Rapor Merkezi sitesiyle çalışma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

hangi kuruluşlar raporları yönetme ve görüntüleme ve iş zekası verileriyle çalışmak için bir site oluşturmak için kullanabileceğiniz bir rapor Merkezi site şablonunu Microsoft Office SharePoint Server 2007 içerir. Kuruluşlar merkezi bir konumda iş zekası verilere erişimi birleştirmek için Rapor Merkezi sitesi oluşturabilirsiniz. Rapor Merkezi site şablonundan oluşturulan siteler kolaylaştıran özellikler vardır:

  • Elektronik tablolar, raporlar ve veri bağlantılarını düzenleme ve yönetme.

  • İş hedeflerine kıyasla ilerlemeyi ölçmek için anahtar performans göstergeleri (KPI) oluşturma.

  • Dinamik, kişiselleştirilmiş panolarda iş verilerini görüntüleme.

İş gereksinimlerinize bağlı olarak, kuruluşunuz genelinde İş Zekası bilgileri kapsamlı iletmek için bir rapor Merkezi site oluşturabilir veya belirli ekiplerin veya bu iş verileriyle çalışmak gerekir gruplara Rapor Merkezi sitesine erişimi kısıtlayabilirsiniz.

Not : Bu makalede, Adventure Works, bisiklet, bisiklet bileşenleri ve bicycling Donatılar üreten kurgusal şirket tarafından oluşturulan bir örnek SharePoint sitesine denilmektedir.

Adventure Works satış bölümüne bir rapor Merkezi sitesi oluşturma, izleme, paylaşma ve bölümün satış ve mali verileri depolamak için kullanır. Ekip üyelerinin Office SharePoint Server 2007 teknolojisi Excel Hizmetleri'ni kullanarak etkileşimli rapor olarak Rapor Merkezi sitesine yayımlanmış Microsoft Office Excel 2007 çalışma kitaplarıyla çalışır. Bunlar da KPI izleyerek satış ilerleme durumunu izlemek ve kişiselleştirilmiş panolar satış bilgileri gözden geçirin. Aşağıdaki şekil üç aylık satış hakkında bilgi gösteren KPI Web bölümünü görüntülemek için özelleştirilmiş bölümün Rapor Merkezi sitesinin giriş sayfasını gösterir.

Satış Raporu Merkezi

Elektronik tablolar, raporlar ve veri bağlantıları yönetme

Rapor Merkezi site yalnızca raporlar aynı zamanda bu raporları kullanabilir dış veri kaynaklarına bağlantıları düzenlemenize yardımcı olacak çeşitli özellikler içerir.

Rapor Kitaplığı

Rapor Merkezi sitesinde rapor kitaplığı oluşturun ve hem raporları (Office Excel 2007 çalışma kitaplarını) ve Pano sayfaları kaydetme yeri merkezi yerdir. Rapor ve Pano sayfaları raporlar kitaplığını için kullanılabilen varsayılan içerik türleri şunlardır. Rapor Merkezi raporları kitaplığa bir Excel çalışma kitabını yayımlama tek tıklatmayla Web Bölümü sayfasına eklemeden çalışma kitabını görmek için kullanışlı bir yoldur tarayıcı görünümünde açmak için etkin olur. Aşağıdaki şekilde bir tarayıcı penceresinde bir rapor gösterir.

Tarayıcı penceresindeki rapor

Pano sayfaları, bir veya birden çok Web bölümleri, iş verileri Web bölümleri, Excel Web Access Web Bölümleri veya veri ve çeşitli kaynaklardan içerik birleşik ancak esnek görünümünü sağlamak için filtrelenmiş KPI Web bölümleri gibi içerir. Raporlar kitaplığını birçok raporlar ve panolar yönetmek kolaylaştırır. Aşağıdaki şekil görünümünüzde raporları, Pano sayfaları veya kitaplığa kaydedilen tüm içeriğini görüntülemek için filtre uygulamak için kullanabileceğiniz raporlar kitaplığını için Görünüm menüsünü gösterir.

Geçerli raporları görüntüleme

Veri Bağlantı Kitaplığı

Rapor Merkezi site depolamak, güvenli, paylaşma ve Office veri bağlantısı (.odc) dosyalarınızı yönetmek kolaylaştıran özel bir SharePoint belge kitaplığı olan bir veri bağlantısı kitaplığı de içerir. .Odc dosya iş uygulamalarını veya veritabanları gibi dış veri kaynakları için bağlantı bilgilerini depolamak için kullandığı HTML ve XML veri bağlantısı dosyası türüdür. Görüntüleyebilir veya herhangi bir metin düzenleyicisinde bir .odc dosyasının içeriğini düzenleyebilirsiniz.

Kuruluşunuzda bilgileri bir veya daha fazla dış veri kaynaklarına bağlanma Excel çalışma kitaplarını varsa, örneğin, bir veritabanı veya bir OLAP küpü ve sonra bu verileri gibi bağlantıları bulun, oturum açma, sorgu ve dış veri kaynağına erişmek hakkında bilgi içerir. Çalışma kitabında Bu bağlantı bilgileri depolanabilir olsa da, bunu sık .odc dosyasında, özellikle de verileri birçok kullanıcı tarafından paylaşılır ve bağlantı bilgileri güncelleştirilmelidir depolanır. Rapor Merkezi sitesine veri bağlantısı kitaplığı için bu .odc dosyaları kaydederek, kuruluş gereksinimlerinize kendi raporlar için nerede bunlar kolay yönetilebilir, bir merkezi konumda olan tüm veri bağlantısı dosyaları güncelleştirme ve yeni raporlar için tekrar emin olabilirsiniz. Aşağıdaki şekilde bir veri bağlantısı kitaplığındaki dosyaları gösterilmektedir.

veri bağlantısı kitaplığı

Rapor takvimi ve başvuru kitaplığı

Rapor Merkezi site Ayrıca, rapor ve iş zekası verilerini yönetmenize yardımcı olacak bazı ek araçlar sunar. Rapor oluşturma işlemini zamanlama veya birlikte raporları oluşturulmuş veya yenileme sıklığı hakkında bilgi iletişim kurmak için rapor takvimi kullanabilirsiniz. Başvuru kitaplığı, depolamak ve sitenizi kullanan kişiler için süreçle ilgili bilgileri paylaşmak için kullanabilirsiniz.

