Project'in görev süresini hesaplamak için kullandığı görev türünü değiştirme

Project, görevsüre ve ardından bitiş tarihi (veya projenizi, proje başlangıç tarihi yerine proje bitiş tarihinden zamanlıyorsanız, bunların başlangıç tarihi) hesaplamak için üç görev türü birini kullanır.

Bu makalede

Görev türlerine genel bakış

Görevlerinizden efor kullanımlı zamanlamayı kaldırma

Görev türünü değiştirme

Görev türlerine genel bakış

Project programında kullanılan üç görev türü, sabit birim görevi, sabit çalışma görevi ve sabit süre görevi. Proje varsayılan olarak sabit birimleri kullanır.

Üç öğeden birini düzenlediğinizde, her görev türü zamanlamayı aşağıdaki şekilde etkiler.

Görev türü:

Birimleri düzenlerseniz

Süreyi düzenlerseniz

Çalışmayı düzenlerseniz

Sabit birimli görev

Süre yeniden hesaplanır.

Çalışma yeniden hesaplanır.

Süre yeniden hesaplanır.

Sabit çalışmalı görev

Süre yeniden hesaplanır.

Birimler yeniden hesaplanır.

Süre yeniden hesaplanır.

Sabit süreli görev

Çalışma yeniden hesaplanır.

Çalışma yeniden hesaplanır.

Birimler yeniden hesaplanır.

Görev türlerinin sayısal değerleri değiştirmesiyle ilgili örnekler

Her gün 8 saat kullanılabilen 1 tam zamanlı kaynak birimler olan sabit birimli bir göreviniz olduğunu varsayalım. Görevi 10 gün süre ve 80 çalışma saatiyle ayarlıyorsunuz.

  • Başka bir tam zamanlı kaynağın görevde yardımcı olabileceğini öğrenirseniz, Project görevin süresini yeniden hesaplar. Şimdi göreve 5 gün süre ve 80 çalışma saatiyle iki birim atanmıştır.

  • Görevi tamamlamak için 10 değil 8 gününüz olduğunu öğrenirseniz, Project görevin çalışmasını yeniden hesaplar. Şimdi görevin 64 çalışma saati ve 1 kaynak birimiyle 8 günlük süresi vardır.

  • Görevin 20 saatlik ek çalışma gerektireceğini öğrenirseniz, Proje görevin süresini yeniden hesaplar. Şimdi görevin 12,5 gün süre ve 1 kaynak birimiyle 100 çalışma saati vardır.

Şimdi, aynı görevi sabit çalışmalı görev yaptığınızı varsayalım. Bu, görevin yalnızca belirttiğiniz çalışma miktarını gerektirebileceği anlamına gelir; daha az veya daha fazla değil. Bu örnekte, görevin her gün 8 saat kullanılabilen 1 tam zamanlı kaynağı vardır ve 80 çalışma saatiyle 10 gün süresi vardır.

  • Başka bir tam zamanlı kaynağın görevde yardımcı olabileceğini öğrenirseniz, Project görevin süresini yeniden hesaplar. Şimdi göreve 5 gün süre ve 80 çalışma saatiyle 2 birim atanmıştır.

  • Görevi tamamlamak için 10 değil 8 gününüz olduğunu öğrenirseniz, Project görevin kaynak birimlerini yeniden hesaplar. Görevi 8 gün içinde 80 saatte yaptırmak için 1,25 kaynak biriminin atanması gerekir. Geçerli olarak göreve atanmış olan kaynak birimi %125 oranında ayrılır. Ek %25 ayırmayı karşılamak için başka bir kaynak atamanız gerekir.

  • Görevin 20 saatlik ek çalışma gerektireceğini öğrenirseniz, Proje görevin süresini yeniden hesaplar. Şimdi görevin 12,5 gün süre ve 1 kaynak birimiyle 100 çalışma saati vardır.

Son olarak, aynı görevi sabit süreli görev yaptığınızı varsayalım. Bu, görevin belirttiğiniz süre içinde tamamlanması gerektiği anlamına gelir. Yine bu örnekte, görevin her gün 8 saat kullanılabilen 1 tam zamanlı kaynağı vardır ve 80 çalışma saatiyle 10 gün süresi vardır.

  • Başka bir kaynağın göreve yardımcı olabileceğini öğrenirseniz, Project her kaynağa atanan çalışmayı yeniden hesaplar. Göreve yalnızca 1 kaynak atandığında, o kaynağın tamamlanması için 80 çalışma saati gerekmiştir. Göreve başka bir kaynak atadığınızda, her kaynağın, toplam 80 çalışma saati için aynı 10 günlük süre boyunca tamamlaması gereken 40 çalışma saati vardır. Başka bir kaynak birimi ekleyerek, her iki birimin ayrılmasını %50 olarak gözden geçirir ve ikisinin de diğer görevlerde %50 kullanılmasını sağlayabilirsiniz.

  • Görevi tamamlamak için 10 değil 8 gününüz olduğunu öğrenirseniz, Project görevin çalışmasını yeniden hesaplar. Şimdi görevin 64 çalışma saati ve 1 kaynak birimiyle 8 günlük süresi vardır.

