Senkronize bir SharePoint 2010 listesi erişim 2010 ile

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir SharePoint 2010 listesi ve Office Access 2010 arasında verileri eşitleyin ve her iki veri kümesi güncel tutun. Örneğin, satış kampanyası izleme SharePoint listesinde bilgileri ekibinizdeki diğer kişilerle işbirliği, ancak aynı zamanda dönemsel raporlama, sorgulama, bunu kolay olacak şekilde korumak ve Access 2010 kullanarak değişiklikleri toplu isteyebilirsiniz.

Bu makalede

Access ile SharePoint listesi eşitleme giriş

Access komutu ile Aç'ı kullanarak liste verilerini eşitleme

Veri Sayfası görünümünde İzle bu listeyi komutunu kullanarak liste verilerini eşitleme

SharePoint listesini Access komutunu kullanarak liste verilerini eşitleme

Access tablosunu SharePoint listesine bağlama avantajları

Arama verileri

Yapı değişiklikleri

Performans

Toplu düzenleme

Çevrimdışı veri alma ve çakışmalarını çözme

Veri eşitlerken dikkat edilmesi gereken noktalar

Bir web veritabanı uygulaması eşitlenmiş listesiyle karşılaştırma

SharePoint listesini Access ile eşitleme

Eşitlenmiş verileri yenileme

SharePoint listesini Access ile eşitlemeye giriş

Bir SharePoint 2010 listesi ve Access 2010 arasında verileri eşitleyin ve her iki veri kümesi güncel tutun. Örneğin, satış kampanyası izleme SharePoint listesinde bilgileri ekibinizdeki diğer kişilerle işbirliği, ancak aynı zamanda dönemsel raporlama, sorgulama, bunu kolay olacak şekilde korumak ve Access 2010 kullanarak değişiklikleri toplu isteyebilirsiniz.

Verileri SharePoint listesiyle Access 2010 arasında eşitlemek için kullanılabilecek üç yöntem vardır. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, bu eşitleme işlemi iki yönlüdür. Access'te liste verilerinde yapılan değişiklikler SharePoint sunucusuna yüklenir ve sunucuda SharePoint listesinde yapılan değişiklikler bilgisayarınızdaki Access'e yüklenir.

SharePoint listesini eşitlemek için istemci bilgisayarınızda Access 2010 yüklü olmalı ve listeye Katılım iznine sahip olmalısınız.

Ayrıca bkz bölümündeki ve Access 2010 Yardım sistemine Access 2010 ile SharePoint 2010 kullanma hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Not : SharePoint Dış listesini Access 2010 ile eşitleyemezsiniz.

Sayfanın Başı

Access komutu ile Aç'ı kullanarak liste verilerini eşitleme

SharePoint listesindeki verileri liste şeridindeki Access ile Aç komutunu kullanarak Access 2010 ile eşitleyebilirsiniz. Bu komut SharePoint listesine bağlı bir Access tablosu ve kullanıcı adları, hesaplar ve e-posta adresleri gibi ek bilgileri içeren tamamlayıcı bir UserInfo tablosu oluşturur.

SharePoint listesini veya bağlantılı Access tablosunu her açışınızda, en son verileri görürsünüz. SharePoint listesi güncelleştirilmeye devam edildikçe, bağlantılı Access tablosunu da listedeki en son değişikliklerle el ile yenileyebilirsiniz. Bağlantılı Access tablosu güncelleştirilmeye devam edildikçe, SharePoint listesi verilerini de en son Access değişiklikleriyle el ile yenileyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Veri Sayfası görünümünde İzle bu listeyi komutunu kullanarak liste verilerini eşitleme

SharePoint listesini Veri Sayfası görünümündeyken, bu görünümdeki Görev Bölmesinde bulunan Bu Listeyi İzle komutunu kullanarak da eşitleyebilirsiniz; bunu yapmak ayrıca Access'te bağlantılı bir tablo da oluşturur. Görev Bölmesi'ndeki ek komutları kullanarak liste verilerini eşitleyebilir ve aşağıdakileri yapabilirsiniz:

  • Access ile raporlama.

  • Access'e aktarma.

Daha fazla bilgi için Veri Sayfası görünümü Yardım sistemine bakın (Veri Sayfası görünümünün alt kısmında bulunan Yardım bağlantısını tıklatın.)

Sayfanın Başı

SharePoint listesini Access komutunu kullanarak liste verilerini eşitleme

Access 2010'da, Dış Veriler sekmesindeki İçeri Aktar ve Bağla grubunda bulunan SharePoint Listesi komutunu kullanarak bir tabloyu var olan bir SharePoint Listesine de ekleyebilirsiniz.

