Projeler, portföyler, aşamalar ve işlemler arasındaki fark nedir?

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Daha önce hiç aşama ile süreci veya portföy ile teslim edilebiliri karıştırdığınız oldu mu? Belki hiç karıştırmadınız ama proje yönetimi terminolojisi biraz karışıktır ve bu makale bu karışıklığı gidermenize yardımcı olabilir.

Bu makalede

Kavramlarınız: aşamalar, süreçler, portföyler ve ürünler

Son ürün: projenizin teslim edilebilirleri

Microsoft Project'in proje yönetim sisteminizdeki yeri

Hala yeterli değil mi? Daha fazlasını mı öğrenmek istiyorsunuz?

Kavramlarınız: aşamalar, süreçler, portföyler ve ürünler

Proje basitçe göre bir zamanlama ortaya ve, bazı tür çıktı üreten etkinlikleri kümesidir. Bazı projeler ilişki bulunmayan bir kuruluşta geçmeden diğer çalışma tek başına stand. Öte yandan, bazı projeler aşamalar, süreçler, programları ve Portföyleri gibi daha büyük çalışmalarınızın parçası olan.

Aşamalar

Projeler, aşamalar halinde zamanlanabilir, böylece aynı hedefle ilgili birkaç proje birlikte yönetilebilir. Örneğin, yardım kuruluşlarının her yıl fon toplama etkinlikleri olur. Bu işlevle ilişkili projelerin tümünü yönetmek için, projeleri üç aşamada gruplandırırlar: Planlama, Etkinlik Günü ve İzleme. Aşamaların her biri birden çok proje içerir.

Aşama

Projeler

Aşama Son Ürünü

Planlama

  • Tesislerin rezervasyonu

  • Konuk konuşmacıları belirleme ve düzenleme

  • Katılanları davet etme

Tamamlanan etkinlik planı belgesi

Etkinlik Günü

  • Tesisi ayarlama

  • Konuk konuşmacıya eşlik etme

  • Katılanlara hizmet sağlama

Olay planlandığı gibi yürütülür

İzleme

  • Katılanlara anket yapma

  • İzleme notlarını derleme

Tamamlanma sonrası belgesi

Süreçler

İki farklı projenin etkinlikleri bir süreç oluşturacak şekilde birbiriyle ilişkili olabilir. Örneğin, biri çağrı merkezi bilet sistemini oluşturmak için gereken etkinlikleri içeren ve diğeri de çağrı merkezinin destek elemanlarını işe alıp eğitmek için gereken etkinlikleri içeren iki projeniz olduğunu varsayalım.

Proje 1

Proje 2

Etkinlikler:

  • Bilet sistemini geliştirme

  • Bilet sistemini sınama

  • Bilet sistemini kullanıma sunma

Etkinlikler:

  • Destek elemanlarıyla görüşme

  • Destek elemanlarını işe alma

  • Destek elemanlarına eğitim verme

Son ürün:
Çağrı merkezi bilet sistemi

Son ürün:
Çağrı merkezi destek elemanları

İki projenin etkinliklerinin birleşik kümesi, çağrı merkezini oluşturmaya yönelik bir süreç oluşturur. Sürecin son ürünü, tümüyle çalışır durumda bir çağrı merkezidir.

Süreç

Proje 1 etkinlikleri:

  • Bilet sistemini geliştirme

  • Bilet sistemini sınama

  • Bilet sistemini kullanıma sunma

Proje 2 etkinlikleri:

  • Destek elemanlarıyla görüşme

  • Destek elemanlarını işe alma

  • Destek elemanlarına eğitim verme

Sürecin son ürünü:
Tümüyle çalışır durumda bir çağrı merkezi

Programlar

Program, aralarındaki ilişkiden en iyi şekilde yararlanmak için birlikte yönetilen bir grup projedir. Örneğin, yeni bir sitede çalışmaya başlayan bir inşaat şirketi sitedeki her evi ayrı bir proje olarak yönetir. Tüm sitenin projelerini bir programda gruplandırarak, şirket sitenin bir bütün olarak ilerleme durumunu kolayca görebilir ve çimento kamyonları veya çevre düzenleme uzmanları gibi üçüncü taraf kaynakların gelişini planlayabilir.

