SharePoint Online hedef kitlelerini yönetme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Hedef kitleler, kuruluşunuzdaki kişilere içerik sunmak için hedefleyebileceğiniz kullanıcı gruplarıdır. Gruplar Exchange Online dağıtım gruplarındaki üyeliklere, SharePoint gruplarındaki üyeliklere veya SharePoint Online yöneticisi tarafından SharePoint yönetim merkezi kullanılarak yapılandırılan kurallara göre belirlenir. SharePoint Online yöneticileri SharePoint yönetim merkezi kullanılarak hedef kitleler ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilir.

Not :  SharePoint yönetim merkezine erişmek ve bu makalede anlatılan görevleri gerçekleştirmek için Office 365 genel yönetici izinlerine sahip olmanız gerekir.

Hedef kitleler, kuruluşlara içerikle belirli kullanıcıları hedef alma olanağı sağlar. Hedef kitleleri, liste ve liste öğesi düzeyinde içeriklere uygulayabilirsiniz.

SharePoint Online'da, hedef kitle kurallarının dayandırılabileceği bilgiler şu veri depolarında bulunur:

  • Bir Microsoft Azure Active Directory örneği olan Office 365 dizin hizmeti kullanıcı hesabı

  • Bir kimlik yönetim sistemi (örneğin, Active Directory Etki Alanı Hizmetleri (AD DS) üyeliği

  • Bir kuruluşun raporlama yapısı (bu bilgi AD DS'de depolanıyorsa)

Hedef kitleler, kullanıcı profili hizmet uygulamalarında tanımlanır ve burada bulunur.

Bir kitlenin içerikle hedef alınabilmesi için önce bu hedef kitlenin derlenmesi gerekir. Derleme, kimlik yönetim sisteminden en son bildirilen verilerde gezinerek bir hedef kitlede üyelik durumunu belirler. SharePoint Online'da, hedef kitle derlemesi Office 365 tarafından sizin yerinize önceden belirlenmiş düzenli aralıklarla yapılacak şekilde yapılandırılır.

Güvenlik Notu :  Hedef kitleler yalnızca, belirli kişi gruplarına içerik sunmak için uygun bir yoldur. İçerik yine mevcuttur ve uygun izinlere sahip herkes tarafından görülebilir. Daha fazla bilgi için bkz. İzin stratejinizi planlama.

Hedef kitle ekleme, düzenleme veya silme

Hedef kitleler bir kuruluştaki kullanıcıları gruplandırır; bu sayede, bilgileri kişiselleştirerek onlarla ilgili olduğundan emin olabilirsiniz. Yeni bir hedef kitle eklediğinizde, hedef kitlenin üyeliğini belirleyen bir hedef kitle kuralı da eklersiniz. Hedef kitlelerin her zaman en az bir hedef kitle kuralı vardır. Hedef kitle kuralları hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Hedef kitle kuralı ekleme, düzenleme veya silme.

Yeni bir hedef kitle eklediğinizde, hedef kitle için bir sahip de seçersiniz. Sahip, hedef kitlenin neden oluşturulduğunu anlayan ve hedef kitleyle ilgili bir sorun olduğunda bağlantı kurulabilecek bir kullanıcı olmalıdır. Çoğu zaman hedef kitleyi oluşturan kullanıcı sahip olarak belirtilir, ancak bu bir zorunluluk değildir. Birçok farklı yönetici tarafından oluşturulan çok fazla sayıda hedef kitleye sahip işletmelerde hedef kitle sahiplerinin bulunması yarar sağlar.

Önemli : Yeni bir hedef kitle eklediğinizde, yeni hedef kitle derlenene kadar üyelerini görüntüleyemezsiniz.

Sayfanın Başı

Hedef kitle ekleme

İçerik sunumu yalnızca seçili kullanıcılara görünecek şekilde filtrelemek istediğinizde hedef kitle ekleyebilirsiniz.

