Project Web App'te çalışmanız hakkında e-posta anımsatıcılarını alma

Project Web App'te çalışmanız hakkında e-posta anımsatıcılarını alma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

E-posta bildirimleri Project Web Uygulaması içinde ne olduğunu, şeyler son olduğunda ve üzerinde kalıba nedir üstüne kalmanıza yardımcı olabilir. Bazı bildirimleri yöneticiniz tarafından ayarlanmış olan ve diğer bildirimleri, kendiniz için ayarlamak için kullanılabilir:

Kişisel bildirimleri ayarlama

Project Web Uygulamasıile aslında ihtiyacınız hangi bildirimleri karar verebilirsiniz. Hangi bildirimleri seçmek için Ayarlar Ayarlar (Dişli simgesi) tıklatın istediğiniz > PWA ayarları > uyarılarımı Yönet ve anımsatıcılar.

Not : Bu seçenek görmüyor musunuz? Yönetici gereksinimlerinizi hangi işlevlere Project Web Uygulaması Yönet devam edebilirler önce bildirimlerini açma gönderir.

Burada, anlaşma...

Bu seçeneğini belirleyin.!

Takvim

Yalnızca bir son tarih yanıtsız edinmek istiyorum.   

Ne zaman edinmek istiyorum:

  • Atadığım için bir görev süresi geçmiş. Görevleraltında Bana Gönder Görevlerim süresi geçmiş zaman anımsatıcıseçin.

  • Durum raporu süresi geçmiş. Durum raporları' nın altında Bana Gönder my durum raporlarını süresi geçmiş zaman anımsatıcıseçin.

Her ikisi de bu anımsatıcıları ile siz Project Web Uygulaması göndermeden önce e-posta ve anımsatıcılar, görevi tamamlandı veya durum raporu gönderilen kadar düzenli aralıklarla almayı tutmak de seçebilirsiniz biraz bekleyin seçebilirsiniz.

Takvim

Bir tarih yakında olduğunda bir uyarı istiyorum.   

Ne zaman edinmek istiyorum:

  • Atadığım için bir görev yakında başlayacak. Görevleraltında Bana Gönder anımsatıcı Görevlerim önce Başlat' ı seçin.

  • Bir görevin en kısa süre sonu. Görevler' in altında Son bana Gönder Görevlerim önce bir anımsatıcıseçin.

  • Durum raporu yakında zamanı. Durum raporları' nın altında Son bana Gönder my durum raporlarını önce bir anımsatıcıseçin.

Her biri bu anımsatıcıları ile ne kadar e-posta bildirim almak istediğiniz zaman önceden seçebilirsiniz.

Takvim

Bana izlemek için sabit anımsatıcıları ihtiyacım var.   

Ne zaman edinmek istiyorum:

  • Atadığım için bir görev henüz bitti değildir. Görevleraltında Bana Gönder tamamlanmamış Görevlerim hakkında bir anımsatıcıseçin.

  • Durum raporu henüz gönderilen değildir. Durum raporları' nın altında Bana Gönder my durum raporlarını gönderilen veya bunlar süresi geçmiş dönüşür kadar bir anımsatıcıseçin.

Bu tür bir ayrıntı istediğinizde, gerçekten ne sıklıkta gerçekçi bir yaklaşımla e-posta istediğiniz planlamanız gerekir.

Örneğin, tercih edebilirsiniz:

  • Görev başlangıç tarihleri üzerinde bir haftalık uyarı.

  • Görev son tarihi anımsatıcıları her gün, bir hafta önce görev başlangıç zamanı.

  • Süresi geçmiş bildirimler her gün sonra görev son 3 gün başlayarak.

  • Anımsatıcılar tamamlanmamış olan tüm görevlerin her hafta.

Gelen kutunuzu gerçekten anımsatıcıları ile taşmış oluşturamazsınız, ancak bir şey kaç görevler üzerinde kalıba sahip bağlı olarak her gün alabilirsiniz şekilde bildirimleri tek e-posta, halinde birleştirmek Project Web Uygulaması deneyin. Özellikle, Proje yöneticiniz veya Kaynak Yöneticisi ayrıca bazı anımsatıcıları olabilir çünkü bunlar da göndermek için Project Web Uygulaması isteyen. Hangi bildirimleri size en yararlı olacaktır hakkında gerçekten düşünürsek biraz zaman harcamak ve yalnızca çok fazla posta Project Web Uygulamasıkarşılaştığınız olduğunu fark ederseniz, siz onu daha sonra ince ayar yapabilirsiniz.

Takvim

İsteyebileceğiniz birkaç anımsatıcılar vardır.   

Ne zaman edinmek istiyorum:

  • Bir göreve atanmış. Görevler' in altında Yeni bir görev atamasını my projeleri alıyorumseçin.

  • Atadığım için bir görev değiştirilir. Görevler' in altında Proje görevlerim değiştirilebilmeleriseçin.

