçları ile tümleştirme yoluyla bir kuruluştaki her çalışan için içerik yönetimi genişletir Microsoft ECM Çözüm Merkezi bir parçasıdır. Microsoft ECM çözüm tüm içerik yaşam döngüsü yönetimi olanakları sağlar; oluşturma, düzenleme ve sona erme için işbirliği için — tek bir birleşik bir platformda.

SharePoint Server 2010 aşağıdaki hedeflere ulaşmak kuruluşların etkinleştiren özellikler DISTINCT kümeleri sağlayarak içeriğin tamamını yaşam döngüsünü yönetme kuruluşlar yardımcı olur:

  • Çeşitli içerikleri Yönet    SharePoint Server 2010'da Belge Yönetimi özelliklerini çeşitli içerikleri merkezi olarak yönetilen bir havuzunda tutarlı kategorilere ayırma ile birden çok konumdan birleştirmek kuruluşlar yardımcı olur. Yeni belge oluşturmak ve birden çok belge yayılmış çalışma ürünlerini yönetmek için kuruluşunuzun özelliğini etkinleştirir ayarlar. Tümleşik arama yetenekleri bulmak, paylaşmak ve bu bilgileri kullanan kişilerin yardımcı olur. Yeni terim deposu özelliğini gibi meta veri yönetimi özellikleri siteler genelinde meta veri merkezi olarak yönetmek için kuruluşların yardımcı olabilir. Meta veri tanımlamak, yapı, keşfedin ve bilgilerini yönetmek için kullanılan veri hakkında bilgi bulabilirsiniz. Meta veri tabanlı gezinti ve belgelerinde meta veri alanlarını ekleme olanağı yeni destek bilgileri arama ve bulma geliştirir. İçeriği yetkisiz erişime karşı korumalı olabilir. İş akışı gibi işbirliği araçlarıyla oluşturmak, gözden geçirin ve yapılandırılmış bir şekilde belgeleri onaylamak için daha iyi birlikte çalıştığınız kişilerin yardımcı olur.

  • Kuralların uyumluluk ve yasal gereksinimleri    SharePoint Server 2010'da Kayıt Yönetimi özelliklerini depolamak ve iş kayıtlarını, ya da yerinde ediyor kayıtları yanındaki veya kilitli bir merkezi depo koruma getirmelerine olanak tanır. Kuruluşlar sona erme bunlar düzenlemeleri veya şirket iş ilkeler, dolayısıyla kuruluşun yasal risk Azaltıcı uymak uygun zaman döneminin korunur emin olmak için kayıtları uygulayabilirsiniz. Denetim izleme kayıtları uygun şekilde tutulur iç ve dış denetleyiciler için prova sağlayın. Ayrı tutma belirli kayıtları kendi yok etme önlemek için yasal bulma altında üzerine yerleştirilebilir.

  • Verimli bir şekilde birden çok Web sitelerini yönetme    Kişiler Web içeriği yazma aracı ve yerleşik onay işlemini kullanımı kolay içerikle yayımlamak SharePoint Server 2010'da Web içerik yönetimi özelliklerini etkinleştirin. Çalışanlar içeriği karşıya yükleme — resimler, ses ve video gibi — Web sitelerinden zamanında kapsamlı desteği olmayan BT personeli için. Yeni zengin medya zengin görünümleri ve seçiciler içeren yeni bir varlık kitaplığı destekler; SharePoint içerik türü olarak videoları desteği; bir akış video altyapı ve bir skinable Silverlight medya oynatıcısı. Ana sayfalar ve sayfa düzenlerini şeklinde şablonları tutarlı sayfalara markalama uygulama getirmelerine olanak tanır. Yerleşik Web analytics özelliklerini trafiği, arama ve stok analytics raporlar için destek sağlama. SharePoint Server 2010 tek bir dağıtım ve yönetim altyapı çok dilde siteler yanı sıra, intranet, extranet ve Internet sitelerine için de sunar.

Kurumsal arama

SharePoint Server 2010 gibi Kurumsal içerik yönetimi ve işbirliği daha iyi cevapları daha hızlı alın ve bilgi etkisini kapsamlarını genişletir kişilerin yardımcı olmak için diğer iş üretkenlik çözümleri tamamlar güçlü arama alt yapısı sağlar ve uzmanlık.

Arama kişisel içeriğiniz dikkate alır ve size gereken bilgileri için size yol gösterecek etkileşimli Gezinti kullanarak aramanızı daraltmanıza yardımcı olur. SharePoint Server Arama ulaşabileceği başka içerik kaynakları ve kuruluşunuzdaki tüm bilgileri bağlanmak için içerik türlerini genelinde genişletir — SAP, Siebel veya özel veritabanları gibi kuruluş uygulamaları gibi — ve bilgileri kullanılabilir hale getirmek gereken kişiler.

İş Zekası

İş Zekası kuruluş sistemlerinde saklanan bilgileri alır ve bunu işlem yapılabilen bilinçli kararlar hale getirebilmek en çok gerek kişilerin eller koyarak sağlayan yöntemleri, teknoloji ve süreçleri kümesidir. Herkesin doğru kararlar için doğru verilere erişmek böylelikle Microsoft iş zekası platform önemli bir parçası, SharePoint Server 2010 bir kuruluşunuzdaki herkes için iş zekası becerileri genişletme yardımcı olabilir.

