Project 2013'ü açtığınızda göreceğiniz ilk şey, yepyeni bir görünüm olacak. Ancak bu kadarıyla kalmayın. Daha yakından baktığınızda Project 2013'ün size şu konularda yardım edebileceğini göreceksiniz:
-
Yepyeni bir dizi özelleştirilebilir rapor ile proje verilerini gösterin.
-
Yerleşik Lync özelliklerini kullanarak Project uygulamasından çıkmanıza gerek kalmadan ekibinizle konuşun.
-
Gantt Grafiği'nin karmaşıklığını gidermek için görev yollarını izleyin.
Doğrudan bir projeye girişmeye hazırsanız, bkz. Proje yönetimi yol haritası.
Hızlı bir biçimde kullanmaya başlama
Project 2013 sizi boş bir dosyayla karşılamak yerine, projenizi başlatabileceğiniz bir merkeze yönlendirir. Önceden oluşturulmuş şablonlara göz atabilir, Excel'deki veya bir SharePoint sitesindeki bilgileri aktarabilir ya da boş bir Gantt Grafiği edinmek için Boş Proje'ye tıklayabilirsiniz. Buradan, bilgisayarınızda veya OneDrive’da bulunan önceki projelerinizi de açabilirsiniz.
Proje verilerini gösterin
Grafik raporlar
Project 2013 ile, verilerinizi başka bir programa aktarmanıza gerek kalmadan canlı, renkli ve profesyonel raporlar oluşturabilirsiniz. Resimler, grafikler, animasyonlar, bağlantılar; kısaca proje durum bilgisini katılımcılarınızla ve ekip üyelerinizle açık ve etkin bir şekilde paylaşmanız için gereken her şeyi ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz.
Yeni raporlama özelliklerini nasıl kullanacağınızı öğrenmek için bkz. Proje raporu oluşturma.
Yepyeni bir dizi rapor
Tamamı yeni bir dizi önceden yüklenmiş rapor ile yeni grafiklerden ve biçimlendirme özelliklerinden yararlanabilirsiniz. Verilerden oluşan duvarlar yerlerini canlı grafiklere ve resimlere bırakarak projenizin ayrıntılarını bir bakışta görebilmenizi sağlar. Bu raporlara dilediğiniz öğeleri ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Hatta renkleri de değiştirebilirsiniz!
Kalan iş raporları
Kalan iş raporları, grafikte çizgilerle planlanan çalışmayı, tamamlanan çalışmayı ve kalan çalışmayı gösterir. Bunlar size ve projenizin katılımcılarına bir bakışta durumu gösterir ve projenizin zamanlamanın gerisinde kalıp kalmadığını bilmenizi sağlar. Zamanlamanın ilerisinde de olabilirsiniz.
Project'te kalan iş miktarı raporlarını artık hızlıca oluşturabilirsiniz; verilerinizi dışa aktarmanız gerekmiyor!
Bunun nasıl yapılacağınız öğrenmek için bkz. Kalan iş miktarı raporu oluşturma.
Ekibinizle konuşun
Project 2013 ekip üyelerinizle iletişim halinde kalmanıza yardım eder. Project'ten hiç çıkmadan ilerleme durumu güncelleştirmeleri alabilir, hızlıca sorular sorabilir ve hatta uzun vadeli strateji tartışmaları yürütebilirsiniz. Bir adın üzerine gelip bir IM oturumu, görüntülü sohbet, e-posta ve hatta bir telefon araması başlatmanız yeterlidir.
Bu özellikten yararlanabilmeniz için Lync 2010 veya üzeri yüklü olmalıdır.
Görev yollarını izleyin
Karmaşık bir projede, Gantt Grafiğiniz iç içe geçmiş anlamsız çubuklar ve bağlantı çizgileri gibi görünebilir. Bu durumu anlaşılır bir hale getirmek için, herhangi bir görevin bağlantı zincirini (veya görev yolunu) vurgulayabilirsiniz. Bir göreve tıkladığınızda, bunun tüm öncül görevleri tek renkle ve ardıl görevleri de başka bir renkle gösterilir.
Görev yollarının nasıl açılacağını öğrenmek için bkz. Görev bağlantılarını izleme.
Projeleri çok daha ileri tarihlere taşıyın
Project 2013 ile, görev ve proje tarihlerini 31/12/2149'a kadar uzatabilirsiniz. Yani, eskisinden tam yüz yıl daha uzun!
Diğer yeni özellikleri keşfedin
Toplantıları paylaşın
Project raporlarını, zaman çizelgelerini veya verileri diğer Office programlarına veriyorsanız, bu yeni paylaşım özelliğinden yararlanabilirsiniz. Office yüklü olmasa dahi çevrimiçi toplantılara katılın ve PowerPoint slaytlarınızı, Word belgelerinizi, Excel elektronik tablolarınızı ve OneNote notlarınızı desteklenen herhangi bir cihazdan paylaşın.
Dosyalarınızı bulutta kaydedin ve paylaşın
Bulut, gökyüzündeki dosya deposu gibidir. Çevrimiçi olduğunuz her zaman ulaşabilirsiniz. Office dosyalarınızı kendi OneDrive'ınıza veya kuruluşunuzun sitesine artık kolaylıkla kaydedebilirsiniz. Bu konumdan, Project zamanlamalarınıza, Excel elektronik tablolarınıza ve diğer Office dosyalarınıza erişebilir ve paylaşabilirsiniz.
Hemen her yerden çalışın
Project Online kullanıyorsanız, hemen her yerden, Project 2013 yüklü olmayan bilgisayarlarda dahi Project'in tam sürümüne erişebilirsiniz. Tüm ihtiyacınız olan bir İnternet bağlantısı ve Windows 7 (veya sonrası) çalışan bir bilgisayardır. Güncelleştirmeler otomatik olarak gerçekleştirildiğinden her zaman en son sürüme sahip olursunuz.
