SharePoint Online'da eBulma Merkezi ayarlama

Adım 1: eBulma Merkezi oluşturma

SharePoint Online, eBulma Merkezi site koleksiyonu olarak oluşturulur ve bu site koleksiyonunun kök sitesi olur. eBulma servis talepleri bu site koleksiyonunda alt site olarak oluşturulur.

EBulma Merkezi site koleksiyonu oluşturmak için bu adımları izleyin.

1. Genel yönetici veya SharePoint yöneticisi olarak Microsoft 365'te oturum açın.

2. Microsoft 365 yönetim merkezi’ı açmak için sol üstteki uygulama başlatıcı simgesini seçin ve sonra Yönetici’yi seçin. (Yönetici kutucuğunu görmüyorsanız, kuruluşunuzda Microsoft 365 yönetici izinleri yoktur.)

3. Soldaki bölmede, Yönetim merkezleri > SharePoint’i seçin.

4. Site koleksiyonları sekmesinde Yeni'ye ve ardından özel site koleksiyonu'na tıklayın.

5. Yeni site koleksiyonu sayfasında, aşağıdaki kutuları veya bölümleri tamamlayın:

   • Başlık: eBulma site koleksiyonu için bir ad yazın; Örneğin, contoso eBulma Merkezi.

   • Web sitesi adresi: eBulma Merkezi için Web sitesi adresini oluşturmak için aşağıdakileri yapın:

     • Etki alanı adının açılan listesinde bir etki alanı adı seçin.

     • URL yolunun açılan listesinde, /siteler/ veya yönetilen herhangi bir yol belirtebilirsiniz.

     • URL adı kutusuna eBulma Merkezi için URL adı yazın; Örneğin, eBulma.

   • Şablon seçimi: Bu bölümde aşağıdakileri yapın:

     • Site koleksiyonu için bir dil seçin.

     • Şablon seç'In altında Kurumsal'ı ve ardından eBulma Merkezi'ni tıklatın.

   • Saat dilimi: açılan listeden bir saat dilimi seçin.

   • Yönetici: eBulma Merkezi için site koleksiyonu yöneticisi olacak kişinin adını yazın. Kişi bulmak için adları işaretleyin veya Gözat 'ı tıklatabilirsiniz. Kuruluşunuzda eBulma saklamalarını ve arama sorgularını yönetmeye sorumlu olacak bir kişi seçmeyi düşünün.

   • Depolama kotası: Bu site koleksiyonuna tahsis etmek istediğiniz MEGABAYT (MB) sayısını yazın. Yalnızca eBulma durumları, arama sorguları ve ayrı tutma bilgileri site koleksiyonu depolama kotasından depolanır. Gerçek arama sonuçları eBulma Merkezi site koleksiyonunda depolanmaz. Bir kerelik depolama (yaklaşık 1024 MB) önerilir.

   • Sunucu kaynak kotası: eBulma Merkezi site koleksiyonu için varsayılan değer olan 300 değerini saklayın.

6. Yeni site koleksiyonunu oluşturmak için Tamam 'ı tıklatın.

Birkaç dakika sonra, yeni eBulma Merkezi site koleksiyonu site koleksiyonları listesinde görüntülenir.

Sayfanın Başı

Adım 2: Exchange Online 'ı sonuç kaynağı olarak yapılandırma

EBulma Merkezi 'nden Exchange Online posta kutularını aramak için, arama öğesini eBulma Merkezi site koleksiyonunun sonuç kaynağı olarak eklemek üzere Exchange Online yapılandırmalısınız. Daha fazla bilgi için bkz.

Ayarlamakta olduğunuz eBulma merkezinin sonuç kaynağı olarak Exchange Online yapılandırmak için bu adımları izleyin.

1. Adım 1 ' de oluşturduğunuz yeni eBulma Merkezi 'ne gidin. Belirttiğiniz Web sitesi adresini kullanın; Örneğin, https://contoso.com/sites/eDiscovery.

2. Site ayarları> Ayarlar 'a gidin.

3. Site ayarları sayfasında, site koleksiyonu yönetimi'Nin altında, sonuç kaynaklarını ara'ya tıklayın.

4. Sonuç kaynaklarını yönet sayfasında, yeni sonuç kaynağı'nı tıklatın.

5. Genel bilgi bölümünde, ad kutusuna Exchange Online yazın ve isteğe bağlı olarak bir açıklama yazın.

6. Protokol bölümünde Exchange'i seçin.

7. Exchange kaynak URL 'si bölümünde, otomatik bulma'yı kullan onay kutusunu tıklatın.

8. Kaydet'e tıklayın.

EBulma Merkezi için Exchange Online bir sonuç kaynağı olarak yapılandırdıktan sonra, eBulma yöneticileri eBulma merkezini kullanarak Exchange Online posta kutularına arama yapabilir.

