SharePoint Server 2007 uygulamasıyla işbirliğine giriş

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Çoğu kişi kendi iş günü işbirliğine dayalı görevler söz konusu büyük kısmını ayırıp. Bilgileri paylaştıkları, ekiplerin içinde çalıştıkları ve bunların projeleri yönetme. Değil kolayca, bilgi paylaşma, iletişim kurmak için Araçlar projeler ayrıntıları ve son tarihler büyük bir grup insan arasında eşgüdüm çalıştırıyorsanız ve etkili bir şekilde işbirliği yapmak için zor olabilir.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 bilgi paylaşımını ve ekiplerin'te birlikte çalışmak için bir platform bulunan kuruluşlar sağladığından daha verimli bir şekilde işinizi yapmanıza yardımcı olabilir. Bir SharePoint sitesi araçları ve ekip üyeleriyle iletişim kurmak, projeleri izlemek, son tarihler, koordine etmek ve işbirliği içinde belge oluşturmak ve düzenlemek için kullanabileceğiniz çalışma alanları gibi belirli türdeki sunar.

Ekip üretkenliği artırma

site oluşturmak için kullanabileceğiniz site şablonları birçok farklı türde Office SharePoint Server 2007 içerir.

Not : Bu makalede, Adventure Works, bisiklet, bisiklet bileşenleri ve bicycling Donatılar üreten kurgusal şirket tarafından oluşturulan bir örnek SharePoint sitesine denilmektedir.

Örneğin, pazarlama bölümü Adventure Works, ekip projeleri ve görevleri belgeyle ilgili aralığı yönetmek için ekip sitesi şablondan oluşturulmuş bir site kullanır. Pazarlama bölümünün üyelerini kendi ekip siteleri oluşturma ve belgeleri, sorunları izlemek ve görevleri yönetme ve paylaşma bağlantıları ve kişiler için her gün kullanın. Bunlar bu etkinlikleri için tek bir konuma sahip olduğundan, pazarlama bölümünün üyelerini zamandan kazanmak ve verimliliği keyfini çıkarın.

Bir ekip sitesi için site şablonunu içerir:

  • Paylaşılan belgeler kitaplığı

  • Duyurular listesi

  • Takvim

  • Ekip tartışma listesi

  • Görev listesi

  • Bağlantı listesi

Ekibinizin ve hız hızla almak isterseniz, bir ekip sitesi için site şablonunu kullanarak bir site kolayca oluşturabilirsiniz. Bu çok amaçlı şablonu gereksinimlerini çeşitli aralığı uyan. Uzun süreli rutin için tek bir departmanla veya kısa süreli bilgileri, çeşitli Departmanlar yayılmış bir özel proje için saklayabilir. İşbirliğine dayalı bir çalışma alanı olarak kullanmak için bir ekip sitesi oluşturarak, ekibinizin daha verimli ve daha verimli hale gelir ve sonuçta daha iyi iş sonuçlar elde etmek. Listeler, kitaplıklar veya diğer özellikleri ekleyerek ekip veya proje gereksinimlerini karşılamak için sitenizi özelleştirebilirsiniz.

Projeleri daha verimli yönetme

Office SharePoint Server 2007 site görevler ve kişiler arasında son tarihler koordine etmek ve projeleri yönetmek için kullanabileceğiniz çeşitli özellikler içerir. Adventure Works pazarlama ekip sitesinde ticaret gösterir ve önemli toplantılar, endüstri olayları izlemek için ekip üyeleri kullanan bir takvim bulunur. Bu bilgileri kişisel takviminize bilgilerinde birlikte görüntüleyebilmesi için pazarlama ekip üyeleri kişisel takvimlerini Microsoft Office Outlook 2007 içindeki Takvim bağlantısı. Pazarlama departman proje görevleri listesi Görselleştirme ve pazarlama projeleri anahtar aşamalarını izlemek için de kullanır.

Ekip sitesinde projeleri daha verimli bir şekilde yönetmek için kullanabileceğiniz birkaç farklı yolu vardır:

  • Görev ilişkileri Görselleştirme ve proje durum otomatik Gantt grafikleri olanak tanıyan proje görevlerini liste şablonu gibi yerleşik özellikleri kullanabilirsiniz.

