Projenizin genel görünüm içindeki konumu

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir projeyi yönetirken oldukça açık bir işlem olacak düşündüğünüz: Proje'nin görevlerinin tanımlamak, atama işi, şey yapmanız gerektiğinde bulma ve burada paranın hepsinin için ödenecek geldiği bulmak için bazı kişiler. Basit, doğru?

Ancak, yönetici, projenizin bulunduğu portföy için iş hedeflerini nelerdir veya projenizin teslim öğesi bir ürün veya bir sonuç olup istediğinde deyin neler? Yikes.

Siz gelen Geyiği-içinde--headlights görünüm yerine, bu makalede, bazı snappy yanıtları elinizin altında olması için bu terimleri tanımaya başlama yardımcı olabilir. Ve bu süreçte burning soruya yanıtlayabilirsiniz: projeyi, yine de nedir?

Bu makalede

Kavramlarınız: aşamalar, süreçler, portföyler ve ürünler

Son ürün: projenizin teslim edilebilirleri

Project 2007 proje yönetimi sisteminizde nasıl uyuyor?

Kavramlarınız: aşamalar, süreçler, portföyler ve ürünler

Proje basitçe göre bir zamanlama ortaya ve, bazı tür çıktı üreten etkinlikleri kümesidir. Bazı projeler ilişki bulunmayan bir kuruluşta geçmeden diğer çalışma tek başına stand. Öte yandan, bazı projeler aşamalar, süreçler, programları ve Portföyleri gibi daha büyük çalışmalarınızın parçası olan.

Aşamalar

Böylece aynı hedefe ilgili birkaç proje birlikte yönetilebilir projeler aşamalarzamanlanabilir. Örneğin, bir Yardımsever kuruluş Yardım Toplama işlevi her yıl bulunur. Tüm işlev ile ilişkili projeleri yönetmek için bunlar projeler üç aşamalar halinde gruplandırın: planlama, etkinlik günü ve izleme. Birden çok projenin her aşamasının içerir.

Aşama

Projeler

Aşama Son Ürünü

Planlama

  • Tesislerin rezervasyonu

  • Konuk konuşmacıları belirleme ve düzenleme

  • Katılanları davet etme

Tamamlanan etkinlik planı belgesi

Etkinlik Günü

  • Tesisi ayarlama

  • Konuk konuşmacıya eşlik etme

  • Katılanlara hizmet sağlama

Olay planlandığı gibi yürütülür

İzleme

  • Katılanlara anket yapma

  • İzleme notlarını derleme

Tamamlanma sonrası belgesi

Süreçler

İki farklı projenin etkinlikleri bir süreç oluşturacak şekilde birbiriyle ilişkili olabilir. Örneğin, biri çağrı merkezi bilet sistemini oluşturmak için gereken etkinlikleri içeren ve diğeri de çağrı merkezinin destek elemanlarını işe alıp eğitmek için gereken etkinlikleri içeren iki projeniz olduğunu varsayalım.

Proje 1

Proje CT 2

Etkinlikler:

  • Bilet sistemini geliştirme

  • Bilet sistemini sınama

  • Bilet sistemini kullanıma sunma

Etkinlikler:

  • Destek elemanlarıyla görüşme

  • Destek elemanlarını işe alma

  • Destek elemanlarına eğitim verme

Son ürün:
Çağrı merkezi bilet sistemi

Son ürün:
Çağrı merkezi destek elemanları

İki projenin etkinliklerinin birleşik kümesi, çağrı merkezini oluşturmaya yönelik bir süreç oluşturur. Sürecin son ürünü, tümüyle çalışır durumda bir çağrı merkezidir.

Süreç

Proje 1 etkinlikleri:

  • Bilet sistemini geliştirme

  • Bilet sistemini sınama

  • Bilet sistemini kullanıma sunma

Proje 2 etkinlikleri:

  • Destek elemanlarıyla görüşme

  • Destek elemanlarını işe alma

  • Destek elemanlarına eğitim verme

Sürecin son ürünü:
Tümüyle çalışır durumda bir çağrı merkezi

Programlar

Program, aralarındaki ilişkiden en iyi şekilde yararlanmak için birlikte yönetilen bir grup projedir. Örneğin, yeni bir sitede çalışmaya başlayan bir inşaat şirketi sitedeki her evi ayrı bir proje olarak yönetir. Tüm sitenin projelerini bir programda gruplandırarak, şirket sitenin bir bütün olarak ilerleme durumunu kolayca görebilir ve çimento kamyonları veya çevre düzenleme uzmanları gibi üçüncü taraf kaynakların gelişini planlayabilir.

