Rapor Merkezi'ne giriş

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

İş süreciniz, raporların şirketinizin intranet sitesinde görüntülenmesini ve güncel tutulmasını gerektirebilir. Rapor Merkezi'ni kullanarak, raporlarınızı daha kolayca yazabilir, görüntüleyebilir, yönetebilir ve bulabilirsiniz. Bu makale, Rapor Merkezi'nin ana bileşenlerini tanıtmaktadır.

Bu makalede

Rapor Merkezi nedir?

Pano sayfası nedir?

Rapor Merkezi giriş sayfasına genel bakış

Rapor Merkezi site bileşenlerini genel bakış

Rapor Merkezi nedir?

Rapor Merkezi yönetmek ve raporları, Pano sayfalarını ve önemli performans göstergeleri (KPI) görüntülemek için en iyi duruma getirilmiş bir site şablonu sunulmuştur. Bir takım, departman veya depolamak, almak ve paylaşılan raporlarını değiştirmek için kuruluş için merkezi bir konum olarak görebilir. Uygun izinlere herkes Rapor Merkezi site herhangi bir site koleksiyonundaki oluşturabilirsiniz.

rapor merkezi site şablonunu seçme

Ancak varsayılan olarak, her site koleksiyonunun en üst düzey sitesinde tek bir Rapor Merkezi oluşturulur ve bu, Raporlar adında bir sekme olarak üst bağlantı çubuğunda görüntülenir.

Üst bağlantı çubuğunda Raporlar sekmesi

Rapor Merkezi, Office Excel 2007 çalışma kitaplarına, SQL Reporting Services raporlarına, panolara ve diğer raporlara göz atılmasını sağlayan özel bir belge kitaplığı içerir. Kişiselleştirilmiş raporlar ve panolar tanımlamak, kategoriye göre raporlara göz atmak veya yakında çıkacak olan raporların takvimini görüntüleyip ilgili raporlara abone olmak için Rapor Merkezi'ni kullanın.

Hangi verilerin kimler tarafından görüntülenebileceğini özelleştirmek için, verilerin görünümünü değiştirmek üzere pano sayfasında bulunan Web Bölümleri'ne çeşitli Filtre Web Bölümleri bağlayabilirsiniz. Örneğin, bir bölgenin satış müdürüne, başka bir bölgenin satış müdürüne sağlanan görünümden farklı bir satış rakamları görünümü sunulabilir.

Sayfanın Başı

Pano sayfası nedir?

Pano sayfası, Rapor Merkezi'nin önemli bir özelliğidir. Panolar, durum bilgisi vermek ve ilgili eyleme yönlendirmek için kullanılan araçlardır. Office SharePoint Server 2007 panosu ise, raporlar, grafikler, ölçümler ve ana performans göstergeleri gibi ayrı kaynaklardaki bilgileri birleştirip görüntülemenize olanak sağlayan bir Web sayfası şablonudur. Çeşitli Web Bölümleri'ni kullanarak kendi pano sayfanızı oluşturabilir veya önceden sitenizde bulunan sayfalara Web Bölümleri ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte, bu Web Bölümleri'nden bazıları hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Örnek pano

1. İçerik Düzenleyicisi Web Bölümü - biçimlendirilmiş metinler, tablolar ve resimler için kullanılır

2. İlgili Kişi Ayrıntıları Web Bölümü - bu sayfa veya sitenin ilgili kişisi hakkındaki ayrıntıları görüntülemek için kullanılır

3. Ana Performans Göstergeleri Web Bölümü - bir hedefin gerçekleştirilmesi sürecinde ilerleme durumunu görüntüleyen durum göstergeleri listesini gösterir

4. Excel Web Erişimi Web Bölümleri - Bu üç alan, bir Excel çalışma kitabıyla etkileşim oluşturmak ve sayfada çalışma kitabı verilerini görüntülemek için Excel Web Erişimi'ni kullanır.

Sayfanın Başı

Rapor Merkezi giriş sayfasına genel bakış

Rapor Merkezi'nin ana bileşeni, Raporlar sekmesini tıklattığınızda görüntülenen giriş sayfasıdır. Bu sayfa, vurgulanan veya özet iş bilgilerine erişmek için ana giriş kapısı görevi görür. Bu sayfada görüntülemeyi seçtiğiniz bilgiler çeşitli kaynaklardan güncelleştirilebilir ve SharePoint sitesindeki tüm sayfalarda olduğu gibi, bilgiler Web Bölümleri koleksiyonu aracılığıyla sunulur. En azından Tasarımcı izin düzeyine sahipseniz, gerek duyduğunuz iş bilgilerini hızlı şekilde görüntüleyip erişmek için bu Web Bölümleri'ni ekleyebilir, silebilir, değiştirebilir ya da yeniden düzenleyebilirsiniz.

