SharePoint Dosyalar Aracı hakkında

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

SharePoint Dosyalar Aracı dosya içeriğini SharePoint belge kitaplığında depolayarak kuruluşlara aşağıdaki yararları sağlar:

  • Şirket dışında seçili kişiler için dosya içeriğine erişim. SharePoint Dosyalar aracı şirketin güvenlik duvarı dışındaki kişilerle birlikte çalışmak için uygun ve etkili bir yol sağlar. Ayrıca, SharePoint Dosyalar aracı coğrafi olarak birbirinden çok uzak ekipler için merkezi bir çalışma ortamı da sağlar.

  • Dosya içeriğine çevrimdışı erişim. SharePoint Dosyalar aracı şirket dışındaki çalışanlar veya sınırlı Internet erişimi olanlar için çevrimdışı olduklarında dosya içeriğini erişebildikleri, görebildikleri ve güncelleştirebildikleri bir ortam sağlar.

  • SharePoint Dosyalar aracı kullanıcıları diğer çalışma alanı araçlarındaki özelliklerin yanı sıra uygulamanın kendi zengin özelliklerinin de keyfini çıkarabilir.

SharePoint Dosyalar aracının kullanılmasıyla ilgili aşağıdaki ek ayrıntıların ve önerilerin SharePoint belge kitaplığında depolanan dosyalarla etkileşim için olduğunu unutmayın:

  • SharePoint Dosyalar aracı yalnızca Windows SharePoint Services 3.0 veya sonraki sürümlerde yer alan belge kitaplıklarıyla eşlenebilir. Önceki Windows SharePoint Services sürümlerinde yer alan belge kitaplığıyla eşlemeye çalışırsanız bir hata görüntülenir.

  • SharePoint Dosyalar aracına dosyaları aldığınız SharePoint sitelerinde sürüm oluşturmanın etkin olmasını sağlamanız önerilir. Sürüm oluşturma, eşitleme hataları veya çakışmaları nedeniyle ara sıra oluşabilen veri kaybı riskinin en aza indirilmesine yardımcı olur.

  • SharePoint belge kitaplıklarında SharePoint Dosyalar aracında desteklenmeyen veya korunmayan meta veriler vardır.

  • SharePoint Dosyalar aracı SharePoint belge kitaplıklarındaki görünümleri tanımaz. Sonuç olarak SharePoint Dosyalar aracında, bazı dosyaların filtre uygulanarak görünümden çıkarıldığı belge kitaplığında görüntülenenlere göre daha fazla dosya olabilir.

Veriler SharePoint Dosyalar aracında nasıl eşitlenir

Veriler SharePoint Dosyalar aracında aşağıdaki yollarla eşitlenir:

  • Verileri bir Groove dosyalar aracıolduğu şekilde çalışma alanı üyeleri arasında eşitlenmiş: çevrimiçi çalışma alanı üyelerinin gönderip çalışma alanına kaydedildiğinde güncelleştirmeleri.

  • Güncelleştirmeler, SharePoint sitesinde bir zamanlamaya göre otomatik olarak, eşitleme denetimine sahip çalışma alanı üyesi eşitleme başlattığında da el ile gönderilip alınır.

SharePoint Dosyalar aracında eşitleyicinin görevi hakkında

SharePoint Dosyalar aracının bulunduğu çalışma alanında en azından bir üyenin aşağıdaki tüm kimlik bilgilerine sahip olması gerekir:

  • Seçili SharePoint sitesindeki istenen belge kitaplığına erişim.

  • SharePoint sitesinde güncelleştire gönderip almak için gerekli SharePoint izinleri.

    Verilen standart SharePoint izinleri olan en düşük izinlere sahip eşitleyici "Katılım" seçeneği etkin olduğunda "Sahip" olur. Özel izinlere sahip SharePoint siteleri için, eşitleyicinin öğe ekleme, düzenleme ve silmeyle ilgili etkinleştirilmiş izinleri olması gerekir.

  • SharePoint sitesiyle eşitleme için gerekli izinler. Varsayılan olarak, Konuklar dışındaki tüm üyelerin SharePoint belge kitaplığıyla eşitlemek veya geçerli eşitleyiciden araçla ilgili eşitleme denetimi istemek için izni vardır.

    Not : Katılımcı rolüne sahip çalışma alanı üyesi çoğunlukla eşitleyici olarak hareket edebilse de bu rolde dosyaları silme izni yoktur. Sonuç olarak, rolü Katılımcı olan eşitleyici eşitleme başlattığında dosyaların silinemediği hakkında uyarılar görür.

Hem SharePoint sitesinde, hem de SharePoint Dosyalar aracında gerekli izinlere sahip üyeler "eşitleyici" sorumluluğunu üstlenebilir: diğer bir deyişle, SharePoint Dosyalar aracı ve SharePoint sitesi arasında düzenli olarak eşitleme başlatan veya otomatik, zamanlanmış eşitleme için SharePoint Dosyalar aracını etkinleştiren kişi. Eşitlemeyi gerçekleştirmek için eşitleyicinin çevrimiçi olması ve SharePoint sitesine erişimi olması gerekir.

Yalnızca bir çalışma alanı üyesi SharePoint Dosyalar aracı için eşitleyici olabilir. Gerekli izinlere sahip diğer üyeler eşitleyici görevini üstlenmek için istekte bulunabilir. O sırada eşitleyici olan üye bu rolü bırakabilir, isteği reddedip sorumluluğu koruyabilir. Eşitleyici, görevini başka bir üyeye aktaramaz; sorumluluğun başka bir üye tarafından istenmesi gerekir.

