Raporlarda sayım

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir raporda bulunan kayıt sayısını bilmek yararlı olabilir. Gruplandırılmış veya özet raporlarda, her grupta kaç kaydın olduğunu görüntüleyebilirsiniz. Diğer yandan, her kayda başvurmayı kolaylaştırmak için bunların her birine bir satır numarası ekleyebilirsiniz. Bu makalede, raporunuza sayımları ve satır numaralarını nasıl ekleyeceğiniz adım adım açıklanmaktadır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Bir rapor veya gruptaki kayıt sayısını sayma

Bir rapor veya grubunda her kayıt için bir satır numarası ekleme

Rapordaki veya gruptaki kayıtları sayma

Düzen görünümü, raporunuza sayımlar eklemenin en hızlı yolunu sunar.

Düzen görünümünü kullanarak kayıtları sayma

  1. Gezinti Bölmesi'nde raporu sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsünden Düzen görünümü Düğme görüntüsü ' ı tıklatın.

  2. Saymak istediğiniz bir alanı tıklatın. Tüm kayıtları sayılır emin olmak için bir kimlik alanı gibi herhangi bir boş değerleri içermiyor bildiğiniz bir alanı tıklatın.

  3. Biçim sekmesinde, gruplandırma ve toplamlar grubunda Toplamlar' ı tıklatın. Düğme görüntüsü

  4. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Seçili alanda değer olup olmadığına bakmadan rapordaki tüm kayıtları saymak için, Kayıtları Say'ı tıklatın.

    • Yalnızca, seçili alanda değer bulunan kayıtları saymak için, Değerleri Say'ı tıklatın.

      Not : Değerleri Say, aşağıdaki veri türünden alanlar için kullanılamaz:

      • Not

      • OLE Nesnesi

      • Köprü

Access, Rapor Altbilgisi bölümüne bir metin kutusu ekler ve Denetim Kaynağı özelliğini, Say işlevini gerçekleştiren bir ifadeye ayarlar. Raporunuzda herhangi bir gruplandırma düzeyi varsa, Access, aynı hesaplamayı gerçekleştiren her grup altbilgisine de bir metin kutusu ekler.

Not : Belirli bir alanda sayım oluşturmak için Düzen görünümünü kullanıyorsanız, Access, yalnızca bu alanın boş olmadığı kayıtları sayan bir ifade oluşturur. Örneğin, raporda 10 kayıt varsa ve sayımı üç boş değer içeren bir alana eklerseniz, sayım metin kutusu boş olmayan değerleri içeren kayıt sayısını yani 7'yi gösterir.  Yalnızca boş değerlere izin vermeyen alanlara (No alanları gibi) sayımlar ekleyerek bunu engelleyebilirsiniz veya metin kutusunun denetim kaynağını, tüm kayıtları, boş değerler içerse de daima sayacağı şekilde düzenleyebilirsiniz. Bunun için:

  1. Sayımı görüntüleyen metin kutusunu seçin. Özellik sayfası şimdiye kadar görüntülenmediyse, F4 tuşuna basarak görüntüleyin.

  2. Veri sekmesini tıklatın.

  3. Denetim Kaynağı özellik kutusunda, ifade silme ve =Count(*)yazın.

  4. Raporu kaydedin ve sonuçları görmek için Rapor görünümüne geçin.

Tasarım görünümünü kullanarak kayıtları sayma

  1. Gezinti Bölmesi'nde raporu sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Tasarım görünümü Düğme görüntüsü ' ı tıklatın.

  2. Tasarım sekmesinin denetimler grubunda Metin Kutusu'nutıklatın. Düğme görüntüsü

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Raporda, tüm kayıtları sayısını eklemek için metin kutusunu yerleştirmek istediğiniz yeri rapor üstbilgi veya altbilgi rapor bölümü tıklatın.

    • Gruplandırılmış bir rapor her grubunda, tüm kayıtları sayısını eklemek için metin kutusunu yerleştirmek istediğiniz yeri grubunda üstbilgi veya altbilgi grubunda bölüm'ü tıklatın.

  4. Metin kutusunu seçin ve özellik sayfasını görüntülemek için F4 tuşuna basın.

  5. Veri sekmesini tıklatın.

  6. Denetim Kaynağı özellik kutusunda, =Count(*)yazın.

    Bu ifade rapordaki tüm kayıtları saymak veya bazı alanlar bazı kayıtlardaki null olsalar bile gruplandırmak için Say işlevini kullanır. Yalnızca belirli bir alan (örneğin, üretici) boş olmadığı kayıtları saymak için aşağıdaki ifadeyi kullanın: =CDbl(Nz(Say ([üretici]), 0)).

Sayfanın Başı

Rapordaki veya gruptaki her kayda satır numarası ekleme

Raporunuzdaki öğelere sayı verebilirsiniz. Örneğin, ürün raporuna göre bir Satışta, "1" rakamının bir ürün grubundaki ilk öğeden, "2" rakamının da ikinci öğeden önce gelmesini ve bu şekilde devam etmesini isteyebilirsiniz. Yeni ürün grubu başladığında, sayım yeniden başlar ve "1" rakamı ilk öğeden önce gelir.

Rapordaki öğeleri numaralandırma

Raporunuzdaki öğelere, bir hesaplanan denetim kullanarak ve Geçerli Toplam özelliğini ayarlayarak sayı verebilirsiniz.

  1. Gezinti Bölmesi'nde raporu sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsünde Tasarım görünümü Düğme görüntüsü ' ı tıklatın.

  2. Tasarım sekmesinin denetimler grubunda Metin Kutusu'nutıklatın. Düğme görüntüsü

  3. Raporun Ayrıntılar bölümünde, metin kutusunu oluşturmak için işaretçiyi sürükleyin, kutunun en büyük öğe sayısını sığdıracak kadar geniş olmasını sağlayın.

    Örneğin, yüz kadar sipariş alacağınızı düşünüyorsanız, size en az üç karakterlik (100) yer gerekir. Metin kutusunun yanında bir etiket görüntülenirse, etiketi tıklatıp ardından DELETE tuşuna basarak silin. Metin kutusunu sol kenar boşluğunun yakınına yerleştirdiyseniz, etiket metin kutusunun altında kalabilir. Metin kutusunun sol üst köşesindeki taşıma tutmağını kullanarak, metin kutusunu etiketi görebileceğiniz şekilde sağa sürükleyin. Bundan sonra etiketi tıklatıp DELETE tuşuna basabilirsiniz.

  4. Metin kutusunu seçin. Özellik sayfası şimdiye kadar görüntülenmediyse, F4 tuşuna basarak görüntüleyin.

  5. Tümü sekmesini tıklatın. Ad özellik kutusunda, txtItemNumbergibi bir ad yazın.

  6. Veri sekmesini tıklatın.

  7. Geçerli Toplam özellik kutusunda, Grup Üzerinde öğesini seçin.

  8. Denetim Kaynağı özellik kutusuna = 1yazın.

  9. Biçim sekmesini tıklatın.

  10. Biçim özellik kutusuna #. (sayı işareti ardından bir noktayla).

    Bu, satır numarasını, sayı ve ardından bir nokta ile biçimlendirir.

  11. Raporu kaydedin ve sonuçları görmek için Rapor görünümüne geçin.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×