Kuruluşunuzun büyük olasılıkla biçimleri, veritabanları, e-posta iletilerini ve elektronik tablo dosyaları gibi çeşitli veri depolar. SharePoint Server 2010 çeşitli kaynaklardan veri ayıklamak ve bu verileri çözümleme ve kararlar kolaylaştıran şekilde sunmak yardımcı olur.

Excel Hizmetleri'nde Yayımlama, paylaşmak ve bir SharePoint sitesinde Excel çalışma kitaplarını yönetmek için karar mekanizmaları güçlendirdiğini. Kuruluşunuzdaki diğer kişilerin hücre değerleri, formülleri ve biçimlendirmeyi tarayıcıdan bunlar verileri çözümlemek şekilde değişiklik yapabilirsiniz.

SharePoint Server 2010 PerformancePoint Hizmetleri'nde önemli kuruluş hedefleri ve ölçüleri görünürlüğü artırma ve çözümleme ve fikir zengin derinlik etkinleştirin. Siz veya kuruluşunuzdaki diğer kişilerin oluşturabilir ve etkileşimli panolar eğilimleri bulmak için karneler, raporlar ve filtreler ile kullanabilirsiniz. Ayrıca, SharePoint sitelerinize zengin grafikler ekleyin ve kaynakları, SharePoint listeleri, dış veri listeleri, iş verileri Bağlantı Hizmetleri, Excel Hizmetleri veya diğer Web bölümleri gibi çeşitli grafikler için veri bağlama.

Portallar

SharePoint Server 2010'la kuruluşlar oluşturmak ve korumak için her yönüyle işlerini (Kurumsal intranet portallar, şirket Internet Web sitelerine ve seçtiği portal siteleri) portal siteleri. Kurumsal intranet ve seçtiği portallar, kuruluş genelinde tek tek sitelerde bağlayın ve var olan iş uygulamaları için access birleştirme. Ekip ve bireyleri kuruluştaki portal sitesi uzmanlık, bilgi ve bunlar işlerini için gereksinim duyduğunuz iş uygulamaları erişmek için kullanabilirsiniz.

Portal sitesi kullanan kişilerin kuruluş içinde Sitem sitelerini yararlanabilirsiniz. Sitem yönetmek ve belgelerinizi, içerik, bağlantılar ve kişiler depolamak için merkezi bir konum sağlar, kişisel bir sitedir. Bir iletişim noktası size, becerilerinizi ve ilgi alanlarınızı hakkındaki bilgileri bulmak, kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılar için Sitem görür. Bu makalede sözü edilen sosyal bilişim özellikler Sitelerim ekleyin.

SharePoint Server 2010 kuruluşlar deneyimi gibi belirli türde kullanıcılar için içerik hedefleme tek tek kullanıcılar için portal sitesinin kişiselleştirmek için kullanabileceği özellikleri de içerir. Kuruluşunuz, SharePoint Server 2010 gibi bir SharePoint ile uyumlu Web tasarım programı kullanarak portal sitesi daha fazla özelleştirebilirsiniz.

İş süreci ve formlar

SharePoint Server 2010 yardımcı olacak birçok özellik tümleştirir ve sizin iş süreçlerini düzenleme sağlar. İş akışları tarafından yönetme ve bu işlemler ile ilgili görevlere izleme proje onayı veya belgeyi gözden gibi ortak iş süreçlerini düzenlemekten maliyetini kolaylaştırabilirsiniz. SharePoint Server 2010 olan veya gereksinimlerinize uygun olarak özelleştirmek olarak kullanabileceğiniz çeşitli önceden tanımlı iş akışları bulunur. SharePoint Designer, benzersiz iş süreçlerini destekleyen özel iş akışları oluşturmak için de kullanabilirsiniz.

Tarayıcı tabanlı form oluşturma ve veri Microsoft InfoPath 2010kullanmayın kuruluşlardan toplayın.

Bir SharePoint sitesinin bölümleri

Bir grup ilgili Web sayfalarının nereye kuruluşunuz projelerde çalışma, toplantıları ve bilgi paylaşmak bir sitedir. Örneğin, ekibinizin zamanlamaları, dosyaları ve yordam bilgileri nerede saklayacağını kendi site olabilir. Ekip sitenizde nerede Departmanlar İnsan kaynakları gibi yazma ve yayımlama bilgileri ve kaynaklar için kalan kuruluşun büyük bir kuruluş portal sitesi parçası olabilir.

Tüm SharePoint sitelerinde bilmeniz gereken ortak öğeleri varsa hakkında kullanmaya başlamak: listeler, kitaplıklar, Web Bölümleri ve görünümleri.

Ekip Sitesi

Listeler    Liste, kuruluşunuzun bilgileri saklayabileceği, paylaşabileceği ve yönetebileceği bir Web sitesi bileşenidir. Örneğin, iş atamalarını takip etmek veya ekip etkinliklerini takvim üzerinde izlemek için bir görev listesi oluşturabilirsiniz. Ayrıca, tartışma panosunda anket veya tartışmalar yürütebilirsiniz.