Geçerli kullanıcı bu göreve sahip olma niteliklerini yitirirse (örneğin, eşitleyicinin çalışma alanı rolü düşürülürse veya çalışma alanı üyeliği durdurulursa) eşitleme denetimi otomatik olarak uygun başka bir çalışma alanı üyesine geçer. O sırada gerekli izinlere sahip çalışma alanı üyesi yoksa SharePoint Dosyalar aracı artık SharePoint sitesiyle eşitlenmez ve standart Dosyalar aracı işlevine döner.

Geçerli eşitleyicinin adı araç sekmesinin üzerindeki durum çubuğunda görüntülenir:

geçerli eşitleyicinin adı

Durum çubuğu eşitleyiciyi araçta eşitlenmemiş değişikliklerin ne zaman yapıldığı hakkında bilgilendirir. Eşitleyici Şimdi Eşitle... seçeneğini tıklattığında Eşitlemeyi Önizle penceresi çakışmaların yanı sıra bekleyen tüm güncelleştirmeleri de göstererek görüntülenir. Eşitleyici eşitlemeye devam etmeden önce çakışmaları çözmek için adımları uygulayabilir.

Geçerli eşitleyici bu görevi ancak SharePoint sitesine erişimi olan ve SharePoint sitesinde gerekli izinlere sahip başka bir üyeye aktarmak için istekte bulunulmasını isteyebilir.

Bazı durumlarda, eşitleyici görevi başka bir üyeye geçebilir. Örneğin, eşitleyici uzunca bir süre eşitlemeyi başlatamayacaksa (örneğin, tatil nedeniyle), istek göndermek için gerekli kimlik bilgilerine sahip başka bir çalışma alanı üyesinden eşitleyici olmasını istemesi gerekir. Alternatif olarak, eşitleyici, bir zamanlama dahilinde otomatik eşitlemeyi de etkinleştirebilir. Ancak bu strateji, eşitleyicinin bilgisayarının tüm bu süre içinde çalışacağını ve çevrimiçi kalacağını varsaydığından risklidir.

Durum çubuğunda, tüm çalışma alanı üyeleri geçerli eşitleyicinin adını görür ve SharePoint sitesi URL'sinin bulunduğu ileti kutusunu görüntülemek için eşlik eden klasör bağlantısı simgesinin üzerine gelebilirler. Gerekli kimlik bilgilerine sahip çalışma alanı üyeleri Web tarayıcısını açmak için klasör bağlantısı simgesini tıklatıp SharePoint sitesine gidebilir veya Düzenle menüsünde SharePoint'e Git'i tıklatabilirler.

Durum çubuğu tüm üyeler için en son eşitleme tarihi ve saatini de raporlar. Eşitleme zamanlamasıyla ilgili bilgileri görmek için tüm üyeler Takvim simgesini tıklatabilir.

Eşitleme, zamanlama seçeneklerini değiştirme ve eşitleme hatalarını çözme gibi durum çubuğundaki seçenekleri belirleyerek, eşitleyici birçok etkinliği başlatabilir.

Eşitleme başlatma seçenekleri

Eşitleyici eşitleme başlatmakiçin iki seçeneğiniz vardır:

  • El ile eşitleme. Bu seçenekle, SharePoint Dosyalar aracı ve SharePoint sitesi, ancak eşitleyici eşitleme başlatmayı seçtiğinde eşitlenir.

  • Zamanlanmış eşitleme. Bu seçenekle, eşitleyici otomatik eşitleme için belirli bir zaman aralığı ayarlar.

    Not : O andaki ağ trafiği yükü gibi etkenlere bağlı olarak zamanlanmış eşitlemeler bazen bir sonraki zamanlama saatine kadar sunucu tarafından ertelenir.

SharePoint kaynak denetim görevlerini gerçekleştirme hakkında

SharePoint Dosyalar aracındaki dosyalarla aşağıdaki SharePoint kaynak denetimi görevlerini ancak eşitleyici gerçekleştirebilir:

  • Dosyaları kullanıma alma. Dosyaları kullanıma almaktan kilit dosya SharePoint sitesinde, bu nedenle kullanıcıların doğrudan erişimi olan SharePoint sitesinde dosyaya bunu aynı anda SharePoint Workspace'te güncelleştirilirken bunu güncelleştirmesini önleme yerleştirir.

    Not : Dosyanın kullanıma alınması, SharePoint Dosyalar aracındaki geçerli dosya sürümünde eşitlenmemiş değişiklikler olmadıkça SharePoint belge kitaplığından en güncel sürümü getirir. Diğer bir deyişle, dosyayı SharePoint Workspace'de düzenleyip kullanıma alma işlemini gerçekleştirirseniz SharePoint kitaplığındaki özgün kopyayla dosyanın düzenlenmiş sürümünü değiştiremezsiniz.

  • Dosyaları iade etme. SharePoint dosyalar Aracı'tan bir dosyayı iade etme SharePoint sitesindeki dosya güncelleştirildiğinde ve kullanıma alma kilidi kaldırır.

  • Bir kullanıma almayı iptal etme. Bir kullanıma almayı iptal yalnızca SharePoint sitesinde dosyayı kilidi kaldırır ve düzenlemek için kullanılabilir hale getirir.

SharePoint Dosyalar aracının bulunduğu çalışma alanların çoğaltma veya arşivleme hakkında

SharePoint Dosyalar aracının bulunduğu çalışma alanlarını çoğaltabilir veya bunları arşiv ya da şablon dosyaları olarak kaydedebilirsiniz. Ancak, çoğaltılmış çalışma alanındaki veya arşivden ya da şablon dosyalarından oluşturduğunuz yeni çalışma alanlarındaki SharePoint Dosyalar aracının SharePoint belge kitaplığına bağlantısını korumayacağını, işlevlerinin de standart Dosyalar aracı olarak azaltılacağını unutmayın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×