SharePoint Online ortamınızda dış paylaşımı yönetme

Kuruluşunuzda, satıcılarla veya müşterilerle doğrudan belge paylaşımı ve işbirliği içeren çalışmalar yapılıyorsa, kuruluşunuzun dışındaki kişilerle içerik paylaşmak üzere SharePoint Online’ın dış paylaşım özelliklerini kullanabilirsiniz. Öte yandan, böyle bir durum yoksa, kuruluşunuzda dış paylaşımın kullanımını sınırlandırmak da isteyebilirsiniz. Bu makalede, SharePoint Online paylaşım seçeneklerini ve bunları planlama konularını gözden geçiriyoruz.

(Doğrudan paylaşımı ayarlamaya geçmek istiyorsanız, bkz. SharePoint Online için dış paylaşımı açma veya kapatma. Dosya veya klasör paylaşmaya çalışıyorsanız bkz. OneDrive dosya ve klasörlerini paylaşma veya Office 365’de SharePoint dosya veya klasörlerini paylaşma.)

SharePoint Online için genel izin planlamanıza dış paylaşımın planlaması da dahil edilmelidir.

Tüm SharePoint Online ortamınız için ve ortamdaki site koleksiyonları için dış paylaşımın varsayılan olarak açık olduğunu aklınızda bulundurun. Kişilerin siteleri kullanmaya başlamasından önce veya özelliği nasıl kullanmak istediğinize tam olarak karar verene kadar paylaşımı genel olarak kapatmak isteyebilirsiniz.

SharePoint Online’ın dış paylaşım özellikleri nelerdir?

SharePoint Online'da dış paylaşım için hem genel (kiracı genelinde) hem de site koleksiyonu ayarları vardır. Kiracı düzeyindeki ayarlar, site koleksiyonu düzeydeki ayarları geçersiz kılar.

SharePoint Online kiracınız için ve tek tek her site koleksiyonu için, aşağıdaki temel paylaşım seçenekleri arasından seçim yapabilirsiniz:

  • Dış paylaşım yok – siteler ve belgeler yalnızca Office 365 aboneliğinizdeki iç kullanıcılarla paylaşılabilir.

  • Yalnızca dizininizdeki dış kullanıcılarla paylaşım – siteler, klasörler ve belgeler yalnızca zaten Office 365 kullanıcı dizininizde bulunan dış kullanıcılarla paylaşılabilir. Örneğin, daha önce bir paylaşım davetini kabul etmiş olan kullanıcılar ya da başka bir Office 365 veya Azure Active Directory kiracısından içeri aktardığınız kullanıcılar.

  • Kimliği doğrulanmış dış kullanıcılarla paylaşım – siteler, klasörler ve belgeler Microsoft hesabı olan ya da başka bir Office 365 aboneliğinden veya Azure Active Directory aboneliğinden alınmış iş veya okul hesabı olan dış kullanıcılarla paylaşılabilir.

  • Anonim kullanıcılarla paylaşım – belgeler ve klasörler (siteler hariç) anonim bir bağlantı üzerinden paylaşılabilir ve bağlantıya sahip olan herkes belgeyi görüntüleyebilir veya düzenleyebilir ya da klasöre yükleyebilir.

Yukarıdaki liste, en kısıtlayıcı olandan en az kısıtlayıcı olana doğru sıralanmıştır. Hangi seçeneği belirtirseniz belirtin, yine de en kısıtlayıcı işlevselliği kullanabilirsiniz. Örneğin, anonim kullanıcılarla paylaşıma izin vermeyi seçerseniz, kimliği doğrulanmış dış kullanıcılarla ve zaten dizininizde buluna kullanıcılarla (iç kullanıcılar dahil) da paylaşabilirsiniz.

Paylaşım ve güvenlik   

Dış kullanıcılarla asla paylaşılmaması gereken gizli bilgileriniz varsa, gizli bilgilerinizi tuttuğunuz ve dış paylaşımı kapattığınız bir veya birden çok site koleksiyonu bulundurmayı dikkate alabilirsiniz. Gerekirse, dış paylaşımda kullanmak üzere başka site koleksiyonları oluşturun. Bu, hassas bilgilere dış erişimi engelleyerek güvenlik riskini yönetmenize yardımcı olur.

Dış kullanıcı nedir?

Dış kullanıcı, Office 365 aboneliğinizin dışında olan ve bir veya birden çok site, dosya veya klasöre erişim verdiğiniz kişidir. İki tür dış kullanıcı vardır:

Kimliği doğrulanmış kullanıcılar   

Kimliği doğrulanmış kullanıcılar, Microsoft hesabı olan veya başka bir Office 365 aboneliğinden alınmış iş veya okul hesabı olan kullanıcılardır. Siteleri ve belgeleri, iç kullanıcılarla paylaşmanıza çok benzer bir yöntemle bu kullanıcılarla da paylaşabilirsiniz. İzinler ve gruplar, kimliği doğrulanmış dış kullanıcılarla aynı iç kullanıcılarla olduğu gibi çalışır.

Dış kullanıcıların Office 365 aboneliğinizde lisansları olmadığından, onlar temel işbirliği görevleriyle sınırlandırılır:

  • Kimliği doğrulanmış bir dış kullanıcı sitede, atandığı izin düzeyiyle tutarlı görevleri gerçekleştirebilir. Örneğin, bir dış kullanıcıyı Üyeler grubuna eklerseniz Düzenleme izinlerine sahip olur ve listeleri ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilir; ayrıca liste öğelerini ve belgeleri görüntüleyebilir, ekleyebilir, güncelleştirebilir ve silebilir.