Kitaplıkları    Kitaplık dosyaları yanı sıra dosyalarla ilgili bilgileri saklayan liste özel bir türüdür. Nasıl dosyaları görüntülenebilir, izlenen, yönetilen ve kitaplıklarda oluşturulan denetleyebilirsiniz.

Görünümler    Bir liste veya kitaplıkta sizin için en önemli olan veya belirli bir amaca en uygun olan öğeleri görmek için görünümleri kullanabilirsiniz. Örneğin, belirli bir departmanla ilgili olanları göstermek veya bir kitaplıktaki belirli belgeleri vurgulamak amacıyla tüm öğelerin bir görünümünü oluşturabilirsiniz. Bir liste veya kitaplığın, kullanıcıların içinden seçim yapabileceği birden fazla görünümünü oluşturabilirsiniz. Ayrıca, Web Bölümünü kullanarak bir liste veya kitaplığın görünümünü sitenizin farklı bir sayfasında görüntüleyebilirsiniz.

Görevlerim Görünümü

Web Bölümleri    Web Bölümü sitesinde çoğu sayfaların temel yapı taşını formları bilgileri modüler birimidir. Sitenizdeki sayfaları düzenleme izniniz varsa, Web Bölümleri resimleri görüntülemek için sitenizi özelleştirmek için kullanabileceğiniz ve grafikler, diğer Web sayfaları, belgeleri, listeleri kısımlarını ve kurumsal veri görünümleri özelleştirilebilir.

Web Bölümü

Deneyiminizi etkileyen site özellikleri

SharePoint'in kurulum ve konfigürasyon özellikleri, sitenizde hangi öğelerin yer aldığını ve sizin için hangi seçeneklerin kullanılabilir olduğunu etkiler.

İzinleri    Varsayılan tam denetim izin düzeyi atanır, tam site yönetmek için çeşitli seçenekler vardır. Katkıda bulunma veya okuma izin düzeyi atanmış seçenekleri ve site içeriğine erişimi daha sınırlıdır. Bu makalede açıklanan seçenekleri birçoğunu kullanıcıların içeriği okuyamaz, ancak değişiklik değil olanak tanıyan okuyucu izin düzeyine sahip kullanıcıları için kullanılamaz. İzinleri esnek ve özelleştirilebilir olacak şekilde tasarlanmıştır olduğundan, kuruluşunuzun kendi benzersiz ayarları olabilir.

Özelleştirme    Kuruluşunuzun özelleştirilmiş izinler ve sitenizi markalama veya hatta site gezintisi özelleştirilmiş ve olabilirsiniz denetimleri gibi Site eylemleri menüsünü sayfa üzerinde farklı bir konuma taşınır. Benzer şekilde, kuruluşunuzun SharePoint 2010'da tanıtılan Şerit işlevselliği kullanmamayı karar verebilir.

SharePoint sürümü    Bu makalede, SharePoint Server 2010'da nasıl başlayacağınızı anlatılmaktadır. SharePoint'in önceki bir sürümünü kullanıyorsanız, bu sürümünü yardımına bakın.

Siteye içerik ekleme

Bir Web tarayıcısı kullanarak listeler ve kitaplıklar için dosyalara öğeleri ekleyebilirsiniz. Ekranın üst kısmında bir sitenin çoğu sayfalarını sayfada olan Şeritte, en sık kullanılan eylemleri gerçekleştirmek için kullandığınız düğmeler bulunur.

WN Şeridi

Şeritteki düğmeler aşağıdaki nedenlerin herhangi birinden dolayı devre dışı bırakılabilir:

  • İşlem geçerli değildir veya başka herhangi bir işleme bağlıdır. Örneğin, bir belgeyi inceleyebilmek için öncelikle o belgenin onay kutusunu işaretlemeniz gerekir.

  • Görevi tamamlama iznine sahip değilsiniz.

  • Özellik, ilgili site için etkinleştirilmemiştir. Örneğin, iş akışları sitede etkinleştirilmemiş olabilir.

Ayrıca dosyaları kitaplığa bazı istemcisinden SharePoint Server ile uyumlu programları kaydedebilirsiniz. Örneğin, Word'de çalışırken bir SharePoint sitesindeki bir kitaplığı için Microsoft Word belgesi kaydedebilirsiniz.

Listeye öğe ve kitaplığa dosya eklemek için bu listeye veya kitaplığa katkıda bulunma iznine sahip olmanız gerekir. Kuruluşunuzun izinleri ve izin düzeylerini kullanmasıyla ilgili daha fazla bilgi için site sahibinize veya yöneticinize danışın.

Öğeyi veya dosyayı eklediğinizde, listeyi okuma iznine sahip kişiler eklediğiniz bu öğeyi veya dosyayı onay gerektirmediği sürece görüntüleyebilir. Öğe veya dosya onay gerektiriyorsa, uygun izinlere sahip biri onaylayana kadar bu öğe veya dosya listede veya kitaplıkta bekleme durumunda depolanır. Bir öğe veya dosya eklendiği sırada liste veya kitaplığı zaten görüntülediyseniz, yeni öğe veya dosyayı görebilmek için tarayıcınızı yenilemeniz gerekebilir.