Sayfanın Başı

Adım 3: eBulma yöneticileri için güvenlik grubu oluşturma

eBulma yöneticileri, SharePoint Online sitelerde ve Exchange Online posta kutularındaki içeriği aramak, içeriği beklemeye yerleştirmek ve arama sonuçlarını dışarı aktarmak için gerekli izinlere gerek duyar. Bir grup kişiye izin atamanın iyi bir yolu Exchange Online bir güvenlik grubu oluşturmak, güvenlik grubuna üye eklemek ve ardından SharePoint Online ve Exchange Online güvenlik grubuna eBulma ile ilgili izinleri atamanız için iyi bir yoldur.

Exchange Online 'da bir güvenlik grubu oluşturmak için bu adımları izleyin.

1. Genel yönetici hesabınızı kullanarak Microsoft 365’te oturum açın.

2. Microsoft 365 yönetim merkezi’ı açmak için sol üstteki uygulama başlatıcı simgesini seçin ve sonra Yönetici’yi seçin. (Yönetici kutucuğunu görmüyorsanız, kuruluşunuzda Microsoft 365 yönetici izinleri yoktur.)

3. Microsoft 365 Yönetim merkezinde yönetici > Exchange'i seçin.

4. Exchange Yönetim merkezinde (EAC) alıcılar > gruplar'a gidin.

5. Yeni > güvenlik grubu'nı tıklatın.

6. Yeni güvenlik grubu sayfasında, aşağıdaki kutuları tamamlayın:

   • Görünen ad: Bu ad, paylaşılan adres defterinde ve EAC 'daki Gruplar listesinde görünür. Grubun amacını tanımlayan bir ad kullanın; Örneğin, eBulma yöneticileri.

   • Diğer ad: güvenlik grubunun diğer adını yazın. Microsoft 365 kuruluşunuzda benzersiz olmalıdır.

   • E-posta adresi: diğer ad alanına yazdığınız ad, e-posta adresinin @ simgesinin solunda görünen kısmını otomatik olarak oluşturmak için kullanılır. Gerekirse, e-posta adresinin diğer adlarını değiştirebilirsiniz.

   • Açıklama: güvenlik grubunun eBulma ile ilgili amacını açıklamak için bu kutuyu kullanabilirsiniz.

7. Üyeleraltında Ekle'yi tıklatın.

8. Bu grubun üyesi olmasını istediğiniz insanları seçin ve Ekle'yi tıklatın. Üye eklemeyi tamamladığınızda, yeni güvenlik grubu sayfasına dönmek için Tamam 'ı tıklatın.

9. Bu grubun üyeliğini yönetebilmeniz ve eBulma merkezini kullanabilecek kişileri kontrol etmek için sahip onayı gereklidir onay kutusunu tıklatın.

10. Kaydet'e tıklayın.

Sayfanın Başı

Adım 4: SharePoint Online eBulma izinleri atama

Sonraki adım adım 3 ' te oluşturduğunuz güvenlik grubunun üyelerine, eBulma Merkezi 'ni kullanabilmesi ve SharePoint sitelerinde içerik arayabilmesi için izin atamaktır. Bu üç farklı izin ataması gerektirir:

• Adım 1 ' de oluşturulan eBulma Merkezi için eBulma yöneticileri güvenlik grubuna sahip izinleri atayın. Site koleksiyonu sahipleri olarak, eBulma yöneticileri servis talepleri oluşturabilir, içerik kaynaklarını beklemeye yerleştirebilir ve arama sonuçlarını dışarı aktarabilir. Site koleksiyonu sahipleri, diğer kullanıcılara da belirli eBulma durumlarına erişim verebilir.

• EBulma yöneticileri için, SharePoint Online kuruluşunuzdaki tüm site koleksiyonlarının arama yapılabilen içerik içeren site koleksiyonlarının güvenlik grubu Bu, eBulma yöneticilerinin SharePoint Online kuruluşunuzdaki tüm içeriklere erişmesini ve arama sonuçlarının eBulma merkezinde görüntülemesini sağlar.

