SharePoint Designer 2010'da iş akışı eylemleri: Hızlı başvuru kılavuzu

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Hızlı bir iş akışı eylemleri Microsoft SharePoint Designer 2010içinde kullanılabilir anlamak için bu başvuru kılavuzunu kullanın.

Bu konuda

SharePoint Designer 2010'da iş akışı eylemleri

Genel eylemleri

SharePoint sitenizi Microsoft SharePoint Server 2010 çalışırken, kullanılabilir eylemler

Görev eylemleri içinde kullanılabilir eylemler

Belge içeriği için iş akışı ilişkilendirildiğinde kullanılabilir eylemler yazın

Bir kimliğe bürünme adımının içinde kullanılabilir eylemler

İçinde bir site iş akışı eylemleri

SharePoint Designer 2010'da iş akışı eylemleri

İş akışı eylemleri listesi içinde SharePoint Designer 2010görüntülemek için iki yolu vardır. İş akışı düzenlerken:

  • İş akışı eylemleri listesini açmak için İş Akışı sekmesinin Ekle grubunda Koşullar'ı tıklatın.

  • Alternatif olarak, aşağıdaki gibi ekleyin ve Entertuşuna basın istediğiniz koşul adı olan türü sözcükleri görüntülenen arama kutusuna bir iş akışı adımı içinde tıklatabilirsiniz. Eylemler ve yazdığınız sözcükleri içeren koşullar metin kutusunun altında görünür.

anahtar sözcükleri, iş akışı adımına girin ve ilgili eylemler listesini görmek için enter tuşuna basın

İş akışı oluşturma işlemi sırasında kullanılabilir eylemler iş akışının bağlamda bağlıdır. Örneğin, Onay işlemini başlat ve Geribildirim işlemini başlat eylemleri Microsoft SharePoint Foundation 2010üzerinde tabanlı siteleri için kullanılamaz. Bazı liste eylemleri yalnızca bir kimliğe bürünme adımında kullanılabilir ve yalnızca iş akışınız belge içerik türüyle ilişkilendirilmiş olduğunda başkalarının kullanılabilir. İçerik onay durumunu ayarla ve Geçerli öğedeki alanı Ayarla gibi geçerli öğe üzerinde çalışmak liste eylemleri site iş akışında kullanılamaz.

Eylemler, bir iş akışındaki uygulama alanına bağlı olarak kategoriler halinde düzenlenir. Örneğin, bir öğenin davranışını etkileyen eylemler, Liste Eylemleri'nin altında; belge kümeleriyle ilgili eylemler Belge Kümesi Eylemleri'nin altında ve özel iş akışı eylemleri de Özel Eylemler'in altında listelenir. Eylem kategorileri şunlardır:

  • Çekirdek Eylemler

  • Belge Kümesi Eylemleri yalnızca iş akışınız bir kitaplık veya belge İçerik türüyle ilişkilendirildiğinde görüntülenir.

  • Liste Eylemleri

  • İlişkili Eylemler, yalnızca SharePoint sitenizin SharePoint Server 2010çalışırken görüntülenir.

  • Görev eylemleri, yalnızca SharePoint sitenizin SharePoint Server 2010çalışırken görünür.

  • Görev Davranışı Eylemleri yalnızca Onay İşlemini Başlat ve Geribildirim İşlemini Başlat gibi önceden oluşturulmuş iş akışı eylemlerinde görevleri özelleştirdiğinizde görüntülenir.

  • Yardımcı Program Eylemleri

Sayfanın Başı

Genel Eylemler

Genel eylemler, iş akışı bağlamına bakılmaksızın Eylemler listesinde görüntülenen eylemlerdir.

Eylem

Açıklama

Çekirdek Eylemler

İş akışında en sık kullanılan eylemleri listeler.

Açıklama ekleme

Bu eylem ilk bir iş akışı adımda görüntülenen Açıklama: açıklama metin. Başvuru amacıyla iş akışı Tasarımcısı'nda bilgilendirici açıklamalar bırakmak için bu eylemi kullanın. İş akışı birlikte yazma diğer kullanıcıların olduğunda bu özellikle yararlı olur. Örneğin, geçerli iş akışını bir değişkende kullanımı kolay bir ad yoksa, iş akışında değişken yaptığı belirtmek için bir açıklama eklemek için bu eylemi kullanın.

Aşağıda, bir iş akışında eylemin nasıl göründüğüne dair bir örnek yer almaktadır,

Açıklama: Bu değişken, iş akışları başlatıcısı için departman sağlar.

Not : Herkes Microsoft Visio 2010 iş akışında düzenleme açıklamaları görüntülemek de.

Tarihe Zaman Ekle

Bu eylemi, başlangıçta bir iş akışı adımı Ekle tarihine (çıkış değişkeni: tarihine) 0 dakikagörüntülenir. Belirli bir zaman dakika, saat, gün, ay veya yıl bir tarihi ve çıktı değeri bir değişken olarak depolar eklemek için bu eylemi kullanın. Tarih geçerli bir tarih, belirli bir tarih veya birden çok arama olabilir.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

7 gün Geçerliiçin toplamaÖğe: değiştirildi (çıkış için: değişken: bir hafta değiştirildi gelen)

Hesaplama Yap

Bu eylemi ilk bir iş akışı adımda görüntülenen değeri artı değeri hesaplama (değişkenine çıkışını: hesap makinesi). Değeri ve çıktı değerini bir değişkende depolamak gibi bir hesaplama yapmak için bu eylemi ekleme, çıkarma, çarpma veya bölme iki kullanın.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

  • Hesaplama 36bölünen9 (çıkış Değişkeni: numara parçalarıiçin)

Hesapla [fx :: Kurslar*, Doldurulan Koltuklar] artı 1 (Yeni Doldurulan Koltuklar Değişkenine Çıktı Oluştur)

Geçmiş Listesine Günlük Kaydı Yap

Geçmiş listesine, iş akışıyla ilgili bir iletinin günlük kaydını yapmak için bu eylemi kullanın. İleti bir iş akışı olayının özeti veya iş akışıyla ilgili önemli bir şey olabilir. İş akışı geçmişi listesi, iş akışıyla ilgili sorunların giderilmesinde yardımcı olabilir.

Bu eylem ilk başta Bu iş akışı geçmişi listesi iletiye günlükbir iş akışı adımı görüntülenir. İş akışı belirli bir örneği kullanım ömrü içindeki en gerçekleştirmiş kaydetmek için bu eylemi kullanın. Örneğin, A listesine kopyalandıveya gönderilen e-posta gözden geçirenleresöyleyen bir ileti oturum açabilir. İş akışı başarıyla tamamlandığında iş akışı İş Akışı Geçmişi listesine gidin ve Açıklama sütunda görüntülenecek iletileri konusuna bakın.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

İş Akışı Geçmiş listesine Kaydet bir hafta değiştirildi değişkenin ayarlama

Not : İş akışını durduran ve sonra Geçmiş listesine iletinin günlük kaydını yapan bir eylem istiyorsanız, bunun yerine İş Akışını Durdur eylemini kullanın.