  1. Genel yönetici veya SharePoint yöneticisi olarak Office 365'te oturum açın.

  2. Sol üstteki uygulama başlatma simgesini Waffle’a benzeyen ve seçim için birden çok uygulama kutucuklarını gösteren düğme tıklamasını temsil eden düğme. , ardından Office 365 yönetici merkezini açmak için Yönetici'yi seçin. (Yönetici kutucuğunu görmüyorsanız, kuruluşunuzda Office 365 yönetici izinleri yoktur.)

  3. Soldaki bölmede, Yönetim merkezleri > SharePoint’i seçin.

  4. Kullanıcı Profilleri'ni seçin.

  5. Kişiler'in altında İzleyicileri Yönet'i seçin.

  6. İzleyicileri Görüntüle sayfasında, Yeni İzleyici'yi seçin.

  7. İzleyici Oluştur sayfasında, Özellikler bölümünde, Ad kutusuna yeni hedef kitle için bir ad yazın.

  8. Açıklama kutusuna, yeni hedef kitle için ayrıntılı bir açıklama yazın.

  9. Sahip kutusuna, bu hedef kitlenin sahibi olan ve hedef kitleyi yönetecek kullanıcının hesap adını yazın. Adı doğru yazdığınızı doğrulamak için Adları Denetle'yi seçebilir veya bir hesap adı aramak için Gözat'ı seçebilirsiniz.

  10. Bu hedef kitlenin üyelerini belirlemek için, Tüm kuralları karşılayan veya Kuralların herhangi birini karşılayan'ı seçin.

  11. Tamam’ı seçin.

  12. İzleyici Kuralı Ekle sayfasında, aşağıdaki eylemlerden birini uygulayın:

    • Bir kullanıcının özelliklerine dayalı bir kural eklemek için:

      1. İşlenen bölümünde, Kullanıcı'yı seçin.

      2. İşleç bölümünde, kurumsal hiyerarşiyi temel alan bir kural oluşturmak için Rapor Yeri'ni seçin ya da grup veya dağıtım listesine göre hedef belirlemek için Üyelik'i seçin.

      3. Değer kutusunda, bu kuralı sınamak için kullanmak istediğiniz kullanıcıyı girin veya seçin.

        • Rapor Yeri kuralı için, hedef kitleye dahil etmek istediğiniz kullanıcıların yöneticisi olan kişiyi seçin.

        • Üye Olunan Gruplar hedef kitlesi için, hedef kitle kuralıyla ilgili olarak dahil edilecek grup veya dağıtım listesini seçin.

    • Kullanıcı profili özelliğine dayalı bir kural eklemek için:

      1. İşlenen bölümünde, Özellik'i seçin ve ardından listeden bir özellik seçin.

      2. İşleç listesinde, özellik için bir işleç seçin. Her özellik biraz farklı işleç kümelerine sahip olsa da, ortak işleçler = ve İçerir işleçleridir.

      3. Değer bölümünde, özelliği bu kurala göre değerlendirirken kullanmak için bir değer yazın.

  13. Tamam’ı seçin.

Sayfanın Başı

Hedef kitleyi düzenleme

Bir hedef kitlenin adını, açıklamasını veya sahibini değiştirebilirsiniz. Ayrıca, hedef kitle üyelerinin tüm hedef kitle kurallarını karşılaması gerektiği ya da herhangi bir hedef kitle kuralını karşılayabileceği bilgisini de değiştirebilirsiniz.

  1. Genel yönetici veya SharePoint yöneticisi olarak Office 365'te oturum açın.

  2. Sol üstteki uygulama başlatma simgesini Waffle’a benzeyen ve seçim için birden çok uygulama kutucuklarını gösteren düğme tıklamasını temsil eden düğme. , ardından Office 365 yönetici merkezini açmak için Yönetici'yi seçin. (Yönetici kutucuğunu görmüyorsanız, kuruluşunuzda Office 365 yönetici izinleri yoktur.)

