SharePoint Online'da iş amaçlı paylaşım için bir dış site oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Şirketiniz dışındaki bir iş ortağıyla paylaşım ve işbirliği yapmaya mı ihtiyacınız var? SharePoint Online ile hızla ve kolayca bir extranet sitesi oluşturabilirsiniz. Extranet sitesi, şirketiniz dışından seçtiğiniz herkesin, paylaşmak veya üzerinde işbirliği yapmak istediğiniz içeriklere güvenli bir şekilde erişebileceği bir sitedir. İçerikler tek bir yerde tutulur ve bunlara herhangi bir cihazdan, her yerden erişilebilir.

Aşağıdaki yönergelerdeki adımları izleyerek, bir site oluşturup bunu dış erişime açık olacak şekilde ayarlayabilir ve kullanıcıları sitenize davet edebilirsiniz. Ayrıca, davetlerin kabul edilip edilmediğini görebilir ve içeriğin görüntülenmesi ve düzenlenmesi gibi tüm etkinlikleri izleyebilirsiniz.

SharePoint Online paylaşım ayarlarını yapma

Dış paylaşım için bir site oluşturmadan önce yapılandırmanız gereken bazı SharePoint Online paylaşım ayarları vardır.

SharePoint Online yönetim merkezinde, paylaşım sekmesini seçin.

Kuruluşunuzun dışında paylaşma başlığının altında, Kullanıcıların, kimliği doğrulanmış dış kullanıcıları davet etmesine ve bu kullanıcılarla paylaşım yapmasına izin ver ya da Kimliği doğrulanmış dış kullanıcılarla ve anonim erişim bağlantıları aracılığıyla paylaşıma izin ver seçeneklerinden birinin belirlenmiş olduğundan emin olun. Bu, extranet sitenizi oluşturduktan sonra buradaki paylaşımı düzgün bir şekilde yapılandırmanızı sağlar.

Ek ayarlar başlığının altında, Dış kullanıcılar paylaşım davetlerini, davetlerin gönderildiği hesabı kullanarak kabul etmelidir onay kutusunu seçmenizi öneririz. Bu seçenek, sitenize davet ettiğiniz kullanıcıların davetinizi kabul eden kullanıcılar olduğundan emin olmanızı sağlar. Bu ayarı etkinleştirmezseniz, gönderdiğiniz davetler başka kullanıcılara iletilebilir.

Extranet’iniz için site oluşturma

İlk olarak SharePoint Online üzerinde bir site koleksiyonu oluşturun.

Extranet bir site oluşturmak için

  1. Office 365’te SharePoint Yöneticisi olarak oturum açın.

  2. SharePoint yönetim merkezine gidin.

  3. Site koleksiyonları sayfasında Yeni’ye ve sonra Özel Site Koleksiyonu’na tıklayın.

  4. Bir başlık ve web sitesi adresi yazın.

  5. Ekip Sitesi şablonunu seçin.

  6. Bir Yönetici seçin ve Tamam’a tıklayın.

Sonra siteyi, şirketiniz dışından davet edilen kullanıcıların erişebileceği şekilde yapılandırın.


Dış erişimi ayarlama için

  1. Oluşturduğunuz site koleksiyonunun onay kutusunu seçin ve Paylaşım’a tıklayın.

  2. Şirket dışında paylaşım başlığının altında Paylaşım davetlerini kabul eden ve kimliği doğrulanmış kullanıcı olarak oturum açan dış kullanıcılara izin ver’i seçin.

  3. Sahiplik yetkisi olmayanların yeni kullanıcıları davet etmesine izin vermebaşlığının altında Bu site koleksiyonundaki tüm sitelerde, site sahibi olmayanlar için paylaşımı kapat’a tıklayın.

Dış erişimi ayarladıktan sonra, Dış kullanıcılarınızın üzerinde çalışmasını istediğiniz içerikleri siteye ekleyin.

Siteye kullanıcı davet etme

Şirketinizden bir kişiyi, siteyi yönetmek üzere site sahibi olarak belirleyin. Bu kişi, siz veya kuruluşunuzun içinden bir başkası olabilir.

