Raporu yazdırma

Bu makalede, Microsoft Office Access 2007 uygulamasında oluşturulan bir raporun nasıl önizlemede görüntüleneceği ve yazdırılacağı açıklanmaktadır. Bu makale ayrıca, yazdırılan sayfadaki kenar boşlukları ve sütun sayısı gibi yazdırma seçeneklerini ayarlamaya ve değiştirmeye yarayan araç olan Sayfa Yapısı iletişim kutusunun nasıl kullanılacağı konusunda temel bilgiler de sağlamaktadır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Raporu yazdırma

Raporun tamamını hızlı yazdırma

Raporu önizlemede görüntüleme

Sayfa yapısını değiştirme

Raporu yazdırma

Bir rapordaki sayfaların bir kısmını yazdırmanız gerektiğinde ya da yazıcı seçmeniz veya kenar boşlukları ve sütunlar gibi seçenekleri değiştirmeniz gerektiğinde bu bölümdeki adımları uygulayın.

  1. Gezinti Bölmesi'nde, yazdırmak istediğiniz raporu seçin. Raporu açmanız gerekmez, ancak, yerleşim sorunları gibi bazı sorunları denetlemeniz gerekirse veya geçerli verileri yazdırmakta olduğunuzdan emin olmak isterseniz, raporu açabilirsiniz.

  2. Microsoft Office Düğmesi'ni Office düğme resmi tıklatın ve sonra Yazdır'ı tıklatın.

    Klavye kısayolları  CTRL+P tuşlarına basın.

    Yazdır iletişim kutusu görüntülenir.

  3. İletişim kutusunda seçenekleri gerektiği gibi ayarlayın veya değiştirin ve raporunuzu yazdırmak için Yazdır'ı tıklatın.

    Bir seçenekle ilgili yardım için, Yardım düğmesini tıklatın ve sonra hakkında yardıma gereksinim duyduğunuz alan veya denetimi tıklatın.

Sayfanın Başı

Raporun tamamını hızlı yazdırma

Raporunuzun doğru şekilde yazdırılacağını biliyorsanız ve rapordaki tüm sayfaları Yazdır iletişim kutusunu veya Yazdır sekmesindeki komutları kullanmak zorunda kalmadan yazdırmak isterseniz, doğrudan Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndan yazdırabilirsiniz. Bu adımları uyguladığınızda, Access raporun tamamını, rapor için belirtilen kenar boşluklarını, üstbilgileri, altbilgileri ve yönlendirmeyi (dikey veya yatay) kullanarak yazdırır. Bu özelliklerin hiçbirini bu bölümdeki adımları izleyerek değiştiremezsiniz. Yazdırmadan önce kenar boşluklarını veya diğer özellikleri değiştirmeniz gerekirse, sıradaki Raporu önizlemede görüntüleme başlıklı bölüme bakın.

Raporu hızlı yazdırma

  1. Gezinti Bölmesi'nde, raporunuzu sağ tıklatın ve Yazdır'ı tıklatın.

    -veya-

    Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda, Hızlı YazdırDüğme görüntüsü tıklatın.

    -veya-

    Microsoft Office Düğmesi'ni Office düğme resmi tıklatın, Yazdır'ın yanındaki okun üzerine gelin ve ardından Hızlı Yazdır'ı tıklatın.

    Not : Hızlı Yazdır düğmesini Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na eklemeniz gerekebilir. Bunu yapmak için, araç çubuğunun ucundaki aşağı oku tıklatın ve Hızlı Yazdır'ı tıklatın.

Access raporunuzdaki tüm sayfaları yazdırır.

Sayfanın Başı

Raporu önizlemede görüntüleme

Raporunuzun doğru şekilde yazdırılacağından emin olmak için Baskı Önizleme'yi kullanırsınız. Office Access 2007 uygulamasında ve ayrıca Access'in önceki sürümlerinde oluşturulan raporları görüntülemek için Baskı Önizleme'yi kullanabilirsiniz. Access'in önceki bir sürümünde oluşturulan bir raporu önizlemede görüntülerseniz, rapor ayrı bir pencerede görüntülenir. Bu pencerede kağıt gezinme düğmeleri bulunur. Office Access 2007 uygulamasında oluşturulan bir raporu önizlemede görüntülerseniz, kayıt gezinti düğmeleri varsayılan konum olan Access penceresinin altında görünür.

Baskı Önizleme'yi başlatma

  1. Gezinti Bölmesi'nde, önizlemede görüntülemek istediğiniz raporu sağ tıklatın ve kısayol menüsünden Baskı Önizleme'yi Düğme görüntüsü tıklatın.

    -veya-

    Microsoft Office Düğmesi'ni Office düğme resmi tıklatın, Yazdır'ın yanındaki okun üzerine gelin ve ardından Baskı Önizleme'yi tıklatın.

    -veya-

    Rapor açıksa, raporun belge sekmesini sağ tıklatın ve Baskı Önizleme'yi tıklatın.