Süre için Durakla

Bu eylem, başlangıçta bir iş akışı adımında 0 gün, 0 saat, 5 dakika duraklat olarak görüntülenir. Gün, saat veya dakika cinsinden belirli bir süre boyunca iş akışını duraklatmak için bu eylemi kullanın.

Not :  Gecikme süresi, zamanlayıcı işi aralığından etkilenir ve bu aralığın varsayılan değeri beş dakikadır.

Tarihe Kadar Durakla

Bu eylem, başlangıçta bir iş akışı adımında Bu zamana göre duraklat olarak görüntülenir. Belirli bir tarihe göre iş akışını duraklatmak için bu eylemi kullanın. Geçerli bir tarih, belirli bir tarih veya arama ekleyebilirsiniz.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

  • Kadar bekleyin 1/1/2010 12:00:00 AM

Kadar bekleyin değişken: bir hafta değiştirildi gelen

E-posta Gönder

Bu eylem, başlangıçta bir iş akışı adımında Bu kullanıcılara e-posta gönder olarak görüntülenir. Bir kullanıcıya veya gruba e-posta göndermek için bu eylemi kullanın. Bu yaygın olarak iş akışı katılımcılarına onay e-postası göndermek için kullanılır. E-posta alıcıları, site koleksiyonu içindeki bir kullanıcı veya grup ya da kuruluşunuzdaki herhangi biri olabilir. Şimdi kolayca konunuzda arama veya dize gibi dinamik bir değer belirtebilirsiniz.

Önemli : Giden e-postanın SharePoint Yönetim Merkezi'nde yapılandırılmış olması gerekir.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

E-posta değişken: onaylayanlar

Tarih/Saat Alanının Zaman Bölümünü Ayarla

Bu eylem başlangıçta olarak ayarlama saati olarak 00:00 tarih için bir iş akışı adımı görüntülenir (değişkenine çıktısı: tarih). Bir zaman damgası ve mağazalar çıktı değerini bir değişkende oluşturmak için bu eylemi kullanın. Süresi saat ve dakika olarak ayarlayın ve geçerli bir tarih, belirli bir tarih veya birden çok arama ekleyin. Örneğin, bir Siparişler listeye Eklediğim yeni herhangi bir müşteri siparişlerini bir zaman damgası eklemek istediğinizi varsayalım. Geçerli saati zaman damgası içinde alınan sipariş kullanmak yerine, böylece aynı damgalı ambarı için yönlendirme siparişler gibi tüm yeni öğeler için herhangi bir eylemi gerçekleştirme, iş akışınızı bulunabilir belirli bir zaman eklemek istediğiniz. Başka bir örnek 9: 00 belirli bir günde bir sunuya sahipseniz ve e-posta anımsatıcı gibi varsayalım. Tarihe saat Ekle, iş akışı sunuyu önceki güne kadar bekleyin ve sonra anımsatıcı gönder iş akışının sağlamak için bu eylemi kullanabilirsiniz.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Saati 00ayarlayın:00 için Geçerli öğe:değiştirildi ( değiştirildi zaman değişkeni gece yarısına ayarlanmışçıktısına)

İş Akışı Durumunu Ayarla

Bu eylemi iptal edildi için iş akışı durumunu ayarla olarak bir iş akışı adımı başlangıçta görüntülenir. İş akışı durumunu ayarlamak için bu eylemi kullanın. Varsayılan iptal edildi, Onaylandı ve reddedildi seçenekleridir.

Eylem açılır menüsünde, yeni bir durum değeri girebilirsiniz. Durum değer girdikten sonra açılan listeye giriş otomatik olarak eklenir. Örneğin, daha kolay anlaşılır ve Tamamlandı veya iptal edildi, gider raporu Onaylandı gibi daha açıklayıcı bir durum girebilirsiniz.

Notlar : 

  • Oluşturulduktan sonra bir durum değerini yeniden adlandıramaz veya silemezsiniz. Ancak bunu kullanmak zorunda değilsiniz.

  • Özel durum yalnızca geçerli iş akışı için geçerlidir ve başka bir iş akışında kullanılamaz.

  • Eylem bir kimliğe bürünme adımında kullanılıyorsa, iş akışı, eylemde tanımladığınız özel durum değerlerini kullanamaz.

İş Akışı Durumunu Ayarla eylemi, iş akışınızda özel bir değer kullandığınız son adımsa, özel değerinizi duraklatma veya tamamlamanın ardından listedeki Durum sütununda görebilirsiniz.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

İş akışı durumu ayarlamak için Specification Durum: tasarımı için hazırgözden geçirme

İş Akışı Değişkenini Ayarla

Bu eylem, başlangıçta iş akışı adımlarında İş akışı değişkenini değere ayarla olarak görüntülenir. İş akışı değişkenini bir değere ayarlamak için bu eylemi kullanın. İş akışının bir değişkene veri atamasını istediğinizde bu eylemi kullanın.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Ayarlama değişken: gider raporu toplam için GeçerliÖğe: toplam

İş Akışını Durdur

Bu eylem, başlangıçta bir iş akışı adımında İş akışını durdur ve bu iletiyi günlüğe kaydet olarak görüntülenir. Geçerli iş akışı örneğini durdurmak ve İş Akışı Geçmişi listesine bir iletinin günlük kaydını yapmak için bu eylemi kullanın. Eylemde belirttiğiniz ileti, iş akışı tamamlandıktan sonra İş Akışı Geçmişinde Açıklama sütununda görüntülenir.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

İş akışı süre üst sınırı aşıldı oturum açın ve iş akışını durdur

Liste eylemleri

Bu eylemler kategorisi, liste öğelerinde işlem gerçekleştirir.

Not : Bu kategorideki bazı eylemler yalnızca belirli bir iş akışı bağlamında görünür. Örneğin, bazı yalnızca iş akışınız için belge içerik türünün ne zaman iliştirilir görünürken, iş akışınız bir kimliğe bürünme adımında tıklattığınızda bazı liste eylemleri yalnızca görünür. Daha fazla bilgi için bkz: bir kimliğe bürünme adımının içinde kullanılabilir eylemler ve Belge içerik türü için iş akışı ilişkilendirildiğinde kullanılabilir eylemler.

Öğeyi İade Et

Bu eylem, başlangıçta bir iş akışı adımında açıklama Açıklaması ile Bu listedeki öğeyi iade et olarak görüntülenir. Kullanıma alınan bir öğeyi iade eder.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Açıklamayı içeren Gider raporları öğeyi iade et: Onaylandı gider raporu

Not : Yalnızca bir belge kitaplığından öğeleri iade edebilirsiniz.