Program

Projeler

Contoso Evleri

  • 530 Contoso Girişimi

  • 531 Contoso Girişimi

  • 532 Contoso Girişimi

  • 533 Contoso Girişimi

Portföyler

Bazı proje yöneticileri, projeleri ve programları bunlara karşılık gelen stratejik iş hedefleriyle eşleştirmek için portföyleri kullanır. Örneğin, bir yazılım geliştirme şirketinin üç stratejik iş hedefi belirlediğini varsayalım: "Endüstriye yenilik getirme", "Güvenli yazılım geliştirme" ve "Birinci sınıf müşteri desteği sağlama". Kuruluş, bu üç hedefin (Yenilik, Güvenlik ve Destek) her biri için portföyler oluşturur ve geçerli projelerini ve programlarını bu portföylerin içine yerleştirir.

Portföy

Projeler ve Programlar

Yenilik

  • Proje: Rekabetçi çözümleme

  • Program: Endüstri eğitimi
    (Şu projeleri içerir: "Dış kaynakları tanımlama", "Ürün yöneticilerine eğitim verme" ve "Konferanslara katılma".

Güvenlik

  • Proje: Güvenlik sınaması

  • Program: Sunucu tabanlı bir kayıt sistemini hayata geçirme
    (İki proje içerir: "Sunucu grubu oluşturma" ve "Kayıt kodu geliştirme".)

Destek

  • Proje: Çağrı merkezi bilet sisteminin dağıtımı

  • Proje: Çağrı merkezi personelini işe alma ve eğitme

  • Program: Çevrimiçi müşteri kaynakları
    (iki proje içerir: "Bilet sistemi için müşteri arabirimini oluşturma" ve "E-eğitim kaynaklarını geliştirme ve kullanıma sunma".)

Sayfanın Başı

Son ürün: projenizin teslim edilebilirleri

Projeler, aşamalar ve süreçlerin tümünden bir tür son elde edilir ve bu teslim edilebilir olarak adlandırılır. Normalde, teslim edilebilirler bir belge veya tamamlanmış bir ürün gibi elle tutulabilir öğelerdir. Teslim edilebilirler bir ürün veya mal olabileceği gibi, sonuç veya hizmet de olabilir. Aşağıdaki tabloda bu teslim edilebilir türlerine bazı örnekler verilmektedir.

Teslim Edilebilir Türü

Açıklama

Örnekler

Ürün

Proje, aşama veya sürecin son ürünü olan elle tutulabilir bir öğe. Ürünler bağımsız teslim edilebilir öğeler olabilecekleri gibi, daha büyük bir teslim edilebilir öğenin bileşeni de olabilirler.

Belge, yazılım programı, ev

Sonuç

Tamamlanmış bir projenin, aşamanın veya sürecin son ürünü.

Düzeltilmiş hata önceliğini belirleme süreci, yeni kurumsal yapı, çevre dostu inşaat yönergeleri

Hizmet

Bir proje, aşama veya süreçten elde edilen ve kuruluşun bir işlevi yerine getirmesine olanak tanıyan son ürün.

Tümüyle çalışır durumda bir çağrı merkezi, konferansta tam kadro katılım, radyo dağıtım hizmeti

Sayfanın Başı

Microsoft Project'in proje yönetim sisteminizdeki yeri

Daha da uzağa geri Adımlama, proje yönetimi "system" işlemleri, teknikleri, yöntemleri ve zamanlama ve proje izleme için kullanılan araçlarını tümleşik kümesini ifade eder. Microsoft Project büyük proje yönetim sisteminin içinde bir araçtır. Projeler, proje planları olarak da adlandırılır Project 2010içindeki ayrı dosya olarak kaydedilir ve aşamalar, süreçler, programları ve Portföyleri gibi daha büyük çalışmalarınızın birlikte gruplandırılır.

Sayfanın Başı

Hala yeterli değil mi? Daha fazlasını mı öğrenmek istiyorsunuz?

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×