Raporlar, kolay bir yöntem

Raporun parçaları

Patronunuz varlık izleme veritabanıyla yaptığınız çalışmalardan memnun kaldı, ama bazı bilgileri bir toplantıda sunması gerekiyor ve acelesi var. Raporları oluşturmanın zamanı geldi.

Raporlar, veritabanınızın son ürünleridir. Veritabanınızdaki işlenmemiş olguları yeterli bilgiyle bir araya getirerek bu olgulara anlam kazandırır ve sonuçları görsel olarak ortaya koyarlar. Örneğin, grafik kullanmanız gerektiğinde rapor kullanırsınız. Ayrıca raporlar, verilerinizi biçimlendirmenin ve yazdırmanın da en iyi yoludur ve verileri özetlemek için çok kullanışlı bir yöntemdir. Örneğin, varlıklarınızı üreticiye göre gruplandırabilir, her grup için birer alt toplam ve tüm gruplar için bir genel toplam hesaplayabilirsiniz.

Access'te, raporlar bölümlerden oluşur.

  1. Üstbilgi bölümleri raporun en üstünde veya Sayfa Üstbilgisi bölümleri söz konusu olduğunda, rapordaki her sayfanın en üstünde gösterilebilir. Rapor üstbilgileri çoğunlukla başlıkları veya şirket logosu gibi görüntüleri içerir. Sayfa üstbilgileri de çoğunlukla sütun başlıklarını içerir.

  2. Rapordaki verileri gruplandırmak isterseniz, bir Grup Üstbilgisi görürsünüz. Bölümde, verilerinizi gruplandırdığınız alanların listesi gösterilir. Örneğin, belirli bir bilgisayarı kimin onardığını görmeniz gerekiyorsa, verilerinizi onarım teknisyenine göre gruplandırabilirsiniz.

  3. Ayrıntı bölümü raporunuzun gövdesi, kullanıcıların görmesi gereken verilerdir. Tüm raporlarda ayrıntı bölümü bulunmalıdır.

  4. Altbilgi bölümleri çeşitli yerlerde gösterilebilir. Örneğin, bir grup veri için toplamların, sayımların veya ortalamaların görüntülendiği grup altbilgileri oluşturabilirsiniz. Ayrıca, her rapor sayfasının en altına yer alan ve sayfa numaraları gibi öğeleri görüntüleyen sayfa altbilgileri de oluşturabilirsiniz.

Üstbilgi ve altbilgi bölümleri isteğe bağlıdır. Örneğin, verilerinizi gruplandırmak istemiyorsanız, grup üstbilgilerine veya altbilgilerine gerek duymazsınız. Bununla birlikte, raporunuzun anlamlı ve kolay anlaşılır olması için yeteri kadar bilgi içerdiğinden emin olmalısınız.

Konu 1 / 10

Sonraki

(Başa Dön)

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×