Öğeyi Kullanıma Al

Bu eylem, başlangıçta bir iş akışı adımında Bu listede öğeyi kullanıma al olarak görüntülenir. Bir öğeyi kullanıma almak için bu eylemi kullanın.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Geçerli öğedeki öğe kullanıma alma

Notlar : İş akışı, bir belgeyi kullanıma almadan önce öğenin iade edilip edilmediğini doğrular

  • Yalnızca sitenizdeki bir kitaplıktan öğeleri kullanıma alabilirsiniz

Liste Öğesini Kopyala

Bu eylem, başlangıçta bir iş akışı adımında Bu listedeki öğeyi bu listeye kopyala olarak görüntülenir. Bir liste öğesini başka bir listeye kopyalamak için bu eylemi kullanın. Liste öğesinde bir belge varsa, iş akışı ayrıca belgeyi hedef listeye de kopyalar.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Geçerli öğeyi Arşiv istekleri için öğeyi kopyalama

Önemli : En az bir sütunun hem kaynak hem de hedef listede benzer olması gerekir

Liste Öğesi Oluştur

Bu eylem, başlangıçta bir iş akışı adımında Listede öğe oluştur (oluştur Değişkenine Çıktı oluştur) olarak görüntülenir. Belirttiğiniz listede yeni bir liste öğesi oluşturmak için bu eylemi kullanın. Yeni öğede alanları ve değerleri sağlayabilirsiniz.

Belirli bilgilerle yeni bir öğenin oluşturulmasını istediğinizde bu eylemi kullanabilirsiniz. Örneğin, sözleşmeler gibi önemli şirketle ilgili belgeler onaylandığında duyurular oluşturma veya belgeleri arşivleme.

Çıkış değişkeni, listede oluşturulan öğenin kimliğidir.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Siparişler öğe oluşturma (değişkenine çıktısı: Yeni Sipariş No)

Öğe Sil

Bu eylem, başlangıçta iş akışı adımlarında Bu listede öğeyi sil olarak görüntülenir. Bir öğeyi silmek için bu eylemi kullanın.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Belgeleri öğeyi silme

Öğeyi Kullanıma Almayı At

Bu eylem, başlangıçta bir iş akışı adımında Bu listede öğenin kullanıma alınmasını at olarak görüntülenir. Bir öğe kullanıma alındıysa, üzerinde değişiklik yapıldıysa ve değişikliklerden kurtulup öğeyi iade etmek isterseniz bu eylemi kullanın.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Belgeleri öğeyi kullanıma almayı AT

İçerik Onayı Durumunu Ayarla

Listenizde etkin içerik onayı varsa, Bu durum açıklamalarla için içerik onay durumunu ayarla kullanma gibi bu eylemi içerik onayı durum alanında Onaylandı, reddedildiveya Beklemedegibi bir değere ayarlamak için bu eylemi başlangıçta bir iş akışı adımı görüntülenir. Bir özel durum pratikte yazabilirsiniz.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Onaylandı güzel görünümlü ile için içerik onay durumunu ayarla

Notlar : İçerik Onayı Durumunu Ayarla eylemi, iş akışının üzerinde çalıştığı geçerli öğede çalışır, bu nedenle eylem, site iş akışında kullanılamaz.

  • Bu eylemin kullanılabilmesi için listede içerik onayının etkinleştirilmesi gerekir.

Geçerli Öğede Alanı Ayarla

Bu eylem, bir iş akışı adımında Alanı değere ayarla olarak görüntülenir Geçerli öğedeki bir alanı bir değere ayarlamak için bu eylemi kullanın.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

İçerik türü kimliği belirtimi ayarlama

Notlar : Geçerli Öğede Alanı Ayarla eylemi, bir site iş akışında çalıştığınızda kullanılamaz.

  • İş alanını, alanın değerini değiştirinceye kadar duraklatmak isterseniz, bunun yerine Geçerli Öğede Alan Değişikliğini Bekle eylemini kullanın.

Liste Öğesini Güncelleştir

Bu eylem, başlangıçta bir iş akışı adımında Listede öğeyi güncelleştir olarak görüntülenir. Bir liste öğesini güncelleştirmek için bu eylemi kullanın. Alanları ve bu alanlarda yeni değerleri belirtebilirsiniz.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Belgeleri öğesini güncelleştir

Geçerli Öğede Alan Değişikliğini Bekle

Bu eylem, iş akışı adımlarında Alanın eşit değer almasını bekle olarak görüntülenir. Bu eylem, geçerli öğedeki alan yeni bir değerle değiştirilinceye kadar iş akışını duraklatır.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Onay durumu eşit için 1için; bekleyin #Rejected

Not : İş akışının alanın değerini değiştirmesini istiyorsanız, iş akışının alanın değişmesini sağlamak yerine Geçerli Öğede Alanı Ayarla eylemini kullanın.

Görev eylemleri

Bu kategorideki eylemler, görev öğeleriyle ilgilidir.

Bir Gruba Form Ata

Bu eylem, başlangıçta bir iş akışı adımında Bu kullanıcılara özel form ata olarak görüntülenir. Özelleştirilmiş alanlarla özel görev formu oluşturmanıza olanak sağlar.

Bir veya daha fazla katılımcıya ya da gruba bir görev atayıp görevlerini gerçekleştirmelerini istemek için bu eylemi kullanabilirsiniz. Katılımcılar, özel görev formunun alanlarında yanıtlarını sağlar ve görevi bitirdiklerinde, formda Görevi Tamamla'yı tıklatır.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Varlık raporlama Pazarlama için atama

Görev verilerini tanımlayan bir dönüş değeri yok.

Yapılacak Öğe Ata

Bu eylem, başlangıçta bir iş akışı adımında Bu kullanıcılara yapılacak öğe ata olarak görüntülenir. Katılımcıların her birine bir görev atayıp görevlerini gerçekleştirmelerini ve işleri bittiğinde görev formunda Görevi Tamamla düğmesini tıklatmalarını istemek için bu eylemi kullanın.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Gider raporu gönderme Pazarlama için atama

Bir Kullanıcıdan Veri Topla

Bu eylem, başlangıçta bir iş akışı adımında Bu kullanıcıdan veri topla (topla Değişkenine Çıktı Oluştur) olarak görüntülenir. Katılımcıya bir görev atayarak özel görev formuna gerekli bilgileri sağlamasını ve sonra görev formunda Görevi Tamamla düğmesini tıklatmasını istemek için bu eylemi kullanın.

