Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .
Bir projeyi yönetmenin ilk adımlarından biri, projenizin tamamlanmasını sağlayacak görevleri eklemektir. Görev listeniz yapılması gereken işlerden oluşmuş bir onay listesi kadar basit olabileceği gibi, başlangıç ve bitiş tarihleri, diğer görevlerle ilişkileri ve diğer ilişkili görev bilgilerini de içeren daha karmaşık bir liste de olabilir. Basit bir görev onay listesiyle zamanlanmış görev listesi, proje sitenizdeki aynı listeyi kullanır; dolayısıyla basit bir onay listesiyle işe başlayıp sonradan görevlerle ilgili ayrıntıları ekleyerek bunu zamanlanmış görev listesine dönüştürebilirsiniz.
Basit bir görev onay listesi ekleme
Proje planlamanıza yeni başladıysanız veya bu projenin fazla karmaşık olmayacağını umuyorsanız, projenizi etkili bir şekilde yönetmeniz için basit bir görev onay listesi yeterli olabilir. Onay listeniz projenizin görevlerine ilişkin son tarihleri ve proje ekibi üyelerinin atamalarını içerebilir.
Basit bir görev onay listesi eklemek için:
-
Sitenizin Hızlı Başlat menüsünde Görevler'i tıklatın.
-
Görevler sayfasında Düzenle'yi tıklatın.
-
Görev Adı sütununda, projenizde tamamlanması gereken her görev için bir ad yazın. Bir görevi eklediğinizde sonraki satıra geçmek için Enter tuşuna basın.
İpucu: Zaten listelenmiş olan iki görevin arasına yeni bir görev mi eklemek istiyorsunuz? Var olan bir görevin onay kutusunun solundaki alanı tıklatın ve sonra Insert tuşuna basın. Seçtiğiniz var olan görevin üstüne yeni bir satır eklenir. Ayrıca, Görevler sekmesinin Hiyerarşi grubunda Ekle'yi de tıklatabilirsiniz.
-
Son Tarih sütununda, listedeki her görevin tamamlanması gereken tarihi yazın veya seçin. Bir görevin ne zaman tamamlanması gerektiğinden emin değilseniz, o görev için bu sütunu boş bırakın.
-
Atanan sütununda, listedeki her görev üzerinde çalışacak kişilerden her birinin adını yazın veya seçin.
İpucu: En iyi uygulama, her görev için yalnızca bir kişi atamaktır. Birden fazla kişiyi atamanız gerekirse, görevlerin tamamlandı olarak işaretlenmesiyle ilgili sorunlara yol açabilir. Sibel'in görev üzerindeki çalışması bittiyse, ilgili görevi Görevlerim sayfasında tamamlandı olarak işaretlemesi akıllıca olacaktır. Ancak, bu işlem yalnızca Sibel için değil, atanan herkes için görevin tamamlandı olarak işaretlenmesine neden olacaktır. Görevde yer alan başka birisinin hala yapacak işi olabilir. Bir göreve yine de birden fazla kişi atamanız gerektiğine karar verirseniz, kişilerin adlarını noktalı virgülle (;) birbirinden ayırabilirsiniz.
-
Basit görev onay listenize eklemeyi bitirdiğinizde, Durdur'u tıklatın.
Basit bir görev onay listesi eklemenin bir diğer hızlı yolu da listeyi Excel çalışma sayfasından yapıştırmaktır. Çalışma sayfasında kullandığınız sütunlar Görevler sayfasında görüntülenen sütunlarla eşleştiği sürece, görev listesini tıklatıp çalışma sayfası verilerinizi yapıştırmanız yeterli olur. Mümkünse, Atanan sütununda adlar hesaplarla eşleştirilir.
Projeniz üzerinde çalışırken, tamamlanan her görevin yanındaki onay kutusunu seçebilirsiniz.
Basit onay listenizdeki görevler üzerinde daha fazla denetim sahibi olmanız gerektiğini fark ederseniz, sonraki bölümde yer alan adımları kullanarak görevlerinize ayrıntı ekleyebilir ve daha güçlü bir zamanlanmış liste oluşturabilirsiniz.
Zamanlanmış bir görev listesi ekleme
Projeniz biraz karmaşıksa, zamanlanmış bir görev listesinin çalışmaları daha denetimli bir şekilde izlemenize yardımcı olacağını fark edebilirsiniz.
Zamanlanmış bir görev listesi eklemek için:
-
Sitenizin Hızlı Başlat menüsünde Görevler'i tıklatın.
-
Görevler sayfasında Yeni Görev'i tıklatın. İsterseniz, şeritteki Görevler sekmesinde Yeni Öğe'yi de tıklatabilirsiniz.