  • Kimliği doğrulanmış dış kullanıcılar belgeleri görüntülemek ve düzenlemek için Office Online’ı kullanabilir. Planınız Office Professional Plus içeriyorsa, siz onlara lisans vermedikçe kendi bilgisayarlarına Office’in masaüstü sürümünü yükleyemezler.

  • Kimliği doğrulanmış dış kullanıcılar, onlara verdiğiniz izinlere bağlı olarak sitelerdeki diğer içerik türlerini görebilir. Örneğin, davet edildikleri site koleksiyonu içinde farklı alt sitelere gidebilirler. Ayrıca, site akışlarını görüntüleme gibi işlemleri de yapabilirler.

Kimliği doğrulanmış dış kullanıcılarınıza daha fazla özellik gerekiyorsa, onlara uygun Office 365 lisansını vermelisiniz. Bunu, iç kullanıcılara lisans atarken kullandığınız aynı yöntemle yapabilirsiniz.

Anonim kullanıcılar   

Anonim kullanıcılar, bir klasör veya belgenin paylaşılabilir bağlantısına sahip olan ve kullanıcı adı veya parolayla oturum açmak zorunda kalmadan belgeyi görüntüleyebilen, düzenleyebilen ya da klasöre karşıya yükleyebilen (bağlantının türüne bağlı olarak) kullanıcılardır. Anonim bağlantılar kullanıcılar arasında serbestçe dağıtılabilir ve siz devre dışı bırakana veya kullanım süreleri dolana kadar (son kullanma tarihi ayarladıysanız) geçerli olur.

Anonim kullanıcılar sitelere erişemez ve bu kullanıcılara lisans atayamazsınız. Yalnızca anonim erişim bağlantısına sahip oldukları belirli bir belgeyi veya klasörü görüntüleyebilir veya düzenleyebilirler.

Site veya belgeyi paylaştığımda ne olur?

Site, klasör veya belgeyi paylaştığınızda, perde arkasında olup bitenler bu öğeleri kimliği doğrulanmış dış kullanıcılarla mı yoksa anonim kullanıcılarla mı paylaştığınıza bağlıdır.

Kimliği doğrulanmış dış kullanıcılarla paylaşma   

Belgeyi veya siteyi kimliği doğrulanmış bir dış kullanıcıyla paylaştığınızda, o kullanıcıya e-postayla davet gönderilir ve bu davet sitenin veya belgenin bağlantısını içerir. Dış kullanıcı bağlantıya tıkladığında, Microsoft hesabının ya da iş veya okul hesabının kullanıcı adıyla parolasını girerek oturum açması istenir. Oturum açtığında, Office 365 aboneliğinizdeki kullanıcı listesine eklenir (bu tür kullanıcıların, kullanıcı adının yanında #EXT# ifadesiyle listelendiğini görürsünüz) ve site veya belgeye erişim verilir.

Office 365 aboneliğinizdeki kullanıcı listesine eklenen dış kullanıcılara, başka davet göndermeden diğer siteler veya belgeler üzerinde de erişim verebilirsiniz. (Site veya belgeyi bulabilmeleri için, sitenin veya belgenin bağlantısını göndermeniz gerekebilir.) Ayrıca isterseniz, bu kullanıcılara Office 365 lisansı da atayabilirsiniz.

Kimliği doğrulanmış dış kullanıcıyla paylaşmaya son vermek için, site veya belgeden bu kullanıcının izinlerini kaldırabilir veya kullanıcıyı Office 365'teki kullanıcı listesinden kaldırabilirsiniz.

Anonim kullanıcılarla paylaşma   

Anonim kullanıcılarla paylaşırken, belgeyi düzenlemelerine veya görüntülemelerine ya da klasörü karşıya yüklemelerine izin verebilirsiniz. Görüntüleme ve düzenleme bağlantıları ayrı ayrı oluşturulur ve belirli bir zamanda süresi dolacak şekilde ayarlanabilir. Siz bu bağlantıları oluşturduktan sonra, bunlar serbestçe yeniden kullanılabilir ve kişiler arasında aktarılabilir. Bağlantıya sahip olan herkes belgeye erişebilir.

Anonim kullanıcılar Office 365'teki kullanıcı listesine eklenmez. Onlarla paylaşımı sona erdirmek için, paylaştığınız belgeye veya klasöre gidebilir ve anonim bağlantıyı silebilirsiniz.

Dış iş ortaklarıyla işbirliği yapma

İşbirliği yapmanız veya belge paylaşmanız gereken iş ortaklarınız veya satıcılarınız varsa, bir SharePoint Online extranet sitesi ayarlamayı göz önünde bulundurun. Extranet sitesi, belirli bir iş ortağı veya satıcıyla işletmeler arası işbirliği için kullanabileceğiniz, ayrılmış bir site koleksiyonudur. Bu siteyi, yalnızca site sahiplerinin dış kullanıcı davet edebileceği ve yalnızca belirli etki alanlarındaki dış kullanıcıların davet edilebileceği şekilde kilitleyebilirsiniz.

SharePoint Online extranet siteleri çok kolay ayarlanır ve bunların bakımı şirket içi extranet sitelerinden çok daha kolay ve ucuzdur. Ayrıntılar için bkz. İşletmeler arası (B2B) extranet çözümü olarak Office 365 SharePoint Online'ı kullanma.

İlgili Konular

Office 365 Küçük İşletme’de dış kullanıcılarla paylaşımı yönetme
Erişim isteklerini ayarlama ve yönetme
Kuruluşunuza dahil olmayan kişilerle siteleri veya belgeleri paylaşma
Dış kullanıcılarla paylaşılan site içeriğini arama
İzin stratejinizi planlama

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×