Bu eylem bir çıkış yan tümcesi bulunur; başka bir deyişle, iş akışı eylemde karşılık gelen bir değişken tarafından döndürülen bilgileri depolar. Liste öğesi kimliği eylemden tamamlanan görev öğesinin Topla değişkende depolanır.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Gider raporu Pazarlama TOPLA (çıkış için değişken: Pazarlama gider raporu)

Yardımcı program eylemleri

Bu kategorideki çoğu eylem, metin dizelerinden bilgileri ayıklamak için kullanılabilir.

Bir metin dizesini kesebilir ve iş akışında birçok farklı senaryoda kullanabilirsiniz. Şirketinizin tüm gelen belgeleri tarih_departman (örn. 07142009_sales.docx) gibi belirli bir ad biçiminde damgalamak istediğini ve sizin de o dosyadaki tarihe göre görevleri gözden geçirene atayan iş akışları çalıştırmak istediğinizi varsayın. Belge adının ilk 8 karakterini (07142009) alıp arama zorlamalarını kullanarak bir tarihe dönüştürmek ve böylece o bitiş tarihi ile görevler atayabilmek için yardımcı program eylemini kullanabilirsiniz.

Arama zorlamayı hakkında daha fazla bilgi için Ayrıca bkz bölümüne bakın.

Dize Sonundan Alt Dize Ayıkla

Bu eylemi ilk bir iş akışı adımda görüntülenen sonra dizenin sonundaki karakterleri 0 kopyalayın (değişkenine çıkışını: alt dize). Bir dizenin sonundaki n sayıda karakter kopyalama ve çıktı değerini bir değişkende depolamak için bu eylemi kullanın. Dizesinden kopyalamak için iş akışı olan karakter sayısını tanımlama gerekir.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Ardından sonundan Geçerli15 karakter kopyalamakÖğe: adı (değişkenine çıktısı: Copy15CharFromEndOfName)

Dize Dizininden Alt Dize Ayıkla

Bu eylem başlangıçta bir iş akışı adımları kopya olarak 0 (alt dizeyi çıktısına) başlayarak dizesinden görüntülenir. Bir dizedeki karakter n başlayarak tüm karakterleri kopyalayıp çıktı bir değişkende depolamak için bu eylemi kullanın.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Geçerlikopyadan4 başlayarakÖğe: ad , (değişkenine çıktısı: CopyStringFromChar4)

Dize Başından Alt Dize Ayıkla

Bu eylemi ilk iş akışı adımda görüntülenen 0 karakter dizesi başından kopyalayın (değişkenine çıkışını: alt dize). Çıktı bir değişkende depolamak ve n sayıda karakter dizesi başından kopyalamak için bu eylemi kullanın. İş akışı dizesinden kopyalamak için olan karakter sayısını tanımlamanız gerekir.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

GeçerliBaşlat'ı 15 karakterlerinden kopyalamaÖğe: adı (değişkenine çıktısı: Copy15CharFromStartName)

Uzunluk ile Dizinden Dizenin Alt Dizesini Ayıkla

Bu eylem ilk bir iş akışı adımda görüntülenen kopyalama dizesinden, 0 karakterler için 0 başlayarak (değişkenine çıktısı: alt dize). Çıktı bir değişkende depolamak ve n başlayarak belirli bir karakter dizesindeki karakter sayısını kopyalamak için bu eylemi kullanın. İş akışı dizesinden kopyalamak için olan karakter sayısını tanımlamanız gerekir.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

GeçerlikopyadanÖğe: adı15 karakter için 4 başlayarak, (değişkenine çıktısı: Copyfrom Char4for15CharName)

Tarihler Arasında Aralığı Bul

Bu eylem, başlangıçta bir iş akışı adımında Tarih ve tarih arasındaki dakikaları bul (zaman Değişkenine Çıktı Oluştur) olarak görüntülenir. İki tarih arasında dakika, saat veya gün cinsinden zaman farkını hesaplamak ve bir değişkende çıktıyı depolamak için bu eylemi kullanın.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Dakika arasında bulma currentItem:değiştirildi ve Bugün (çıkış için değişken: Dakika içinde son değiştiren)

Sayfanın Başı

SharePoint sitenizi Microsoft SharePoint Server 2010 çalışırken, kullanılabilir eylemler

Yalnızca SharePoint sitenizin SharePoint Server 2010çalışırken Onay işlemini başlat, Kaydı bildirinve Kullanıcının yöneticisini Ara gibi eylemleri kullanılabilir.

Eylem

Açıklama

Belge kümesi eylemleri

Bu kategorideki eylemler bir belge kümesiyle ilgilidir. Belge kümesi, birden çok belgeyi depolayan bir klasördür. İş akışında, bir belge kümesi tek bir öğe olarak değerlendirilir.

Not : Bir belge kitaplığınızda kümesini kullanabilmek için belge kümesi içerik türünün SharePoint sitenizde kitaplık ayarları sayfanızdan eklemeniz gerekir.

Belge Kümesi Onay İşlemini Başlat

Bu eylem, başlangıçta iş akışı adımlarında Bu sütunun belirttiği kullanıcılarla bu Belge Kümesinin içerikleri için Onay işlemini başlat olarak görüntülenir. Belirli kullanıcılara bir belge kümesinde onay eylemini başlatır.

Bu eylemi kullandığınızda, belge kümesinin ve belge kümesini oluşturan belgelerin durumu değişir (örn. Onaylandı veya Reddedildi olarak). Bir belge kümesinde Onay İşlemini Başlat eylemini kullandıysanız, yalnızca belge kümesinin durumu değişir.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Belirlenen kullanıcılarıyla bu belge kümesi içeriği için Fatura malzeme onay işlemini Başlat değişken:Bmalzemelerin olgu onaylayanlar

Belge Kümesinin sürümünü yakala

Bu eylem, başlangıçta iş akışı adımlarında Bu Belge Kümesinin, açıklama açıklaması ile içeriklerin tür sürümlerini içeren bir sürümünü yakala olarak görüntülenir. Eylemde belirttiğiniz büyük veya küçük belge sürümüne sahip belge kümesinin sürümünü kilitler.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Açıklama içerikleriyle Son başlıca sürümleri ekler bu belge kümesinin sürümünü yakala: B son ana sürümünüMalzeme olgu

Belge Kümesini Depoya Gönder

Bu eylem, başlangıçta iş akışı adımlarında Bu eylemi kullanarak Belge kümesini bu açıklama ile bu hedef içerik düzenleyicisine gönder (dosya sonucunu gönder Değişkenine Çıktı Oluştur) olarak görüntülenir. Belge kümesini bir belge deposuna taşımanıza veya kopyalamanıza olanak sağlar. Belge deposu, SharePoint sitenizdeki bir kitaplık veya Belge Merkezi gibi, tanımladığınız kuralları temel alarak belirli bir hedefe kayıtları yönlendiren, kendi halinde bir site olabilir.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Belge kümesi DocumentRepository:GUIDKopyalaKopyala son fatura havuzu malzeme kullanarak gönderme (çıkış için değişken: Kopyala belge kümesi için depo)

Not : Kurallar tanımlayın ve belgeleri yönlendirmek kullanabilmek için önce SharePoint sitenizde İçerik Düzenleyicisi site özelliğini etkinleştirmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için Ayrıca bkz bölümündeki Yapılandır yol kayıtları içerik düzenleyicisini konusuna bakın.