KPI hedefleri ve durum iletişim kurmak için kullanın

KPI anlaşılması kolay ve önceden tanımlanmış ölçü ya da hedefi karşı ilerleme iletişim kuran bir grafik gösterge ' dir. KPI ekiplerin, Yöneticiler ve ölçülebilir hedeflere ilerleme durumlarını hızlı değerlendirmede işletmeler yardımcı olan değerli araçları bulunmaktadır.

Örneğin, KPI trafik ışığı simgeleri belirli iş efor aşan, toplantı veya hedeflere ulaşmak kaldığını göstermek için kullanabilirsiniz. Satış Bölümü Adventure Works en KPI listesi üç aylık satış hedeflerine karşı ilerleme durumlarını izlemek için kullanır. Belirli bir mali Çeyrek yıl için satış toplamları önceden oluşturulmuş bir hedef aşarsa, bu üç aylık dönem için KPI yeşil trafik ışığı simgesiyle görüntülenir. Çeyrek en az bir hedef karşılamıyor için toplam satışlar, KPI bu üç aylık dönem için Kırmızı trafik ışığı simgesiyle gösterilir. Aksi takdirde, bunu bir sarı trafik ışığı simgesi görüntülenir. Aşağıdaki şekilde satış bölümü için Rapor Merkezi sitesinin giriş sayfasında üç aylık satış KPI bilgilerini görüntüleyen KPI Web bölümü gösterilmektedir.

üç aylık satış kpi'si

KPI hızı ve anahtar iş hedeflere ilerleme durumunu hesaplanmasının verimliliği artırma. KPI'ları çalışanların ve iş yöneticileri painstakingly performans verilerini ayıklamak ve bu verileri hedeflere değerlendirmek ve sonra bu verileri iş gücü elde için ayrı bir rapor halinde sunmak için zaman harcamak etmesi gerekir. Canlı verileri hızla ve otomatik olarak değerlendirmek için bir yol olmadan zamanında durumunu almak zordur. KPI'ların bulunduğu geçerli performans görmek istediğiniz kullanıcıların kendi iş sitesinde bir raporu hızla bakın veya bile kendi kişisel sitelerde ilgili göstergeleri görürsünüz.

KPI çeşitli kaynaklardan iş verilere bağlanmak ve bu bilgileri için tek bir KPI KPI listesi, veya ayrıntılı bir görünümde görüntüleyen Web Bölümleri kullanın. Bu Web bölümlerini Rapor Merkezi sitesinde Pano eklenir veya diğer listeler ve siteler görüntülenen. Her KPI bir veri kaynağından tek bir özellikten veya seçili veri ortalamaları hesaplamak tek bir değer alır ve sonra bu değer sınırlayabilirsiniz değeri karşı karşılaştırır. Liste formuna veri görüntüleme yerine, veri aralığı boyunca hesaplanan değerler çünkü KPI grupları veya projeler performansını ölçmek genellikle daha yararlı olur. Bununla birlikte, tek bir çalışan için satış listesi gibi belirli bir kişi için bir veri aralığını hesaplama KPI bireysel performans değerlendirebilirsiniz.

KPI oluşturmak için önce bir veya daha fazla KPI eklediğiniz bir KPI listesi oluşturun. KPI listesinde, aşağıdakilerden herhangi birini kullanarak yeni göstergeleri oluşturabilirsiniz:

  • Veriler SharePoint listelerinde.

  • Excel çalışma kitaplarındaki verileri.

  • Verileri Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

  • El ile girilen bilgiler.

Dinamik görsel panolar oluşturma

Panolar özel Web bölümünü çeşitli farklı kaynaklardan iş verilerini görüntüleyen sayfalardır. Panolar iş verilerini ve kuruluşunuzdaki iş süreçlerini hakkında raporlar ve KPI görüntüleyebilirsiniz. Panolar içinde görüntülenen veriler otomatik olarak filtrelenmiş veya kullanıcıların, kuruluş genelinde karşılaştırmalı veri çözümlemesi etkinleştirme seçili özelliklere göre filtrelenmiş.

Panolar iş verileri Web bölümlerini ve filtre Web Bölümleri ve Web Bölümleri iş verileri Web bölümlerini bağlı filtre oluşur. Diğer Web bölümlerine Filtre Uygula etkinleştirme sırasında kullanıcıların değerlerini girin veya değerleri listeden seçin ve sonra bu değerler sayfasında Filtreyi Uygula düğmesini tıklatarak uygulayın bazı Web bölümlerine filtre verileri otomatik olarak filtre. Filtreyi Uygula düğmesini kullanıcı tarafından belirtilen değerlere sahip bir veya daha fazla filtre sayfaya eklenen kadar panosunda görünmez başka bir Web bölümü olarak uygulanır. Filtreyi Uygula düğmesini ve kullanıcı tarafından belirtilen filtreler Pano şablonu özel filtre bölgesinde görünür.

Aşağıdaki şekilde bir satış panosu için Adventure Works satış raporu merkezi sitesinde gösterilmektedir. Bu Pano Excel Web Access Web bölümünde bir KPI Web Bölümü ve rapor bilgilerini görüntüler.

Satış panosu

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×