SharePoint Online'da eBulma Merkezi ayarlama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Not : Artık SharePoint Online’da yeni eKeşif dava dosyaları oluşturulamıyor (Office 365 ve SharePoint Online tek başına planlarında). eKeşif dava dosyaları oluşturmak için lütfen Office 365 Güvenlik ve Uyumluluk Merkezi’ni kullanmaya başlayın. Mevcut eKeşif dava dosyalarını SharePoint Online’da değiştirebileceğinizi unutmayın.

EBulma yapılandırma ve SharePoint OnlineeBulma Merkezi'nde ayarlamak için Office 365 kuruluşunuzdaki bir Office 365 genel bir yönetici olmanız gerekir. EBulma ayarladıktan sonra gerekli izinlere sahip kullanıcılar eBulma olaylarını oluşturabileceğiniz, içeriği beklemeye alma, eBulma aramaları çalıştırın ve arama sonuçları dışarı aktarma.

EBulma Merkezi'nde Office 365ayarlamak için adımlar şunlardır:

Adım 1: bir eBulma Merkezi oluşturma

Adım 2: Exchange Online bir sonuç kaynağı olarak yapılandırma

Adım 3: yöneticileri eBulma için bir güvenlik grubu oluşturma

Adım 4: SharePoint Online'da eBulma izinleri atama

Adım 5: Exchange Online'da eBulma izinleri atama

Adım 1: bir eBulma Merkezi oluşturma

SharePoint Online, eBulma Merkezi site koleksiyonu oluşturulur ve bu site koleksiyonunun kök sitesidir. eBulma olaylarını, bu site koleksiyonundaki alt siteler olarak oluşturulur.

Bir eBulma Merkezi site koleksiyonu oluşturmak için şu adımları izleyin.

  1. Genel yönetici veya SharePoint yöneticisi olarak Office 365'te oturum açın.

  2. Sol üstteki uygulama başlatma simgesini Waffle’a benzeyen ve seçim için birden çok uygulama kutucuklarını gösteren düğme tıklamasını temsil eden düğme. , ardından Office 365 yönetici merkezini açmak için Yönetici'yi seçin. (Yönetici kutucuğunu görmüyorsanız, kuruluşunuzda Office 365 yönetici izinleri yoktur.)

  3. Soldaki bölmede, Yönetim merkezleri > SharePoint’i seçin.

  4. Site koleksiyonları sekmesinde Yeni'yitıklatın ve sonra Özel Site Koleksiyonu'nutıklatın.

  5. Yeni Site koleksiyonu sayfasında aşağıdaki kutuları veya bölümleri tamamlayın:

    • Başlık:; eBulma site koleksiyonu için bir ad yazın Örneğin, Contoso eBulma merkezi.

    • Web sitesi adresi: web sitesi adresi eBulma merkezi oluşturmak için aşağıdakileri yapın:

      • Etki alanı adı için aşağı açılan listesinde, bir etki alanı adı seçin.

      • URL yolu için aşağı açılan listede, /Siteler/ kullanın veya herhangi bir yönetilen yolunu belirtin.

      • URL adı kutusuna, eBulma merkezi için URL adı yazın; Örneğin, eBulma.

    • Şablon Seçimi: Bu bölümde, aşağıdakileri yapın:

      • Site koleksiyonu için bir dil seçin.

      • Bir şablon seçin' in altında Enterprise' ı tıklatın ve sonra EBulma merkezi' ı tıklatın.

    • Saat dilimi: bir saat dilimi açılan listeden seçin.

    • Yönetici: eBulma Merkezi site koleksiyonu yöneticisi olacak kişiyi bir kişinin adını yazın. Bir kişiyi bulmak için Adları Denetle veya Gözat ' ı tıklatabilirsiniz. EBulma yönetmek için sorumlu olacak kuruluşunuzdaki bir kişiyi seçerek tutan göz önünde bulundurun ve sorguları arayın.