Program

Projeler

Contoso Evleri

  • 530 Contoso Girişimi

  • 531 Contoso Girişimi

  • 532 Contoso Girişimi

  • 533 Contoso Girişimi

Portföyler

Bazı proje yöneticileri, projeleri ve programları bunlara karşılık gelen stratejik iş hedefleriyle eşleştirmek için portföyleri kullanır. Örneğin, bir yazılım geliştirme şirketinin üç stratejik iş hedefi belirlediğini varsayalım: "Endüstriye yenilik getirme", "Güvenli yazılım geliştirme" ve "Birinci sınıf müşteri desteği sağlama". Kuruluş, bu üç hedefin (Yenilik, Güvenlik ve Destek) her biri için portföyler oluşturur ve geçerli projelerini ve programlarını bu portföylerin içine yerleştirir.

Portföy

Projeler ve Programlar

Yenilik

  • Proje: Rekabetçi çözümleme

  • Program: Endüstri eğitimi
    (Şu projeleri içerir: "Dış kaynakları tanımlama", "Ürün yöneticilerine eğitim verme" ve "Konferanslara katılma".

Güvenlik

  • Proje: Güvenlik sınaması

  • Program: Sunucu tabanlı bir kayıt sistemini hayata geçirme
    (İki proje içerir: "Sunucu grubu oluşturma" ve "Kayıt kodu geliştirme".)

Destek

  • Proje: Çağrı merkezi bilet sisteminin dağıtımı

  • Proje: Çağrı merkezi personelini işe alma ve eğitme

  • Program: Çevrimiçi müşteri kaynakları
    (iki proje içerir: "Bilet sistemi için müşteri arabirimini oluşturma" ve "E-eğitim kaynaklarını geliştirme ve kullanıma sunma".)

Sayfanın Başı

Son ürün: projenizin teslim edilebilirleri

Projeler, aşamalar ve süreçlerin tümünden bir tür son elde edilir ve bu teslim edilebilir olarak adlandırılır. Normalde, teslim edilebilirler bir belge veya tamamlanmış bir ürün gibi elle tutulabilir öğelerdir. Teslim edilebilirler bir ürün veya mal olabileceği gibi, sonuç veya hizmet de olabilir. Aşağıdaki tabloda bu teslim edilebilir türlerine bazı örnekler verilmektedir.

Teslim Edilebilir Türü

Açıklama

Örnekler

Ürün

Proje, aşama veya sürecin son ürünü olan elle tutulabilir bir öğe. Ürünler bağımsız teslim edilebilir öğeler olabilecekleri gibi, daha büyük bir teslim edilebilir öğenin bileşeni de olabilirler.

Belge, yazılım programı, ev

Sonuç

Tamamlanmış bir projenin, aşamanın veya sürecin son ürünü.

Düzeltilmiş hata önceliğini belirleme süreci, yeni kurumsal yapı, çevre dostu inşaat yönergeleri

Hizmet

Bir proje, aşama veya süreçten elde edilen ve kuruluşun bir işlevi yerine getirmesine olanak tanıyan son ürün.

Tümüyle çalışır durumda bir çağrı merkezi, konferansta tam kadro katılım, radyo dağıtım hizmeti

Sayfanın Başı

Project 2007 proje yönetimi sisteminizde nasıl uyuyor?

Daha da uzağa geri Adımlama, proje yönetimi "system" işlemleri, teknikleri, yöntemleri ve zamanlama ve proje izleme için kullanılan araçlarını tümleşik kümesini ifade eder. Microsoft Office Project 2007 daha büyük proje yönetim sisteminin içinde bir araçtır. Projeler, proje planları olarak da adlandırılır Project 2007içindeki ayrı dosya olarak kaydedilir ve aşamalar, süreçler, programları ve Portföyleri gibi daha büyük çalışmalarınızın birlikte gruplandırılır.

İpucu : Daha büyük çalışmalarınızın içine birlikte gruplandırma projeler üzerinde daha fazla bilgi için bkz: plan içinde plan: ana projeler ve alt projeleri.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×