Listeler ve kitaplıklar de e-posta özellikleri, gelen varsa yararlanabilirsiniz veya giden posta sitenizde etkinleştirilir. Takvimler, bildirimler, bloglar ve tartışma panolarına gibi bazı listeler, böylece kişiler içeriği e-posta göndererek ekleyebilmek için ayarlanabilir. Görevler ve sorun izleme listeleri gibi diğer listeleri öğeleri kendilerine atanmış durumdaki kişilere e-posta göndermek için ayarlanabilir.

Var olan listelere ve kitaplıklara içerik eklemenin yanı sıra, yeni liste ve kitaplıklar oluşturma iznine sahip olabilirsiniz. Liste ve kitaplık şablonları sizin için bir başlangıç sağlar. İzin düzeyinize bağlı olarak, yeni sayfalar ve siteler oluşturabilir ve bunları özelleştirebilirsiniz.

Listeler

Farklı liste türlerinin olsa da, farklı liste türlerinin ile çalışmak için çeşitli yeni teknikler öğrenin gerekmez öğeleri eklemeden yordamı, benzer. Liste öğesi metin sütunları bir dizi içerir, ancak bazı listelerde kaydedilmesin öğeye eklenecek.

Listeye öğe ekleme

  1. Öğe eklemek istediğiniz listede, şeritteki Öğeler sekmesini tıklatın. (Bu, takvimde Olaylar sekmesidir.)

  2. Yeni Öğe'yi tıklatın (takvimde Yeni Olay).

    İpucu:  Bir takvime olay eklemenin diğer hızlı bir yolu da, takvimde ilgili tarihin üzerine gelmek ve Ekle'yi tıklatmaktır.

  3. Zorunlu alanları ve doldurmak istediğiniz diğer alanları doldurun.

  4. Kaydet'i tıklatın.

Listede öğe düzenleme veya silme

  1. Bir öğenin üzerine gelin, ardından da öğenin yanında görünen onay kutusunu işaretleyin.

    İpucu:  Birden fazla onay kutusunu işaretleyerek birden fazla öğe üzerinde işlem yapabilirsiniz.

  2. Şeritteki Öğeler sekmesinde, uygun şekilde Öğe Düzenle veya Öğe Sil seçeneğini tıklatın.

Birçok site türünde, sizin için bazı listeler oluşturulur. Bu varsayılan listeler tartışma panosundan takvim listesine kadar değişiklik gösterir. Ayrıca, gerekli izne sahipseniz, sizin için bir başlangıç olarak liste yapısını ve ayarları sağlayan birkaç liste şablonu türünü kullanarak listeler oluşturabilirsiniz.

Liste oluşturma

  1. Bir liste oluşturmak için Site eylemleri menüsünü Site Eylemleri Menüsü tıklatın ve sonra diğer seçenekler Oluştur' u tıklatın.

    Not: Site eylemleri menüsünü göremiyorsanız veya oluşturma seçeneği görünmüyorsa, bir liste oluşturma iznine sahip olmayabilirsiniz.

  2. Oluşturma sayfasında, oluşturmak istediğiniz liste türünü, örneğin Bağlantılar'ı, tıklatın.

  3. Liste için bir Ad girin, doldurmak istediğiniz diğer alanların tümünü doldurun ve Oluştur'u tıklatın.

Kitaplıklar

Kitaplık, sitede ekip üyeleriyle birlikte dosyaları oluşturabileceğiniz, toplayabileceğiniz, güncelleştirebileceğiniz ve yönetebileceğiniz bir konumdur. Her kitaplık, dosyaların ve dosyalar hakkındaki önemli bilgilerin listesini görüntüler; bu liste kullanıcıların birlikte çalışmak için dosyaları kullanmasına yardımcı olur.

Web tarayıcınızdan yükleyerek bir kitaplığa dosya ekleyebilirsiniz. Dosyayı kitaplığa yükledikten sonra, gerekli izne sahip olan diğer kişiler dosyayı görebilirler. Bir dosya eklendiği sırada kitaplığı zaten görüntülediyseniz, yeni dosyayı görebilmek için tarayıcınızı yenilemeniz gerekebilir.

SharePoint Server ile uyumlu bir program kullanıyorsanız, kitaplıkta çalıştığınız sırada bir şablonu temel alan yeni bir dosya oluşturabilirsiniz. SharePoint Workspace veya Microsoft Word gibi başka bir programdan kitaplığa dosya de kaydedebilirsiniz.

Kitaplığa dosya ekleme

  1. Dosyayı eklemek istediğiniz kitaplıkta, şerit üzerindeki Belgeler sekmesini tıklatın.

  2. Belgeyi Karşıya Yükle'yi tıklatın.

  3. Belgeye gözatın ve Tamam'ı tıklatın.

İpucu: Microsoft Word 2010gibi SharePoint Server 2010 ile uyumlu bir program kullanıyorsanız, sürükleyin ve belgeleri Windows Explorer'dan Belgeyi Karşıya Yükle iletişim kutusuna bırakabilirsiniz.

Kitaplıkta dosya düzenleme veya silme

  1. Bir dosyanın üzerine gelin, ardından da öğenin yanında görünen onay kutusunu işaretleyin.

  2. Şeritteki Belgeler sekmesinde, uygun şekilde Belgeyi Düzenle veya Belgeyi Sil seçeneğini tıklatın.