  • Ekibinizin iş paylaşılan takvimler, uyarılar ve bildirimler ile eşgüdümlüdür. SharePoint sitenizde Takvim nerede görüntüleyebilir ve kişisel takviminize yaptığınız gibi güncelleştirin Office Outlook 2007, takviminizde bağlanabilirsiniz.

  • Malzemeler ve bir toplantıyla ilgili belgeleri bir araya getirmek üzere Toplantı Çalışma alanı siteleri oluşturun.

Oluşturma, gözden geçirme ve belge paylaşma

Office SharePoint Server 2007 site oluşturma ve belgeleri işbirliği içinde düzenlemek için kişi grupları da yardımcı olur. Örneğin, pazarlama bölümü Adventure Works, ekip oluşturur içeriği yönetmek için kitaplıkları iki farklı türde kullanır:

  • Ekip üyeleri genel pazarlama ve bütçe belgeleri nerede diğer ekip üyelerine kolayca onları okumak veya kullanıma alma ve bunları düzenlemek bir Paylaşılan Belgeler kitaplığına kaydedin.

  • Ekip Slayt kitaplıkları kaydetmek ve çeşitli sunular için slaytları yeniden kullanmak için kullanır.

Yalnızca birkaç kişiden kapsayan özel projelerde ekip üyeleri, belge çalışma alanı alt bazen kendi ekip sitesinde oluşturma. Belge Çalışma alanı siteleri, tek bir belge veya bir grup belge üzerinde çalışmasını koordine etmek için yardımcı olur.

Kaydet ve belgeleri ve diğer dosyaları bir ekip sitesinde üzerinde çalışmak için birkaç farklı yolu vardır:

  • Önemli belgeleri depolamak ve yönetmek için belge kitaplıklarını kullanma. Sürüm oluşturma gibi özellikler belgede düzeltme izlemenize yardımcı olur. Ya da birden fazla kişi aynı anda değişiklik yapmasını önlemek için kitaplığındaki belgeleri için kullanıma alınmayı gerektirme.

  • Belirli belgeleri geliştirilmesini koordine etmek için belge çalışma alanı siteleri oluşturun.

  • Slayt kitaplıkları paylaşma ve merkezi bir konumda Microsoft Office PowerPoint 2007 slaytları yeniden kullanın.

  • Belge kitaplıklarına belge görüntüleme ve ağa bağlı değilken sırada düzenleme kişileri etkinleştirmek için Office Outlook 2007 çevrimdışı alın.

  • Belgeyi gözden geçirme veya onay gibi ortak görevleri yönetmek için iş akışlarını kullanma. İş akışı hakkında daha fazla bilgi için bu Eğitim kursu Kurumsal içerik yönetimi bölümüne bakın.

Topluluk bilgilerini yakalama ve paylaşma

İş süreçlerini en iyi yöntemler yakalama, bilgileri paylaşmak ve yükseltmek için merkezi bir konumda bulunan kuruluşlar standart Office SharePoint Server 2007 site sağlar. Adventure Works en pazarlama departman yakalamak ve ekip ilgilendiren bilgilerini iletmek için hem wiki sitesi ve Web günlüğü sitesinde kullanır. Pazarlama ekip üyeleri bir wiki yeni ekip üyelerine yardımcı olabilecek şirket ve ekip işlemler hakkında genel bilgi derlemek için kullanın. Herhangi bir ekip üyesi Wiki'ye bilgiler ekleyebilir veya wiki gönderileri güncelleştirebilirsiniz.

Birkaç takım üyeleri burada diğer ekip üyelerine gönderilerini okuma ve bunlarla ilgili açıklama Web günlüğü sitesinde, ayrıca düzenli olarak endüstri veya pazarlama ilgili bilgileri gönderin. Pazarlama Web günlüğü yeni fikirleri, düşünceleri veya esin paylaşmak için ekip üyeleriyle Forumu sağlar.

Bir ekip sitesi yakalama ve paylaşma toplu ekibin sahip olduğu bilgileri veya önemli bilgileri için kullanabileceğiniz bazı yolları şunlardır:

  • Güncelleştirmeleri ve uyarıları veya çok basit dağıtım (RSS) ile bilgileri izler.

  • Bloglar paylaşın ya da bilgi yükseltmek için kullanın.

  • Topluluk bilginiz veya belge iç işlemler wiki kullanarak yakalayın.

  • Anket ve görüşmelere bilgileri toplama veya iletişim kutusunda teşvik etmek için kullanın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×