Site sahibi ayarlamak için

  1. Oluşturduğunuz siteye gidin.

  2. Paylaş'a tıklayın.

  3. Site sahibi yapmak istediğiniz kullanıcının adını yazın.

  4. SEÇENEKLERİ GÖSTER’i seçin.

  5. Bir izin düzeyi seçin başlığının altında [Tam Denetim] seçeneğini belirleyin.

  6. Paylaş'a tıklayın.

Site sahibini ayarladıktan sonra, bu kişinin dış kullanıcıları siteye davet etmesini sağlayın. Kullanıcılarınızın iş veya okul hesabı (Office 365’te oturum açmak için kullanabilecekleri bir hesap) ya da bir Microsoft hesabı (bir Outlook.com veya Hotmail hesabı gibi) olduğundan emin olun. Daveti, bu hesap türlerinden birine göndermeniz gerekir.


Sitesine kullanıcı davet etme

  1. Oluşturduğunuz sitede Paylaş’a tıklayın.

  2. Siteyi paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazın.

  3. SEÇENEKLERİ GÖSTER’i seçin.

  4. Bir izin düzeyi seçin başlığının altında [Düzenleme] seçeneğinin belirlendiğini doğrulayın.

  5. Paylaş'a tıklayın.

Dış kullanıcı erişimi

Dış kullanıcılarınız siteye erişim davetini aldığında şunları yapmalıdır:

  1. Daveti kabul etmeleri gerekir.

  2. Microsoft kimlik bilgilerini (daveti alan hesabın kimlik bilgileri) girmeleri gerekir.

  3. Gerektiğinde geri dönebilmek için siteye yer işareti ekleyebilirler.

Dış kullanıcı etkinliklerini izleme

İş uygulamalarınıza uyumlu davrandıklarından emin olmak için dış kullanıcılarınızın etkinliklerini izleyebilirsiniz. Office 365’teki Güvenlik ve Uyumluluk Merkezi, kullanıcı etkinliğini denetlemeye yönelik çok sayıda seçenek sunar. Aşağıda bunlara birkaç örnek verilmektedir.

Kimlerin extranet sitenize davet gönderildi ve varsa bunlar kabul Göster

  1. Office 365’te Yönetim’e ve sonra Yönetim Merkezleri’ne tıklayın.

  2. Güvenlik ve Uyumluluk’a ve sonra Arama ve araştırma’ya tıklayın.

  3. Denetim günlüğü araması’na tıklayın.

  4. Etkinlikler kutusunda Paylaşım Daveti Kabul Edildi’yi seçip Ara’ya tıklayın.


Sitede, dış kullanıcılar yaptıktan hangi etkinlikleri göster

  1. Office 365’te Yönetim’e ve sonra Yönetim Merkezleri’ne tıklayın.

  2. Güvenlik ve Uyumluluk’a ve sonra Arama ve araştırma’ya tıklayın.

  3. Denetim günlüğü araması’na tıklayın.

  4. Etkinlikler kutusunda tüm etkinlikler için sonuçları göster’i seçip Ara’ya tıklayın.

Sitenizi yönetme

Dış kullanıcılarınızla işbirliğiniz tamamlandığında, aşağıdaki yordamı uygulayarak bu kişilerin siteye erişimini kaldırabilirsiniz.

Siteye erişim sağlamasını kullanıcı kaldırma

  1. Web sitenizde veya ekip sitenizde Ayarlar’a ve sonra Site ayarları’na tıklayın.

  2. Site ayarları sayfasında Kullanıcılar ve İzinler başlığının altında Kişiler ve Gruplar’a tıklayın.

  3. Kişiler ve Gruplar sayfasında, kullanıcıyı eklediğiniz grubun adına tıklayın.

  4. Kaldırmak istediğiniz kullanıcıların yanındaki onay kutularını seçin, Eylemler’e ve sonra Kullanıcıları Gruptan Kaldır’a tıklayın.

  5. Onay penceresinde Tamam’a tıklayın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×