Project Web Access için yönetici rolü kılavuzu

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bu makalede, Microsoft Office Project Web Access üzerinde yönetim izinlerine sahip olduğunuzda kullanabileceğiniz etkinlikler açıklanır. Bu, yönetici bakış açısından Project Web Access’e geniş bir genel bakış sağlar.

Not : Bu kılavuz, kuruluşunuz genelinde Microsoft Office Project Server 2007 dağıtımı hakkında bilgi içermez. Project Server 2007'nin dağıtımı ve yönetimini TechNet'ten öğrenebilirsiniz.

Atandıkları güvenlik grubuna bağlı olarak, kullanıcılar Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 veya her ikisini kullanarak Project Web Access özellikleriyle çalışabilir.

Not : Project Web Access’deki Hızlı Başlat’ta Sunucunu Ayarları bağlantısını görmüyorsanız, Administrators grubunda değilsinizdir ve görünümleri özelleştirme, raporlarla zaman çizelgelerini ayarlama veya projeleri silme gibi eylemleri gerçekleştiremezsiniz.

Yönetici izinleriyle neler yapabilirsiniz?

Project Web Access giriş sayfasında çalışma

Görevler ve zaman çizelgeleriyle çalışma

Kaynaklarla çalışma

Proje Merkezi'nde çalışma

Verileri çözümleme ve rapor oluşturma

Kuruluşunuzdaki başka kişilerle işbirliği yapma

Kurumsal özellikleri yönetme

Görünümleri yönetme

Project Professional ile çalışma

Dağıtım önerileri, bloglar ve diğer çevrimiçi bilgileri alma

Project Web Access giriş sayfasında çalışma

Project Web Access giriş sayfası Project Server 2007 veritabanına kaydedilen verilerle çalışan kullanıcılar için birincil giriş noktasıdır. Project Web Access oturumu açtığınızda, eylem gerektiren öğeler (örneğin, onaylanması gereken görev güncelleştirmeleri) ve son oturum açmanızdan bu yana değişen öğeler görüntülenir. Giriş sayfasında, Görevler, Proje Merkezi, Kaynak Merkezi, Güncelleştirmeler, Durum Raporları, Belgeler, Sorunlar ve Riskler sayfaları da içinde olmak üzere, Project Web Access özelliklerine erişim sağlayabilirsiniz.

Not :  Project Web Access giriş sayfasında görünen içerik, sunucuda bulunan özelliklere, kullanıcının rolüne, kullanıcıya atanan izinlere, kullanıcının ait olduğu güvenlik kategorilerine (bu güvenlik kategorisine atanan projeler ve görünümler dahil) ve giriş sayfası için yapılandırılmış olan tüm özelleştirmelere göre belirlenir.

Project Web Access giriş sayfası etkinlikleri

Sayfanın Başı

Görevler ve zaman çizelgeleriyle çalışma

Görevleri yönetme

Görev güncelleştirmelerini yönetme

Zaman çizelgelerini yönetme

Outlook ile tümleştirme

Ekip üyeleri zaman çizelgesi saatlerini veya kendi görev durumunu hesaplamadan önce yöneticinin zaman çizelgesini, görev durumunu ya da ikisini de ayarlaması gerekir. Zaman çizelgeleri görevler, projeler ve diğer öğeler üzerinde çalışılan gerçek süreyi kaydeder ve kullanımı, faturalandırılabilir zamanı ve diğer zaman tabanlı ölçümleri izliyorsanız bunlar önemlidir. Ekip üyeleri yöneticinin projelerdeki görevlerin tamamlanma ve ilerleme durumunu izlemesini sağlayan Görevlerim sayfalarını kullanarak görev durumunu girebilirler.

Kuruluşunuzda proje yöneticileri varsa ve Office Project Professional 2007 uygulamasında oluşturdukları projelerin süreçlerini izliyorlarsa, görev durumunu da görmek isteyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Görevleri yönetme

Ekip üyeleri Project Professional 2007 kullanan bir proje yöneticisi tarafından kendilerine atanan görevleri ve çalışma zamanlarını görüntülemek, düzenlemek, temsilci seçmek ve güncelleştirmek için Project Web Access’deki Görevlerim sayfasını kullanabilir. Görevlerim sayfasına erişmek için Hızlı Başlat'ta Görevlerim’e tıklayın.

Görev yönetimi etkinlikleri

Sayfanın Başı

Görev güncelleştirmelerini yönetme

Project Web Access’deki Görev Güncelleştirmeleri sayfasında, ekip üyelerinin kendi Görevlerim sayfalarından gönderdiği görev ve çalışma zamanı değişikliklerini gözden geçirebilirsiniz. Projeleri en yeni bilgilerle güncelleştirmek için de Görev Güncelleştirmeleri sayfasını kullanabilirsiniz.

