Sesli mesajı ayarlama

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Office 365’te, karşılama mesajı kaydedebilir, arama yanıtlama kurallarını düzenleyebilir ve değiştirebilir, Outlook Voice Access’i ayarlayabilir, SMS ve e-posta bildirim ayarlarını değiştirebilir ve Web’de Outlook Seçenekleri bölmesindeki Sesli Mesaj ayarlarını kullanarak sesli mesaj önizlemesini etkinleştirebilirsiniz:

Outlook e-posta seçenekleri bölmesindeki sesli mesaj seçenekleri

  • Web’de Outlook’ta sesli mesaj ayarlarına erişmek için Etiketleri değiştirme adımları > Posta > Genel > Sesli mesaj’ı seçin.

  • Sesli posta ayarları Outlook 2016ya da Outlook 2013masaüstü istemcisi erişmek için Dosya ' yı > Yönet sesli mesaj.

Önemli: Sesli Mesaj seçenekleri devre dışıysa bu, Skype Kurumsal sesli mesaj hizmetini bulut PSTN ile kullandığınızı gösterir. Bu durumda Sesli Mesaj seçenekleri kullanılamaz.

  1. Sesli mesaj altında Karşılama mesajları’nı seçin.

  2. Kaydetmek istediğiniz karşılama mesajı türünü seçin.

    İki karşılama mesajı seçeneği: Standart ve uzatılmış

  3. Seçilen karşılama mesajınıçalmak veya kaydetmek için beni ara’yı seçin.

  4. Telefon numaranızı girip Ara’yı seçin.

    Karşılama mesajınızı kaydetmek için telefon numaranızı girin ve Ara’ya tıklayın

  5. Karşılama mesajınızı kaydetmek için, kaydedilen mesajdaki yönergeleri izleyin.

  6. Kaydetmeyi bitirdiğinizde Kaydet’e tıklayın.

    Kaydet düğmesinin vurgulandığı karşılama iletişim kutusu

Arayanların sesli mesajınıza ulaştığında ne olacağını belirlemek için, arama yanıtlama kurallarını kullanın. Örneğin ,otomatik yanıtları etkinleştirdiyseniz, arayanı farklı bir numaraya aktarmak için kural ayarlayabilirsiniz. Birden fazla kuralınız varsa kuralların hangi sırada uygulanacağını belirtebilirsiniz.

Arama yanıtlama kuralları oluşturmazsanız, durumunuz uygun olmadığında gelen aramalar doğrudan sesli mesajlarınıza gönderilir.

Bir kural oluşturmak için

  1. Sesli mesaj altında Arama yanıtlama kuralları’nı seçin.

  2. Yeni düğmesine tıklayın.

    Kural oluşturmak için kullanılan Yeni düğmesi

  3. Kuralınız için bir ad girin.

  4. Arayan sesli mesajıma ulaşırsa ve altında bir seçenek belirtin.

  5. Kurala başka bir koşul eklemek istiyorsanız Koşul ekle’yi seçin. Bir kurala birden fazla koşul ekleyebilirsiniz, ancak kurallarınızın fazla karmaşık olmaması için bunu yaparken dikkatli olun.

  6. Arayana bu seçenekleri sağla altında bir seçenek belirtin. Bazı seçenekler sizden, alternatif telefon numarası veya arayana okunacak metin gibi ek bilgiler ister.

  7. Kuralınıza başka bir seçenek eklemek istiyorsanız Seçenek ekle’yi seçin.

  8. Tamam’ı seçin.

  9. Kuralı açmak veya kapatmak için Arama yanıtlama kuralları sayfasındaki onay kutusunu kullanın.

Bir kuralı düzenlemek için

  1. Sesli mesaj altında Arama yanıtlama kuralları’nı seçin.

  2. Düzenlemek istediğiniz kuralı seçip düzenle düğmesine tıklayın.

    Düzenle düğmesinin vurgulandığı arama yanıtlama kuralı

Bir kuralı silmek için

  1. Sesli mesaj altında Arama yanıtlama kuralları’nı seçin.

  2. Silmek istediğiniz kuralı seçip sil düğmesine tıklayın.

    Kural araç çubuğundaki sil düğmesi

Kuralların uygulanma sırasını değiştirmek için

  1. Sesli mesaj altında Arama yanıtlama kuralları’nı seçin.

  2. Kurallar, uygulandıkları sıraya göre listelenir. Sırada yukarı veya aşağı taşımak istediğiniz kuralı seçip oklara tıklayın.

