Raporlarda toplama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Sayıları içeren herhangi bir raporda veriyi daha anlaşılır hale getirmek için toplamları, ortalamaları, yüzde veya ara toplamları kullanabilirsiniz. Bu makalede, bu öğeleri raporunuza ekleme açıklanır.

Bu makalede

Rapora ekleyebileceğiniz toplamaları türleri

Düzen görünümüne toplam ve diğer toplamaları ekleme

Tasarım görünümüne toplam ve diğer toplamaları ekleme

Geçerli toplamları hesaplama (birikimli toplam)

Rapora ekleyebileceğiniz toplamaları türleri

Aşağıdaki tabloda, bir rapora ekleyebileceğiniz Microsoft Office Access 2007 uygulamasındaki toplu işlevler açıklanmaktadır.

Hesaplama

Açıklaması

İşlev

Topla

Sütundaki tüm sayıların toplamı.

Topla()

Ortalama

Sütundaki tüm sayıların ortalama değeri.

Ort()

Say

Sütundaki öğelerin sayısı.

Say()

En Çok

Sütundaki en yüksek sayısal ve alfabetik değer.

EnÇok()

En Az

Sütundaki en küçük sayısal ve alfabetik değer.

EnAz()

Standart Sapma

Sütundaki değerler kümesindeki standart sapma hesabı.

StSapma()

Varyans

Sütundaki değerler kümesindeki varyans hesabı.

Var()

Sayfanın Başı

Düzen görünümüne toplam ve diğer toplamaları ekleme

Düzen görünümü, raporunuza toplamlar, ortalamalar ve diğer toplamaları eklemenin en hızlı yolunu sunar.

  1. Gezinti Bölmesi'nde raporu sağ tıklatın ve sonra Düzen görünümü Düğme görüntüsü ' ı tıklatın.

  2. Özetlemek istediğiniz alanı tıklatın. Örneğin, sayılar sütununa bir toplam eklemek isterseniz, sütundaki numaralardan birini tıklatın.

  3. Biçim sekmesinde, gruplandırma ve toplamlar grubunda Toplamlar' ı tıklatın. Düğme görüntüsü

  4. Alana eklemek istediğiniz toplama türünü tıklatın.

Office Access 2007 rapor altbilgisine bölümüne bir metin kutusu ekler ve denetimin Denetim Kaynağı özelliğini istediğiniz hesaplamayı gerçekleştirir ifade ayarlar. Raporunuzda Gruplandırma düzeyleri varsa, Access her grup altbilgisine bölümüne aynı hesaplama gerçekleştirir bir metin kutusu de ekler.

Gruplandırma düzeyleri raporlarında oluşturma hakkında daha fazla bilgi için gruplandırılmış veya Özet rapor oluşturmabaşlıklı makaleye bakın.

Sayfanın Başı

Tasarım görünümüne toplam ve diğer toplamaları ekleme

Tasarım görünümünde, toplamlar görünümünü ve yerleşimini üzerine biraz daha fazla denetim sahibi olmanızı sağlar. Gruplandırılmış raporlarında, toplamlar veya diğer toplamları üstbilgi veya altbilgide her grubunun koyabilirsiniz. Rapor üstbilgisi veya rapor altbilgisine bölümünde rapor genelinde toplamaları yerleştirilebilir.

  1. Gezinti Bölmesi'nde raporu sağ tıklatın ve sonra da Tasarım görünümü Düğme görüntüsü ' ı tıklatın.

  2. Özetlemek istediğiniz alanı tıklatın. Örneğin, sayılar sütununa bir toplam eklemek isterseniz, sütundaki numaralardan birini tıklatın.

  3. Tasarım sekmesinde, gruplandırma ve toplamlar grubunda Toplamlar Düğme görüntüsü ' ı tıklatın.

  4. Alana eklemek istediğiniz toplama türünü tıklatın.

Office Access 2007 rapor altbilgisine bölümüne bir metin kutusu ekler ve denetimin Denetim Kaynağı özelliğini istediğiniz hesaplamayı gerçekleştirir ifade ayarlar. Raporunuzda Gruplandırma düzeyleri varsa, Access her grup altbilgisine bölümüne aynı hesaplama gerçekleştirir bir metin kutusu de ekler.

Gruplandırma düzeyleri raporlarında oluşturma hakkında daha fazla bilgi için gruplandırılmış veya Özet rapor oluşturmabaşlıklı makaleye bakın.

Sayfanın Başı

Geçerli toplamları hesaplama (birikimli toplam)

Raporda geçerli toplam oluşturmak için Office Access 2007 uygulamasını kullanabilirsiniz. Geçerli toplam, bir grup boyunca veya daha doğrusu tüm rapor boyunca kayıttan kayda biriken toplamdır.

Raporda geçerli toplam

Geçerli toplam oluşturma

  1. Gezinti Bölmesi'nde raporu sağ tıklatın ve sonra da Tasarım görünümü Düğme görüntüsü ' ı tıklatın.

  2. Tasarım sekmesinin denetimler grubunda Metin Kutusu'nutıklatın. Düğme görüntüsü

  3. Ayrıntı bölümü, Grup üstbilgi bölümü veya bir metin kutusu oluşturmak için Grup altbilgi bölümü içinde tıklatın.

    Metin kutusunun yanında bir etiket görüntülenirse, etiketi silin veya metnini anlamlı bir değere değiştirin.

  4. Metin kutusunu seçin. Özellik sayfası şimdiye kadar görüntülenmediyse, F4 tuşuna basarak görüntüleyin.

  5. Veri sekmesini tıklatın. Denetim Kaynağı özellik kutusunda, geçerli toplam oluşturmak istediğiniz alan adını veya ifadeyi yazın.

    Örneğin, GenişletilmişFiyat GenişletilmişFiyat alan için veya grup düzeyinde, ifade =Sum([ExtendedPrice])yazın.

  6. Geçerli Toplam özellik kutusunu tıklatın.

  7. Özellik kutusundaki açılır oku tıklatın ve sonra aşağıdaki yordamlardan birini kullanın:

    • Sonraki daha yüksek gruplandırma düzeyine ulaşılınca geçerli toplamın sıfıra ayarlanmasını isterseniz, listeden Grup Üzerinde seçeneğini belirleyin.

    • Geçerli toplamın, raporun sonuna kadar birikmesini isterseniz, listeden Tümü Üzerinde seçeneğini belirleyin.

  8. Özellik sayfasını kapatın.

Not : GeçerliToplam özelliğini Tümü Üzerinde olarak ayarladığınızda, Rapor Altbilgisi bölümündeki genel toplamı yineleyebilirsiniz. Rapor altbilgisi içinde bir metin kutusu oluşturun ve bunun Denetim Kaynağı özelliğini, geçerli toplamı hesaplayan metin kutusunun adına ayarlayın; Örneğin, =[SiparişTutarı].

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×