  2. Rapordaki sayfalar arasında hareket etmek için kayıt gezinti düğmelerini tıklatın.

Gezinti düğmelerini kullanma konusunda daha fazla bilgi için, Kayıt bulmayı öğrenme başlıklı makaleye bakın.

İki veya daha fazla sayfayı önizlemede görüntüleme

  1. Gezinti Bölmesi'nde, önizlemede görüntülemek istediğiniz raporu sağ tıklatın ve kısayol menüsünden Baskı Önizleme'yi tıklatın.

    -veya-

    Microsoft Office Düğmesi'ni Office düğme resmi tıklatın, Yazdır'ın yanındaki okun üzerine gelin ve ardından Baskı Önizleme'yi tıklatın.

    -veya-

    Rapor açıksa, raporun belge sekmesini sağ tıklatın ve Baskı Önizleme'yi tıklatın.

  2. Baskı Önizleme sekmesinde, Önizle grubunda, raporunuzu aynı anda ikişer sayfa halinde önizlemede görmek için İki Sayfa'yı tıklatın.

    -veya-

    Önizle grubunda, Daha Çok Sayfa'yı tıklatın ve bir seçeneği belirleyin.

  3. Rapordaki sayfalar arasında hareket etmek için kayıt gezinti düğmelerini tıklatın.

  4. Tek sayfaları önizlemeye dönmek için, Önizle grubunda, Bir Sayfa'yı tıklatın.

Kayıt gezinti düğmelerini kullanma konusunda daha fazla bilgi için, Kayıt bulmayı öğrenme başlıklı makaleye bakın.

Önizlemedeki verileri yenileme

  • Baskı Önizleme sekmesinde, Veri grubunda, Tümünü Yenile'yi tıklatın.

    Not : Önizlemedeki verileri yenilemek, önizlemenin tek sayfaya dönmesine neden olur.

Baskı Önizlemeyi iptal etme

  • Baskı Önizleme sekmesinde, Önizlemeyi Kapat grubunda, Önizlemeyi Kapat'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Sayfa yapısını değiştirme

Üst ve alt kenar boşlukları ve Access'in yalnızca raporunuzdaki verileri yazdırıp yazdırmayacağı gibi çeşitli seçenekleri değiştirmek için Sayfa Yapısı iletişim kutusunu kullanırsınız. Access, Sayfa Yapısı iletişim kutusunu görüntülemek için iki yol sunar. Yazdır iletişim kutusu içinden başlatabilir veya Baskı Önizleme'yi başlattığınızda görüntülenen Baskı Önizleme sekmesinden başlatabilirsiniz.

Bu bölümdeki adımlarda Sayfa Yapısı iletişim kutusunun nasıl görüntüleneceği açıklanmaktadır. Bu iletişim kutusunda bulunan komut ve seçenekler hakkında yardım için, Yardım düğmesini tıklatın ve sonra komut veya seçeneği tıklatın.

Sayfa Yapısı iletişim kutusunu Yazdır iletişim kutusundan başlatma

  1. Gezinti Bölmesi'nde, değiştirmek istediğiniz raporu seçin. Raporu açmanız gerekmez, ancak, yerleşim sorunları gibi bazı sorunları denetlemeniz gerekirse veya yazdırmak üzere olduğunuz verilerin geçerli veriler olduğundan emin olmak isterseniz, raporu açabilirsiniz.

  2. Microsoft Office Düğmesi'ni Office düğme resmi tıklatın ve sonra Yazdır'ı tıklatın.

    Klavye kısayolları  CTRL+P tuşlarına basın.

    Yazdır iletişim kutusu görüntülenir.

  3. Sayfa Yapısı iletişim kutusunu görüntülemek için Ayar'ı tıklatın.

  4. İletişim kutusundaki seçenekleri gerektiği şekilde ayarlayın veya değiştirin.

    Bir seçenekle ilgili yardım için, Yardım düğmesini tıklatın ve sonra hakkında yardıma gereksinim duyduğunuz alan veya denetimi tıklatın.

Sayfa Yapısı iletişim kutusunu Baskı Önizleme sekmesinden başlatma

  1. Gezinti Bölmesi'nde, değiştirmek istediğiniz raporu sağ tıklatın ve Baskı Önizleme'yi tıklatın.

    Access raporu Baskı Önizleme'de açar.

  2. Baskı Önizleme sekmesinde, Sayfa Düzeni grubunda, grubun sol veya sağ alt köşesinde bulunan Sayfa Yapısı düğmesini tıklatın. Bu düğmenin yeri, Windows Bölge ve Dil ayarlarınıza göre değişir.

  3. İletişim kutusundaki seçenekleri gerektiği şekilde ayarlayın veya değiştirin.

    Bir seçenekle ilgili yardım için, Yardım düğmesini tıklatın ve sonra hakkında yardıma gereksinim duyduğunuz alan veya denetimi tıklatın.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×