Birçok türde site oluşturduğunuzda sizin için Paylaşılan Belgeler adı verilen varsayılan bir kitaplık oluşturulur. Paylaşılan Belgeler, birkaç türdeki dosyaları depolamak için kullanabileceğiniz bir belge kitaplığıdır. Listeleri yönetme iznine sahipseniz, görüntüleri kaydetmek için resim kitaplığı gibi daha fazla kitaplık oluşturabilirsiniz.

Belge kitaplığı oluşturma

  1. Belge kitaplığı oluşturmak için Site eylemleri menüsünü Site Eylemleri Menüsü tıklatın ve sonra Yeni belge kitaplığı' nı tıklatın.

    Not: Site Eylemleri menüsünü göremiyorsanız veya oluşturma seçeneği görünmüyorsa, kitaplık oluşturma iznine sahip olmayabilirsiniz.

  2. Kitaplık için bir Ad girin, doldurmak istediğiniz diğer alanların tümünü doldurun ve Oluştur'u tıklatın.

Oluşturabileceğiniz diğer kitaplık türlerini görmek için Site Eylemleri'ni, ardından da Diğer oluşturma seçenekleri'ni tıklatın. Açıklamasını görüntülemek üzere bir kitaplık seçeneğinin üzerine gelin.

Başka türden bir kitaplığı oluşturma

  1. Kitaplığı oluşturmak için Site eylemleri menüsünü Site Eylemleri Menüsü tıklatın ve sonra Diğer seçenekler' i tıklatın.

    Not: Site Eylemleri menüsünü göremiyorsanız veya oluşturma seçeneği görünmüyorsa, kitaplık oluşturma iznine sahip olmayabilirsiniz.

  2. Bir açıklamasını görmek için bir kitaplık seçeneğine gidin.

  3. Kitaplık için bir Ad girin, doldurmak istediğiniz diğer alanların tümünü doldurun ve Oluştur'u tıklatın.

    Hızlı Başlat'ta kitaplığın görüntülenip gibi seçenekleri ayarlamak için Oluştur' u tıklatmadan önce Diğer seçenekler ' i tıklatın.

Kitaplığı silme

  1. Hızlı Başlat ' ta kitaplığın adını tıklatın veya Site eylemleri  Site Eylemleri Menüsü tıklatın, Tüm Site içeriğini görüntüle'yitıklatın ve sonra uygun kitaplıkları bölümü altında kitaplığın adını tıklatın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Ayarlar menüsü Ayarlar menüsü üzerinde bir resim kitaplığı için < türü kitaplık > Kitaplık Ayarları' nı tıklatın.

    • Kitaplık araçları' nın altında diğer kitaplıklar için kitaplık sekmesini tıklatın ve sonra Ayarlar grubunda Kitaplık Ayarları' nı tıklatın.

  3. İzinler ve yönetimaltında Bu < tür kitaplık > Kitaplık Silseçeneğini tıklatın.

  4. Silme işlemini onaylamanız istendiğinde, kitaplığı silmek istediğinizden eminseniz, Tamam ' ı tıklatın.

Siteler ve sayfalar

Bir site, ekibinizin sıklıkla başvurduğu zamanlama, kılavuzlar ve dosyalar gibi bilgileri depolama gibi genel bir amaca hizmet edebilir. Alternatif olarak bir site, toplantıyı izlemek veya kuruluşunuzun bir üyesinin sıklıkla haber ve fikir gönderdiği blogu barındırmak gibi daha özel bir amaca hizmet edebilir.

Blog sitesi

Kuruluşunuz, sayfaları, alt ve üst düzey siteler, site içeriğini farklı ve ayrı yönetilebilir sitelere bölmek için kullanabilirsiniz. Örneğin, her bölüm, kuruluşunuzdaki daha büyük bir portal sitesi parçası olan kendi ekip sitesi olabilir.

Listeler ve kitaplıklar ekleyerek sitelere içerik ekleyebilirsiniz. İzniniz varsa, sayfalar sitenize ekleyebilirsiniz. Dinamik içerik hızla eklemek için Web bölümlerini kullanma sağlayan Web Bölümü sayfaları ekleme düşünebilirsiniz.

Yeni siteler oluşturmak gereksinim duyarsanız, yeni bir site oluşturma öne vermek için birkaç site şablonları türlerinden seçebilirsiniz. Siteleri ve alt siteler oluşturma olup olmadığını nasıl kuruluşunuz alt siteler ve bunları oluşturmak için izinlerini ayarlama üzerinde bağlıdır. Kuruluşunuz izin sitelerine nasıl yönettiğini hakkında daha fazla bilgi için site sahibinin veya yöneticinin bakın.

Site oluşturma

  1. Site oluşturmak için Site Eylemleri Menüsü Site eylemleri menüsünü tıklatın ve ardından Yeni Site'yitıklatın.

    Not: Site Eylemleri menüsünü göremiyorsanız veya oluşturma seçeneği görünmüyorsa, site oluşturma iznine sahip olmayabilirsiniz.

  2. Site için bir Başlık ve URL adı girin.

  3. Şablon Seçimi' nin altında site şablonunu seçin.

