Projeler Access veritabanı şablonunu kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Michael Groh, Access MVP

Access 2007 Proje yönetimi veritabanını kullanarak, projeleri ve onlarla ilişkili görevleri ve çalışanları yönetin. Proje ayrıntılarını arayabilir ve filtreleyebilir, ortak görevler girebilir, e-posta iletileri aracılığıyla veri gönderip alabilirsiniz.

Projeler veritabanı şablonu

Veritabanını kullanma

Bu makale, Projeler masaüstü veritabanı şablonunu kullanmanın temel adımlarını kapsar.

Veritabanını kullanım için hazırlama

Tüm veritabanı içeriğinin etkinleştirildiğinden emin olmak için, aşağıdaki yordamı kullanın:

  1. İleti Çubuğu'nda Seçenekler'e tıklayın.

  2. Microsoft Office Güvenlik Seçenekleri iletişim kutusunda Bu içeriği etkinleştir'e ve sonra Tamam'a tıklayın.

Veritabanı içeriğini etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi edinmek için, Veritabanına güvenilip güvenilmeyeceğine karar verme makalesine bakın.

Çalışanları ekleme

Projeler veritabanı şablonunu kullanmaya başlamak için ilk adım çalışanları eklemektir; böylece projeleri ve görevleri atayabileceğiniz birileri olur. Bu yordamı kullanarak çalışanları el ile ekleyin veya Outlook 2007 kişilerinizi kullanarak çalışan eklemek için sonraki bölüme bakın.

  1. Proje Listesi formunda Çalışan Listesi’ne tıklayın.

  2. Çalışan Listesi formunda, her çalışan için ayrıntıları doldurun.

  3. Bir çalışan hakkında daha ayrıntılı bilgi girmek için, Çalışan Listesi formunda çalışanın adına çift tıklayın ve Çalışan Ayrıntıları formuna ayrıntıları girin.

  4. Proje Listesi formuna dönmek için Kapat.

Microsoft Office Outlook 2007 programından kişileri ekleme

Office Outlook 2007 kullanıyorsanız, bilgileri yeniden yazmak zorunda kalmadan bu programdan çalışanları ekleyebilirsiniz.

  1. Proje Listesi formunda Çalışan Listesi’ne tıklayın.

  2. Çalışan Listesi formunda Outlook’tan Ekle’ye tıklayın.

  3. Eklenecek Adları Seçin iletişim kutusunda, veritabanına eklemek istediğiniz adları seçin.

  4. Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklatın.

Yeni proje ekleme

  1. Proje Listesi formunda Yeni Proje’ye tıklayın.

  2. Proje Ayrıntıları formunda, projenin ayrıntılarını doldurun ve ardından Kapat’a tıklayın.

Var olan projeyi düzenleme

  1. Proje Listesi formunda, düzenlemek istediğiniz projeye çift tıklayın.

  2. Proje Ayrıntıları formunda, projenin ayrıntılarını ekleyin veya düzenleyin.

    Görev ekleme

    • Proje Ayrıntıları formunda Yeni Görev’e tıklayın.

    • Görev Ayrıntıları formunda, görevin ayrıntılarını doldurun ve ardından Kapat’a tıklayın.

      Access, yeni projeyi Proje Ayrıntıları formunun Proje Görevleri listesinde görüntüler.

      Güveni düzenleme

    • Proje Ayrıntıları formunda Proje Görevleri sekmesine tıklayın.

    • Düzenlemek istediğiniz göreve çift tıklayın.

    • Görev Ayrıntıları formunda, görevin ayrıntılarını düzenleyin ve ardından Kapat’a tıklayın.

      Ortak görev ekleme

      Ortak görevler, birçok farklı projede sık sık kullanılan bütçeleme ve eğitim gibi görevlerdir. Siz ortak görevi girdikten sonra, görev ayrıntılarını yeniden girmenize gerek kalmadan bu görev Proje veritabanındaki herhangi bir projeye eklenebilir.

    • Proje Ayrıntıları formunda Ortak Görevler’e tıklayın.

    • Projeye eklemek istediğiniz her ortak görevin yanındaki onay kutusunu seçin. Listenin sonuna yeni ortak görevler ekleyin.

    • Proje Ayrıntıları formuna dönmek için Kapat.

E-postayla veri toplama

E-posta kullanıcılarına bir e-posta iletisiyle veri giriş formu göndererek onlardan projeler veya çalışanlar hakkında veri toplayabilirsiniz. Kullanıcılar tamamlanmış formu geri gönderdiklerinde, veriler işlenebilir ve görev listenizde depolanabilir.

  1. Proje Listesi veya Çalışan Listesi formunda Veri Topla’ya tıklayın.

  2. Belirtilen e-posta alıcılarından veri toplamak için, E-posta iletileri aracılığıyla veri topla sihirbazındaki yönergeleri izleyin.

Proje Listesi’ni filtreleme

Proje Listesi formunda, projelerin listesine filtre uygulayabilir ve sık kullandığınız filtreleri daha sonra kullanmak için kaydedebilirsiniz.

  1. Filtre uygulamak için forma sağ tıklayıp istediğiniz filtreleri seçin.

  2. Filtre Kaydet’e tıklayın.

  3. Filtre Ayrıntıları formunda filtre adı ve açıklaması girin, ardından Kapat’a tıklayın.

  4. Kaydedilmiş bir filtreyi uygulamak için Filtre Sık Kullanılanlar kutusunu kullanın veya filtreyi kaldırmak için (Filtreyi Temizle) öğesine tıklayın.

Proje veya çalışan ayrıntılarını görüntüleme

Proje Ayrıntıları formu ve Çalışan Ayrıntıları formları, proje veya çalışan hakkındaki bilgileri görüntülemenize ve daha fazla bilgi girmenize olanak tanır. Proje Ayrıntıları formunu veya Çalışan Ayrıntıları formunu görüntülemek için:

  • Proje Listesi formunda veya Çalışan Listesi formunda, görmek istediğiniz öğeye çift tıklayın.

Ek iliştirme

Proje Ayrıntıları formunda, Görev Ayrıntıları formunda ve Çalışan Ayrıntıları formunda, resimler ve başka ekler iliştirebilirsiniz.

  • Ayrıntılar formlarından birinde, Ekler alanına çift tıklayın (Çalışan Ayrıntıları formunda, resim simgesine çift tıklayın).

  • Ekler iletişim kutusunda Ekle'ye tıklayın.

  • Dosya Seç iletişim kutusunda, dosyayı içeren klasöre gidin.

  • Eklemek istediğiniz dosyayı seçip 'a tıklayın.

  • Ekler iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın.

Not : Her öğeye birden çok dosya ekleyebilirsiniz ve dosyalar belge veya elektronik tablo gibi farklı dosya türlerinde olabilir.

Raporları görüntüleme

Projeler veritabanı Açık Projeler, Görev Ayrıntıları ve Çalışan Adres Defteri gibi çeşitli raporlar içerir. Raporu görüntülemek için:

  • Proje Listesi formunda, Raporlar listesinden görüntülemek istediğiniz raporu seçin.

Raporu yazdırmak için:

  • Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi tıklayın ve ardından Yazdır'a tıklayın.

Kendi özel raporlarınızı oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, Basit rapor oluşturma makalesine bakın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×