Rapor çalıştırmak için özel rapor ayarlarını kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft SharePoint için Duet Enterprise ve SAP Server 2.0'la, SAP sisteminin raporu çalıştırmak için kullandığı rapor ayarlarını özelleştirebilirsiniz. Örneğin, Kâr - Zarar Tablosu'nu var olan yayımlanmış bir raporun standart mali yılı için değil de tek bir deftere geçirme dönemi için çalıştırmak veya raporun HTML yerine Excel'de teslim edilmesini sağlamak isteyebilirsiniz.

Rapor başlığını değiştirebilir veya raporun çıkış biçimini (Excel, .PDF veya HTML) seçebilirsiniz. Tek tek raporların tasarımına bağlı olarak, rapor parametrelerini ve rapor zamanlamasını değiştirmeniz de mümkündür. Bunların yanı sıra, yaptığınız değişikliklerin gelecekte de kullanılabilmesini sağlamak için bunları yeni bir rapor şablonu olarak kaydedebilirsiniz.

Not : Yalnızca Yönetici tarafından tanımlanan veya daha önce kişiselleştirilmiş olan raporlar daha fazla özelleştirilebilir. Paylaşılan raporlar özelleştirilemez. Rapor özelleştirilemiyorsa, araç çubuğundaki Özellikleri Düzenle komutu kullanılamaz (gri gösterilir) ve öğenin kısayol menüsünde bu komut gizlenir.

Bu makalede

Raporla ilgili ayarları görüntüleme ve değiştirme

Rapor Ayarları sayfasında, istediğinizde çalıştırabileceğiniz ve SAP sisteminin raporu çalıştırmak için kullandığı rapor ayarlarını özelleştirebileceğiniz rapor şablonları listelenir.

Rapor ayarlarını görüntülemek ve değiştirmek için:

  1. Rapor Ayarları sayfasına gidin.

  2. Ayarlarını değiştirmek istediğiniz raporun üzerine gelin ve Menüyü Aç (…) komutunu tıklatarak kısayol menüsünü açın.

  3. Kısayol menüsünde Özellikleri Düzenle'yi tıklatarak özellikler iletişim kutusunu görüntüleyin.

  4. Özellikler iletişim kutusunda istediğiniz değişiklikleri yapın.
    Rapor Özellikleri

  5. (İsteğe Bağlı) Değiştirilmiş ayarlarla raporu çalıştırmak istiyorsanız Raporu Çalıştır'ı tıklatın.

  6. (İsteğe Bağlı) Değişikliklerinizi yeni bir rapor şablonu olarak kaydetmek için Yeni Olarak Kaydet'i tıklatın.

Rapor parametrelerini değiştirme

Rapor parametreleri, rapor sonuçlarını filtrelemek için kullanılabilir. Örneğin, yalnızca kendi satış bölgenizin raporunu çalıştırmak isteyebilirsiniz.

Rapor parametrelerini değiştirmek için

  1. Rapor Ayarları sayfasına gidin.

  2. Ayarlarını değiştirmek istediğiniz raporun üzerine gelin ve Menüyü Aç (…) komutunu tıklatarak kısayol menüsünü açın.

  3. Kısayol menüsünde Özellikleri Düzenle'yi tıklatarak özellikler sayfasını görüntüleyin.

  4. Parametreler grubuna satır eklemek için Parametre Ekle'yi tıklatın.

  5. Parametre listesinde, filtrede kullanmak istediğiniz parametreyi tıklatın.

  6. Değerler metin kutusuna filtre değerini girin.

    Not : Tıklatabilirsiniz değerini görmek için Arama düğmesini ilgili Yardım için o parametrenin.

    rapor parametreleri

  7. (İsteğe Bağlı) Başka parametreler eklemek için 4-6 arasındaki adımları yineleyin.

    rapor parametreleri

  8. (İsteğe Bağlı) Değiştirilmiş ayarlarla raporu çalıştırmak istiyorsanız Raporu Çalıştır'ı tıklatın.

  9. (İsteğe Bağlı) Değişikliklerinizi yeni bir rapor şablonu olarak kaydetmek için Yeni Olarak Kaydet'i tıklatın.

Rapor biçimini değiştirme

Raporun çıkış biçimini (Excel, .PDF veya HTML) belirtmek için rapor ayarlarını kullanabilirsiniz.

  1. Rapor Ayarları sayfasına gidin.

  2. Zamanlamak istediğiniz raporun üzerine gelin ve Menüyü Aç (…) komutunu tıklatarak kısayol menüsünü açın.

  3. Kısayol menüsünde Özellikleri Düzenle'yi tıklatarak rapor özellikleri sayfasını açın.

  4. Biçim listesini tıklatın ve istediğiniz çıkış biçimini seçin.

Rapor zamanlaması ayarlama

Rapor zamanlamaya izin verecek şekilde yapılandırıldıysa, raporu çalıştırmak için düzenli, yinelenen bir zamanlama belirtebilirsiniz. Örneğin, belirli bir raporu her hafta veya her ayın ilk günü almak isteyebilirsiniz. Düzenli bir zamanlama ayarlarsanız, belirttiğiniz zamanda rapor otomatik olarak çalıştırılır. Ayrıca, ayarları yapılandırarak belirli bir raporun verileri değiştiğinde size bildirim gönderilmesini de sağlayabilirsiniz.

Rapor zamanlaması ayarlamak için:

  1. Rapor Ayarları sayfasına gidin.

  2. Zamanlamak istediğiniz raporun üzerine gelin ve Menüyü Aç (…) komutunu tıklatarak kısayol menüsünü açın.

  3. Kısayol menüsünde Özellikleri Düzenle'yi tıklatarak rapor özellikleri sayfasını açın.

  4. Raporu Zamanla'nın yanındaki kutuyu işaretleyin ve Düzenle'yi tıklatarak Zamanlamaları Yönet iletişim kutusunu açın.

    Raporu zamanla

    Not : Raporu zamanla onay kutusu kullanılamıyorsa raporu SAP sisteminde zamanlama izin verecek şekilde yapılandırılmamışsa.

  5. Tür bölümünde, ayarlamak istediğiniz zamanlama türünün (Önceden tanımlı sıklık veya SAP sisteminde veriler değiştiğinde) yanındaki radyo düğmesini işaretleyin.

    rapor zamanlamasını yönet

  6. Ayarlar bölümünde, raporunuza uygun olan ayarın yanındaki radyo düğmesini işaretleyin.

  7. Özellikler sayfasında belirttiğiniz zamanlama bilgilerini seçmek için Tamam'ı tıklatın ve iletişim kutusunu kapatın.

Rapor ayarlarını kaydetme

Rapor şablonu için rapor ayarlarını değiştirdikten sonra, değişikliklerinizi kaydedebilirsiniz.

Değişikliklerinizi yeni bir rapor şablonu olarak kaydetmek için Yeni Olarak Kaydet'i tıklatın. Bu, rapor şablonu özelleştirmelerini kaydeder. Bu seçeneği kullandığınızda, değiştirilen rapor ayarlarının ayrı kaydedilmesi için raporun başlığını değiştirebilirsiniz.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×