SharePoint çalışma alanında dış listeler kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

SharePoint listelerinin çoğu SharePoint sitesi için "iç" listedir. Kullanıcılar öğeleri doğrudan sitedeki listede oluşturur ve kaydeder. Bazı SharePoint listeleri "dış" listedir. SharePoint ve Office 2010'un İş Bağlantı Hizmetleri (İBH) özelliklerini kullanarak veri alan bu listeler, verileri İş Kolu sistemleri veya Web 2.0 hizmetleri gibi dış sistemlerden doğrudan çeker.

SharePoint çalışma alanında dış listeleri, diğer SharePoint listesi türleri için yaptığınız şekilde karşıdan yükleyebilir ve eşitleyebilirsiniz. İçerik "Tür" e göre sıralandığında, bu listeler SharePoint çalışma alanının içerik bölmesinde "Dış Listeler" başlığı altında sıralanır.

Bu Yardım makalesinde, dış listelerinin davranışlarının ve özelliklerinin SharePoint çalışma alanındaki diğer SharePoint liste türlerine göre farklılıkları açıklanır.

Sistem gereksinimleri

Dış listelerde indirme

Dış listeleri eşitleme

SharePoint çalışma alanında dış listelerde içerik arama

Sıralama, gruplandırma veya dış listelerde öğeleri filtreleme

Yerel önbelleği yenileme

Dış listelerde hataları ve çakışmaları çözme

Sistem gereksinimleri

Aşağıdaki gereksinimlere dikkat edin:

  • Dış listeler SharePoint Server'da Enterprise İstemci Erişim Lisansı ile barındırılmalıdır.

  • Sisteminizde Microsoft .Net Framework 3.5 veya sonraki sürümü olmalıdır.

  • Microsoft Office 2010 yüklemenizde "İş Bağlantı Hizmetleri" seçeneği etkinleştirilmiş olmalıdır. "Office Paylaşılan" altında görünen bu seçenek varsayılan olarak etkinleştirilir. Yükleme sırasında bu seçeneği isteyerek devre dışı bıraktıysanız, yüklemenizi Windows Denetim Masası'ndaki Program Ekle/Kaldır'ı kullanarak güncelleştirebilirsiniz. Bu seçeneği etkinleştirip etkinleştiremeyeceğinizden emin değilseniz, yöneticinize başvurun.

Sayfanın Başı

Dış listeleri karşıdan yükleme

SharePoint çalışma alanına karşıdan bir dış liste yüklerken listeyi yüklemek için gereken ek bir yükleme iletişim iletişim kutusu görürsünüz. Ayrıca SharePoint çalışma alanında dış liste kullanırken “Eşitleme Aracı” komutunu seçtiğinizde de bu istemleri görürsünüz.

Kullanılabilir listeleri ve kitaplıkları gözden geçirmek için Bilgisayara Eşitle iletişim kutusunda Yapılandır seçeneğini belirlerseniz, dış listeler Ayarları Yapılandır iletişim kutusunda aşağıdaki farklılıklarla görüntülenir:

  • Öğe ve Son Değiştirme alanları boş olacaktır. SharePoint Workspace dış listeye ilişkin öğe sayısını veya son değiştirme tarihini, bu veriler SharePoint'te depolanmadığından sağlayamaz.

  • Karşıdan Yükle açılır menüsü Varsayılan görünüme ayarlanır. Seçilen dış listede birden çok görünüm varsa, açılır menüden Seçili Görünümler'i seçerek ve sonra Düzenle düğmesini tıklatarak farklı bir görünüm seçebilirsiniz.

    Listede çok sayıda öğe varsa ve karşıdan yükleme işleminin kapsamını daraltmak istiyorsanız, farklı bir görünüm seçmek isteyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Dış listeleri eşitleme

SharePoint çalışma alanındaki dış listelere kaydedilen güncelleştirmeler, çevrimiçi durumdaysanız dış sistemle anında eşitlenir.

Ancak SharePoint sitesiyle SharePoint çalışma alanındaki dış liste arasında yaklaşık 180 dakikada bir oluşan otomatik eşitleme işleminin sıklığı diğer SharePoint listelerine oranla daha düşüktür. Güncel verilere ve listeye yapılmış olabilecek yapısal değişikliklere sahip olduğunuzdan emin olmak istiyorsanız, gerektikçe el ile eşitleme işlemi başlatabilirsiniz.

Sayfanın Başı

SharePoint çalışma alanındaki dış listelerde içerik arama

Dış listelerdeki (Windows Search 4.0 tarafından güçlendirilmiştir) SharePoint Workspace arama özelliğini içerik için sonuçları döndürmez. Bununla birlikte, tek tek her dış listede bulunan Arama bu liste özelliğini kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Dış listelerde öğeleri sıralama, gruplandırma ve filtreleme

SharePoint sitesindeki dış listelerde kullanılabilen sıralama, gruplandırma ve filtreleme seçeneklerini görmek için dış listedeki sütun üstbilgilerinin yanındaki açılır okları tıklatabilirsiniz.

Dış listelerde sıralama, gruplandırma ve filtreleme seçenekleri

Sayfanın Başı

Yerel önbelleği yenileme

Ender olarak rastlansa da, Microsoft Office uygulamaları SharePoint çalışma alanındaki dış listede kullandığınız verilerle etkileşimde bulunabilir. SharePoint Workspace diğer Microsoft Office uygulamalarıyla eşitlenmediğinden, dış liste verilerinin başka bir uygulamada güncelleştirilmiş olması ve SharePoint Workspace'teki verilerin güncel olmaması mümkündür.

Diğer Office uygulamaları da dikkate alındığında en güncel içeriği kullandığınızdan emin olmak için yerel önbelleği yenileyebilirsiniz: Eşitle'yi ve sonra Yerel Önbellekten Yenile öğesini tıklatın.

Not : Dış listedeki içerik, ayrıca çalışma alanındaki listeyi her seçişinizde de güncelleştirilir.

Sayfanın Başı

Dış listelerdeki çakışmaları ve hataları giderme

Dış liste hataları ve çakışmaları çözme hakkında daha fazla bilgi için lütfen çakışmaları ve hataları dış listeler aracında gidermekonusuna bakın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×