Ayrıca Access'ten boş bir SharePoint listesi de oluşturabilirsiniz. Şeritteki Oluştur sekmesinde bulunan Tablolar grubunda SharePoint listeleri'ni tıklattıktan sonra aşağıdakilerden birini tıklatın: Kişiler, Görevler, Konular, Olaylar veya Özel.

Access 2010 Yardım sisteminde Access kullanmayla ilgili daha fazla bilgi edinin.

Sayfanın Başı

Access tablosunu SharePoint listesine bağlamanın avantajları

SharePoint listesini eşitlemek için hangi yöntemi seçerseniz seçin, Access 2010, SharePoint listesinin yapısını ve içindekileri yansıtan bağlantılı bir tablo oluşturur. Access liste sütununa karşılık gelen her alan için doğru veri türünü seçer. Bu bağlantılı tablolar herhangi bir Access tablosu gibi davrandığından, Access 2010'da verilerle çalışmak için sorgular, formlar, raporlar, makrolar veya kodlar oluşturabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Arama verileri

Access, tüm arama listeleri için otomatik olarak bağlantılı tablolar oluşturur (veritabanına bağlı arama listeleri yoksa). Arama listeleri, başka listeleri arayan sütunlar içeriyorsa, bu listeler de bağlanma işlemine dahil edilerek, her bağlantılı tablonun arama listesinin veritabanında kendisine ait bir bağlantılı tablosu olması sağlanır. Access ayrıca, bu bağlantılı tablolar arasında ilişkiler de oluşturur.

Sayfanın Başı

Yapısal değişiklikler

Access'te çalışırken, diğer bağlantılı tablo türlerinde olduğu gibi bağlantılı tabloya alan ekleyemez, var olan alanları silemez veya değiştiremezsiniz. Sütun kaldırma veya değiştirme gibi yapısal değişiklikler yapmak isterseniz, bunları, listeyi SharePoint sitesinde açarak yapmanız gerekir. Liste yapısını değiştirmek için Access'ten SharePoint Listesi ayarları sayfasını alabilirsiniz. Gezinti Bölmesi'nde Access tablosunu sağ tıklatıp Diğer Seçenekler'in üzerine gidin ve Sütunları ve Ayarları Değiştir 'i tıklatın.

SharePoint listesinde yapılan yapısal değişiklikler bağlantılı tabloya otomatik olarak yansıtılmaz. En yeni liste yapısını uygulayarak bağlantılı tabloyu güncelleştirmek için, Gezinti Bölmesi'nde Access tablosunu sağ tıklatıp Diğer Seçenekler'in üzerine gidin ve Listeyi Yenile'yi tıklatın.

Sayfanın Başı

Performans

Bağlantılı SharePoint listelerindeki veriler yerel tablolarla otomatik olarak eşitlendiğinden ve kullanıcılar her zaman yerel verilerle çalıştığından, bağlantılı Access tablosunun performansı Access 2010'dan önceki sürümlere göre artmıştır.

Sayfanın Başı

Toplu düzenlemeler

SharePoint listesini Access 2010 ile eşitlemek, SharePoint listesi verilerinizde toplu değişiklikler yapmayı kolaylaştırır. SharePoint listesinden verileri toplu ekleme, güncelleştirme veya silme işlemi yapmak için Access 2010'da bir ekleme, güncelleştirme veya silme sorgusu çalıştırın, sonra SharePoint listesini açın veya yenileyin.

Sayfanın Başı

Verileri çevrimdışına alma ve çakışmaları çözümleme

İşinizin bir kısmını yanınıza almanız gerekiyorsa veya yoldaysanız, Access 2010 kullanarak bağlantılı SharePoint listelerinizi çevrimdışına alabilirsiniz. Örneğin, yoldayken bir müşterinize parça kataloğu sağlamak isteyebilirsiniz. Access 2010'da verileriniz üzerinde çalışabilir ve yaptığınız değişiklikleri SharePoint sitesine daha sonra yeniden bağlandığınızda eşitleyebilirsiniz.

Çakışmalar oluşursa; örneğin başka bir kişi sunucuda aynı kaydı güncelleştirirse veya çevrimdışı çalışırken güncelleştirirse, çevrimiçi olduğunuzda Çakışmaları Çöz iletişim kutusunu kullanarak çakışmayı çözebilirsiniz. İletişim kutusunda, çakışmayla ilgili, hatanın ortaya çıkma nedeni gibi bilgiler görüntülenir ve verileri yeniden göndermeniz veya değişiklikleri atmanız için seçenekler sunulur. Birden çok hata varsa, iletişim kutusundaki Önceki ve Sonraki düğmelerini tıklatarak her hatanın ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz. Bazı hataları yalnızca değişikliklerinizi iptal ederek çözümleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Verileri eşitlerken dikkat edilecek noktalar

Aşağıdaki tabloda SharePoint listesi ve bağlantılı Access tablosu arasında veri eşitlemesi yapılırken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar açıklanır.