  • Durum raporu için proje yönetim sorar. Durum raporları' nın altında Yeni bir durum raporu isteği alıyorumseçin.

  • Bir şeyler yapmak için Project Online ben sorulan başarısız oldu. Sıraya Alınan İşlerim hiçbirini başarısız Sıra işi hatalarınıaltında seçin.

Not : Zaman çizelgelerini hakkında ne yapmalıyım? Zaman çizelgelerini hakkında anımsatıcıları proje ekibinizin veya bir grup kaynak için yöneticiniz tarafından ayarlanmış.

Yöneticiler: ekibiniz hakkında bildirimleri ayarlama

Proje yöneticileri, kaynak yöneticileri ve Portföy Yöneticileri bunları kendi ekipleri içinde neler olduğunu üstüne tutmak için kişisel bildirimleri kullanılabilir bunlara, ek kümesi vardır. Yöneticisiyseniz, istediğiniz ayarları Ayarlar (Dişli simgesi) tıklatarak almak için hangi bildirimleri seçebilirsiniz > PWA ayarları > Yönet My kaynakların uyarılar ve anımsatıcılar.

Not : Bu seçenek görmüyor musunuz? Yönetici gereksinimlerinizi hangi işlevlere Project Web Uygulaması Yönet devam edebilirler önce bildirimlerini açma gönderir.

Ne zaman edinmek istiyorum:

  • Birisi yeni görevin veya atamanın ekler. My ekip üyelerinin görevler' in altında Yeni görevleri gönderme ve atamalarıseçin.

  • Birisi göreve olarak sunulmaktadır veya başka bir kişiden, bir görev götürür. My ekip üyelerinin görevleraltında Yeniden ata görevleriseçin.

  • Birisi görev değiştirir. My ekip üyelerinin görevleraltında Görevlerini güncelleştir'iseçin.

  • Birisi durum raporu gönderir. My kaynakları durum raporları' nın altında bir durum raporu gönder' i seçin.

Yöneticiler: ekibiniz için anımsatıcıları ayarlama

Bir proje yöneticisi, Kaynak Yöneticisi'ni veya Portföy Yöneticisi, hangi bildirimleri karar verebilirsiniz ekip gereksinimlerinizi. Ekip üyelerinize göndermek için Project Web Uygulaması istediğiniz bildirimleri seçmek için Ayarlar Ayarlar (Dişli simgesi) tıklatın > PWA ayarları > Yönet My kaynakların uyarılar ve anımsatıcılar.

Not : Bu seçenek görmüyor musunuz? Yönetici gereksinimlerinizi hangi işlevlere Project Web Uygulaması Yönet devam edebilirler önce bildirimlerini açma gönderir.

Burada, anlaşma...

Bu seçeneğini belirleyin.!

Takvim

Yalnızca bir son tarih etmeseniz Ekibim anımsatın istiyorum.   

Kendim ve/veya Ekibim anımsatın istediğiniz zaman:

  • Bir görevin süresi doldu. My ekip üyelerinin görevler' in altında Benim ekip üyelerinin görevler süresi geçmiş zaman anımsatıcı gönder' i seçin.

  • Durum raporu süresi geçmiş. My kaynakları durum raporları' nın altında Benim kaynakları durum raporları süresi geçmiş zaman anımsatıcı gönder' i seçin.

Bu anımsatıcıları her ikisiyle görev kadar düzenli aralıklarla gönderme anımsatıcıları veya durum raporu e-posta Project Web Uygulaması gönderir ve tutmayı tercih edebilirsiniz önce gönderilen biraz bekleyin seçebileceğiniz.

Takvim

Bir tarih yakında sırada bir uyarı Ekibim vermek istediğiniz.   

Kendim ve/veya Ekibim anımsatın istediğiniz zaman:

  • Bir görevin en kısa süre sonu. My ekip üyelerinin görevler' in altında Benim ekip üyelerinin görevler süresi dolmadan bir anımsatıcı gönder' i seçin.

  • Durum raporu yakında zamanı. My kaynakları durum raporları' nın altında süresi dolan my kaynakları durum raporları önce anımsatıcı gönder' i seçin.

Her biri bu anımsatıcıları ile ne kadar e-posta bildirim almak istediğiniz zaman önceden seçebilirsiniz.

Takvim

Zaman çizelgelerini doldurmaya üyeler unutmayın Ekibim yardımcı olması gerekir.   

Kendim ve/veya Ekibim anımsatın istediğiniz zaman:

  • Hiç kimse çalışma devam eden bir görevde bildirilen. My ekip üyelerinin görevleraltında Anımsatıcı my ekip üyeleri görev ilerlemesini teslim edilmiş ancak gerçek bir iş olduğunda Gönder' i seçin.

Bu anımsatıcı ile biraz zaman Project Web Uygulaması bildirim e-posta göndermeden önce beklenecek seçebilirsiniz.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×