  3. Soldaki bölmede, Yönetim merkezleri > SharePoint’i seçin.

  4. Kullanıcı Profilleri'ni seçin.

  5. Kişiler'in altında İzleyicileri Yönet'i seçin.

  6. İzleyicileri Görüntüle sayfasında, hedef kitle listesinde, düzenlemek istediğiniz hedef kitlenin adının üzerine gelin, görüntülenen oku seçin ve ardından Düzenle'yi seçin.

  7. İzleyiciyi Düzenle sayfasında, aşağıdaki değişiklikleri yapabilirsiniz:

    • Özellikler bölümünde, hedef kitlenin adını veya açıklamasını değiştirebilirsiniz.

    • Sahip kutusuna, bu hedef kitlenin sahibi olan ve hedef kitleyi yönetecek kullanıcının hesap adını yazabilirsiniz. Adı doğru yazdığınızı doğrulamak için Adları Denetle'yi seçebilir veya bir hesap adı aramak için Gözat'ı seçebilirsiniz.

    • Bu hedef kitlenin üyeliğini belirlemek için, Tüm kuralları karşılayan veya Kuralların herhangi birini karşılayan'ı seçebilirsiniz.

  8. Yaptığınız değişiklikleri uygulamak için Tamam'ı seçin.

Sayfanın Başı

Hedef kitleyi silme

Bir hedef kitledeki kullanıcıların ve grupların içerikle hedef alınması iş gereksinimi ortadan kalktığında, bu hedef kitleyi silmek isteyebilirsiniz.

  1. Genel yönetici veya SharePoint yöneticisi olarak Office 365'te oturum açın.

  2. Sol üstteki uygulama başlatma simgesini Waffle’a benzeyen ve seçim için birden çok uygulama kutucuklarını gösteren düğme tıklamasını temsil eden düğme. , ardından Office 365 yönetici merkezini açmak için Yönetici'yi seçin. (Yönetici kutucuğunu görmüyorsanız, kuruluşunuzda Office 365 yönetici izinleri yoktur.)

  3. Soldaki bölmede, Yönetim merkezleri > SharePoint’i seçin.

  4. Kullanıcı Profilleri'ni seçin.

  5. Kişiler'in altında İzleyicileri Yönet'i seçin.

  6. İzleyicileri Görüntüle sayfasında, hedef kitle listesinde, silmek istediğiniz hedef kitleyi seçin ve ardından Sil'i seçin.

  7. Silme işlemini onaylamak için Tamam'ı seçin.

Sayfanın Başı

Hedef kitle kuralı ekleme, düzenleme veya silme

Bir hedef kitle eklediğinizde, hedef kitlenin üyeliğini belirleyen bir hedef kitle kuralı da oluşturursunuz. Hedef kitlelerin her zaman en az bir hedef kitle kuralı vardır, ancak hedef kitle kurallarını istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Yeni veya düzenlenen hedef kitle kuralları, gelecek Office 365 dizin eşitlemesi sırasında hedef kitle derleninceye kadar uygulanmaz.

Her hedef kitle kuralı aşağıdaki öğeleri içerir:

  • İşlenen, kural için sorguya eklemek istediğiniz kullanıcıyı veya özelliği tanımlar.

  • İşleç, değerle karşılaştırılan kullanıcıların kurala ekleneceğini veya kuralın dışında tutulacağını belirler.

  • Değer, sorgu tarafından kullanılan karşılaştırma noktasıdır.

Birden çok kuralı olan hedef kitleler aşağıdaki mantık kümelerinden birini kullanır:

  • Tüm kuralları karşılayan: Kullanıcılar, hedef kitlenin üyesi olabilmek için tüm kuralları karşılamalıdırlar. Eklenen kurallar hedef kitlenin boyutunu küçültme eğilimindedir.

  • Kuralların herhangi birini karşılayan: Kurallardan herhangi birini karşılayan kullanıcılar hedef kitlenin üyesi olur. Eklenen kurallar hedef kitlenin boyutunu artırma eğilimindedir.