• EBulma yöneticileri güvenlik grubuna SharePoint Online kuruluşunuzun gezinme günlüklerine okuma izinleri verin. Bu, eBulma yöneticilerinin, eBulma arama sonuçları dışarı aktarıldığında rapora dahil olan tüm gezinme günlüğü hatalarını görüntülemesine olanak tanır.

Bir güvenlik grubunun üyelerinin eBulma merkezinin site koleksiyonu sahiplerini oluşturmak için bu adımları izleyin.

1. EBulma merkezinde, site ayarları> Ayarlar 'a gidin.

2. Site ayarları sayfasında, Kullanıcılar ve Izinler'in altında Site izinleri'ni tıklatın.

3. Site koleksiyonu için site koleksiyonunun> sahipler grubuna <tıklayın.

4. Yeni açılan listede Kullanıcı Ekle'yi tıklatın.

5. Kişileri davet et kutusuna eBulma yöneticileri güvenlik grubunun adını yazın ve Paylaş'ı tıklatın.

Site koleksiyonu için eBulma yöneticileri güvenlik grubu site koleksiyonu yöneticilerinin üyelerini oluşturmak için bu adımları izleyin. SharePoint Online kuruluşunuzdaki her site koleksiyonu için bu adımları yineleyin.

1. Site koleksiyonundakien üst düzey siteye gidin ve sonra da Ayarlar > ayarlar 'ı tıklatın.

2. Site Ayarları sayfasında, Kullanıcılar ve İzinler'in altında Site Koleksiyonu Yöneticileri'ne tıklayın.

3. Site koleksiyonu yöneticileri kutusuna eBulma yöneticileri güvenlik grubunun adını yazın ve Tamam 'atıklayın.

Bu adımları izleyerek, eBulma yöneticileri güvenlik grubunun üyelerine kuruluşunuzun günlük bilgilerini gezinme izinleri vermek için okuma izinleri verin.

1. Genel yönetici veya SharePoint yöneticisi olarak Microsoft 365'te oturum açın.

2. Microsoft 365 yönetim merkezi’ı açmak için sol üstteki uygulama başlatıcı simgesini seçin ve sonra Yönetici’yi seçin. (Yönetici kutucuğunu görmüyorsanız, kuruluşunuzda Microsoft 365 yönetici izinleri yoktur.)

3. Soldaki bölmede, Yönetim merkezleri > SharePoint’i seçin.

4. SharePoint Yönetim merkezinde Ara'ya tıklayın.

5. Arama yönetimi sayfasında gezinme günlüğü izinleri'ni tıklatın.

6. Gezinme günlüğü izinleri kutusunda, eBulma yöneticileri güvenlik grubunun adını yazın ve Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Adım 5: Exchange Online eBulma izinleri atama

Son adım adım 3 ' te oluşturduğunuz güvenlik grubuna Exchange Online 'da eBulma izinleri atamaktır. Bu işlemi, güvenlik grubunu Exchange Online Keşif Yönetimi Yöneticisi rol grubuna ekleyerek yapabilirsiniz. Bu, güvenlik grubunun üyelerinin posta kutularını aramak için eBulma Merkezi 'ni kullanmasına, bunları beklemeye yerleştireve posta kutusu arama sonuçlarını dışarı aktarmaya olanak tanır.

EBulma yöneticileri güvenlik grubuna Exchange Online eBulma izinleri atamak için bu adımları izleyin.

1. Genel yönetici hesabınızı kullanarak Microsoft 365’te oturum açın.

2. Microsoft 365 yönetim merkezi’ı açmak için sol üstteki uygulama başlatıcı simgesini seçin ve sonra Yönetici’yi seçin. (Yönetici kutucuğunu görmüyorsanız, kuruluşunuzda Microsoft 365 yönetici izinleri yoktur.)

3. Microsoft 365 Yönetim merkezinde yönetici > Exchange'i seçin.

4. EAC 'de, yönetici rollerini> izinler 'e gidin.

5. Keşif yönetimi'ne ve sonra Düzenle'ye tıklayın.

6. Üyeleraltında Ekle'yi tıklatın.

7. EBulma yöneticileri için oluşturduğunuz güvenlik grubunu seçin, Ekle'ye ve ardından Tamam 'atıklayın.

8. Kaydet'e tıklayın.

EBulma yöneticileri güvenlik grubu, Ayrıntılar bölmesinde Üyeler 'in altında listelenir.