  • Görevin 20 ek çalışma saati gerektireceğini öğrenirseniz, Project, ek çalışmanın yine 10 günlük sürede tamamlanabilmesi için görevin kaynak birimlerini yeniden hesaplar. Şimdi görevin 10 gün süre ve 1.25 kaynak birimiyle 100 çalışma saati vardır. Geçerli olarak göreve atanmış olan kaynak birimi %125 oranında ayrılır. Ek %25 ayırmayı karşılamak için başka bir kaynak atamanız gerekir.

Not : gider kaynakları atamaları çalışma veya birimler için değerlere sahip olmadığından, görevin başlangıç tarihi veya bitiş tarihi değiştirildiğinde bu değerler yeniden hesaplanmaz. Ayrıca, çalışma veya birimleri değiştiremediğinizden, tarihler hiçbir zaman bir maliyet kaynağı ataması için yeniden hesaplanmaz.

Sayfanın Başı

Görevlerinizden efor kullanımlı zamanlamayı kaldırma

Tüm görevler için bir kaynaklar atadıktan sonra görev, Süre = Çalışma / Birimler formülüne göre zamanlanır. Her görev için, Project'in görev türünü ayarlayarak denklemin hangi parçasını hesapladığını seçebilirsiniz. Kişileri bir göreve atadığınızda veya görevden kaldırdığınızda, Project, göreve atanan kaynak sayısına göre görevin süresini uzatır veya kısaltır, ancak Project, görev için toplam çalışmayı değiştirmez. Buna harcanacak çaba temelli zamanlama denir ve görevlere kaynak atadığınızda Project tarafından varsayılan olarak kullanılır.

Efor kullanımlı zamanlamanın birçok senaryoda yararlı olmasına rağmen, bu davranışı, kaynaklar eklendiğinde veya kaldırıldığında belirli bir görevde olanları daha doğru yansıtacak şekilde değiştirmek isteyebilirsiniz. Örneğin, belirli bir göreve daha fazla kişi eklediğinizde toplam çalışma artışını görmeniz gerekebilir.

Not : Efor kullanımlı zamanlamayı, sabit çalışmalı görevlerden çıkaramazsınız. Sabit çalışmalı görevlerin esnek çalışma değerleri yoktur ve dolayısıyla her zaman efor kullanımlıdırlar.

  1. Görünüm menüsünde Gantt Grafiği'ni tıklatın.

  2. Efor kullanımlı zamanlama kullanmak istemediğiniz görevin satırını tıklatın.

    Bir seferde en çok 10 görev değiştirmek için, CTRL tuşunu basılı tutarak her görevin satırını tıklatın. Görevler kılavuzda yan yana görünüyorlarsa, görev bloğunun tümünü seçmek için, birinci görevi tıklatıp, ardından ÜSTKRKT tuşunu basılı tutarak son görevi tıklatın.

  3. Görev Bilgileri'ni Düğme resmi ve sonra da Gelişmiş sekmesini tıklatın.

  4. Efor kullanımlı onay kutusunu temizleyin.

Efor kullanımlı zamanlamayla çalışırken aşağıdakileri unutmayın:

  • Efor kullanımlı hesaplamalar yalnızca başlangıçta ilk kaynaklar göreve atandıktan sonra geçerli olur. İlk kaynaklar atandıktan sonra, aynı göreve yeni kaynaklar atandığında veya bu görevden kaldırıldığında çalışma değeri değişmez.

  • Atanan görev türü Sabit Birimler ise, ek kaynakların atanması görevi süresini kısaltır.

  • Atanan görev türü Sabit Süre ise, ek kaynakların atanması, kaynakların bireysel birim değerlerini azaltır.

  • Atanan görev türü Sabit Çalışma ise, ek kaynakların atanması görevi süresini kısaltır.

  • Özet görevler ve eklenen projeler Efor kullanımlı olarak ayarlanamaz.

Sayfanın Başı

Görev türünü değiştirme

  1. Görünüm menüsünde Gantt Grafiği seçeneğini tıklatın.

  2. Değiştirmekte olduğunuz görevi tıklatın.

  3. Görev Bilgileri'ni Düğme resmi ve sonra da Gelişmiş sekmesini tıklatın.

  4. Görev türü listesinde, değiştirmek istediğiniz görev türünü tıklatın.

Not : 

  • Görev türü listesinde Sabit Çalışma'yı tıklattığınızda, görev için Efor kullanımlı ayarını değiştiremezsiniz. Sabit çalışmalı görevlerin esnek çalışma değerleri yoktur ve dolayısıyla her zaman efor kullanımlıdırlar.

  • Tür alanını doğrudan görünümünüze ekleyerek, her görev için görev türünü görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Yeni sütunu eklemek istediğiniz yerin sağındaki sütunu tıklatın, Ekle menüsünü tıklatıp, ardından Sütun'u tıklatın. Alan adı kutusunda Tür seçeneğini tıklatın.

  • Projenize ilişkin anahat yapısının parçası olarak bir görevin veya alt görevin hiyerarşik yapısını değiştirmek istediğinizde, görev türünü değiştirmek yerine görevin girintisini artırmanız veya azaltmanız gerekir.

  • Project'in, görevlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini hesaplama şekline kısıtlama getirmek isterseniz, görev türü yerine göre kısıtlaması belirtmeniz gerekir.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×