Not: Başlangıçta basit bir görev listesi oluşturduysanız ancak proje biraz daha karmaşık hale geldiyse, var olan görevlerinize kolayca daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz. Görevi seçmek için, görevin onay kutusunun sol tarafındaki alanı tıklatın ve sonra şeridin Görevler sekmesinde Öğeyi Düzenle'yi tıklatın. Bu işlem, daha fazla zamanlama ayrıntısı ekleyebilmek için görevi açar.
-
Görev Adı kutusunda göreviniz için bir ad yazın.
-
Başlangıç Tarihi ve Son Tarih kutularına göreviniz için başlangıç ve bitiş tarihlerini yazın veya seçin. Bu tarihlerin herhangi birinden emin değilseniz, şimdilik bu bilgileri boş bırakın. Daha sonra istediğiniz zaman dönebilir ve görevi düzenleyerek bilgileri ekleyebilirsiniz.
-
Atanan kutusuna görev üzerinde çalışmasını istediğiniz kişinin adını veya e-posta adresini yazın.
İpucu: En iyi uygulama, her görev için yalnızca bir kişi atamaktır. Birden fazla kişiyi atamanız gerekirse, görevlerin tamamlandı olarak işaretlenmesiyle ilgili sorunlara yol açabilir. Sibel'in görev üzerindeki çalışması bittiyse, ilgili görevi Görevlerim sayfasında tamamlandı olarak işaretlemesi akıllıca olacaktır. Ancak, bu işlem yalnızca Sibel için değil, atanan herkes için görevin tamamlandı olarak işaretlenmesine neden olacaktır. Görevde yer alan başka birisinin hala yapacak işi olabilir. Bir göreve yine de birden fazla kişi atamanız gerektiğine karar verirseniz, kişilerin adlarını noktalı virgülle (;) birbirinden ayırabilirsiniz.
-
Görev üzerindeki çalışmalar zaten başladıysa, yaklaşık olarak ne kadarlık bir çalışma yapıldığını ve ne kadar kaldığını göstermek için Tamamlanma Yüzdesi kutusuna bir yüzde girin.
İpucu: Bu, proje ekibi üyelerinizin düzenli olarak güncelleştirebilecekleri çok yararlı bir alandır. Projeniz üzerindeki çalışmaların nasıl ilerlediğini ve projenizin zamanında bitirilip bitirilemeyeceğini anlamanıza yardımcı olabilir.
-
Görevin içerdiği çalışma hakkında daha fazla ayrıntı sağlamak isterseniz, Açıklama kutusuna görevin kısa bir açıklamasını yazın. Bu, projenizi anlamaya çalışan yöneticiler veya diğer katılımcılar için yararlı olabilir.
-
Geçerli görevin başlayabilmesi için projenizdeki hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini göstermek üzere, Öncüller'in yanındaki kutuları ve düğmeleri kullanın.
Örneğin, “Basın bültenini yayımlama” adlı bir görev oluşturduğunuzu varsayalım. Bu görev, “Basın bültenini yazma” görevi tamamlanana kadar başlayamaz. Soldaki kutuda “Basın bültenini yazma” görevini seçin ve sonra bunu soldaki kutuya taşımak için Ekle'yi tıklatın. Bu, “Basın bültenini yazma” görevinin “Basın bültenini yayımlama” görevinin öncülü olduğunu (o görevden önce geldiğini) gösterir.
-
Öncelik listesinden uygun öncelik düzeyini seçin.
-
Görev Durumu listesinden uygun durum düzeyini seçin.
İpucu: Bu, proje ekibi üyelerinizin düzenli aralıklarla güncelleştirebileceği yararlı alanlardan bir diğeridir. Çalışmalardaki tıkanıklıkları, zamanlama gecikmelerini ve diğer kritik zamanlama sorunlarını denetim altına almanıza yardımcı olabilir.
-
Kaydet'i tıklatın.
Görev listenizle çalışma
Görev listenizle çalışırken, son tarihleri kırmızı listelenenler gecikmiş görevlerdir. Gecikmiş bir görevin yanındaki onay kutusunu seçerek görevi tamamlandı olarak işaretlediğinizde, son tarih artık kırmızı görüntülenmez.
Ayrıca, görev listenizi listesinin üstündeki görünüm bağlantıları tıklatarak farklı görünümlerini arasında geçiş yapabilirsiniz. Tüm görevler, Takvim, Tamamlandı, Gantt Grafiği, Geç Görevler, Görevlerimve yaklaşanseçebilir veya varolan bir görünümü değiştirebilir veya kendi görev listenizin görünümünü oluşturma. Kullanmak istediğiniz görünümü görev listesini listelenmiyorsa, yanındaki görünüm bağlantıları için Ek Seçenekler'i (…) tıklatın ve kullanmak istediğiniz görünümü seçin. Kendi görünümünüzü oluşturma hakkında daha fazla bilgi için oluşturma, değiştirme veya bir liste veya kitaplık görünümünü silmekonusuna bakın.
Projenize ayrıntılı görevleri ekledikten sonra aşağıdakileri yapmak isteyebilirsiniz:
