Sesli Arama Yapma ve Yanıtlama

Bu bölümde sesli arama yapmak ve yanıtlamak için Microsoft Office Communicator 2007 R2'yi nasıl kullanabileceğiniz anlatılmaktadır.

Ne yapmak istiyorsunuz?Arama yapma

Tek tıklatmayla sesli arama yapma

Kişinin diğer numarasını arama

Aranacak numarayı yazma

Konferans araması yapma

Aramaya konu veya yüksek önem bayrağı ekleme

Doğrudan kişinin sesli postasına bağlanma

Aramayı yanıtlayın

Diğer bir numaraya veya sesli postaya yönlendirme

Anlık iletiyle yanıtlama

Arama yanıtlarken durumunuzu Rahatsız Etmeyin olarak ayarlama

Aramayı reddetme

Tek tıklatmayla sesli arama yapma

Kişi Listenizdeki kişilerden her birinin, adının yanındaki Ara düğmesini tıklatarak arayabileceğiniz varsayılan bir numarası vardır. Kişinin varsayılan numarası iki yoldan biriyle belirlenir:

  • Kişiyi daha önce aradıysanız, varsayılan numara son kullandığınız numaradır.

  • Kişiyi daha önce hiç aramadıysanız, varsayılan numara kuruluşunuzun telefon yapılandırması tarafından belirlenir. Normalde varsayılan numara kişinin iş numarası ya da Communicator (VoIP) aramasıdır.

Tek tıklatmayla sesli arama yapmak için

  • Kişi Listesinde, aramak istediğiniz kişinin sağ tarafındaki Ara düğmesini tıklatın. Çevirmeden önce tek tıklatma numarasını belirlemek için Ara düğmesinin üzerine gelin ve araç ipucunun görünmesi için kısa bir süre bekleyin.

Sayfanın Başı

Kişinin diğer numarasını arama

Communicator kullanıcıları isteğe bağlı telefon numaraları yayımlayabilir ve numaraları görüntüleyebilmeleri için diğer kişilere Ekip veya Özel erişim düzeyi izinleri atayabilir.

Diğer numarayı veya aygıtı aramak için

  1. Kişi Listesinde, aramak istediğiniz kişinin sağ tarafındaki Ara düğmesinin okunu tıklatın.

  2. İstediğiniz adı veya numarayı tıklatın ya da yeni bir numara girin.

Sayfanın Başı

Aranacak numarayı yazma

Tek tıklatmayla aramaya ve Ara düğmesi okunu kullanmaya ek olarak, Arama kutusuna da aramak istediğiniz numarayı yazabilirsiniz.

Yeni bir numarayı aramak için

  1. Office Communicator ana penceresindeki Arama kutusuna aramak istediğiniz telefon numarasını girin. Yeni bir numara girerken kullanılacak biçimle ilgili yönergeler için bkz. Telefon Numarasını Düzenleme.

  2. Arama Sonuçları bölmesinde, girdiğiniz numaranın sağ tarafındaki Ara düğmesini tıklatın.

Sayfanın Başı

Konferans araması yapma

Communicator'ı kullanarak, bir telefon konferans hizmeti sağlayıcısı kullanmadan konferans aramaları yapabilirsiniz.

  1. Kişi Listesinde CTRL tuşunu basılı tutun ve sesli aramaya davet etmek istediğiniz kişileri seçin.

  2. Aramaya davet etmek istediğiniz son kişiye geldiğinizde bu kişiyi sağ tıklatın, Konferans Araması Başlat'ı tıklatın ve sonra da konferans aramasını başlatmak için kullanmak istediğiniz numarayı seçin. Konferansı baþlatacak olan numarayı veya aygıtı seçtiğinizde, arama başlatılır ve katılımcılar aramaya davet edilir. Bu noktada Konuþma penceresi açılır, pencerede konferansın lideri olarak gösterilirsiniz ve konferans araması katılımcılarından her birinin durumu görüntülenir.

Sayfanın Başı

Aramaya konu veya yüksek önem bayrağı ekleme

Aramadan önce konu veya yüksek önem bayrağı eklemek için

  1. Kişi Listesinde, aramak istediğiniz kişinin sağ tarafındaki Ara düğmesinin okunu tıklatın.

  2. Konuşma Konusu kutusuna istediğiniz konuyu yazın.

  3. Aramayı önemli olarak işaretlemek için, konuşma konusunun sağ tarafındaki Yüksek Önem düğmesini tıklatın.

Arama sırasında konu veya yüksek önem bayrağı eklemek için

  • Konuşma penceresinde, Dosya Gönder düğmesinin sağındaki Diğer Seçenekleri Görüntüle okunu tıklatın ve sonra gerektiği şekilde Konuşma Konusunu Değiştir'i veya Yüksek Önem'i tıklatın.

Doğrudan kişinin sesli postasına bağlanma

Office Communicator 2007 R2'de, kişiyi ilk önce çaldırmadan doğrudan kişinin sesli postasına bağlanabilirsiniz. Hem sizin ve hem de karşınızdaki kişinin Communicator 2007 R2 kullanıyor olmanız gerekir.

Doğrudan kişinin sesli postasına bağlanmak için

  1. Kişi Listesinde, aramak istediğiniz kişinin sağ tarafındaki Ara düğmesinin okunu tıklatın.

  2. Sesli Posta'yı tıklatın.

Sayfanın Başı

Aramayı yanıtlayın

  • Gelen bir aramayı yanıtlamak için, ekranınızın sağ alt köşesinde görüntülenen arama uyarısında kişinin adını tıklatın.

Sayfanın Başı

Diğer bir numaraya veya sesli postaya yönlendirme

  • Aramayı yönlendirmek için, arama uyarısındaki Yönlendir okunu tıklatın ve sonra diğer bir numarayı veya Sesli Posta'yı seçin.

Sayfanın Başı

Anlık iletiyle yanıtlama

Arayanla konuþmak istediğiniz halde sesli aramayı yanıtlamak için uygun olmadığınız zamanlar olabilir. Örneğin, zamanlanmamış bir toplantıda veya büronuzda biriyle önemli bir görüşme yapıyor olabilirsiniz. Bu gibi durumlarda, aramayı anlık iletiyle yanıtlayabilir, örneğin daha sonra arayacağınızı veya günün ilerleyen saatlerinde uygun olacağınızı belirtebilirsiniz.

  • Sesli aramaya anlık iletiyle yanıt vermek için Yönlendir okunu tıklatın, Anlık İletiyle Yanıtla'yı tıklatın, iletinizi yazın ve sonra Gönder'i tıklatın veya ENTER tuşuna basın.

Sayfanın Başı

Arama yanıtlarken durumunuzu Rahatsız Etmeyin olarak ayarlama

Kimi zaman durumunuz uygun olarak gösterildiği halde aslında zamanlanmamış bir toplantınız veya iş arkadaşınızla önemli bir görüşmeniz olabilir. Böyle rahatsız edilmek istemediğiniz durumlarda, arama uyarısı aldığınızda durumunuzu Rahatsız Etmeyin olarak ayarlayabilirsiniz.

  • Arama uyarısında Yönlendir okunu ve sonra da Rahatsız Etmeyin Olarak Ayarla'yı tıklatın. Yeni iletişim durumu bir sonraki saatin başına kadar devam eder.

Sayfanın Başı

Aramayı reddetme

  • Sesli aramayı reddetmek için, arama uyarısında Kapat düğmesini tıklatın. Sesli posta etkinleştirilmişse, arama sesli postaya yönlendirilir.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×