Belge Kümesinin İçerik Onayı Durumunu Ayarla

Bu eylem, başlangıçta iş akışı adımlarında Bu Belge Kümesinin içerikleri için içerik onayı durumunu, açıklama ile bu duruma ayarla olarak görüntülenir. Bir belge kümesinin içerik onayını Onaylandı, Reddedildi veya Beklemede olarak ayarlamak için bu eylemi kullanın.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Bu belge kümesi için Onaylandı içeriğini malzemelerin fatura ile için içerik onay durumunu ayarla Onaylandı

Not : Bu eylemin kullanılabilmesi için listede içerik onayının etkinleştirilmesi gerekir.

Görev eylemleri

Onay senaryolarında aşağıdaki eylemler kullanılır. Bu kategoride iki adet önceden oluşturulmuş iş akışı eylemi vardır: Onay İşlemini Başlat ve Geribildirim İşlemini Başlat. Önceden oluşturulmuş eylemler, alt iş akışları gibidir; başka bir deyişle, iş akışı mantığı önceden eylemlerde tanımlanmıştır; tüm yapmanız gereken uygun bilgileri sağlamaktır.

Bu eylemler SharePoint Server 2010gelen genel olarak yeniden kullanılabilir iş akışları onay – SharePoint 2010 ve Topla görüş SharePoint 2010 ' da kullanılır. Bu iş akışları kullanılacak durumlar ve eylemleri kullanma hakkında daha fazla bilgi için ne zaman onay Eylemler bölümünde, bu makalenin kullanmanız gerektiğini bakın.

Ayrıca Özel Görev İşlemini Başlat eylemi de vardır. Bu eylem, önceki iki eylemden farklı olarak, iş akışının her aşamada yapması gerekenlerle önceden oluşturulmuş şekilde gelmez.

Not : Görev davranışı eylemleri adlı eylemlerin bir kategori Eylemler listesinde görünen onayı eylem Atama öğeyi onay veya Öğeyi geri bildirim için atamagibi davranışını özelleştirirken. Görev davranışı eylemlerihakkında daha fazla bilgi için bu makalenin onayı Eylemler bölümü içinde kullanılabilir eylemler bakın.

Onay İşlemini Başlat

Bu eylem, başlangıçta iş akışı adımlarında Bu kullanıcılarla Geçerli öğede Onay işlemini başlat olarak görüntülenir. Bir belgeyi onay için yönlendirir. Onaylayıcılar belgeyi onaylayabilir veya reddedebilir, onay görevini yeniden atayabilir ya da değişiklik isteyebilir.

Onay İşlemini Başlat eylemi, önceden oluşturulmuş bir iş akışı gibi hareket eder—mantık önceden eylemde tanımlanmıştır. Eylemin, görev davranışlarını, görev işlemi davranışlarını, Geçmiş Günlüğüne günlük kaydını, e-posta bildirimlerini ve tamamlama koşullarını tanımlayan birçok farklı aşaması vardır. Eylem önceden oluşturulmuş mantıkla gelse de, yine de kullanıcılar (gözden geçirenler), görevlerin katılımcılara yönlendirileceği sıra (seri veya paralel; varsayılan seridir) ve görevin tamamlanması için bitiş tarihleri gibi bilgileri vermenizi gerektirir.

Eylemde hem iç hem de dış katılımcılara görevler atayabilirsiniz. Dış katılımcı, kuruluşunuzda bulunan ve site koleksiyonunuzda kullanıcı olmayan bir çalışan veya kuruluşunuz dışında herhangi biri olabilir.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Geçerli öğe ile Belirtimi geribildirim işlemini Başlat değişken: gözden geçirenlerin

Geribildirim İşlemini Başlat

Bu eylem, başlangıçta iş akışı adımlarında Bu kullanıcılarla Geçerli Öğede Geribildirim işlemini başlat olarak görüntülenir. Kullanıcılara geribildirim için belirli bir sırada (seri veya paralel) görev öğeleri atamak üzere bu eylemi kullanın. Varsayılan paraleldir. Kullanıcılar veya görev katılımcıları ayrıca diğer kullanıcılara bir görevi yeniden atayabilir. Kullanıcılar, işlemleri bittiğinde görevin tamamlandığını belirtmek için Geribildirim Gönder düğmesini tıklatabilir.

Geribildirim İşlemini Başlat eylemi, önceden oluşturulmuş bir iş akışı gibi hareket eder—mantık önceden eylemde tanımlanmıştır. Eylemin, görev davranışlarını, görev işlemi davranışlarını, Geçmiş Günlüğüne günlük kaydını, e-posta bildirimlerini ve tamamlama koşullarını tanımlayan birçok farklı aşaması vardır. Onay eylemi önceden oluşturulmuş mantıkla gelse de, yine de kullanıcılar (gözden geçirenler), görevlerin katılımcılara yönlendirileceği sıra (seri veya paralel) ve görevin tamamlanması için bitiş tarihleri gibi bilgileri vermenizi gerektirir.

Eylemde hem iç hem de dış katılımcılara görevler atayabilirsiniz. Dış katılımcı, kuruluşunuzda bulunan ve site koleksiyonunuzda kullanıcı olmayan bir çalışan veya kuruluşunuz dışında herhangi biri olabilir.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Onaylayıcılar Değişkeni ile Geçerli Öğede Belirtim Onay işlemini başlat

Özel Görev İşlemini Başlat

Bu eylem ilk iş akışı adımda görüntülenen Başlat görev işlemi ile bu kullanıcılar geçerli öğe üzerinde. Özel görev işlemini başlat eylemiyle yukarıdaki onayı eylemleri gereksinimlerinizi karşılamıyorsa, kullanabileceğiniz onay işlemi şablondur. Özel görev işlemini başlat de içinde oluşturulacak mantığı verir, ancak diğer iki onayı eylemleri farklı olarak, bu ne iş akışı her aşama yapmanız gerekenler ile önceden oluşturulmuş gelmez. Görev davranışları veya tamamlanma koşullarını kendi eylemleri ve koşulları belirtebilirsiniz.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Geçerli öğe üzerinde Video Ders onay işlemini Başlat değişken: onaylayanlar

Liste eylemleri

Bu eylemler kategorisi, liste öğelerinde işlem gerçekleştirir.

