Sık Kullanılanlar’da klasör ekleme veya kaldırma

Sık Kullanılanlar, klasör bölmesi'nin en üstünde bulunan bölümdür ve sık kullanılan posta klasörlerini kolayca kullanılabilir durumda tutmanızı sağlar. Klasör Bölmesi içinde birkaç düzey aşağıda olabilecek klasörü bulmak için Klasör Bölmesi'nde kaydırma yapmanız gerekmez.

Sık Kullanılanlar'a klasör eklemek veya buradan klasör kaldırmak için birkaç yöntem vardır. Sizin için en uygun yöntemi seçin.

  • Bir klasörü tıklatın ve Sık Kullanılanlar'a sürükleyin. (Klasörü bu yolla kaldıramazsınız.)

  • Eklemek ya da kaldırmak istediğiniz klasörü sağ tıklatın ve sonra Sık Kullanılanlarda Göster veya Sık Kullanılanlardan Kaldır'ı tıklatın.

  • Klasör Bölmesi'nde, eklemek istediğiniz klasörü tıklatın ve sonra Klasör'ü tıklatın. Sık Kullanılanlar grubunda, Sık Kullanılanlarda Göster'i tıklatın. Seçili klasör Sık Kullanılanlar listesinde görüntülendiğinde şerit komutu vurgulanır.

Sık Kullanılanlar'a bir klasör eklendiğinde, bu klasöre yönelik bir kısayol olur. Gerçek klasör ve klasörün içeriği, klasör listesindeki özgün konumunda kalır. Bir klasör Sık Kullanılanlar'dan silindiğinde, klasör veya içeriği silinmez; yalnızca Sık Kullanılanlar'da görüntülenen kısayol kaldırılır.

Varsayılan olarak, bir klasör Sık Kullanılanlar'a eklendiğinde, klasör listenin en altında görüntülenir. Klasörleri yeniden düzenlemek için klasörü Sık Kullanılanlar listesinde yeni konuma sürükleyin.

Önemli : Klasörleri Sık Kullanılanlar'dan kaldırırken, gerçekten silmemeye dikkat edin. Bir klasörü Sık Kullanılanlar'dan kaldırdığınızda, klasör listesindeki özgün klasör yerinde kalır. Sık Kullanılanlar'dan bir klasörü sildiğinizde, klasör ve içeriği Outlook uygulamasından silinir.

Gezinti Bölmesi'nin üst kısmında bulunan Sık Kullanılanlar, Gelen Kutusu, Gönderilmiş Öğeler ve Arama Klasörleri gibi klasörlere kısayollar içerir. Posta klasörlerinize daha kolayca erişmek için bu bölümdeki klasörlerde ekleme, çıkarma veya düzenleme yapabilirsiniz. Örneğin, bir proje için oluşturduğunuz klasöre sık sık erişiyorsanız, bu klasörü Sık Kullanılanlar bölümüne ekleyin.

Gezinti Bölmesi'ndeki Sık Kullanılanlar

Sık Kullanılanlar'a bir klasör eklendiğinde, bir kısayol oluşturulur ancak klasörün içerikleri, klasör listesindeki özgün konumunda kalır. Bir klasör Sık Kullanılanlar'dan silindiğinde, klasör veya içerikleri silinmez; yalnızca Sık Kullanılanlar'da görüntülenen kısayol kaldırılır.

İpucu : Sık Kullanılanlar'ın yanındaki Genişletilmiş simgesi veya Daraltılmış simgesi tıklatarak Sık Kullanılanlar bölümünü daraltın ve genişletin. Daraltılmış bir Sık Kullanılanlar bölümü, Gezinti Bölmesi'nde daha fazla posta klasörünü görmenizi sağlar. Sık Kullanılanlar bölümünü kullanmak istemiyorsanız, Sık Kullanılanlar bölümünü kapatabilirsiniz.

Sık Kullanılanlar’a klasör ekleme veya Sık Kullanılanlar’dan klasör kaldırma

Sık Kullanılanlar bölümünde klasör eklemek veya kaldırmak için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Gezinti Bölmesinde, eklemek istediğiniz klasöre tıkladıktan sonra Klasör sekmesindeki Sık Kullanılanlar grubunda Sık Kullanılanlar’da Göster’e tıklayın. Seçilen klasör Sık Kullanılanlar’da göründüğünde şerit komutu vurgulanır.