Sayfanın Başı

Hedef kitle kuralı ekleme

Hedef kitle kuralları eklenmesi, aşağıdaki durumlarda iyi bir uygulamadır:

  • Kullanıcı işleneni için yeni değer    Üyelik veya raporlama yapısına göre bir hedef kitleyi hedef alıyorsunuz ve farklı bir dağıtım listesinde veya farklı bir yöneticiye rapor veren kullanıcıları eklemek istiyorsunuz.

  • Yeni işleç Kullanıcı işleneni    Şu an raporlama yapısına göre hedef alıyorsunuz ve dağıtım listesinde üyeliğe göre hedef belirlemek istiyorsunuz.

  • Yeni işleç    Şu an üyelik veya raporlama yapısına göre bir hedef kitleyi hedef alıyorsunuz ve bir kullanıcı profili özelliğine dayalı olarak üyeliği genişletmek veya daraltmak istiyorsunuz.

  • Yeni Özellik işleneni    Hedef kitleyi tek bir özelliğe dayalı olarak hedef alıyorsunuz ve üyeliği, ek bir özelliğe dayalı olarak genişletmek veya daraltmak istiyorsunuz.

Hedef kitle kuralı eklemek için aşağıdaki yönergeleri izleyin.

  1. Genel yönetici veya SharePoint yöneticisi olarak Office 365'te oturum açın.

  2. Sol üstteki uygulama başlatma simgesini Waffle’a benzeyen ve seçim için birden çok uygulama kutucuklarını gösteren düğme tıklamasını temsil eden düğme. , ardından Office 365 yönetici merkezini açmak için Yönetici'yi seçin. (Yönetici kutucuğunu görmüyorsanız, kuruluşunuzda Office 365 yönetici izinleri yoktur.)

  3. Soldaki bölmede, Yönetim merkezleri > SharePoint’i seçin.

  4. Kullanıcı Profilleri'ni seçin.

  5. Kişiler'in altında İzleyicileri Yönet'i seçin.

  6. İzleyicileri Görüntüle sayfasında, yapılandırmak istediğiniz hedef kitlenin adının üzerine gelin, görüntülenen oku seçin ve ardından Özellikleri Görüntüle'yi seçin.

  7. İzleyici Özelliklerini Görüntüle sayfasında, İzleyici Kuralları bölümünde, Kural ekle'yi seçin.

  8. İzleyici Kuralı Ekle sayfasında, aşağıdaki eylemlerden birini uygulayın:

    • Kullanıcıya dayalı bir kural eklemek için:

      1. İşlenen bölümünde, Kullanıcı'yı seçin.

      2. İşleç bölümünde, kurumsal hiyerarşiyi temel alan bir kural oluşturmak için Rapor Yeri'ni seçin ya da grup veya dağıtım listesine göre hedef belirlemek için Üyelik'i seçin.

      3. Değer kutusunda, bu kuralı sınamak için kullanmak istediğiniz kullanıcıyı girin veya seçin.

        • Rapor Yeri kuralı için, hedef kitleye dahil etmek istediğiniz kullanıcıların yöneticisi olan kişiyi seçin.

        • Üye Olunan Gruplar hedef kitlesi için, hedef kitle kuralıyla ilgili olarak dahil edilecek grup veya dağıtım listesini seçin.

    • Kullanıcı profili özelliğine dayalı bir kural eklemek için:

      1. İşlenen bölümünde, Özellik'i seçin ve ardından listeden bir özellik seçin.

      2. İşleç listesinde, özellik için bir işleç seçin. Her özellik biraz farklı işleç kümelerine sahip olsa da, ortak işleçler = ve İçerir işleçleridir.