Görev Güncelleştirmeleri sayfasından alınan bilgilerle görevleri iki yolla güncelleştirebilirsiniz:

  • El ile     Görev Güncelleştirmeleri sayfasında Kabul et’e tıklayarak her görev değişikliğini kabul edebilirsiniz. Kabul etmeden önce bir görev değişikliği isteğini yanıtlarsanız, ekip üyesi yanıtlayana kadar değişiklik isteği Görev Güncelleştirmeleri sayfasındaki listeden kaldırılır. Yeni görev ve görev temsili isteklerini aynı zamanda güncelleştirebilir ve yanıtlayabilirsiniz.

  • Otomatik olarak (kuralları kullanarak)     Projeleri onay öncesi gözden geçirilmesi gerekmeyen değişikliklerle otomatik olarak güncelleştirmek için kurallar oluşturabilir ve çalıştırabilirsiniz. Belirli projeler, tüm projeler, belirli kaynaklar ya da kuruluşunuzun Kaynak Kırılım Yapısı’ndaki (RBS) belirli bir konumda bulunan kaynak grupları için kurallar oluşturabilirsiniz.

Görev güncelleştirme yönetimi etkinlikleri

Sayfanın Başı

Zaman çizelgelerini yönetme

Zaman çizelgeleri görevler, projeler ve diğer öğeler üzerinde çalışılan gerçek zamanı kaydeder ve kullanımı, faturalandırılabilir zamanı ve diğer zaman tabanlı ölçümleri izleyeceğiniz zaman bunlar önemlidir.

Şu durumlarda bir zaman çizelgesi oluşturmanız gerekir:

  • Kuruluşunuz faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan saatleri izlemek istediğinde.

  • Bordro veya fatura işlemleri ile ilgili muhasebe sistemi ile tümleştirmeniz gerektiğinde.

  • Yönetim, kaynakların harcamakta olduğu saatler ve bu saatlerin nasıl harcandığı (faturalandırılamayan zaman yerine normal faturalandırılabilir, bunlar yerine faturalandırılabilir fazla mesai) ile ilgili ayrıntıları görmek istediğinde

Zaman çizelgesi yönetimi etkinlikleri

Sayfanın Başı

Outlook ile tümleştirme

Project Web Access, ekip üyelerinin Office Outlook 2007, 2003 ya da XP kullanarak kendi görevlerini güncelleştirmelerini sağlamak için Microsoft Outlook ile tümleşir. Herhangi bir Outlook tümleştirme özelliğini kullanmak için ekip üyelerine şunlar gerekir:

  • Outlook tümleştirme özelliklerinin yapılandırıldığı sayfaya erişim için geçerli bir Project Web Access kullanıcı hesabına sahip olma.

  • Office Outlook 2007, 2003 veya XP kullanma.

  • Outlook için Microsoft Office Project Eklentisi'ni indirme ve yükleme.

Outlook etkinlikleri

Sayfanın Başı

Kaynaklarla çalışma

Kaynak bilgilerini yönetme

Ekip projeleri

Yetenek zamanlama

Tatil ve diğer çalışma dışı zaman (yönetim zamanı) ile çalışma

Proje yöneticileri ve kaynak yöneticileri Project Server veritabanına yayımlanan projelerdeki görevlere atanan bir ya da daha fazla kaynaklar için bilgileri görüntülemek, değiştirmek veya çözümlemek amacıyla Project Web Access’deki Kaynak Merkezi’ni kullanırlar. Kaynak Merkezi kaynakları kurumsal kaynak havuzu içindeki kaynakların listesini görüntüler; Kaynak Merkezi'nde öğeleri görüntüleme izni Project Server yöneticisi tarafından verilir.

Sayfanın Başı

Kaynak bilgilerini yönetme

Kaynak Merkezi'nde, e-posta adresleri, hesap bilgileri ve ait oldukları gruplar gibi kaynaklar hakkındaki bilgileri düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, bunların atama ve uygunluk durumlarını de görüntüleyebilirsiniz.

Takvim ayarları gibi bazı kaynak öznitelikleri yalnızca Project Professional 2007 ile değiştirilebilir.

Kaynak bilgi yönetimi etkinlikleri

Sayfanın Başı

Ekip projeleri

Proje yöneticileri, kaynak yetenekleri ve kaynak kullanılabilirliği gibi birçok farklı parametreye göre proje ekipleri oluşturabilir. Proje ekibi oluşturmak için Project Web Access’deki Ekip Kur özelliğini kullanabilirsiniz.

Ekip Kur özelliğini kullanırken aşağıdakileri dikkate alın:

  • Yöneticiler tüm kaynakları göremeyebilir veya bunların tümünü projelere atayamayabilir.