  • Eklemek veya kaldırmak istediğiniz klasöre sağ tıkladıktan sonra Sık Kullanılanlar’da Göster’e veya Sık Kullanılanlar’dan Kaldır’a tıklayın.

  • Klasöre tıklayın ve Sık Kullanılanlar’a sürükleyin veya buradan dışarı sürükleyin.

    Bir klasörü Gezinti Bölmesi'ndeki Sık Kullanılanlar'a sürükleme

Not : Klasörleri Sık Kullanılanlar'dan kaldırırken, gerçekten silmemeye dikkat edin. Bir klasörü Sık Kullanılanlar'dan kaldırdığınızda, klasör listesindeki özgün klasör yerinde kalır. Sık Kullanılanlar'dan bir klasörü sildiğinizde, klasör ve içerikleri Outlook'tan silinir..

Sık Kullanılanlar'da klasörlerin sırasını düzenleme

Klasör listesindeki klasörler alfabetik olarak düzenlenir. Ancak Sık Kullanılanlar'da klasörleri herhangi bir sırada düzenleyebilirsiniz.

Varsayılan olarak, bir klasör Sık Kullanılanlar'a eklendiğinde, klasör listenin en altında görüntülenir. Klasörleri yeniden düzenlemek için, klasörü tıklatıp Sık Kullanılanlar listesinde yeni konuma sürükleyin.

Klasörü Sık Kullanılanlar içinde yeni bir konuma taşıma

sık kullanılan klasörler bölmesi

Gezinti Bölmesi'nin en üstündeki Sık Kullanılan Klasörler listesi, Gelen Kutusu ve Gönderilmiş Öğeler klasörleriniz ve Arama Klasörleri gibi öğelerin kopyalarını içerir. Bu bölmedeki klasörleri, daha kolay görmek ve erişmek için ekleyebilir, kaldırabilir ve düzenleyebilirsiniz. Örneğin, Taslaklar klasörü listede olduğunda, tamamlanmamış iletileri denetlemeniz için görsel bir anımsatıcınız olur.

İpucu : Bölme başlığına tıklayarak Sık Kullanılan Klasörler listesini daraltabilir veya genişletebilirsiniz. Böylece Gezinti Bölmesi'nde yer kazanırsınız. Sık Kullanılan Klasörler'i Gezinti Bölmesi'nden tamamen kaldırmak da mümkündür.

Sık Kullanılan Klasörler'deki klasörleri ekleme veya kaldırma

  • Eklemek ya da kaldırmak istediğiniz klasörü sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsündeki Sık Kullanılanlar Klasörüne Ekle veya Sık Kullanılanlar Klasöründen Kaldır öğesini tıklatın.

  • Bir klasöre tıklayın ve Sık Kullanılan Klasörler listesine veya listeden dışarıya sürükleyin.

Klasörü kaldırma işlemi klasörü silmekten farklıdır

Önemli : Sık Kullandığınız Klasörler'den kaldırılan bir klasör, Sık Kullanılan Klasörler listesinin dışına taşınır. Bir posta klasörünü Sık Kullanılan Klasörler'den sildiğinizde, o klasördeki tüm iletileri silinir. Bir arama klasörünü sildiğinizde, iletiler kendi özgün klasörlerinde kalmaya devam eder. Aşağıdaki tabloda, posta klasörlerini ve arama klasörlerini silme arasındaki farklar açıklanır.

Arama klasörünü silme

Posta klasörünü silme

Klasörü Sık Kullanılan Klasörler'den kaldırır, ancak Gezinti Bölmesi'nden kaldırmaz.

Klasörü hem Sık Kullanılan Klasörler'den hem de Gezinti Bölmesi'nden kaldırır.

İletiler, Gezinti Bölmesi'ndeki özgün klasörlerinde kayıtlı kalır.

Tüm iletileri Silinmiş Öğeler klasörüne taşır. Silinmiş Öğeler klasörü boşaltıldığında bu iletiler kalıcı olarak silinir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×