  4. Ve ardından Oluştur' u tıklatın diğer seçenekleri belirleyin.

Sayfa oluşturma

Not: Bir sayfa oluşturma adımları Sitem site üzerinde olduğunuz, yayımlama özellikleri etkinleştir olmanıza ve onayı sayfalarını yayımlamak için gerekli olup türüne bağlı olarak değişir.

  1. Bir sayfa oluşturmak için Site eylemleri menüsünü Site Eylemleri Menüsü tıklatın ve sonra Yeni Sayfa'yatıklayın.

    Not: Site eylemleri menüsünü göremiyorsanız veya oluşturma seçeneği görünmüyorsa, bir sayfa oluşturma iznine sahip olmayabilirsiniz.

  2. Sayfa için bir ad yazın ve ardından Oluştur'u tıklatın.

  3. Oluşturduğunuz yeni sayfasında, aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın:

    • Metin eklemek için yazın veya metin kutusuna metni kopyalayın.

    • Metninizi biçimlendirmek için Şeritte Metni Biçimlendir sekmesini tıklatın ve bir düğmeyi seçin.

    • Web Bölümü veya var olan listeyi eklemek için Ekle sekmesini tıklatın, uygun düğmeyi tıklatın, Web Bölümü veya istediğiniz listeyi seçin ve ardından Ekle'yitıklatın.

    • Yeni liste eklemek için Ekle sekmesini tıklatın, listeniz için bir başlık yazın, bir liste türü seçmek için tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

  4. Sayfayı düzenlemeyi bitirdiğinizde, Şeritte Kaydet ' i tıklatın.

Sayfa düzenleme

  1. Bir sayfayı düzenlemek için Şeritteki Düzenle düğmesini tıklatın.

    Not: Düzenle düğmesini görmüyorsanız, bir sayfayı düzenlemek için izniniz olmayabilir.

  2. Aşağıdakilerden birini veya birden fazlasını yapın:

    • Metin eklemek için yazın veya metin kutusuna metni kopyalayın.

    • Metninizi biçimlendirmek için Şeritte Metni Biçimlendir sekmesini tıklatın ve bir düğmeyi seçin.

    • Web Bölümü veya var olan listeyi eklemek için Ekle sekmesini tıklatın, uygun düğmeyi tıklatın, Web Bölümü veya istediğiniz listeyi seçin ve ardından Ekle'yitıklatın.

    • Yeni liste eklemek için Ekle sekmesini tıklatın, listeniz için bir başlık yazın, bir liste türü seçmek için tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

  3. Sayfayı düzenlemeyi bitirdiğinizde, Şeritte Kaydet ' i tıklatın.

Site içeriğini yönetme ve bu içerikle çalışma

Ekibinizin daha üretken olmasına yardımcı olmak için liste, kitaplık ve sitelerde bulunan içeriği yönetmek ve genişletmek üzere kullanabileceğiniz birkaç yol vardır. Bazı özellikler ekibinizin bilgi bulmasını ve bu bilgilerle daha verimli bir şekilde çalışmasına yardımcı olur. Bazı diğer özelliklerse bilgiye erişimi yönetmenize yardımcı olur.

İçeriğe gitme

Gezinti öğeleri kişilerin gereksinim duyduğu içeriği bulmasına yardımcı olur. Özelleştirebileceğiniz iki gezinti öğesi üst bağlantı çubuğu ve Hızlı Başlat'tır.

Her liste veya kitaplık için ayarları sayfaları kullanarak, Hızlı Başlat'ta kitaplıkları görünmesini ve listelerinin seçebilirsiniz. Ayrıca bağlantıların sırasını değiştirme, ekleme veya bağlantıları, silme ve ekleyebilir veya içine bağlantıları düzenlenir bölümleri silin. Örneğin, çok sayıda listeler listesi bölümünde varsa, burada görevleri listelerinize bağlantıları içerebilir Görevleri listeler için yeni bir bölüm ekleyebilirsiniz. Hızlı Başlat'tan SharePoint Server 2010 ile uyumlu bir tarayıcı içinde için tüm bu değişiklikler yapabilirsiniz. Site dışında kalan sayfalara bile bağlantılar ekleyebilirsiniz.

Hızlı Başlat

Üst bağlantı çubuğu, sitedeki her sayfanın üstünde sekmelerin bulunduğu bir satır görüntüleyerek sitenizi kullanan kişilerin, site koleksiyonu içerisindeki başka sitelere erişebilmeleri için bir yol sunar. Yeni bir site oluştururken, bu siteyi üst sitenin üst gezinti çubuğuna ekleyip eklememeyi ve üst sitede yer alan gezinti çubuğunu kullanıp kullanmamayı seçebilirsiniz.

Üst Bağlantı Çubuğu

Siteniz benzersiz bir üst bağlantı çubuğu kullanıyorsa, sitenin üst bağlantı çubuğunda beliren bağlantıları özelleştirebilirsiniz. Üst sitenin altında oluşturulan tüm siteler üst sitenin üst bağlantı çubuğunu devralmak için yapılandırılma koşuluyla üst bağlantı çubuğunda görüntülenebilir. Ayrıca, site koleksiyonunuz dışındaki siteler için bağlantı ekleyebilirsiniz.