      3. Değer bölümünde, özelliği bu kurala göre değerlendirirken kullanmak için bir değer yazın.

  9. Tamam’ı seçin.

Sayfanın Başı

Hedef kitle kuralını düzenleme

Hedef kitle kuralının düzenlenmesi, aşağıdaki durumlarda iyi bir uygulamadır:

  • İşlenen    Bu en az olası değişikliktir; çünkü yeni kural eklemek neredeyse her zaman daha iyi bir uygulamadır. Ancak, bir dağıtım listesindeki raporlama yapısına veya üyeliğe dayalı bir Kullanıcı işlenenini değiştirerek, yönetici, unvan veya daha küçük olmakla birlikte daha iyi hedeflenmiş üyeliğe sahip bir hedef kitlesi oluşturma amacını taşıyan diğer bir özelliğe dayalı bir Özellik işlenenine dönüştürebilirsiniz.

  • İşleç    Listenin gerçek üyeliği çok dar veya genişse, işleci değiştirebilirsiniz. Örneğin, hedef kitlenin üyeliğini artırmak için = (Eşittir) işlecini İçerir işlecine değiştirebilirsiniz.

  • Değer    Doğru kullanıcı işlenenini veya özelliğini değerlendiriyorsanız, ancak üyelik amaçlanandan daha büyük veya küçükse ya da değişen iş ihtiyaçlarına dayalı olarak dahil etmek veya dışarıda bırakmak istediğiniz kullanıcılar veya gruplar varsa, hedef kitle kuralı için hedef değeri değiştirebilirsiniz. Özellik çok değerliyse, bir veya daha fazla ilave değer de ekleyebilirsiniz.

Not :  Hedef kitle kurallarında yapılan değişiklikler, hedef kitle SharePoint Online'da önceden belirlenmiş düzenli zaman aralığına göre yeniden derleninceye kadar yansıtılmaz.

  1. Genel yönetici veya SharePoint yöneticisi olarak Office 365'te oturum açın.

  2. Sol üstteki uygulama başlatma simgesini Waffle’a benzeyen ve seçim için birden çok uygulama kutucuklarını gösteren düğme tıklamasını temsil eden düğme. , ardından Office 365 yönetici merkezini açmak için Yönetici'yi seçin. (Yönetici kutucuğunu görmüyorsanız, kuruluşunuzda Office 365 yönetici izinleri yoktur.)

  3. Soldaki bölmede, Yönetim merkezleri > SharePoint’i seçin.

  4. Kullanıcı Profilleri'ni seçin.

  5. Kişiler'in altında İzleyicileri Yönet'i seçin.

  6. İzleyicileri Görüntüle sayfasında, yapılandırmak istediğiniz hedef kitlenin üzerine gelin, görüntülenen oka tıklayın ve ardından Özellikleri Görüntüle'ye tıklayın.

  7. İzleyici Özelliklerini Görüntüle sayfasında, İzleyici Kuralları bölümünde, düzenlemek istediğiniz kuralı seçin.

  8. İzleyici Kuralını Düzenle sayfasında, aşağıdaki eylemlerden birini uygulayın:

    • Hedef kitle üyeliğini bir kullanıcıya dayandırmak için:

      1. İşlenen bölümünde, Kullanıcı'yı seçin.

      2. İşleç bölümünde, kurumsal hiyerarşiyi temel alan bir kural oluşturmak için Rapor Yeri'ni seçin ya da grup veya dağıtım listesine göre hedef belirlemek için Üyelik'i seçin.

      3. Değer kutusunda, bu kuralı sınamak için kullanmak istediğiniz kullanıcıyı girin veya seçin.

        1. Rapor Yeri kuralı için, hedef kitleye dahil etmek istediğiniz kullanıcıların yöneticisi olan kişiyi seçin.

        2. Üye Olunan Gruplar hedef kitlesi için, hedef kitle kuralıyla ilgili olarak dahil edilecek grup veya dağıtım listesini seçin.

    • Hedef kitle üyeliğini bir kullanıcı profili özelliğine dayandırmak için:

      1. İşlenen bölümünde, Özellik'i seçin ve ardından listeden bir özellik seçin.