Özellik

Karşılaştırma

Sütunlar

Access bir tabloda 256 alandan fazlasını desteklemediğinden, bağlantılı tablo yalnızca ilk 256 sütunu içerir.

Klasörler

SharePoint listesindeki her klasör Access tablosunda bir kayıt olarak görünür. Bir klasörün içindeki öğeler de bu klasöre karşılık gelen kaydın hemen altında kayıt olarak görünür.

Arama sütunları

Bir sütun başka bir listede değer arıyorsa ve ilgili liste veritabanında yoksa, Access ilgili listeler için otomatik olarak bağlantılı tablolar oluşturur.

Not : Kişi veya grup türü sütununu kullanıcı bilgilerini listede değer arıyorsa arama sütunu özel bir türüdür. Bir kişi veya grup sütununu içeren bir listeye bağlama, Access otomatik olarak kullanıcı bilgileri listesi için bir bağlantılı tablo oluşturur.

Hesaplanan sütunlar

Hesaplanan bir sütundaki sonuçlar ilgili alanda görüntülenir, ancak formülü Access'te görüntüleyemez veya değiştiremezsiniz.

Ekler

Listenin ek sütunu Ekler adında bir alanda görüntülenir.

Salt okunur sütunlar

Bir SharePoint listesindeki salt okunur sütunlar Access'te yine salt okunur durumda olur. Ayrıca, Access'te sütun ekleme, silme veya değiştirme işlemleri de yapamayabilirsiniz.

Birden çok değerli sütunlar

Seçenek veya Arama türünde bir sütun birden fazla değer içerebilir. Böyle sütunlar için bağlama işlemi, birden fazla değeri destekleyen alanlar oluşturur. Sütun Arama türündeyse, bağlantılı tabloda birden çok değerli arama sütunları oluşturulur.

Desteklenmeyen listeler

Aşağıdaki listeler desteklenmez:

  • Anketler

  • Tartışma panoları

Sayfanın Başı

Eşitlenmiş listeyle web veritabanı uygulamasını karşılaştırma

Web veritabanı uygulamaları oluşturmak için Access 2010 ile Access Hizmetleri, SharePoint Server 2010 'un yeni bir bileşeni kullanabilirsiniz. Access Services Web'de kullanabileceğiniz veritabanlarını oluşturmak için bir sunucu platform sağlar. Tasarlama ve Access 2010 ile SharePoint 2010 kullanarak bir web veritabanı yayımlama ve sonra kişiler web veritabanı bir Web tarayıcısında kullanın. Bu, güvenli ve verilerinizi erişimini yönetmek, kuruluş genelinde veya Internet üzerinden veri paylaşma ve Access 2010 istemci bilgisayarlarına gerektirmeyen kullanıcılar için veritabanı uygulamaları oluşturma yardımcı olur.

Bir web veritabanı uygulaması yayımladığınızda, Access Hizmetleri Access veritabanını içeren özel bir SharePoint sitesi oluşturur. Web ile uyumlu tüm veritabanı nesneleri (liste formları, Web sayfaları ve iş akışları gibi) otomatik olarak SharePoint işlevselliğine dönüştürülür, bu siteye taşınır ve bu sitede çalıştırılır. Genelde, kullanıcıların web veritabanı uygulamasını denetlemeleri için Web tarzı gezinti düğmeleri ve sekmeleri kullanan bir Gezinti formu da oluşturursunuz. Son olarak, Web ile uyumlu tüm Access tabloları SharePoint listelerine kopyalanır ve her tablo, her bir SharePoint listesine bağlı bir Access tablosuna dönüştürülür.

SharePoint listesi eşitleme ve bir Web veritabanı uygulama yayımlama Access 2010 ve SharePoint 2010 ile çalışmak için tamamlayıcı yaklaşımlardan verilmiştir. Bununla birlikte, dikkate almanız gereken önemli farklar vardır:

  • Access Hizmetleri, SharePoint Foundation 2010 ile SharePoint listesi eşitleyebilirsiniz; oysa ki SharePoint Server 2010, Enterprise edition gerektirir.

  • Web veritabanı uygulamasında, verilerin kaynağının Access 2010 olması gerekir; oysa eşitlenen listedeki verilerin kaynağı SharePoint listesidir. Bununla birlikte, eşitleme işlemi tamamlandıktan sonra her iki durumda da eşitleme iki yönlüdür.

