Satırları otomatik olarak numaralandırma

Word gibi diğer Microsoft Office programlarından farklı olarak, Excel verileri otomatik olarak numaralandırmaya yönelik bir düğme sağlamaz. Bununla birlikte, dolgu tutamacı sürükleyip bir sütunu sayı serisiyle doldurarak veya SATIR işlevini kullanarak veri satırlarına sıralı numaralar ekleyebilirsiniz.

İpucu : Verileriniz için daha gelişmiş bir otomatik numaralandırma sistemi arıyorsanız ve bilgisayarınızda Access yüklüyse, Excel verilerini Access veritabanına verebilirsiniz. Access veritabanında, tabloya yeni kayıt girdiğinizde otomatik olarak benzersiz bir numara üreten bir alan oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz: Excel ve Access arasında veri değişimi yapma (kopyalama, verme, alma).

Ne yapmak istiyorsunuz?

Doldurma tutamacını görüntüleme veya gizleme

Sütunu sayı serisiyle doldurma

Satırları numaralandırmak için SATIR işlevini kullanma

Doldurma tutamacını görüntüleme veya gizleme

Varsayılan olarak dolgu tutamacı Şeritte grafik seçimi görüntülenir, ancak bunu açıp kapatabilirsiniz.

  1. Microsoft Office Düğmesi'ne Office düğme resmi ve sonra da Excel Seçenekleri'ne tıklayın.

  2. Dolgu tutamacını göstermek veya gizlemek için, Gelişmiş kategorisindeki Düzenleme seçenekleri'nin altında Doldurma tutamağını ve hücre sürükleyip bırakmayı etkinleştir onay kutusunu seçin veya temizleyin.

Not : Dosya tutamacını sürüklerken varolan verilerin değiştirilmesini engellemeye yardımcı olmak için, Hücrenin üzerine yazmadan uyar onay kutusunun seçili olmasına dikkat edin. Excel'in boş olmayan hücrelerin üzerine yazma hakkında bir ileti görüntülemesini istemiyorsanız, bu onay kutusunu temizleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Sütunu sayı serisiyle doldurma

  1. Doldurmak istediğiniz aralıktaki ilk hücreyi seçin.

  2. Seri için başlangıç değerini yazın.

  3. Desen oluşturmak için sonraki hücreye bir değer yazın.

    İpucu : Örneğin, 1, 2, 3, 4, 5... serisini istiyorsanız, ilk iki hücreye 1 ve 2 yazın. Öte yandan 2, 4, 6, 8... serisini istiyorsanız 2 ve 4 yazın.

  4. Başlangıç değerlerini içeren hücreleri seçin.

  5. Doldurmak istediğiniz aralık boyunca dolgu tutamacını Şeritte grafik seçimi sürükleyin.

    Not : Dolgu tutamacını her hücrenin üzerinden sürükledikçe, Excel hücrenin doldurulacağı değerin önizlemesini görüntüler. Varsayılan olarak Excel bu değerleri saptarken doğrusal bir büyüme deseni kullanır. Farklı bir büyüme deseni uygulamak isterseniz, dolgu tutamacını sürüklerken sağ fare düğmesini basılı tutun ve kısayol menüsünden düzeni seçin.

    Artan sırayla doldurmak için, aşağı veya sağa doğru sürükleyin. Azalan sırayla doldurmak için, yukarı veya sola doğru sürükleyin.

    İpucu : Dolgu tutamacını görmüyorsanız, önce bunu görüntülemeniz gerekebilir. Daha fazla bilgi için bkz: Dolgu tutamacını gösterme veya gizleme.

Not : Bu numaralar, satır eklediğinizde, taşıdığınızda veya kaldırdığınızda otomatik olarak güncelleştirilmez. Doğru sıradaki iki numarayı seçip sonra da dolgu tutamacını numaralandırılmış aralığın sonuna kadar sürükleyerek sıralı numaralandırmayı el ile güncelleştirebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Satırları numaralandırmak için SATIR işlevini kullanma

  1. Numaralandırmak istediğiniz aralığın ilk hücresine =SATIR(A1) yazın.

    SATIR işlevi, başvuruda bulunduğunuz satırın numarasını döndürür. Örneğin, =SATIR(A1) işlevi 1 numarayı döndürür.

  2. Doldurmak istediğiniz aralık boyunca dolgu tutamacını Şeritte grafik seçimi sürükleyin.

    İpucu : Dolgu tutamacını görmüyorsanız, önce bunu görüntülemeniz gerekebilir. Daha fazla bilgi için bkz: Dolgu tutamacını gösterme veya gizleme.

Not : 

  • Bu numaralar, verilerinizle birlikte bunları sıraladığınızda güncelleştirilir. Öte yandan, satır eklediğinizde, taşıdığınızda veya sildiğinizde sıra kesintiye uğrayabilir. Ancak, doğru sıradaki iki numarayı seçip sonra da dolgu tutamacını numaralandırılmış aralığın sonuna kadar sürükleyerek numaralandırmayı el ile güncelleştirebilirsiniz.

  • SATIR işlevini kullanıyor ve yeni veri satırları eklediğinizde numaraların da otomatik olarak eklenmesini istiyorsanız, bu veri aralığını Excel tablosuna dönüştürün. Tablonun sonuna eklenen tüm satırlar sıralı olarak numaralandırılır. Daha fazla bilgi için bkz: Çalışma sayfasında Excel tablosu oluşturma veya silme.

  • Belirli bir sırada numara kodları, örneğin satın alma siparişi numaraları girmek için, SATIR işlevini METNEÇEVİR işleviyle birlikte kullanabilirsiniz. Örneğin, numaralandırılmış listeyi 000-001'le başlatmak için, numaralandırmak istediğiniz aralığın ilk hücresine =METNEÇEVİR(SATIR(A1),"000-000") girer ve ardından dolgu tutamacını aralığın sonuna kadar sürüklersiniz.

Sayfanın Başı

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Özellikleri nasıl daha iyi hale getirebiliriz?

Özellikleri nasıl daha iyi hale getirebiliriz?

Gizliliğinizi korumak için lütfen görüşlerinize iletişim bilgilerinizi eklemeyin. Şunu gözden geçirin: gizlilik ilkesi.

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!