  • Gerekli yetenek kümesine sahip olan kaynakları bulmak için, kuruluşunuzun Kaynak Kırılım Yapısı (RBS) kodlarını ve kuruluştaki çeşitli yetenekleri ve kaynak ilişkilerini tanımlamak için kullanılan diğer anahat kodları uygulaması gerekir.

  • Görevleri bir kaynak ekibine atayabilirsiniz. Her ekip üyesi bu görevlerden kendilerine atanmasını istediklerini seçebilir.

  • Yöneticileri kaynaklar için önerilen ve kabul edilen kayıt türlerini kullanabilir. Kaynakları kabul etmeden projelere atayarak, yöneticiler önerilen yeni projeler için potansiyel kaynak atamalarını izleyebilir. Örneğin, hizmet kuruluşları çeşitli atama senaryolarını karşılaştırıp önerilen ve kabul edilen atamaları yönetebilmek için genellikle önerilen kaydı kullanır. Merkezi kaynak havuzu kullanan kuruluşlardaki kaynak yöneticileri ve kendi ekip planlamalarını yapan proje yöneticileri, ekip planlama isteklerini izlemek ve yönetmek için önerilen kaydı kullanır.

Takvim ayarları ve değiştirilen kaynaklar gibi bazı kaynak öznitelikleri ve ayarları yalnızca Project Professional 2007 kullanılarak değiştirilebilir.

Proje ekip planlama etkinlikleri

Sayfanın Başı

Yetenek zamanlama

İş için en iyi kaynaklar bulmak amacıyla, kuruluşunuzun Enterprise Project Management (EPM) parçası olarak Project Web Access ve Project Professional 2007’de kullanılabilir olan yetenek zamanlama özelliklerini kullanın. genel kaynaklar ile fiili kaynakları değiştirmek için Project Professional 2007’deki Kaynak Değiştirme Sihirbazı’nı kullanın. İş için doğru yeteneklere sahip kaynakları oluşturmak ve bulmak için Project Web Access’deki Ekip Kur özelliğini kullanın.

Takvim ayarları ve Kaynak Değiştirme Sihirbazı gibi bazı kaynak öznitelikleri yalnızca Project Professional 2007 ile değiştirilebilir.

Yetenek zamanlama etkinlikleri

Sayfanın Başı

Tatil ve diğer çalışma dışı zaman (yönetim zamanı) ile çalışma

Project Web Access, tatiller, ekip toplantıları, eğitim, iç projeler ve diğer proje dışı zamanlar gibi çalışma dışı zamanı (yönetim zamanı) izlemenize olanak sağlar. Ekip üyeleri kendi Zaman Çizelgelerim sayfalarına yönetim zamanını girer.

Aşağıdaki durumlarda kuruluşunuzun yönetim zamanını izlemesi gerekir:

  • Özel durumlarla ilgili verilerin gerekli olduğu bir muhasebe sistemiyle bütünleştirme yaparsanız.

  • Yönetim ekibiniz özel durumlarla ilgili raporlar görmek isterse.

  • Proje yöneticileri ve kaynak yöneticileri ekip üyelerinden, proje atamalarında kullanılamaz olarak görünmesi için, ofis dışında oldukları zamanları girmelerini isterse.

Yönetim zamanı yönetimi etkinlikleri

Sayfanın Başı

Proje Merkezi'nde çalışma

Proje Merkezi, proje yöneticileri, ekip üyeleri ve diğer proje katılımcılarına tek tek projeler hakkındaki ayrıntılı bilgileri görüntülemek ve kuruluş genelinde projeler hakkındaki özet bilgileri görüntülemek için kullanışlı bir yol sağlar. Project Web Access veya Project Professional 2007’de Proje Merkezi'ne erişim izni olan herhangi bir kullanıcı, atanmış olduğu herhangi bir proje ile çalışmak için Proje Merkezi'ni kullanabilir. Proje Merkezi'nde yalnızca Project Server 2007 veritabanına yayımlanan projeler kullanılabilir.

Proje Merkezi etkinlikleri

Sayfanın Başı

Verileri çözümleme ve rapor oluşturma

Durum raporlarını yönetme

OLAP raporlarıyla çalışma

Project Web Access, ekibinizin verimli işbirliği yapmasına yardımcı olmak için birçok raporlama seçeneği sunar. Ekip üyeleri görevlerinin nasıl ilerlediğini raporlamak için durum raporları oluşturabilir. Ayrıca, proje yöneticisi ayrıntılı çevrimiçi analitik işlem (OLAP) raporları oluşturabilir.