    • Depolama kotasını: Bu site koleksiyonu için ayrılacak istediğiniz megabayt (MB) sayısını yazın. Meta verileri eBulma olaylarını, arama sorgularını ve ayrı tutmalar hakkında yalnızca site koleksiyonu depolama alanı kotası depolanır. Fiili arama sonuçlarını eBulma Merkezi site koleksiyonunda depolanan değildir. Depolama (yaklaşık 1024 MB) bir gigabayt önerilir.

    • Sunucu kaynak kotası: 300 eBulma Merkezi site koleksiyonu için varsayılan değeri tutun.

  6. Yeni site koleksiyonu oluşturmak için Tamam ' ı tıklatın.

Birkaç dakika sonra yeni eBulma Merkezi site koleksiyonunda site koleksiyonları listesinde görüntülenir.

Sayfanın Başı

Adım 2: Exchange Online bir sonuç kaynağı olarak yapılandırma

EBulma Merkezi Exchange Online posta kutularından aramak için eBulma Merkezi site koleksiyonu için bir sonuç kaynağı olarak Exchange Online eklemek için aramayı yapılandırma gerekir. Sonuç kaynaklarını yönetdaha fazla bilgi için bkz.

Bir sonuç kaynağı ayarlamakta olduğunuz eBulma merkezi olarak Exchange Online yapılandırmak için aşağıdaki adımları izleyin.

  1. Adım 1'de oluşturulan yeni eBulma merkezi gidin. Belirttiğiniz Web sitesi adresi kullanamazsınız; Örneğin, https://contoso.com/sites/eDiscovery.

  2. Ayarları > Site Ayarları.

  3. Site Ayarları sayfasında, Site Koleksiyonu Yönetimi' nin altında Arama sonucu kaynakları' ı tıklatın.

  4. Sonuç Kaynaklarını Yönet sayfasında Yeni Sonuç Kaynağı'nı tıklatın.

  5. Genel bilgi bölümünde, ad kutusuna, Exchange Online yazın ve isteğe bağlı olarak, bir açıklama yazın.

  6. Protokol bölümünde, Exchangeöğesini seçin.

  7. Exchange kaynağı URL bölümünde Otomatik bulma kullan' ı tıklatınonay kutusu.

  8. Kaydet'i tıklatın.

EBulma merkezi için bir sonuç kaynağı olarak Exchange Online yapılandırdıktan sonra eBulma yöneticileri Exchange Online posta kutularını eBulma Merkezi'ni kullanarak arama yapabilirsiniz.

Not : EBulma Merkezi site koleksiyonu için bir sonuç kaynağı olarak Exchange Online yapılandırdığınızdan emin olun. Alt site eBulma büyük/küçük harf düzeyinde yapılandırırsanız, Exchange Online posta kutularını arama gönderemez.

Sayfanın Başı

Adım 3: yöneticileri eBulma için bir güvenlik grubu oluşturma

eBulma yöneticileri SharePoint Online siteler ve Exchange Online posta kutularını içeriği aramak, içerik beklemeye alma ve arama sonuçlarını vermek için gerekli izinleriniz olması gerekir. Bir grup insan izinleri atamak için iyi bir Exchange Onlineiçinde bir güvenlik grubu oluşturma, güvenlik gruba üye Ekle ve sonra güvenlik grubuna SharePoint Online ve Exchange Online' te eBulma ilgili izinleri atamak için yoldur.

Exchange Onlineiçinde bir güvenlik grubu oluşturmak için şu adımları izleyin.

  1. Genel yönetici hesabınızı kullanarak Office 365’te oturum açın.

  2. Sol üstteki uygulama başlatma simgesini Waffle’a benzeyen ve seçim için birden çok uygulama kutucuklarını gösteren düğme tıklamasını temsil eden düğme. , ardından Office 365 yönetici merkezini açmak için Yönetici'yi seçin. (Yönetici kutucuğunu görmüyorsanız, kuruluşunuzda Office 365 yönetici izinleri yoktur.)

  3. Office 365 Yönetim merkezinde yönetici Seç > Exchange.

  4. (EAC) Exchange Yönetim merkezinde, Alıcılar Git > Gruplar.