Kayıt Bildir

Bu eylem, iş akışı adımlarında Bu öğeyi kayıt olarak bildir olarak görüntülenir. Bir belgeyi kayıt olarak tanımlamak ve SharePoint sitenizde Kayıt Bildirim Ayarları sayfasında tanımlamış olabileceğiniz kayıt kısıtlamaları ayarlarını uygulamak için bu eylemi kullanın.

Site koleksiyonunuzda üst düzey sitede kayıt bildirim ayarlarını tanımlayabilirsiniz. Kayıt bildirim ayarları, kayıtların nasıl değerlendirileceğini (örn. düzenlenebilir mi yoksa silinebilir mi olacağı, kayda hangi meta verilerin uygulanacağı ve kaydın bekletme ilkesinin ne olduğu) belirler. Kayıt bildirim ayarları, bir öğe kayıt olarak bildirildikten sonra geçerli olacak kısıtlamaları, kayıt bildirmesine izin verilen kullanıcı rollerini ve kayıt bildiriminin tüm site kullanıcıları tarafından kullanılabilir olup olmadığını belirtir.

Kayıt Bildirimini Kaldır

Bu eylem, iş akışı adımlarında Öğenin kayıt bildirimini kaldır olarak görüntülenir. Bir kayda uygulanan kayıt bildirim ayarlarını geri almak için bu eylemi kullanın.

Site koleksiyonunuzda üst düzey sitede kayıt bildirim ayarlarını tanımlayabilirsiniz. Kayıt bildirim ayarları, kayıtların nasıl değerlendirileceğini (örn. düzenlenebilir mi yoksa silinebilir mi olacağı, kayda hangi meta verilerin uygulanacağı ve kaydın bekletme ilkesinin ne olduğu) belirler. Kayıt bildirim ayarları, bir öğe kayıt olarak bildirildikten sonra geçerli olacak kısıtlamaları, kayıt bildirmesine izin verilen kullanıcı rollerini ve kayıt bildiriminin tüm site kullanıcıları tarafından kullanılabilir olup olmadığını belirtir.

İlişkili eylemler

Bu kategorideki eylem, bir kullanıcı ile kullanıcının yöneticisi arasındaki ilişkiyi kullanmanıza olanak sağlar.

Kullanıcının Yöneticisini Ara

Bu eylem ilk iş akışı adımda görüntülenen Bu kullanıcının yöneticisini bulma (değişkenine çıktısı: Yöneticisi). Kullanıcının yöneticisini aramak için bu eylemi kullanın. Çıktı değerini bir değişkende sonra depolanır.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

İş akışı Bağlam: Başlatıcı yöneticisini bulma (çıkış için değişken: Yöneticisi)

Sayfanın Başı

Görev eylemleri içinde kullanılabilir olan eylemler

Onay İşlemini Başlat ve Geribildirim İşlemini Başlat gibi eylemler, onay veya geri bildirim için liste öğeleri atamak üzere iş akışlarında kullanılabilir. Bu eylemler önceden oluşturulmuştur, başka bir deyişle, iş akışı mantığının çoğu önceden eylemde tanımlanmıştır; onaylayıcılar veya gözden geçirenler gibi uygun bilgileri sağlamanız gerekir.

Not : Yukarıdaki eylemleri gereksinimlerinizi karşılamıyorsa, tarayıcı, SharePoint Designer 2010ve geliştirme ortamları Visual Studio gibi SharePoint ile uyumlu özelleştirebilirsiniz. Aynı araçlarını Özel görev işlemini başlat eylemiyle de özelleştirebilirsiniz. Bu eylem, kuruluşunuz için kendi işlemi tanımlamak için kullanabileceğiniz bir şablondur.

Onay İşlemini Başlat ve Geribildirim İşlemini Başlat gibi eylemlerin içinde görev davranışını özelleştirdiğinizde, Görev Davranışı Eylemleri başlıklı yeni bir eylem kategorisi kullanılabilir.

Not : Kategorisinde bulunan eylemleri içeriğiniz bir iş akışına bağlı olarak değişir.

Eylem

Açıklama

Görev İşlemini Bitir

Bu eylem, başlangıçta iş akışı adımlarında Görev İşlemini Bitir olarak görüntülenir. Görev işlemini bitirir. Daha sonra ana iş akışı bir sonraki eyleme devam eder.

İçerik Onayı Durumunu Ayarla (yazar olarak)

Bu eylem, başlangıçta iş akışı adımlarında Görev işleminin üzerinde çalıştığı öğenin içerik onayını bu duruma ayarla (iş akışı yazarı olarak çalıştır) olarak görüntülenir. İş akışı başlatıcısının değil, iş akışı yazarının izinlerini kullanarak liste öğesinin onay durumunu Onaylandı, Reddedildi veya Beklemede olarak ayarlamanıza olanak sağlar. Bu genellikle, onay iş akışını başlatan kişinin belgeyi onaylama izni olmadığında kullanılır.

Liste öğesi, eylemin geçerli olarak üzerinde çalıştığı öğedir. Bu, iş akışının üzerinde çalıştığı öğe olabilir veya olmayabilir.

Not : İş akışının ilişkilendirildiği listede içerik onayının etkinleştirilmesi gerekir.

Görev İşlemi Öğesinde Değişiklik Bekle

Bu eylem, iş akışı adımlarında Görev işleminin üzerinde çalıştığı öğede değişiklik bekle olarak görüntülenir. İş akışının, onay işleminin geçerli olarak üzerinde çalıştığı öğede bir değer değişinceye kadar görev işlemini duraklatmasını sağlamak için bu eylemi kullanın.

Görev İşlemi Öğesinde Silmeyi Bekle

Bu eylem, iş akışı adımlarında Görev işleminin üzerinde çalıştığı öğenin silinmesini bekle olarak görüntülenir. İş akışının, onay işleminin geçerli olarak üzerinde çalıştığı görev öğesinde bir değer silininceye kadar görev işlemini duraklatmasını sağlamak için bu eylemi kullanın.

Aşağıdaki eylem yalnızca Onay İşlemini Başlat eylemini özelleştirdiğinizde görüntülenir, tek bir görevin davranışını değiştirme seçeneğini ve ardından Bir Görev Atanmadan Önce adımının içini tıklatın.

Görev Alanı Ayarla

Bu eylem, başlangıçta iş akışı adımlarında Görev alanını değere ayarla olarak görüntülenir. Geçerli görev öğesinde bir alanı bir değere ayarlamak için bu eylemi kullanın. Bu henüz oluşturulmamış bir görevde kullanılabilir.

Aşağıdaki eylemler yalnızca Onay İşlemini Başlat eylemini özelleştirdiğinizde görüntülenir, tek bir görevin davranışını değiştirme seçeneğini ve ardından Görev Beklemedeyken veya Görevin Süresi Dolduğunda adımının içini tıklatın.

Görevi Kaldır

Bu eylem, iş akışı adımlarında ardından bu görevi Kaldır olarak görüntülenir. Bir sonuç olmadan görevi tamamlar.