Sayfanın Başı

Sonraki adımlar

Microsoft 365 kuruluşunuzda eBulma ayarladıktan sonra, eBulma yöneticileri eBulma Merkezi 'ni kullanarak eBulma Merkezi oluşturabilir, içerik ve posta kutularını beklemeye yerleştirebilir, eBulma aramalarını çalıştırabilir ve arama sonuçlarını verebilir. Bu görevleri gerçekleştirme hakkında daha fazla bilgi için bkz:

EBulma örneklerini planlama ve yönetme

EBulma örneğine Içerik ekleme ve kaynakları beklemeye

Ebulmahttps://docs.microsoft.com/SharePoint/governance/searching-and-using-keywords-in-the-ediscovery-centeranahtar sözcükleri arama ve kullanma

EBulma sorguları oluşturma vehttps://docs.microsoft.com/SharePoint/governance/create-and-run-queries-in-the-ediscovery-centeroluşturma

EBulma Içeriğini dışarı aktarma ve rapor oluşturma

Daha fazla bilgi

• EBulma için Lync Online 'ı ayarlamak için ek adımlar gerekmez. Varsayılan olarak, Lync konuşmaları bir kişinin Exchange Online posta kutusundaki konuşma geçmişi klasörüne kaydedilir ve arama ölçütleri karşılanırsa eBulma arama sonuçlarında gönderilir. Ancak, kullanıcılar konuşma geçmişi klasöründeki öğeleri silebilir veya Lync sohbetlerini posta kutularına kaydeden ayarı devre dışı bırakabilirsiniz. EBulma için Lync sohbetlerini korumak istiyorsanız, kullanıcıların posta kutularına yerinde saklama veya bir dava tutma Yerinde saklama oluşturma veya kaldırmakonusuna bakın.

• SharePoint Online Yöneticisi, SharePoint Online kuruluştaki tüm site koleksiyonları ve siteler için sonuç kaynaklarını yapılandırabilir. Site koleksiyonu Yöneticisi veya site sahibi site koleksiyonunun veya sitenin sonuç kaynaklarını yönetebilir.

• Exchange Online bir güvenlik grubu neden kullanılır? Exchange Online 'da bir güvenlik grubu oluşturursanız, bu grubu kullanarak hem SharePoint Online hem de Exchange Online izinlerini atayabilirsiniz. Ayrıca, tek tek kullanıcılara atamak yerine gruba izinler atamak, eBulma Merkezi 'ne erişimi kolayca yönetmenizi sağlar. Örneğin, eBulma Merkezi 'ne yeni bir çalışan erişim vermek için, tek yapmanız gereken, bunları eBulma yöneticileri güvenlik grubunun bir üyesi olarak eklemektir.

• Bulunabilir olması için SharePoint sitelerindeki veya diğer Web sitelerindeki içeriğin eBulma merkeziyle ilişkilendirilmiş bir arama hizmeti tarafından gezinilmesi gerekir. Gezinilemez içerik eBulma araması sonuçlarına dahil olmaz.

• EKeşif yöneticilerini, adım 4 ' te açıklandığı şekilde, gezinme günlüğü bilgilerine SharePoint Online izinleri okualım Gezinme günlüğü gezinilen içeriğin durumuyla ilgili bilgileri izler. Gezinme günlüğü hataları, arama sonuçlarının bir parçası olarak, raporlar klasöründe bulunan SharePoint Dizin hataları adlı bir Excel dosyasına indirilir. Bu, eBulma yönetimi

• Site koleksiyonu sahiplerinin eBulma Merkezi ve tüm eBulma olay alt siteleri için tam denetimi vardır. Ayrıca eBulma büyük/küçük harf alt siteleri oluşturabilir. Bu nedenle eBulma Merkezi sahipleri eBulma servis talepleri oluşturabilir ve her birine benzersiz izinler atayabilir. Bu, sahibi belirli bir eBulma Manager veya güvenlik grubuna sahip izinleri atayarak belirli bir eBulma için tam denetim sağlar.

• Adım 3 ' te oluşturduğunuz güvenlik grubunun birincil amacı, bir grup kullanıcıya eBulma izinleri atamaktır, bu grubu kuruluşunuzun adres defterinde gizlemek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için, EAC 'de grubu seçin ve Düzenle'ye tıklayın. Genel sayfasında, Bu grubu Adres listelerinden Gizle onay kutusunu tıklatın ve sonra değişikliği kaydedin. Kullanıcılar Kime: kutusuna grubun e-posta adresini yazarak da e-posta iletilerini gruba gönderebilir, ancak grup adres defterinde görüntülenmez.

Sayfanın Başı