  5. Yeni'yi tıklatın > güvenlik grubu.

  6. Yeni güvenlik grubu sayfasında aşağıdaki kutuları doldurun:

    • Görünen ad: Bu adı paylaşılan adres defterinde ve EYM'ye gruplar listesinde görünür. Grubun amacını tanımlayan bir ad kullanın; Örneğin, eBulma yöneticileri.

    • Diğer ad: diğer güvenlik grubunu yazın. Office 365 kuruluşunuz içinde benzersiz olmalıdır.

    • E-posta adresi: diğer ad alanına yazdığınız adı otomatik olarak solunda görünen e-posta adresi kısmını oluşturmak için kullanılan @ simgesini girin. E-posta adresi gerekirse, diğer ad kısmını değiştirebilirsiniz.

    • Açıklama: güvenlik grubunu eBulma ilgili grubun amacını tanımlamak için bu kutuyu kullanın.

  7. Üyeleraltında Ekle'yitıklatın.

  8. Ekle'yitıklatın ve bu grubun üyeleri olmasını istediğiniz kişileri seçin. Üye eklemeyi tamamladığınızda, Yeni güvenlik grubu sayfasına dönmek için Tamam ' ı tıklatın.

  9. Bu grup ve eBulma merkezi kullanabileceğiniz denetim üyeliğini yönetmenizi sağlayan sahibi onayının gerekli olduğu onay kutusunu tıklatın.

  10. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Adım 4: SharePoint Online eBulma izinleri atama

Sonraki adım, bunlar eBulma merkezi ve içerik arama SharePoint sitelerinde kullanabilmek için adım 3'te oluşturduğunuz güvenlik grubunun üyelerini izinleri atamaktır. Bu üç farklı izinler atamaları gerektirir:

  • Adım 1'de oluşturulan eBulma merkezi eBulma yöneticileri güvenlik grubuna sahibi izinleri atayın. Site koleksiyonu sahipleri olarak eBulma yöneticileri durumlarda oluşturmak için içerik kaynaklarını saklama ve arama sonuçlarını dışarı yerleştirmek edebilirsiniz. Site koleksiyonu sahipleri de diğer kullanıcılara erişim için belirli eBulma olaylarını verebilirsiniz.

  • EBulma yöneticileri güvenlik grubunu site koleksiyonu yöneticilerinin tüm site koleksiyonları için SharePoint Online kuruluşunuzdaki aranabilir içeriğe sahip olun. Bu, eBulma Merkezi'nde arama sonuçlarını görüntüleme ve SharePoint Online kuruluşunuzdaki tüm içeriğe erişimi eBulma yöneticileri olanak sağlar.

  • EBulma yöneticileri SharePoint Online kuruluşunuz için gezinme günlüklerini için güvenlik grubu Okuma izinleri verin. Bu eBulma arama sonuçları dışarı aktarılır bağlandığınızda bir raporda yer alan herhangi bir gezinme günlüğü hataları görüntüleme eBulma yöneticileri olanak sağlar.

Önemli : OneDrive İş sitelerinde depolanan içeriği aramak sizin veya bir eBulma Yöneticisi varsa, bu görev için belirli izinler atamanız gerekir. Adım adım ayrıntılar için onedrive iş sitelerinde eBulma izinleri atamabakın.

Grubun üyelerinin güvenlik grubunu site koleksiyonu sahipleri eBulma merkezi yapmak için şu adımları izleyin.

  1. EBulma Merkezi'nde ayarlarına Git > Site Ayarları.

  2. Site Ayarları sayfasında, Kullanıcılar ve izinleraltında Site izinleri'nitıklatın.

  3. Site koleksiyonu için <site koleksiyonunun adı> sahipler grubu tıklatın.

  4. Yeni açılan listede, Kullanıcı Ekle'yitıklatın.

  5. Kişileri davet et kutusuna eBulma yöneticileri güvenlik grubunun adını yazın ve Paylaş' ı tıklatın.

Site koleksiyonu yöneticileri güvenlik grubu site koleksiyonu yöneticileri eBulma üyeleri yapmak için şu adımları izleyin. SharePoint Online kuruluşunuzdaki her site koleksiyonu için bu adımları yineleyin.