  • Önce bir web veritabanı uygulaması oluşturduğunuzda, aynı zamanda web veritabanı uygulaması için tasarlanan ve daha az işleve sahip özel bir SharePoint sitesi de oluşturursunuz. Özel SharePoint sitesinde oluşturulan SharePoint listeleriyle, ekip sitesindeki eşitlenen bir SharePoint listesindeki gibi ortak çalışma yapamazsınız.

  • Eşitlenen SharePoint listeleriyle karşılaştırıldığında web veritabanı uygulamasının önemli performans getirileri vardır. Tüm SQL işlemleri sunucuda gerçekleşir ve bu da, sonuç kümelerine yönelik trafiği sınırlayarak ağ performansını artırmaya yardımcı olur. Çoğu durumda sayfadaki veriler tüm sayfanın yenilenmesi gerekmeden yenilenir.

    Access Hizmetleri'ni kullanarak, Access Hizmetleri'ni kullanmayan ve site koleksiyonunda tanımlanan ve varsayılan SharePoint Listesi Eşiği değeri olan 5.000 sınırına sahip eşitlenmiş SharePoint listesindekinden çok daha fazla veriyle çalışabilirsiniz. Access Hizmetleri otomatik olarak her seferinde 2.000 öğelik gruplar halinde verileri işler ve sonra bunları yeniden birleştirir. Varsayılan sınır 50.000 öğe olsa da, bu sayı grup yöneticisi tarafından değiştirilebilir.

Ayrıca bkz bölümüne ve Access 2010 Yardım sistemine web hakkında daha fazla bilgi veritabanı uygulamaları bulun.

Sayfanın Başı

SharePoint listesini Access ile eşitleme

  1. Elektronik tablo programıyla eşitlemek istediğiniz listeyi içeren SharePoint sitesine gidin.

  2. Hızlı Başlat'ta listenin adını tıklatın veya Site Eylemleri'ni, Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi ve sonra uygun listeler bölümünde listenin adını tıklatın.

    Not : SharePoint sitesinin görünümü ve gezintisi büyük ölçüde değiştirilebilir. Komut, düğme veya bağlantı gibi bir seçeneği bulamazsanız, yöneticinizle görüşün.

  3. Şeritte Liste sekmesini tıklatın ve sonra Bağlan ve Dışarı Aktar grubunda Access ile Aç'ı tıklatın.

  4. Yeni veya var olan veritabanının konumunu belirleyin veya veritabanını bulmak için Gözat'ı tıklatın.

  5. SharePoint sitesinde Veriye bağlantıyı kur'u ve Tamam'ı tıklatın.

    Not : Verilerin bir kopyasını Dışarı Aktar'ı da tıklatabilirsiniz. Verileri bağlama aksine verileri, dışarı aktarma bir kerelik Kopyala Geçerli verilerin bir işlemdir ve oluşturulan Access Tablo ile SharePoint listesi arasında eşitleme oluşturmaz.

  6. İşlemi onaylamanız istenirse Tamam'ı tıklatın.

  7. Dosya Yükleme iletişim kutusunda 'ı tıklatın.

  8. Bilgisayarınızdaki veri bağlantılarını etkinleştirmek isteyip istemediğiniz sorulursa, SharePoint sitesindeki verilerle olan bağlantıyı etkinleştirmenin güvenli olduğuna inanıyorsanız Etkinleştir'i tıklatın.

Access 2010, SharePoint listesine bağlı bir Access tablosu, bir UserInfo tablosu ve SharePoint listesinde Arama sütunları varsa, ek bağlantılı tablolar oluşturur.

Sayfanın Başı

Eşitlenmiş verileri yenileme

Eşitlenmiş SharePoint listesini veya bağlantılı Access tablosunu her açışınızda, en son verileri görürsünüz. SharePoint listesi veya bağlantılı Access tablosu açıkken en son verileri gördüğünüzden emin olmak için verileri el ile yenileyebilirsiniz.

Eşitlenmiş verileri yenilemek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Access 2010'da, bağlantılı Access tablosunun şeridindeki Giriş sekmesinde bulunan Kayıtlar grubunda Yenile'yi tıklattıktan sonra Yenile'yi tıklatın.

  • SharePoint listesinde aşağıdakilerden birini yapın:

    • Veri Sayfası görünümündeyken şeritte Liste sekmesini tıklatın ve sonra Veri Sayfası grubunda Veri Yenile'yi tıklatın.

    • Standart görünümde, Internet Explorer adres çubuğunda Yenile'yi tıklatın veya F5 tuşuna basın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×