İçeriğe erişimi yönetme

Bir site sahibi veya yöneticisi kullanıcılara ve kullanıcı içeren SharePoint gruplarına izin düzeyleri verebilir. İzinler bir siteye, sitedeki liste ve kitaplıklara ve bu liste ve kitaplıklardaki öğelere uygulanabilir.

Belirli bir site, liste, kitaplık, liste veya kitaplık içerisindeki bir klasör, liste öğesi veya belge gibi farklı nesneler için farklı izin düzeyleri atayabilirsiniz.

Listeleri ve kitaplıkları düzenleme

Liste ve kitaplıklarınızı nasıl düzenleyeceğiniz, grubunuzun gereksinimlerine ve bilgileri nasıl depolamayı ve aramayı tercih ettiğinize bağlıdır. Bazı planlamalar, kuruluşunuz için en uygun şekilde işleyecek yapıyı oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Liste ve kitaplıklardaki bilgiler Başlık, Soyadı veya Şirket gibi sütunlarda saklanır. Bir liste veya kitaplıktaki öğeleri, sütun başlıklarını tıklatarak elektronik tabloda olduğu gibi sıralamak ve filtrelemek için bu sütunları kullanabilirsiniz.

Bir liste veya kitaplığın görünümünü değiştirme

  1. Görünümü değiştirmek istediğiniz liste veya kitaplıkta, şerit üzerindeki Liste veya Kitaplık sekmesini tıklatın.

  2. Görünümleri Yönet grubunda, Geçerli Görünüm altında görünümler listesinin yanındaki oku tıklatın ve bir görünüm seçin.

Görevlerim Görünümü

Liste öğeleri veya bir kitaplıktaki dosyalar hakkında ek bilgi depolamanız gerekiyorsa, listenizin birden çok görünümünü sıralamanıza, gruplandırmanıza ve oluşturmanıza yardımcı olmak üzere sütunlar ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir listeyi son tarihe göre sıralayabilir veya öğeleri bölüm adına göre gruplandırabilirsiniz.

Oluşturacağınız sütun türüne ilişkin olarak tek satır metin, açılır seçenek listesi, diğer sütunlardan hesaplanan bir sayı ve hatta sitenizdeki bir kişinin adı ve resmi gibi birkaç seçeneğiniz bulunmaktadır.

Sütun oluşturma

  1. Liste veya kitaplıkta dosya eklemek istediğiniz yere, Şerit üzerindeki liste veya kitaplık sekmesini tıklatın.

  2. Sütun Oluştur'u tıklatın.

  3. Sütun için bir ad girin ve sütun türü seçin.

  4. Diğer ek ayarların tümünü belirleyin ve Tamam'ı tıklatın.

Bir listede veya kitaplıkta sütun, bunlar en çok, her birine atanan tüm öğeleri en yüksek önceliğe sahip görevler gibi ilgilendiğiniz bilgi belirli bölümleri yardımcı olacak görünümler oluşturmak için de kullanabilirsiniz. Oluşturma ve görünümleri değiştirme hakkında daha fazla bilgi için oluşturma, değiştirme, görünüm veya silmekonusuna bakın.

Listelerin bazı özellikleri, ekibinizin çeşitli liste veya kitaplıklarda öğe oluşturma ve yönetmelerine yardımcı olabilir. Örneğin, liste öğeleri hakkında bilgi sağlayan bir sütun oluşturabilir ve ardından bunu diğer listelerle paylaşabilirsiniz. Ya da bir dosyayı birden çok kitaplıkta kullanılabilir kılmak isterseniz, bu dosyayı sitenizdeki diğer kitaplıklara kolayca kopyalayabilirsiniz. Dosya değiştirilmişse, güncelleştirmeler istenebilir.

Büyük listeleri ve kitaplıkları yönetme hakkında daha fazla bilgi için listeleri ve kitaplıkları çok öğeli yönetmekonusuna bakın.

Erişilebilirlik özelliklerini kullanma

Siteler; listelere, kitaplıklara ve diğer özelliklere yalnızca, tuş kullanarak tam erişim sağlanacak şekilde tasarlanır. Daha Erişilebilir Mod adı verilen bir mod, erişilebilirlik teknolojilerinden yararlanan kullanıcıların menülerle ve çeşitli denetimlerle daha kolay etkileşim kurmasına olanak sağlar. Ana İçeriğe Git bağlantıları klavye kullanıcılarının bir sayfada yinelenen gezinme bağlantılarını atlayarak daha anlamlı içeriğe geçmelerine olanak sağlar.

Başlık biçimleri, yapıyı daha iyi tanımlayıp, ekran okuyucusu kullananlar için gezinmeyi iyileştirecek şekilde tasarlanır. Siteye yüklenen görüntüler, özel alternatif metin tanımlamaya izin verir. Örneğin, Site Resmi Web Bölümünün giriş sayfasında görünen resme veya resim kitaplığına eklediğiniz bir resme özel alternatif metin atayabilirsiniz. Siteleri görüntüleme açısından, Windows'daki yüksek karşıtlık seçenekleri görme bozukluğu olanlar için yararlıdır.

