SharePoint Designer'ı kullanarak özel iş akışı tasarlama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 gibi bir belge üzerinde görüş toplama veya belge onayı için yönlendirme, en sık karşılaşılan iş süreçlerini, bazıları adres kullanıma hazır iş akışlarını içerir.

Ancak en fazla ne önceden tanımlı iş akışları sunma gerektiren bir işlem ekibinize ne bulunur? Yayımlama için hazır olduğunda, belgeyi başka bir kitaplığa kopyalama gibi diğer eylemler gerçekleştirir, örneğin, bir iş akışı isterseniz ne, onay veya Geribildirim işlemini genişletir?

Microsoft Office SharePoint Designer 2007ile SharePoint sitelerinizi Kodsuz uygulama mantığı ekleme özel iş akışları tasarlayabilirsiniz. İş Akışı Tasarımcısı'nı kullanarak, SharePoint listeleri ve kitaplıkları öğeler eylem ve koşul ilişkilendirmek kurallar oluşturun. Değişiklikleri öğeleri listeler veya kitaplıklar için iş akışı eylemleri tetikleyerek.

Not : Bu makalede, Adventure Works, bisiklet, bisiklet bileşenleri ve bicycling Donatılar üreten kurgusal şirket tarafından oluşturulan bir örnek SharePoint sitesine denilmektedir.

Örneğin, Adventure Works teknik belgeler ekibi özel iş akışı tasarlanmıştır. Onay iş akışı ile Office SharePoint Server 2007 dahil onaylama veya reddetme seçenekleri içeren bir görevi atar. Bununla birlikte, he görevlerini tamamlandığında Uludağ Bankov, ekip sitesinde Düzenleyicisi biraz daha fazla esneklik ve işlevselliği çevrilmiyorsa. Office SharePoint Designer 2007içinde iş akışı Tasarımcısı'nı kullanarak, bu seçenekleri özel iş akışı Uludağ tasarlanmıştır:

  • Onaylama ve yayımlama

  • Yasal gözden geçirme için bir yol ancak onaylama

  • Reddet ve yazıcısında dön

Bu seçeneklerin her biri farklı özel iş akışı eylemleri tetikleyen.

Kuralları tabanlı iş akışları oluşturma

Office SharePoint Designer 2007ile kurallara dayalı iş akışları oluşturabilirsiniz. İş Akışı Tasarımcısı'nda, iş akışını tetikleyen olayı seçin. Sonra iş akışının gerçekleştirmesini istediğiniz eylemleri belirtin ve hatta bu eylemler altında gerçekleştirildiği koşulları tanımlayabilirsiniz. Ayrıca, böylece değerlendirmek ve birden çok eylem ve koşul kümesi işlem bir iş akışı birçok adımları ekleyebilirsiniz.

Bir iş akışının temel yapı taşları anlama açtığınızda, özel iş akışı hızla tasarlayabilirsiniz. Temel yapı taşları şunlardır:

  • Olayları    Olay ne başlatır veya iş akışını başlatan gösterilebilir. Özel iş akışı her zaman bir liste veya kitaplığa eklenir. İş akışı tasarladığınızda, kendisine eklemek için hangi listesini seçin. Bu listedeki bir etkinlik akışı başlar. Bir iş akışını başlatabilir tam olarak üç olay vardır: (1) bir öğe oluşturulur; (2) bir öğe değiştirilir. veya (3) iş akışı katılımcı bir iş akışını başlatma formu Başlat düğmesini tıklatıyor.

  • Eylemler    Bir eylem iş akışında en temel birimidir. Office SharePoint Designer 2007 , iş akışınızı dahil etmek için hazır, yeniden kullanılabilir eylemler kümesi sağlar. Örneğin, iş akışınızı oluşturabilir, kopyalama, değiştirme veya liste öğeleri (veya kitaplıktaki dosyaları); silme öğeleri içeri veya dışarı doğru denetleyin; e-posta iletisi gönder; ve görevler listesinde biri için bir görev oluşturun.

  • Koşullar    İş akışı tasarladığınızda, burada yalnızca bu koşul doğruysa iş akışı ilişkili eylemini gerçekleştirir bir koşul kuran bir kural oluşturabilirsiniz. iş akışınızı birleştirmek size birkaç hazır, yeniden kullanılabilir koşullar Office SharePoint Designer 2007 sağlar. Örneğin, oluşturduysanız veya belirli bir kişi tarafından değiştirildi iş akışı ilişkili eylemleri yalnızca bir öğe oluşturulur veya belirli bir zaman aralığı içinde değiştirildi mi yoksa gerçekleştirir gerektiğini belirtebilirsiniz.