Görev Ekle

Bu eylem iş akışı adımları, ve sonra yeni görev eklemek ve bu kullanıcıya atamakolarak görüntülenir. Yeni bir görev onay eylemi bu aşamada sonundaki eylem belirtilen kullanıcılara atanır. Geçerli Sahneyi oldu Molly; Özlem; Kaymaz sonra bir görev için Özlem ekleyerek onu yapın Molly Özlem; Kaymaz; Özlem.

Görev için Temsilci Seç

Bu eylem, başlangıçta iş akışı adımlarında ardından bu görevi bu kullanıcıya devret olarak görüntülenir. Geçerli kullanıcıya atanan görev kaldırılır ve görev daha sonra, tek bir kullanıcı mı yoksa grup mu olduğuna bakılmaksızın yeni kullanıcıya atanır.

Görev Yükselt

Bu eylem, başlangıçta iş akışı adımlarında ardından bu görevi geçerli atananın yöneticisine Yükselt olarak görüntülenir. Bu eylem için ayarlanacak değişkenler yoktur. Görev, geçerli olarak görev atanan kullanıcının yöneticisine atanır.

Görev İlet

Bu eylem, başlangıçta iş akışı adımlarında ardından bu görevi bu kullanıcıya İlet olarak görüntülenir. Geçerli kullanıcı kaldırılır ve daha sonra görev yeni kullanıcıya atanır. Yeni kullanıcı bir grupsa ve tek bir kullanıcı değilse, gruptaki her üye için tek bir görev oluşturulur. Bu, kullanıcı bir grup olsa da tek bir görevin oluşturulduğu Görev Devret eyleminden farklıdır.

Görev Ekle

Bu eylem, başlangıçta iş akışı adımlarında ardından bu kullanıcıya atanmış bir görev Ekle olarak görüntülenir. Bu, onay işleminde geçerli aşamadan sonra, eylemde belirtilen kullanıcının tek katılımcı olduğu yeni bir aşama ekler.

Görev Yeniden Ata

Bu eylem, başlangıçta iş akışı adımlarında ardından bu görevi bu kullanıcıya Yeniden Ata olarak görüntülenir. Görevi başka bir kullanıcıya yeniden atar.

Değişiklik İste

Bu eylem, başlangıçta iş akışı adımlarında ardından bu kullanıcının değişikliğini İste olarak görüntülenir. Kullanıcıdan bir değişiklik istemek ve değişiklik tamamlandığında yeni bir görevi geçerli kullanıcıya geri getirmek için bu eylemi kullanın.

Görev E-postası Gönder

Bu eylem, Bu kullanıcılara e-postaolarak iş akışı adımları başlangıçta görüntülenir. Görevi Düzenle düğmesi belirli kullanıcılara gönderilen e-posta dahil etmek için bu eylemi kullanın.

Not : Görev Tamamlandığında seçeneğini tıklattığınızda da bu eylem görüntülenir.

Sayfanın Başı

Onay ve geribildirim eylemlerini ne zaman kullanmalısınız?

Microsoft Office SharePoint Designer 2007içinde Görev eylemleri onayı senaryolarda kullanılır. Önceden oluşturulmuş yeniden kullanılabilir iş akışlarında SharePoint Server 2010, onaygibi ile-SharePoint 2010 ve Görüş Topla– SharePoint 2010, görev eylemlerden Onay işlemini başlat ve Geribildirim işlemini başlataralarındaki farklar büyük olasılıkla düşünen. Görev eylemleri hem önceden oluşturulmuş iş akışları geri bildirim ve onayı senaryoları toplamak kullanılabiliyor olsa da, önceden oluşturulmuş iş akışları daha karmaşık ve tam bir çözüm sağlar.

Önceden oluşturulmuş yeniden kullanılabilir iş akışları gereksinimlerinizi karşılamıyorsa, SharePoint Designer 2010ile özelleştirin. Gereksinimlerinizi karşılamak için önceden oluşturulmuş bir iş akışını özelleştirme daha fazla olursa bu yeni bir iş akışı oluşturma iş, iş akışınızda Onay işlemini başlat ve Geribildirim işlemini başlat eylemleri yararlanabileceğiniz. Bu eylemler sağlayan yapısını, ancak işlevselliği isterseniz, Özel görev işlemini başlat eylemiyle kullanabilirsiniz.

Görev eylemleri, mutlaka daha geniş ölçekli bir onay işlemine bağlı olmayan bir senaryoda kullanılabilir. Örneğin, zaman çizelgelerini doldurmak için çalışanlara anımsatıcılar gönderme.

Görev ve onay eylemleri arasında karşılaştırmalı bilgi için şu tabloya başvurun.

Özellik

Görev eylemleri

P yeniden oluşturulmuş Yeniden kullanılabilir W orkflows

İşleminde yer alan kullanıcı sayısı

Görev eylemi başına tek bir kullanıcı veya grup

Birden çok atama aşamasına birden çok kullanıcı dahil edilebilir. Atama aşaması, iki şeyi belirtmenize olanak sağlar: görev işleminin seri mi yoksa paralel mi çalıştırılacağı ve görevin atanacağı kullanıcılar veya görev katılımcıları.

Önceden yüklenmiş bir iş akışı mantığı

Görev eylemlerinin yerleşik mantığı yoktur. Bir onay veya geribildirim mekanizması oluşturmak için başka eylemler ve koşullar kullanmanız gerekir.

Bunlar, size baştan sona onay veya geribildirim deneyimi sunmak için yerleşik mantıkla donatılmıştır. Varsayılan mantığı kullanabilir veya gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde bunları özelleştirebilirsiniz.

Görev kullanıcılara yönlendirildikten sırası

Bir grup için paralel sıra ve tek bir kullanıcı için geçerli olmayan sıra

İş akışlarındaki görevler, seri veya paralel sırada gerçekleşecek şekilde yapılandırılabilir.

Görev bilgileri karşı veri bağlama

Görev eylemleri, kullanıma hazır aramalarla birlikte gelmez.

Kullanıcıdan veri topla olan bir çıkış yan tümcesi ile eylem — iş akışının çalışma zamanında oluşturulan verilerin yan tümcesinde Çıkış değişkeni depolanır. Sonra bu değişken birkaç farklı eylem iş akışında bir onay veya geri bildirim senaryo, kendi oluşturmak için kullanılacak vardır.

Bu iş akışları, veri kaynaklarından yararlanarak bir iş akışının gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde özelleştirilmesini kolaylaştırır. Veri kaynakları, Geçerli Öğe, önceden tanımlı İş Akışı Değişkenleri ve Parametreler, geçerli iş akışının bağlamı ve Görev Sonuçları gibi seçenekleri barındırır.