İpucu : Rapor Merkezi giriş sayfasına ilk göz attığınızda, Office SharePoint Server 2007'nin, örnek pano, örnek veriler, örnek KPI'ler ve Veri Bağlantısı Kitaplığı ile ilgili bilgilerin bağlantılarını içerdiğini görürsünüz. Giriş sayfanızı özelleştirmeden önce bu sayfada sağlanan bilgileri incelemeniz sizin için faydalı olabilir. Ayrıca Bkz. bölümünde Web Bölümleri ile çalışma hakkında daha fazla bilgiye ulaşmanızı sağlayacak bağlantılar bulabilirsiniz.

Aşağıdaki şekilde, Rapor Merkezi giriş sayfasının ana bileşenleri gösterilmektedir.

Rapor Merkezi giriş sayfası

1. Rapor Merkezi'nin yeni kullanıcıları için, örnek pano, örnek veriler, örnek KPI'ler ve Veri Bağlantısı Kitaplığı ile ilgili bilgilerin bağlantıları gibi yararlı bilgiler sağlar.

2. Rapor Merkezi kullanıcıları için önemli duyurular ekleyin.

3. Ağınıza bağlanan kişileri ekleyin veya değiştirin.

4. Rapor Merkezi'nin giriş sayfasında varsayılan olarak örnek KPI'ler görüntülenir.

5. Bu Özet Bağlantı Web Bölümü'nü kullanarak önemli belge veya bilgilerin bağlantılarını ekleyin.

6. Bu Liste Görünümü Web Bölümü'nü kullanarak Giriş sayfasında yükseltmek istediğiniz olayların bağlantılarını ekleyin.

Sayfanın Başı

Rapor Merkezi sitesinin bileşenlerine genel bakış

Rapor Merkezi'nin Hızlı Başlat öğesinde, raporlarınızı ve veri bağlantısı kaynaklarını yönetmek için kullanabileceğiniz birçok liste ve kitaplık vardır. Kaynakların ayrı kitaplıklarda saklanması, her kaynak için sürüm oluşturmayı, iş akışlarını ve izinleri ayrı ayrı yapılandırmanıza olanak sağlar. Örneğin, izinleri yalnızca BT departmanı üyelerine veri bağlantılarını değiştirme veya karşıya yükleme izni verecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Aynı şekilde, Office SharePoint Server 2007 uygulamasında iş akışlarını yeni raporlar için onay almayı gerekli kılacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Bu liste ve kitaplıklar burada açıklanmaktadır.

Rapor Kitaplığı

Rapor Kitaplığı, iki tür dosya için merkezi depo niteliğindedir: raporlar ve pano sayfaları. Raporlar, pano sayfalarında görüntülenebilen kaynak verilerin yer aldığı Office Excel 2007 çalışma kitaplarıdır. Pano sayfaları, bir veya daha çok Office Excel 2007 çalışma kitabından oluşturulabilir ve KPI ve PivotChart'lar gibi öğeleri kullanır.

Diğer kitaplıklarla çalışma için raporlar kitaplığını ile çalışmaya benzer. Varolan belgeleri yükleyin, yenilerini oluşturun, belgeleri düzenleme, sütunları ve görünümleri değiştirme ve izinlerini ayarlayın. Raporlar için izinleri olduğu gibi herhangi bir belge veya liste öğesinin ayarlanır. Kitaplıklar, klasörleri veya tek tek dosyalar üzerinde izinler ayarlayabilirsiniz. Raporlar kitaplığını depolamak ve Excel Hizmetleri raporları sürdürmek için gelişmiş destek sağlar ve Office Excel 2007 çalışma kitaplarını ve KPI verilerini görüntüleyebilir Pano sayfaları oluşturmayı kolaylaştırır diğer kitaplıklardan farklıdır. Oluşturduğunuz herhangi bir Pano sayfaları, bu belge kitaplığında depolanır. Excel Services hakkında daha fazla bilgi için bu makalelerinde Excel Services ve Excel Web Access ile çalışmaya başlama konusunabakın.

Raporlar oluşturulup Office SharePoint Server 2007 sitesine dağıtıldıktan sonra, kullanıcılar rapor kitaplığındaki bir rapora gidebilir ve yalnızca dosya adını tıklatarak bu raporu değiştirebilir. Rapor yönetimi, Rapor Kitaplığı'nda doğru rapora gidip aşağı oku tıklatarak kolayca gerçekleştirilebilir.

