SharePoint Online’daki belge kitaplığında yer alan dosyaları kullanıma almak veya iade etmek için ekran okuyucu kullanma

Ekran okuyucunuzun yardımıyla SharePoint Online belge kitaplığında dosyaları kullanıma alabilir ve iade edebilirsiniz. Bir dosyayı kullanıma aldığınızda, dosyayı çevrimiçi veya çevrimdışı olarak düzenleyebilirsiniz ve defalarca kaydedebilirsiniz, ancak başkaları dosyayı düzenleyemez. Dosyayı iade ettiğinizde, değişiklikleriniz ekip tarafından görünür hale gelir ve dosya başkaları tarafından kullanıma alınıp, izinlerinin yettiği kadar düzenlenebilir.

Notlar : 

Bu konuda

Belge kitaplığından dosyayı kullanıma alma

  1. Kuruluşunuzun Office 365 hesabında oturum açın, SharePoint uygulamasını başlatın ve sonra belge kitaplığınızı açın.

    İpucu : SharePoint Online’daki belge kitaplıkları iki farklı görünümde sunulur: klasik ve SharePoint Online deneyimi. Çoğu kullanıcı, varsayılan olarak SharePoint Online deneyimini kullanır. Öte yandan, belge kitaplığınızda gezinirken “Göz atın düğmesi” sözlerini duyuyorsanız klasik deneyimi kullanıyorsunuz demektir. SharePoint Online belge kitaplıklarını görüntülemek için, “Göz atın düğmesi” sözlerini duyduğunuzda Enter tuşuna basın. Belge kitaplığınızın görünümü SharePoint Online deneyimine dönüştürüldükten ve odak Göz atın düğmesinden Yeni bağlantısına taşındıktan sonra, belge kitaplığınızın adı, sonuna “Yeni” sözcüğü eklenerek okunur.

  2. Klasör ve dosya listesine gitmek için “Sütun başlıkları” sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın.

  3. Listede hareket etmek ve kullanıma alıp düzenlemek istediğiniz dosyayı seçmek için Aşağı Ok tuşuna veya Yukarı Ok tuşuna basın. Size gereken dosya bir alt klasördeyse, klasörü seçip Enter tuşuna bastıktan sonra dosyayı seçmek için ok tuşlarını kullanın.

  4. Menü çubuğuna gitmek için “Aç” sözcüğünü duyana kadar Shift+Sekme tuşlarına birkaç kez basın.

  5. Diğer Komutlar açılan menüsünü açmak için Sağ Ok tuşuna birkaç kez basın. Enter tuşuna basın.

  6. Kullanıma Al komutunu seçmek için Aşağı Ok tuşuna birkaç kez basın. Enter tuşuna basın. Seçili dosya, sizin tarafınızdan kullanıma alınmış olur ve buna uygun olarak işaretlenir.

Not : Ekipteki başka kişiler dosyayı düzenlemeye veya kullanıma almaya çalışırsa dosyanın sizin tarafınızdan kullanıma alındığı bildirilir. Dosyayı görüntüleyebilirler ancak yaptığınız değişiklikler siz dosyayı iade edene kadar onlar tarafından görülemez.

Kullanıma alınan dosyayı düzenlemek için açma

Bir dosyayı kullanıma aldığınızda dosya sizin tarafınızdan kullanıma alınmış görünür ve başkaları tarafından düzenlenemez. Artık dosyayı açabilir, indirebilir ve ardından düzenleyebilirsiniz.

  1. 1. Bir dosyayı kullanıma aldıktan sonra odak noktası, menü çubuğunda olur. Dosya listesine gitmek için “Sütun başlıkları” sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna birkaç kez basın.

  2. Odak doğru dosyanın üzerinde değilse, doğru dosyanın üzerine gelene kadar Aşağı Ok tuşuna basın. Dosyayı açmak için Enter tuşuna basın. Dosya, tarayıcınızda farklı bir sekmede açılır ve üzerinde değişiklik yapabilirsiniz. Dosya bir Office 365 belgesiyse uygun uygulamada açılır (Word Online veya Excel Online gibi).