  • Adımları    İş akışı, bir veya daha fazla adımdan oluşur. Her adımı Eylemler ve ilişkili koşullardan herhangi bir sayıda içerebilir. Böylece bir kural (eylem ve koşul) kümesi değerlendirilen ve ikinci bir kümesini önce gerçekleştirilen adımları eylem ve koşul grubu için izin.

İş akışınız daha dinamik ve esnek hale getirmek için iş akışını başlatma formu veya özel görev formu ekleyebilirsiniz. İş akışı katılımcılardan bilgi toplamak için form kullanma en süreleri iş akışındaki ve katılımcılar için bu iş akışı görevleri etkileşim kurmak etkinleştirmek için önceden tanımlanmış. Sihirbazlar kullanarak formları tasarlama ve iş akışı tasarlama bitirdiğinizde Office SharePoint Designer 2007 formları otomatik olarak oluşturur.

Örneğin, özel iş akışı teknik belgeler ekibi için üç farklı onay seçenekleri gerektirir. Her seçenek farklı iş akışı eylemleri tetikleyen. İş akışı Uludağ tasarlar ettiğinde, he özel görev Sihirbazı'nı özel görev formu oluşturmak için aşağıda gösterildiği gibi kullanır.

sihirbazdaki alan ekle iletişim kutusu

İş akışı tasarlama Uludağ sona erdiğinde, Office SharePoint Designer 2007 özel görev formu oluşturur. Şimdi, takımının kişiler belgeleri onayladığınızda, aşağıdaki formu tarayıcıda bakın. Bu formu Uludağ özel görev Sihirbazı'nda belirtilen seçeneklerini içerir.

Özel görev formu

İş süreçlerini otomatikleştirme

Bir iş sürecini otomatikleştirmek yardımcı olmak için bir Web uygulaması oluşturuyorsanız, iş akışı Tasarımcısı'nda Office SharePoint Designer 2007 yeni olasılıklar açılır. İş Akışı Tasarımcısı ile herhangi bir sunucu kod yazmadan Web uygulamalarınızı iş kuralları ve iş akışı mantığı tümleştirebilirsiniz.

Örneğin, teknik belgeler ekibi kendi işleminin belge onayı'dan daha fazla bilgi otomatik olarak gerçekleştiren bir iş akışı istemektedir. İş Akışı Tasarımcısı'nı kullanarak, kendi belge onay için hazır olduğunda, ekip üyeleri el ile başlayan bir iş akışı Uludağ tasarlar. Belgeyi gözden geçirmek için bir görev iş akışını oluşturur ve Gözden Geçiren daha önce açıklanan üç seçenekten birini seçer.

Böylece özel görev formunda İnceleme gönderen yanıtı bağlı olarak farklı eylemler gerçekleştirir Uludağ iş akışı tasarlar:

  • Gözden Geçiren kişinin tercih ederse Onayla ve yayımlama, iş akışı yayın için hazıradlı başka bir belge kitaplığına belge kopyalar ve belgeleri ekibi için bir ileti gönderir.

  • Onayla ancak yasal için bir yol gözdenGeçiren tercih ederse, iş akışı belgeyi Yasal İnceleme gerekliadlı başka bir kitaplığa kopyalar ve hukuk bölümüne bir ileti gönderir.

  • İnceleme reddetmek ve dönmek için yazantercih ederse, iş akışını gözden geçirenin görüş yazan bir ileti gönderir ve bu öğenin en son görüşleri göstermek için Belge Kitaplığı'nda güncelleştirir.

İş Akışı Tasarımcısı'nda, aşağıdaki resimde, bu koşullu mantığı içeren adım gibi görünür.

İş akışı Tasarımcısı koşullu mantığı

Bu iş akışının tek adımdır. Zaman içinde Uludağ değiştirebilir ve bu iş akışı adımları ekleyerek genişletme. Uludağ'ın belgesini gözden geçirme iş akışı öğeyi orada oluşturduğunda bu iş akışları tetiklenen ve he yayın için hazır kitaplığı ve Yasal İnceleme gerekli kitaplığı iliştirilen bile tasarım yeni özel iş akışları kullanabilirsiniz. İş Akışı Tasarımcısı hızla iş süreçlerini otomatikleştirme ve Web uygulamalarınızı koşullu mantığı eklemek için güçlü bir yoludur.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×