Bazı görevler yalnızca Project Web Access Administrators grubundaki kullanıcılar tarafından gerçekleştirilebilir. Project Web Access’deki Hızlı Başlat’ta Sunucunu Ayarları bağlantısını görmüyorsanız, Administrators grubunda değilsinizdir ve görünümleri özelleştirme, raporlarla zaman çizelgelerini ayarlama veya projeleri silme gibi eylemleri gerçekleştiremezsiniz.

Sayfanın Başı

Durum raporlarını yönetme

Durum raporları atanan görevlerdeki ilerleme durumunu açıklamaktadır. Proje yöneticileri, durum bilgisi isteme ve alma işlemini otomatik hale getirebilir; ekip üyelerine durum raporu istekleri gönderebilir ve sonra ekip üyeleri bunları istenen bilgileri sağlayarak yanıtlayabilir. Ekip üyeleri de durum raporları gönderimi başlatabilir. Proje yöneticileri, tek tek gönderimleri ve yanıtları birleştiren bir birleştirilen bir raporu alacak şekilde durum raporlarını yapılandırabilir.

Durum raporu yönetimi etkinlikleri

Sayfanın Başı

OLAP raporlarıyla çalışma

Çeşitli düzeylerdeki yöneticiler bir veya birden çok projedeki proje ve kaynak performansını analiz etmek için çeşitli raporları kullanabilir. Raporlarla etkileşimli olarak çalışmak veya raporun yapısını oluşturan alanlardan bazılarını değiştirmek istiyorsanız, PivotTable ve görünümleri ve PivotChart görünümlerini kullanabilirsiniz. Bütün bu raporlar, kuruluşunuzun proje ve kaynak performansıyla ölçülen durumunu anlamanıza yardımcı olur.

Görsel raporlar gibi bazı raporlar yalnızca Project Professional 2007 kullanılarak oluşturulabilir ve görüntülenebilir.

OLAP raporu yönetimi etkinlikleri

Sayfanın Başı

Kuruluşunuzdaki başka kişilerle işbirliği yapma

Project Web Access kuruluşunuzun kaynaklarının proje görevleri, sorunları, riskleri ve projenin başarısını etkileyen diğer alanları üzerinde birlikte çalışmasına yardımcı olan birçok özelliğe sahiptir.

İşbirliği etkinlikleri

Sayfanın Başı

Kurumsal özellikleri yönetme

Project Web Access yöneticileri, Sunucu Ayarı sayfalarında birçok özelliği ve işlevi özelleştirebilir ve denetleyebilir.

Not : Bazı özellikleri ve sayfaları özelleştirmek ve etkinleştirmek için belirli izinler gerekir.

Kurumsal özelliklerin yönetimi etkinlikleri

Sayfanın Başı

Görünümleri yönetme

Görünümler, Project Server 2007 veritabanında depolanan proje ve kaynak bilgilerinin canlı, etkileşimli raporlarıdır. Görünümler proje ekibi üyelerinin kendi görevleri, atamaları ve projeleri dışındaki bilgileri görebilmesini sağlar. Ayrıca, Görünümler proje ve kaynak yöneticilerinin projeleriyle ilgili kritik bilgileri kuruluştaki diğer kişi ve gruplara iletmelerine de olanak tanır. Örneğin, bazı görünümler ekip üyelerinin yalnızca kendi projeleri hakkındaki bilgileri görebilmesini sağlar. Diğer görünümler proje ve kaynak yöneticilerinin projelerindeki görevleri izlemesine, kaynak kullanılabilirliğini saptamasına ve projelerinin gereksinimleriyle kullanılabilir kaynakların yeteneklerini eşleştirmesine olanak tanır.

Kullanılabilir görünümler, örneğin Proje Merkezi, Kaynak Atamaları, Kaynak Merkezi, Görevlerim ve Zaman Çizelgelerim, Veri Çözümleme, Kaynak Planları ve Ekip Oluşturucusu görünümleridir.

Not : Project Web Access kullanıcılarının sayfaları değiştirmek için belirli izinleri olması gerekir. Örneğin, kullanıcının anket ve fotoğraf galerisi gibi listeler ekleyebilmesi için, bir Project Web Access yöneticisi söz konusu kullanıcıya Project Web Access'e Katkıda Bulunma izni ayarlamalıdır.

Görünüm yönetimi etkinlikleri

Sayfanın Başı

Project Professional ile çalışma

Project Professional 2007’yi, kuruluşunuzun Enterprise Project Management (EPM) Çözümü parçası olarak birçok proje yönetimi görevini yerine getirmek için kullanabilirsiniz.

Not :  Project Professional'ı kullanarak çeşitli kurumsal proje yönetimi görevlerini tamamlamak için Project Server 2007 izinleri gerekir.

Project Professional etkinlikleri

Sayfanın Başı

Dağıtım önerileri, bloglar ve diğer çevrimiçi bilgileri alma

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×