  1. Site koleksiyonundaki en üst düzey siteye gidin ve sonra Ayarlar ' ı tıklatın > Site Ayarları.

  2. Site Ayarları sayfasında, Kullanıcılar ve İzinler'in altında Site Koleksiyonu Yöneticileri'ne tıklayın.

  3. Site koleksiyonu yöneticileri kutusunda eBulma yöneticileri güvenlik grubunun adını yazın ve Tamam' ı tıklatın.

Okuma izinleri, kuruluşunuz için günlük bilgilerini gezinmek için eBulma yöneticileri güvenlik grubunun üyelerini vermek için şu adımları izleyin.

  1. Genel yönetici veya SharePoint yöneticisi olarak Office 365'te oturum açın.

  2. Sol üstteki uygulama başlatma simgesini Waffle’a benzeyen ve seçim için birden çok uygulama kutucuklarını gösteren düğme tıklamasını temsil eden düğme. , ardından Office 365 yönetici merkezini açmak için Yönetici'yi seçin. (Yönetici kutucuğunu görmüyorsanız, kuruluşunuzda Office 365 yönetici izinleri yoktur.)

  3. Soldaki bölmede, Yönetim merkezleri > SharePoint’i seçin.

  4. SharePoint Yönetim merkezinde, Ara' yı tıklatın.

  5. Arama Yönetimi sayfasında Gezinme günlüğü izinleri' ni tıklatın.

  6. Gezinme günlüğü izinleri kutusunda, eBulma yöneticileri güvenlik grubunun adını yazın ve Tamam' ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Adım 5: Exchange Online eBulma izinleri atama

Adım 3'te oluşturduğunuz güvenlik grubuna Exchange Online'da eBulma izinleri atamak için son adım kaydetmektir. Bulma yönetimi yönetici rolünü grubunda Exchange Onlinegüvenlik grubunu ekleyerek bunu. Bu güvenlik grubunun üyelerini posta kutularını arama, bunları beklemeye ve posta kutusu arama sonuçlarını vermek için eBulma Merkezi'ni kullanma bilgilendirir.

EBulma yöneticileri güvenlik grubuna Exchange Online eBulma izinleri atamak için şu adımları izleyin.

  1. Genel yönetici hesabınızı kullanarak Office 365’te oturum açın.

  2. Sol üstteki uygulama başlatma simgesini Waffle’a benzeyen ve seçim için birden çok uygulama kutucuklarını gösteren düğme tıklamasını temsil eden düğme. , ardından Office 365 yönetici merkezini açmak için Yönetici'yi seçin. (Yönetici kutucuğunu görmüyorsanız, kuruluşunuzda Office 365 yönetici izinleri yoktur.)

  3. Office 365 Yönetim merkezinde yönetici Seç > Exchange.

  4. İzinleri EYM'de, Git > yönetici rolleri.

  5. Bulma Yönetimi' ni tıklatın ve sonra Düzenle' yi tıklatın.

  6. Üyeleraltında Ekle'yitıklatın.

  7. EBulma yöneticileri için oluşturduğunuz güvenlik grubu seçin, Ekle'yetıklayın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

  8. Kaydet'i tıklatın.

EBulma yöneticileri güvenlik grubunun Ayrıntılar bölmesinde Üyeler altında listelenir.

Sayfanın Başı

Sonraki adımlar

EBulma Office 365 kuruluşunuzdaki ayarladıktan sonra eBulma yöneticileri eBulma merkezi eBulma olaylarını oluşturmak için kullanabileceğiniz, içeriği yerleştirmek ve posta kutuları üzerinde tutun, eBulma aramaları çalıştırın ve arama sonuçları dışarı aktarma. Bu görevler hakkında daha fazla bilgi için bkz:

eBulma olaylarını planlama ve yönetme

eBulma olayına içerik ekleme ve kaynakları saklama

eBulma çalışmasında anahtar sözcükleri arama ve kullanma

eBulma sorgularını oluşturma ve çalıştırma

eBulma içeriğini dışarı aktarma ve rapor oluşturma

Daha fazla bilgi

  • Hiçbir ek adımlar için eBulma Lync Online'ı ayarlamak gereklidir. Varsayılan olarak, Lync konuşmaları bir kişinin Exchange Online posta konuşma geçmişi klasörüne kaydedilir ve eBulma arama sonuçlarında arama ölçütleri karşılanıyorsa ise döndürülür. Bununla birlikte, kullanıcılar konuşma geçmişi klasöründe bulunan öğeleri silebilir veya Lync konuşmaları kişinin posta kutusuna kaydeder ayarı kapatın. EBulma için Lync konuşmaları korumak istiyorsanız, kullanıcı posta kutularının üzerinde yerinde tutun veya bir dava tutun yerleştirmek gerekecektir. Oluşturma veya kaldırma yerinde saklamabakın.

  • Bir SharePoint Online Yöneticisi SharePoint Online kuruluşları tüm site koleksiyonlarında ve sitelerinde yönelik sonuç kaynaklarını yapılandırabilirsiniz. Site koleksiyonu yöneticisi veya site sahibi sonuç kaynaklarını bir site koleksiyonunun veya sitenin, sırasıyla yönetebilirsiniz.

  • Neden bir güvenlik grubu Exchange Onlineiçinde kullanılır? Güvenlik grubu içinde Exchange Onlineoluşturursanız, hem SharePoint Online hem de Exchange Onlineizinleri atamak için bu aynı grubu kullanabilirsiniz. Ayrıca, bunları tek tek kullanıcılar için atama yerine bir gruba izinleri atama kolayca eBulma merkezine erişimi yönetmenize olanak sağlar. Örneğin, eBulma Merkezi'nde yeni bir çalışan erişim vermek için yapmanız gereken tek şey bunları eBulma yöneticileri güvenlik grubunun bir üyesi ekleyin.

  • Bulunabilir olarak SharePoint sitelerindeki veya diğer web sitelerine eBulma Merkezi ile ilişkili bir arama hizmeti tarafından Gezilen içeriği gerekir. Gezilen yapamazsınız içeriği eBulma arama sonuçlarında eklenmez.

  • Neden Okuma izinlerini SharePoint Online gezinme günlüğü bilgilerini daha önce adım 4'te açıklandığı gibi eBulma yöneticileri verir? Gezinme Günlüğü gezinilen içeriğin durumuyla ilgili bilgileri izler. Gezinme Günlüğü hataları raporları klasöründe bulunan SharePoint Dizin hataları adlı bir Excel dosyasına arama sonuçlarını parçası olarak yüklenir. Bu hatalar başarısız dizin oluşturma hakkında görüntüleme eBulma yöneticileri olanak sağlar.

  • Site koleksiyonu sahipleri eBulma merkezi ve tüm eBulma büyük/küçük harf alt siteler üzerinde tam denetime sahip. Bunlar, eBulma büyük/küçük harf alt siteler de oluşturabilirsiniz. Bu nedenle eBulma merkezi sahipleri eBulma olaylarını oluşturabilir ve her biri için benzersiz izinler atamak seçin. Bu belirli eBulma Yöneticisi veya belirli bir eBulma çalışması güvenlik grubu tam denetim sahibi izinlerine atayarak verin sahibi olanak sağlar.

  • Adım 3'te oluşturduğunuz güvenlik grubunu birincil amacını kullanıcılar grubuna eBulma izinleri atamak için ise, bu grubu kuruluşunuzun adres defterindeki gizlemek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için EYM'de grubu seçin ve Düzenle' yi tıklatın. Genel sayfasında, Adres listeleri bu gruptan Gizle onay kutusunu tıklatın ve sonra Değiştir kaydedin. Kişiler hala gönderebileceğiniz e-posta iletilerini gruba grubun e-posta adresini yazarak için: kutusu, ancak Grup göremeyeceğinizi görüntülenerek Adres Defteri'nde.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×