    İpucu : Dosyayı masaüstü uygulamanızda açmayı tercih ederseniz “Aç” sözcüğünü duyana kadar Shift+Sekme tuşlarına birkaç kez basın. Masaüstü uygulaması komutunu seçmek için (örneğin Word ile aç veya PowerPoint ile aç), iki kez Aşağı Ok tuşuna basıp Enter tuşuna basın.

Belge kitaplığına dosyayı iade etme

  1. SharePoint Online’da belge kitaplığınıza gidin.

  2. Klasör ve dosya listesine gitmek için “Sütun başlıkları” sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın.

  3. Listede hareket etmek ve iade edilecek dosyayı seçmek için Aşağı Ok tuşuna veya Yukarı Ok tuşuna basın. Dosya bir alt klasörün içindeyse klasörü seçip Enter tuşuna basın. Kullanıma aldığınız dosyayı seçin.

  4. Menü çubuğuna gitmek için “Aç” sözcüğünü duyana kadar Shift+Sekme tuşlarına birkaç kez basın.

  5. Diğer Komutlar açılan menüsünü açmak için Sağ Ok tuşuna birkaç kez basın. Enter tuşuna basın.

  6. İade Et komutunu seçmek için Aşağı Ok tuşuna birkaç kez basın. Enter tuşuna basın.

  7. Çıkan İade Et iletişim kutusuna yaptığınız değişiklikleri özetleyen bir açıklama yazın. İade etme açıklamaları, özellikle bir dosya üzerinde birkaç kişi çalışıyorsa kullanışlıdır. Açıklamalar, belgenin sürüm geçmişinin bir parçası olur; bu da belgenin daha eski bir sürümünü geri yüklemeniz gerekirse yararlı olabilir.

  8. Enter tuşuna basın. Düzenlediğiniz dosyanın sürümü, belge kitaplığınızdaki sürümü değiştirir ve iade edilir. Bu aşamadan sonra başkaları yaptığınız değişiklikleri görebilir ve gerekli izinleri varsa dosyayı kendileri kullanıma alıp düzenleyebilir.

Kullanıma alınan değişikleri atma

Dosyada değişiklik yapmamaya veya yapılan değişiklikleri tutmamaya karar verirseniz, sürüm geçmişini etkilememek için kullanıma alma işlemini iptal edebilirsiniz.

  1. SharePoint Online’da belge kitaplığınıza gidin.

  2. Klasör ve dosya listesine gitmek için “Sütun başlıkları” sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın.

  3. Listede hareket etmek ve uygun dosyayı seçmek için Aşağı Ok tuşuna veya Yukarı Ok tuşuna basın. Dosya bir alt klasörün içindeyse klasörü seçip Enter tuşuna basın. Kullanıma aldığınız dosyayı seçin.

  4. Menü çubuğuna gitmek için “Aç” sözcüğünü duyana kadar Shift+Sekme tuşlarına birkaç kez basın.

  5. “Diğer komutlar” sözlerini duyana kadar Sağ Ok tuşuna birkaç kez basın.

  6. Kullanıma Almayı At komutunu seçmek için Aşağı Ok tuşuna birkaç kez basın. Enter tuşuna basın.

  7. Belgeye yaptığınız tüm değişikliklerin kaybolmasını istediğinizden emin olup olmadığınızı soran bir ileti görüntülenir. Eminseniz Kullanıma Almayı İptal Et düğmesine tıklayın ve Enter tuşuna basın. Dosyada yaptığınız değişiklikler atılır ve dosya, kullanıma aldığınız haliyle değişmemiş kalır. Bu aşamadan sonra başkaları yaptığınız değişiklikleri görebilir ve gerekli izinleri varsa dosyayı kendileri kullanıma alıp düzenleyebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×