      2. İşleç listesinde, özellik için bir işleç seçin. Her özellik biraz farklı işleç kümelerine sahip olsa da, ortak işleçler = ve İçerir işleçleridir.

      3. Değer bölümünde, özelliği bu kurala göre değerlendirirken kullanmak için bir değer yazın.

  9. Tamam’ı seçin.

Sayfanın Başı

Hedef kitle kuralını silme

İçerik hedefi belirlemeye yönelik iş gereksinimi değiştiyse, bir listenin üyeliği genişletilebilir veya daraltılabilir. Hedef kitlenin tüm kuralları karşılaması gerekiyorsa, bir hedef kitle kuralının silinmesi üyeliği genişletir. Hedef kitle kurallardan herhangi birini karşılayabiliyorsa, bir hedef kitle kuralının silinmesi üyeliği daraltır. Hedef kitlenin kendisine artık ihtiyaç yoksa, sadece belirli kuralları silmek yerine hedef kitlenin tamamını silmelisiniz.

Not : Hedef kitleler, derleme işlemi tamamlanıncaya kadar, silinmiş kurallar ile eşleşen hedef kitleleri dahil etmeyi sürdürecektir.

  1. Genel yönetici veya SharePoint yöneticisi olarak Office 365'te oturum açın.

  2. Sol üstteki uygulama başlatma simgesini Waffle’a benzeyen ve seçim için birden çok uygulama kutucuklarını gösteren düğme tıklamasını temsil eden düğme. , ardından Office 365 yönetici merkezini açmak için Yönetici'yi seçin. (Yönetici kutucuğunu görmüyorsanız, kuruluşunuzda Office 365 yönetici izinleri yoktur.)

  3. Soldaki bölmede, Yönetim merkezleri > SharePoint’i seçin.

  4. Kullanıcı Profilleri'ni seçin.

  5. Kişiler'in altında İzleyicileri Yönet'i seçin.

  6. İzleyicileri Görüntüle sayfasında, yapılandırmak istediğiniz hedef kitlenin üzerine gelin, görüntülenen oka tıklayın ve ardından Özellikleri Görüntüle'ye tıklayın.

  7. İzleyici Özelliklerini Görüntüle sayfasında, İzleyici Kuralları bölümünde, silmek istediğiniz kuralı seçin.

  8. İzleyici Kuralını Düzenle sayfasının en altında Sil'i seçin.

  9. Silme işlemini onaylamak için Tamam'ı seçin.

Sayfanın Başı

Hedef kitleleri görüntüleme

Bir hedef kitleyi veya hedef kitle kuralını düzenlemek veya silmek amacıyla seçmek için hedef kitlelerin listesini görüntüleyebilirsiniz. Tüm hedef kitleleri görüntülemek için bu yordamı kullanın.

  1. Genel yönetici veya SharePoint yöneticisi olarak Office 365'te oturum açın.

  2. Sol üstteki uygulama başlatma simgesini Waffle’a benzeyen ve seçim için birden çok uygulama kutucuklarını gösteren düğme tıklamasını temsil eden düğme. , ardından Office 365 yönetici merkezini açmak için Yönetici'yi seçin. (Yönetici kutucuğunu görmüyorsanız, kuruluşunuzda Office 365 yönetici izinleri yoktur.)

  3. Soldaki bölmede, Yönetim merkezleri > SharePoint’i seçin.

  4. Kullanıcı Profilleri'ni seçin.

  5. Kişiler'in altında İzleyicileri Yönet'i seçin.

    SharePoint Online Yönetim Merkezi'nin ekran görüntüsü; kullanıcı profilleri sayfası seçili.

  6. Hedef kitle listesinde belirli bir hedef kitleyi bulmak için, hedef kitle adının ilk birkaç harfini Adları şununla başlayan izleyicileri bul kutusuna yazın ve Bul'u seçin.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×