Veri Bağlantıları Kitaplığı

Rapor Merkezi'nin önemli bir bölümü de, diğer belge kitaplıklarına benzer paylaşılan bir depo olan Veri Bağlantıları Kitaplığı'dır; burada şu iki farklı türde veri bağlantı dosyası saklanır:

  • Office Veri Bağlantısı (ODC) dosyaları, istemci uygulamasının veya portal hizmetinin bir veri kaynağına nasıl bağlanabildiğini tanımlayan özellikler kümesini içerir. ODC'ler aynı zamanda kullanıcı adına veri kaynağına erişildiğinde güvenlik ilkesinin nasıl kullanılması gerektiğini de tanımlar.

  • Evrensel Veri Bağlantısı (UDC) dosyaları, çok katmanlı mimarilerde kimlik doğrulama sorunlarını gidermek için Çoklu Oturum Açma (SSO) hizmetini kullanarak ve InfoPath Forms Services ile kullanılabilen Web hizmeti proxy'sinden yararlanarak bir Microsoft Office InfoPath 2007 form şablonundaki veri bağlantısı bilgilerini özetler. Veritabanı bağlantılarıyla ilgili bilgilerin saklandığı diğer Microsoft Office uygulamaları tarafından kullanılan ODC biçiminden farklı olarak UDC dosyaları, birçok farklı veri bağlantısı türüyle ilgili bilgileri saklayabilir ve rastgele türlerle ilgili bilgileri saklamak için genişletilebilir.

Veri Bağlantıları kitaplığı

Veri Bağlantıları Kitaplığı'nın önemli avantajlarından biri, kullanıcıların en çok erişim ihtiyacı duyduğu veri bağlantılarını yeniden kullanma olanağı sunmasıdır. Örneğin, bir KPI'yi görüntülemek için harici bir bağlantı oluştururken, Veri Bağlantısı Kitaplığı'na göz atıp kullanılabilir veri bağlantısı dosyaları arasından seçim yapabilirsiniz. Ağda bağlantılardan birini etkileyen bir değişiklik oluşursa, ilgili değişikliklerin sunucudaki veri bağlantısı dosyasında bir kez yapılması yeterli olur. Harici verilere ilişkin bağlantının bir sonraki yenilenmesinde, tüm kullanıcı bağlantıları güncelleştirmeyi otomatik olarak alır. Office SharePoint Server 2007, şu harici veri kaynaklarına bağlanmayı destekler:

  • Office Excel 2007 çalışma kitabı

  • Office Access 2007 veritabanı

  • Diğer OLEDB veya ODBC veri kaynağı

  • Microsoft SQL Server veritabanı

Veri Bağlantısı Kitaplığı, varsayılan olarak etkin durumda olan İçerik Onaylama özelliğiyle yüksek düzeyde denetim ve güvenlik sağlar. Katılım izin düzeyine sahip site üyeleri, dosyaları kitaplığa kaydedebilir, ancak içerik onaylayıcısı dosyayı onaylamadıysa, yalnızca dosyanın sahibi (örneğin Office InfoPath 2007 uygulamasından) dosyayı kullanabilir. Varsayılan olarak, Tasarımcı izin düzeyine sahip tüm üyeler, Öğeleri Onaylama iznine sahiptir. Özetlemek gerekirse, bir site koleksiyonu yalnızca sizin atadığınız kişiler UDC dosyalarını onaylayabilecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Not : Veri bağlantıları, yöneticiniz veya temel alınan veri kaynaklarını ve ağ altyapınızı bilen birisi tarafından yapılandırılmalıdır.

Rapor Takvimi

Rapor Takvimi herhangi bir raporu veya rapor zamanlaması için tarih ile ilgili bilgileri içeren bir takvim listedir. Örneğin, hangi tarihleri rapor verilerini yenileme veya yüklenen ve uyarı kullanarak bir anımsatıcı ayarlamak için bana özelliği belirtmek için rapor takvimi kullanabilirsiniz. Yönetme ve Takvim bilgilerini Office Excel 2007 veya Office Access 2007çözümleyebilirsiniz. Ayrıca bağlanmak ve rapor takvimi Office Outlook 2007 takviminize eşitlemek ve başka Rapor Merkezi listeleriyle olduğu gibi görünümleri değiştirebilir, liste ayarları yönetebilir ve benzeri. SharePoint takvimlerini Office Outlook 2007için bağlanma hakkında daha fazla bilgi için Yardım makalesine görüntüleyin ve güncelleştirin bir SharePoint TakvimiOffice Outlook 2007 bakın.

Başvuru Kitaplığı

Başvuru Kitaplığı, kullanıcıların Rapor Merkezi'nde gezinmelerine ve Rapor Merkezi'ni kullanmalarına yardımcı olabilecek belgeleri sakladığınız bir belge kitaplığı görevi görür. Bu kitaplıktaki belgeler, özelleştirdiğiniz Rapor Merkezi'nde çalışmaları için kullanıcıların bilmesi gereken her şeyi içermelidir.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×