Sürümleri izleme

Bir hata yaptığınızda bir önceki sürümü yükleyebilmeniz ve değişikliklerin sürüm geçmişini görüntüleyebilmeniz için listeniz veya kitaplığınız sürümleri izleyecek şekilde ayarlanmış olabilir. Sürümler izlendiğinde, öğe veya dosya ve bunların özelliklerinde yapılan gözden geçirmeler depolanır. Bu, içeriği gözden geçirilirken daha iyi bir şekilde yönetmenize ve örneğin, geçerli sürümde bir hata yaptığınızda önceki bir sürümü yüklemenize olanak sağlar. Sürüm oluşturma özellikle proje üzerinde birkaç kişi birlikte çalıştığında veya bilgi birkaç geliştirme ve gözden geçirme aşamasından geçtiğinde yararlı olabilir.

Sürüm Geçmişi

1. sürüm numarası tam sayı olan ve geçerli yayımlanmış ana sürüm vurgulanır.

2. özellikler veya meta veriler değiştiğinde bir sürüm oluşturulur.

3. dosyanın ilk sürümü her zaman alt sürüm numarası 0.1 ' dir.

Sürüm oluşturma;   takvimler, sorun izleme listeleri ve özel listeler dahil olmak üzere  tüm varsayılan liste türlerindeki liste öğeleri için ve Web Bölümü sayfaları dahil olmak üzere kitaplıklarda depolanabilen tüm dosya türleri için kullanılabilir.

Belgeleri birlikte yazma

İki veya daha fazla kullanıcı bir Word belgesini veya PowerPoint sunusunu aynı anda düzenleyebilir. Bu yeni özellik, SharePoint'te depolanan bir dosyanın bölümlerini okuma ve yazmanıza olanak tanır. Örneğin, siz Word belgesindeki bir paragraf üzerinde çalışırken, aynı anda iş arkadaşınız aynı belgedeki başka bir paragraf üzerinde çalışabilir.

Değişiklik olduğunda güncelleştirme

RSS teknolojisi liste ve kitaplıklarda yapılan güncelleştirmeler dahil olmak üzere bilgileri standart bir biçimde dağıtabilmeniz ve alabilmeniz için kullanışlı bir yol sağlar. Standart bir XML dosya biçimi bilgilerin birçok farklı program tarafından görüntülenebilmesini sağlar. Ayrıca, uyarıları ayarlayarak liste ve kitaplıklara üye olabilirsiniz. Böylece, içerik değiştirildiğinde bunu bilebilirsiniz.

Bir ekip kendi akışlarını kendi akışlarına abone ekip üyeleriniz için bunların içeriğine özelleştirmek ve geri Web sitelerinin bağlantılarını sunmak için bir yol olarak kullanabilirsiniz. RSS akışları ekip ilerleme durumunu ve proje güncelleştirmeleri izlemek için kolay bir yoludur. Birden çok ekip Web sitelerine göz atma yerine en son haberler veya güncelleştirmeleri bu sitelerden otomatik olarak alırsınız.

İş akışı yönetme

İş akışları, bir sitede belgelere ve öğelere belirli iş süreçleri uygulayarak kişilerin belgeler üzerinde birlikte çalışmasına ve proje görevlerini yönetmesine yardımcı olur. İş akışları kuruluşların tutarlı iş süreçlerine uymasına yardımcı olur. İş akışları ayrıca belirli iş süreçlerinde yer alan görevlerle adımları yöneterek kuruluşunuzun verimliliğini ve üretkenliğini artırabilir. Bu, bu görevleri yerine getiren kişilerin iş akışını yönetmek yerine daha çok işi gerçekleştirmeye odaklanmasına olanak sağlar.

İş akışları maliyet ve proje onayı veya belgeyi gözden gibi ortak iş süreçlerini yönetmek ve bu işlemlerin ile ilgili İnsan görevlere izleme tarafından koordine etmek için gereken süre kolaylaştırabilirsiniz. Örneğin, bir kuruluştaki önceden tanımlanmış bir onay iş akışı kullanma veya oluşturabilir ve başka bir iş süreci yönetmek için özel bir iş akışı dağıtın.

İçerik türleriyle çalışma

Liste veya kitaplık birden fazla içerik türünü destekleyebilir. İçerik türleri, düzenlemek, yönetme ve daha verimli bir şekilde büyük miktarlarda içerik işlemek getirmelerine olanak tanır. Liste veya kitaplık birden çok içerik türüne izin verecek şekilde ayarlanmış olması durumunda, Pazarlama sunuları veya sözleşmeleringibi sık, kuruluşunuzun kullandığı kullanılabilir seçenekler listesinden bir içerik türleri ekleyebilirsiniz.

Bir liste veya kitaplığa içerik türü eklediğinizde, bu liste veya kitaplıkta bu türden içerik bulunmasını olanaklı kılmış olursunuz. Böylece kullanıcılar bu liste veya kitaplıktaki Yeni Öğe düğmesini kullanarak bu türden yeni öğeler oluşturabilirler.

Listeler ve kitaplıklar için içerik türlerinin önemli avantajlarından biri, tek bir liste veya kitaplık birden çok öğe türleri veya belge türleri, her biri benzersiz meta veriler, ilkeleri veya davranışları olabilir içerecek şekilde için olası hale getirmelerini olur. İçerik türleriyle çalışma hakkında daha fazla bilgi için içerik türleri ve içerik türü yayımlamaya girişkonusuna bakın.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×