Örneğin, geçerli görev için atandığı kişinin e-posta için e-posta Gönder eylemi kullanın ve e-posta eyleme yapılandırma Geçerli görevi: atanan

Özel özellikler görev katılımcılar için

Görev eylemlerinin, bir görev katılımcısı için görev yeniden ataması veya değişiklik isteği gibi özel özellikleri yoktur.

Onay eylemleri bir görev katılımcısının tek bir tıklatmayla görevi başka bir kullanıcıya yeniden atamasına veya görev işlemi sahibinden değişiklik istemesine olanak sağlayabilir.

Görevi tamamlama

Kullanıcıların görev tamamlanma göstermek için Tamamlanma düğmeyi tıklatmanız gerekir.

Görev sonucu görev tamamlama formunda göstermek için Onayla ve Reddet gibi daha anlamlı düğmeler ekleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

İş akışı bir belge içerik türüyle ilişkilendirildiğinde kullanılabilir olan eylemler

Bazı iş akışı eylemleri yalnızca iş akışı Paylaşılan Belgeler veya Belge içerik türü gibi bir kitaplıkla ilişkilendirildiğinde kullanılabilir.

Eylem

Açıklama

Çekirdek Eylemler

Belgeyi Depoya Gönder

Bu eylem, başlangıçta iş akışı adımlarında Bu eylemi kullanarak Dosyayı bu açıklama ile hedef yönlendiriciye gönder (dosya sonucunu gönder Değişkenine Çıktı Oluştur) olarak görüntülenir. Liste öğesiyle ilişkilendirilmiş belgeyi bir belge deposuna taşımanıza veya kopyalamanıza olanak sağlar. Belge deposu, SharePoint sitenizdeki bir kitaplık veya Belge Merkezi gibi, tanımladığınız kuralları temel alarak belirli bir hedefe kayıtları yönlendiren, kendi halinde bir site olabilir.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Taşıma ile Arşiv: DocumentID değerini kullanarak dosya gönderme dosyası için hazırdır arşivleme (çıkış için değişken: göndermek için dosya arşivleme)

Not : Kurallar tanımlayın ve belgeleri yönlendirmek kullanabilmek için önce SharePoint sitenizde İçerik Düzenleyicisi site özelliğini etkinleştirmeniz gerekir.

Belge kümesi eylemleri

Bu kategorideki eylemler bir belge kümesiyle ilgilidir. Belge kümesi, birden çok belgeyi depolayan bir klasördür. İş akışında, bir belge kümesi tek bir öğe olarak değerlendirilir.

Notlar : 

  • Bir belge kitaplığınızda kümesini kullanabilmek için belge kümesi içerik türünün SharePoint sitenizde kitaplık ayarları sayfanızdan eklemeniz gerekir.

  • Belge kümeleri bir SharePoint Server 2010 özelliğidir.

SharePoint sitenizi Microsoft SharePoint Server 2010 bölümünde, bu makalenin çalışırken, belge hakkında daha fazla bilgi kullanılabilir eylemler ayarlar bulun.

Liste eylemleri

Bu eylemler kategorisi, liste öğelerinde işlem gerçekleştirir.

Taslakları Sil

Bu eylem iş akışı adımları tüm taslaklarını (ikincil sürümlerini) öğeyi sil olarak görüntülenir. Bu taslak veya geçerli öğenin ikincil sürümlerinin varsa siler. Bu eylem için ayarlamak için değişkenleri değildir.

Not : SharePoint listesinde küçük sürümlerle sürüm oluşturmanın etkinleştirilmesi gerekir.

Önceki Sürümleri Sil

Bu eylem, bu öğenin önceki sürümlerin tümünü silme gibi iş akışı adımları görüntülenir. Varsa, geçerli öğenin önceki sürümlerin tümünü siler. Bu eylem için ayarlamak için değişkenleri değildir.

Not : Sürüm oluşturma SharePoint listesinde etkin gerekir.

Sayfanın Başı

Kimliğe bürünme adımında kullanılabilir olan eylemler

Bazı liste eylemleri yalnızca bir iş akışında kimliğe bürünme adımının içini tıklattığınızda kullanılabilir. İş akışı başlatıcısının yerine, iş akışı yazarının kimliğine bürünerek iş akışının eylem gerçekleştirmesini sağlamak için kimliğe bürünme adımlarını kullanın. Kimliğe bürünme adımları, kişilerin onay için içerik gönderdiği ve içeriği onaylayanların da farklı izinlere sahip olduğu onay ve yayımlama gibi senaryolarda kullanışlıdır. Kimliğe bürünme adımları ayrıca kullanıcılara otomatik olarak izin atayan bir iş akışı gibi site yöneticisi görevlerinin otomatikleştirilmesinde de kullanışlıdır.

Notlar : 

  • İş akışı Yazar son iş akışı yayımlandı kişidir.

  • Kimliğe Bürünme adımları yerleştirilemez

Eylem

Açıklama

Liste Öğesi İzinleri Ekle

Bu eylem, başlangıçta iş akışı adımlarında Listede öğeye bu izinleri ekle olarak görüntülenir. Belirli kullanıcılara bir bir öğe için belirli izin düzeylerinin izinlerini verir.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Katkıda bulunma, okuma görüntüleri öğe ekleme

Liste Öğesi Üst İzinlerini Devral

Bu eylem, bu listedeki öğe üst izinlerini devral olarak iş akışı adımları başlangıçta görüntülenir. Öğenizin benzersiz izinleri varsa, öğenin listeden üst izinleri devralmasını sağlamak için bu eylemi kullanabilirsiniz.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Görüntüleri öğedeki üst öğesinin izinlerini devral

Liste Öğesi İzinlerini Kaldır

Bu eylem başlangıçta listedeki öğe bu izinleri kaldırma gibi iş akışı adımları görüntülenir. Belirli kullanıcıların öğe izinlerini kaldırır.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Katkıda bulunma görüntüleri öğe kaldırma

Liste Öğesi İzinlerini Değiştir

Bu eylem ilk başta bu listedeki öğe izinlerini değiştirmek gibi iş akışı adımları görüntülenir. Öğenin geçerli izinlerini eylemde belirttiğiniz yeni izinlerle değiştirir.

Aşağıda, bir iş akışı adımında eylemin nasıl görünebileceğine dair örnek yer almaktadır,

Okuma , görüntüleri öğesinin değiştirme

Sayfanın Başı

Bir site iş akışındaki eylemler

Bir site iş akışı site düzeyinde çalışır ve bir öğe veya içerik türü gibi bir nesneyi takılı değil. İçerik onay durumunu ayarla ve Geçerli öğedeki alanı Ayarlagibi geçerli bir öğe üzerinde çalışan Eylemler bir site iş akışı çalışırken, sizin için kullanılabilir olmayacaktır. Bu koşullardan hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin Genel eylemler bölümüne bakın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×