    Kuralları uygulandıkları sırada yukarı ve aşağı taşımak için kullanılan oklar

Bir çağrıyı kaçırdığınızda veya sesli mesaj aldığınızda bildirimlerle uyarılırsınız. Ne zaman ve nasıl uyarılacağınızı belirleyebilirsiniz. Örneğin, bir çağrıyı kaçırdığınızda e-posta alabilir veya sesli mesaj aldığınızda SMS mesajıyla uyarılabilirsiniz. Varsayılan olarak, her cevapsız çağrı için bir e-posta alırsınız ancak SMS mesajı bildirimleri devre dışıdır.

Metin iletisi bildirimlerini Ayarla

  1. Sesli mesaj altında Bildirimler’i seçin.

  2. SMS mesajlaşmasını ayarla’ya tıklayın.

  3. Telefonunuzun kayıtlı olduğu ülkeyi seçin.

    Not: SMS mesajlaşması bildirimleri özelliği yalnızca belirli bölgelerde ve belirli mobil hizmet sağlayıcılarında kullanılabilir. Listede mobil hizmet sağlayıcınızı görmüyorsanız SMS mesajlaşması bildirimlerini ayarlayamazsınız.

  4. Mobil hizmet sağlayıcınızı seçip İleri’ye tıklayın.

  5. Telefon numaranızı girip İleri’ye tıklayın.

  6. Parolanın bulunduğu birSMS mesajı alırsınız. Parolayı SMS mesajlaşması kurulumu ekranına girip Son’a tıklayın.

    Parolanızı girdiğiniz SMS ekranı

  7. SMS mesajı bildirimlerini ne zaman alacağınızı seçip Kaydet’e tıklayın.

Metin iletisi bildirim ayarlarını düzenleme

  1. Sesli mesaj altında Bildirimler’i seçin.

  2. SMS mesajlaşması ayarlarını düzenle’ye tıklayın.

  3. Bir SMS mesajlaşması seçeneği belirtip Kaydet’e tıklayın.

Outlook Voice Access sesli postalara, e-postalara, takvime ve kişilere erişmeniz için telefonunuzu kullanmanızı sağlar. Yeni iletilere eriştiğiniz sıra ve giriş yaptığınız klasör (Gelen Kutusu gibi), Outlook Voice Access için belirlediğiniz seçenekler arasındadır.

Outlook Voice Access’in telefon numarası nedir? Telefon numarası ve PIN size yöneticiniz tarafından, sesli mesaj ayarladığında verilir. Yardım için yöneticinize başvurun.

Telefonda yürüt seçeneği, sesli mesajlarınızı belirlediğiniz telefon numarasını kullanarak telefondan yürütmenizi sağlar.

Varsayılan olarak, telefon numarası size kuruluşunuz tarafından atanan numaradır, ancak bu numara bir cep telefonu numarası veya e-posta adresi de olabilir. Bu durumda sesli mesaj, e-posta Gelen Kutunuz aracılığıyla yürütülür.

Sesli mesaj için numarasını ayarlamak için

  1. Sesli mesaj altında Telefonda yürüt’ü seçin.

  2. Sesli mesajlar için kullanmak istediğiniz telefon numarasını veya e-posta adresini yazın.

  3. Kaydet’e tıklayın.

PIN'iniz, Outlook Voice Access aracılığıyla posta kutunuza ve takvim bilgilerinize erişmenizi sağlar. PIN’inizi sıfırladığınızda e-posta Gelen Kutunuza geçici bir PIN gönderilir. Outlook Voice Access’i sonraki arayışınızda geçici PIN’i kullanın. Bu aramanızda kalıcı bir PIN oluşturmanız istenir

Sesli erişiminizi PIN sıfırlama

  1. Sesli mesaj altında PIN’i sıfırla’yı seçin.

  2. Sesli mesaj PIN'imi sıfırla’ya tıklayın.

  3. Sıfırlamayı onaylamak için Evet’e tıklayın.

Sesli mesaj önizleme, aldığınız sesli mesajların metnini önizlemenizi sağlar. Ayrıca gönderdiğiniz sesli mesajlara da metin önizlemeleri ekleyebilirsiniz.

Sesli posta Önizleme üzerinde açmak için

  1. Sesli mesaj altında Sesli mesaj önizleme’yi seçin.

  2. İstediğiniz seçenekleri belirtin veya seçimleri kaldırın. Her ikisi de varsayılan olarak seçilidir.

  3. Kaydet’e tıklayın.

Ayrıca Bkz:

Skype Kurumsal sesli mesaj ve seçeneklerini denetleme

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×